Logistikos padalinys
Kas yra logistikos vienetas?
Logistikos vienetas – tai fizinis prekių vienetas, surinktas transportuoti arba saugoti ir tiekimo grandinėje valdomas kaip vienas vienetas. Tai gali būti siunta, pakrautas padėklas ar kita grupė, kurią sandėlis, vežėjas arba priimantis objektas tvarko kartu. Esminė savybė yra jo operacinis vaidmuo: jo turinys perkeliamas arba saugomas kaip atpažįstama visuma, o ne tik todėl, kad prekės turi bendrą aprašą ar priklauso tam pačiam kliento užsakymui.
GS1 standartuose šiai sąvokai vartojamas terminas logistinis vienetas. Pagal šią sistemą logistikos vienetą gali sudaryti bet koks prekybos vienetų derinys, surinktas transportuoti arba saugoti. Jį galima identifikuoti naudojant serijinį siuntimo konteinerio kodą (SSCC). Už šio standartų konteksto ribų terminija skirtingose organizacijose gali skirtis, todėl sistemos lauką, pažymėtą „logistikos vienetas“, reikėtų aiškinti atsižvelgiant į jo identifikavimo ir tvarkymo taisykles.
Fizinė apimtis ir turinys
Logistikos vienetas nėra konkreti pakavimo medžiaga ar fiksuotas prekių kiekis. Viena siuntimo dėžė gali būti logistikos vienetas, kaip ir padėklas, ant kurio yra kelios dėžės. Jo turinį gali sudaryti vienodi produktai arba skirtingų produktų mišinys. Svarbu tai, kad konkrečios logistikos veiklos metu ši grupė būtų laikoma vienu fiziniu vienetu.
Toliau pateikti pavyzdžiai apibūdina galimus fizinius išdėstymus, o ne formalią klasifikavimo sistemą:
| Fizinis išdėstymas | Pavyzdys | Operacinė reikšmė |
|---|---|---|
| Individuali siunta | Uždaryta dėžė, kurioje yra elektroninės prekybos užsakymas | Siuntimo ir pristatymo metu dėžė tvarkoma kaip vienas vienetas. |
| Vieno produkto padėklas | Padėklas su to paties produkto dėžėmis | Padėklą galima identifikuoti ir priimti kaip sugrupuotą krovinį. |
| Mišrių produktų padėklas | Padėklas, kuriame yra kelių produktų linijų prekės, skirtos vienai paskirties vietai | Fiziniam vienetui reikia įrašų, apibūdinančių skirtingą jo turinį. |
| Didesnis surinktas krovinys | Keli mažesni paketai, pritvirtinti kartu transportuoti | Surinktą grupę galima valdyti atskirai nuo ją sudarančių paketų. |
Fizinė hierarchija yra svarbi. Padėklą gali sudaryti dėžės, kurios pačios yra atskirai identifikuoti logistikos vienetai. Įrašuose reikėtų atskirti išorinio vieneto identifikatorių nuo viduje esančių vienetų identifikatorių. Tai leidžia padėklą tvarkyