Təhlükəsizlik ehtiyatı

Təhlükəsizlik ehtiyatı nədir?

Təhlükəsizlik ehtiyatı tələb gözləntiləri aşdıqda və ya təchizatın bərpası planlaşdırıldığından daha uzun çəkdikdə ehtiyatın tükənməsi riskini azaltmaq üçün saxlanılan əlavə inventardır. Logistika, elektron ticarət və təchizat zəncirinin idarə edilməsində bu ehtiyat normal əməliyyatlar zamanı artıq gözlənilən tələbi qarşılamaqdan çox, qeyri-müəyyənliyə qarşı bufer rolunu oynayır.

Pərakəndə satıcı, istehsalçı və ya distribyutor hazır məhsullar, komponentlər və ya xammal üçün təhlükəsizlik ehtiyatı saxlaya bilər. Bufer adətən müəyyən inventar saxlama vahidi və ya SKU üçün, müəyyən inventar məkanında planlaşdırılır. Onun uyğun ölçüsü tələbin dəyişkənliyindən, təchizatın bərpası müddətindən, xidmət məqsədindən və həddindən artıq və ya kifayət qədər olmayan inventar saxlamağın nəticələrindən asılıdır.

Təhlükəsizlik ehtiyatı riski azaldır; hər bir sifarişin yerinə yetiriləcəyinə zəmanət vermir. Planlaşdırmada istifadə olunan fərziyyələri aşan fasilə və ya tələb artımı buferi yenə də tükədə bilər.

Təhlükəsizlik ehtiyatı necə işləyir

İnventarın planlaşdırılması gözlənilən tələblərlə həmin tələblər ətrafındakı qeyri-müəyyənliyi bir-birindən ayırır. Əgər anbar təchizat göndərişini gözləyərkən müəyyən miqdarda məhsul satacağını gözləyirsə, bu gözlənilən istehlak normal təchizat hesablamasına daxil edilir. Faktiki istehlak və ya təchizat müddəti plandan fərqlənərsə, təhlükəsizlik ehtiyatı əlavə qoruma təmin edir.

Davamlı nəzərdən keçirmə ilə yenidən sifariş nöqtəsi siyasətində əsas əlaqə belədir:

Yenidən sifariş nöqtəsi = təchizatın bərpası müddətində gözlənilən tələb + təhlükəsizlik ehtiyatı.

Yenidən sifariş nöqtəsi təchizatın nə vaxt başladılmalı olduğunu müəyyən edir; özü-özlüyündə sifariş ediləcək miqdarı müəyyən etmir. Ayrı sifariş qaydası sabit miqdar və ya maksimum səviyyəyə qədər sifariş miqdarı təyin edə bilər.

Bu siyasətlər adətən yalnız fiziki ehtiyatdan deyil, inventar mövqeyindən istifadə edir. İnventar mövqeyi adətən anbarda olan inventar üstəgəl artıq sifariş edilmiş inventar, çıxılmaqla gecikmiş sifarişlər və ya tanınmış digər tələb öhdəlikləri kimi hesablanır. Rezervlərin və bölüşdürmələrin dəqiq nəzərə alınması planlaşdırma sistemindən asılıdır. Bu fərq daxil olan ehtiyat artıq sifariş edilib, lakin hələ çatmayıbsa, təkrar təchizat sifarişlərinin qarşısını almağa kömək edir.

Təhlükəsizlik ehtiyatının ayrıca rəf və ya saxlama sahəsində yerləşməsi də vacib deyil. O, eyni istifadə edilə bilən inventar hovuzunda planlaşdırma miqdarı kimi mövcud ola bilər. Tələb və ya gecikmələr bu miqdarı istehlak etdikdə, bufer nəzərdə tutulan funksiyanı yerinə yetirmiş olur.

Buferi müəyyən edən amillər

Daha uzun təchizat müddəti daha dəyişkən təchizat müddəti ilə eyni deyil. Uzun müddət təchizatdan əvvəl gözlənilən tələbi artırır; tələb və ya çatma vaxtındakı qeyri-müəyyənlik isə qoruyucu buferə ehtiyac yaradır. Hər ikisi inventar tələblərinə təsir göstərə bilər, lakin onlar bir-birini əvəz edən girişlər kimi qəbul edilməməlidir.

Təhlükəsizlik ehtiyatının hesablanması

Hər inventar sistemi üçün uyğun olan vahid təhlükəsizlik ehtiyatı düsturu yoxdur. Hesablama təchizat siyasətinə, mövcud məlumatlara və modelləşdirilən qeyri-müəyyənliyin növünə uyğun olmalıdır.

Əsas statistik yanaşma

Davamlı nəzərdən keçirmə sistemi üçün ümumi modellərdən biri sabit təchizat müddətini və bərabər vaxt dövrlərində müstəqil tələbi, sabit orta və standart kənarlaşma ilə fərz edir. Təchizat müddəti ərzində tələb normal paylanma ilə məqbul şəkildə təxmini hesablanırsa, hesablama belədir:

Təhlükəsizlik ehtiyatı = z × σd × √L.

• z seçilmiş dövr üzrə xidmət səviyyəsinə uyğun standart normal əmsaldır.
• σd hər vaxt dövrü üzrə tələbin standart kənarlaşmasıdır.
• L eyni vaxt dövrləri ilə ifadə olunan təchizatın bərpası müddətidir.

Ölçü vahidlərinin uyğunlaşdırılması vacibdir. Gündəlik tələb dəyişkənliyi həftələrlə deyil, günlərlə ölçülən təchizat müddəti ilə uyğunlaşdırılmalıdır. Kvadrat kök əlaqəsi də müstəqillik fərziyyəsindən asılıdır; tələb dövrlər arasında güclü əlaqəlidirsə, bu əlaqə mexaniki şəkildə tətbiq edilməməlidir.

Mövsümi və ya trendli məhsullar üçün xam satışlardakı dəyişiklikdən daha çox proqnoz ətrafındakı dəyişkənlik məlumatverici ola bilər. Əks halda, tələbdəki proqnozlaşdırıla bilən dəyişikliklər qeyri-müəyyənlik kimi qəbul edilə bilər. Təchizat müddəti də dəyişirsə, təchizat müddəti qeyri-müəyyənliyini nəzərə alan model lazımdır. Orta təchizat müddətini sabit müddət düsturuna daxil etmək riskin mühüm mənbəyini nəzərə almaya bilər.

Nümunəvi hesablama

Gündəlik orta tələbi 20 vahid, gündəlik tələbin standart kənarlaşması 5 vahid və sabit təchizat müddəti 9 gün olan hipotetik elektron ticarət SKU-sunu nəzərdən keçirək. Gündəlik tələbin müstəqil olduğunu və təchizat müddəti tələbi üçün normal yaxınlaşmanı fərz edək. 95% dövr üzrə xidmət hədəfi üçün təxminən 1.645 z əmsalından istifadə edərək:

• Təchizat müddəti ərzində gözlənilən tələb = 20 × 9 = 180 vahid.
• Təhlükəsizlik ehtiyatı = 1.645 × 5 × √9 = 24.675 vahid, yuxarı yuvarlaqlaşdırılaraq 25 tam vahid.
• Yenidən sifariş nöqtəsi = 180 + 25 = 205 vahid.

Bu rəqəmlər hər pərakəndə satıcı üçün tövsiyə olunan hədəfi deyil, modeli nümayiş etdirir. 95% dövr üzrə xidmət hədəfi təchizat dövrü ərzində ehtiyatın tükənməsindən yayınmağın modelləşdirilmiş 95% ehtimalı deməkdir. Bu, tələb olunan vahidlərin dəqiq 95%-nin dərhal təmin ediləcəyi demək deyil.

Dövri nəzərdən keçirmə və qeyri-müntəzəm tələb

İnventar yalnız planlaşdırılmış intervallarda nəzərdən keçirildikdə, qoruma adətən həm nəzərdən keçirmə intervalını, həm də təchizatın bərpası müddətini əhatə etməlidir. Buna görə maksimum səviyyəyə qədər sifariş hesablaması davamlı nəzərdən keçirmə zamanı istifadə olunan yenidən sifariş nöqtəsindən fərqlənir.

Fasiləli tələb, yüksək dərəcədə əyri tələb və ya qeyri-adi fasilə nümunələri üçün normal yaxınlaşma uyğun olmaya bilər. Tarixi paylanmalar, simulyasiya və ya ixtisaslaşmış inventar modelləri daha yaxşı əsas yarada bilər. Metod sadəcə dəqiq görünən rəqəm yaratmaq əvəzinə idarə olunan qeyri-müəyyənliyi əks etdirməlidir.

Elektron ticarətdə və transsərhəd logistikada istifadə

Elektron ticarətdə təhlükəsizlik ehtiyatı satınalma sifarişləri, istehsal sifarişləri və ya anbarlararası köçürmələr davam edərkən məhsulun mövcudluğunu qorumağa kömək edə bilər. İstifadəçilər bu terminlə inventarın planlaşdırılması hesabatlarında, satınalma parametrlərində, təchizat tövsiyələrində və anbar səviyyəsində ehtiyat siyasətlərində qarşılaşa bilərlər.

Transsərhəd təchizatın bərpasında müddətə təchizatçının hazırlığı, mənşə ölkəsində emal, beynəlxalq daşınma, gömrük rəsmiləşdirilməsi, daxili daşınma və qəbul daxil ola bilər. Planlaşdırma baxımından müvafiq son nöqtə malların nəzərdə tutulan istifadə üçün əlçatan olduğu andır. Limana çatma inventarın müştəri sifarişlərini yerinə yetirmək üçün əlçatan olması demək deyil.

Bu səbəbdən hazır məhsul idxal edən pərakəndə satıcı təchizatın bərpası müddətini razılaşdırılmış sifariş hadisəsindən anbar qəbuluna və satıla bilən ehtiyata buraxılışa qədər ölçə bilər. Ölçmə müxtəlif müşahidələr arasında ardıcıl olmalıdır. Təchizatçının göndərmə tarixlərinin, limana çatma tarixlərinin və anbarın əlçatanlıq tarixlərinin qarışdırılması görünən təchizat müddəti paylanmasını təhrif edə bilər.

Buferlər də məkana xasdır. Xaricdə və ya başqa icra mərkəzində saxlanılan inventar onu köçürmək çox vaxt aparırsa, yerli çatdırılma öhdəliyini qoruya bilməz. Əksinə, hər məkanda ayrıca bufer yerləşdirmək ümumi inventarı artıra bilər. Şəbəkənin planlaşdırılması qeyri-müəyyənliyin harada yarandığını və ehtiyatın tələb olunan cavab müddəti ərzində paylaşılıb-paylaşıla bilməyəcəyini nəzərə almalıdır.

Təhlükəsizlik ehtiyatı bütün transsərhəd problemləri həll edə bilməz. Məhdudlaşdırılmış mallar, çatışmayan uyğunluq sənədləri və ya qeyri-müəyyən təchizat fasiləsi daha böyük inventar hədəfi əvəzinə əməliyyat və ya mənbə dəyişiklikləri tələb edə bilər.

Təhlükəsizlik ehtiyatı və əlaqəli terminlər

Proqram təminatındakı etiketlərə xüsusi diqqət tələb olunur. Minimum ehtiyat adlı sahə təhlükəsizlik ehtiyatını, yenidən sifariş triggerini və ya başqa əməliyyat həddini ifadə edə bilər. Onun mənası addan çıxarılmaq əvəzinə sistem sənədlərində yoxlanılmalıdır.

Təhlükəsizlik ehtiyatının müəyyən edilməsi və saxlanması

1. Planlaşdırma əhatəsini müəyyən edin. SKU-nu, məkanı, inventar vahidini, təchizat mənbəyini və nəzərdən keçirmə siyasətini müəyyənləşdirin.
2. İstifadə edilə bilən təchizat müddətini ölçün. Ardıcıllı başlanğıc və son hadisələrdən istifadə edin və qəbul və ya yoxlama əlçatanlığı gecikdirirsə, bu vaxtı da daxil edin.
3. Tələb məlumatlarını yoxlayın. Ehtiyat tükənmələri zamanı qeydə alınan satışlar tələbi olduğundan az göstərə bilər. Promosiyalar, ləğvlər, qaytarmalar və əvəzetmələr də hesablamadan əvvəl şərh tələb edə bilər.
4. Xidmət ölçüsü seçin. Dövr üzrə xidmət səviyyəsi bir dövr ərzində ehtiyatın tükənməsindən yayınma ehtimalını ölçür. Doldurma dərəcəsi tələbin ehtiyatdan dərhal təmin edilən hissəsini ölçür. Bunlar bir-birini əvəz edən hədəflər deyil.
5. Uyğun model seçin. Tələb, təchizat müddəti, asılılıq, mövsümilik və nəzərdən keçirmə intervalları ilə bağlı fərziyyələri yoxlayın.
6. Praktik məhdudiyyətləri tətbiq edin. Tam vahidlərə yuvarlaqlaşdırmanı, qablaşdırma miqdarlarını, minimum sifariş miqdarlarını, saxlama tutumunu, yararlılıq müddətini və mövcud dövriyyə kapitalını nəzərə alın.
7. Nəticələri nəzərdən keçirin. Ehtiyat tükənmələrini, xidmət göstəricilərini, artıq inventarı və proqnoz səhvlərini ilkin fərziyyələrlə müqayisə edin. Əsas şərtlər dəyişdikdə yenidən hesablayın.

Qaytarılmış mallar avtomatik olaraq əlçatan təchizat kimi qəbul edilməməlidir. Onların vəziyyəti, yoxlama statusu və satıla bilən ehtiyata qaytarılma vaxtı vacibdir. Eynilə, zədələnmiş, müddəti keçmiş və ya başqa səbəbdən əlçatan olmayan inventar təhlükəsizlik ehtiyatı hədəfinin nəzərdə tutduğu qorumanı təmin edə bilməz.

Məhdudiyyətlər və ümumi anlaşılmazlıqlar

Daha çox təhlükəsizlik ehtiyatı həmişə daha yaxşı deyil. Əlavə inventar kapitalı bağlayır və saxlama, xarab olma və köhnəlmə riskini artıra bilər. Planlaşdırmanın məqsədi mümkün olan ən böyük bufer deyil, xidmət riski ilə inventar dəyəri arasında uyğun balansdır.

Təhlükəsizlik ehtiyatı proqnozlaşdırmanın və ya təchizatçı idarəetməsinin əvəzi deyil. Davamlı proqnoz qərəzi və ya təkrarlanan, qarşısı alına bilən gecikmə birbaşa araşdırılmalıdır. Səbəbi aradan qaldırmadan buferi artırmaq əsas problemi dəyişməz saxlaya bilər.

Xidmət hədəfi zəmanət deyil. Statistik qoruma model fərziyyələrindən və məlumatların keyfiyyətindən asılıdır. Tarixi dəyişkənlik yeni məhsulu, dəyişdirilmiş təchizat marşrutunu və ya müstəsna fasiləni əks etdirməyə bilər.

Planlaşdırılmış tələb artımı tamamilə təhlükəsizlik ehtiyatı tələbi deyil. Promosiyanın tələbi artıracağı gözlənilirsə, proqnoz və təchizat planı bu artımı əks etdirməlidir. Təhlükəsizlik ehtiyatı bundan sonra yenilənmiş gözlənti ətrafındakı qeyri-müəyyənliyi qarşılayır.

Suallar və cavablar

Təhlükəsizlik ehtiyatı yenidən sifariş nöqtəsi ilə eynidirmi?

Xeyr. Təhlükəsizlik ehtiyatı qeyri-müəyyənlik buferidir. Yenidən sifariş nöqtəsi adətən təchizat müddəti ərzində gözlənilən tələbi buferlə birləşdirən təchizat triggeridir.

Təhlükəsizlik ehtiyatı ayrıca saxlanmalıdırmı?

Xeyr. O, adi istifadə edilə bilən inventarın daxilində planlaşdırma miqdarı ola bilər. Ayrı fiziki saxlama onun tərifinə daxil deyil.

Təhlükəsizlik ehtiyatı nə qədər tez-tez nəzərdən keçirilməlidir?

Universal interval yoxdur. Tələb nümunələri, proqnoz dəqiqliyi, təchizatçı göstəriciləri, təchizatın bərpası müddəti, xidmət məqsədləri və ya inventar məhdudiyyətləri əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdikdə onu nəzərdən keçirin.

Təhlükəsizlik ehtiyatı hər bir ehtiyat tükənməsinin qarşısını ala bilərmi?

Xeyr. O, planlaşdırma fərziyyələrinin əhatə etdiyi qeyri-müəyyənlikdən qoruyur. Modelləşdiriləndən daha böyük tələb və ya təchizat fasilələri onu yenə də tükədə bilər.

Mənbələr

• Peter L. King, Təhlükəsizlik ehtiyatını anlamaq və onun düsturlarını mənimsəmək, MIT tərəfindən yerləşdirilib — Təhlükəsizlik ehtiyatı hesablamalarını, tələb və təchizat müddəti dəyişkənliyini və xidmət səviyyəsi fərqlərini dəstəkləyən peşəkar mənbə.
• MIT OpenCourseWare, Təchizat zəncirinin planlaşdırılması — İnventarın idarə edilməsi, təchizat siyasətləri və təchizat zəncirinin planlaşdırılması üçün akademik kontekst.
• Wikipedia, Təhlükəsizlik ehtiyatı — Tərif, əməliyyat məqsədi və yenidən sifariş nöqtəsinin planlaşdırılması ilə əlaqə haqqında əlavə mənbə.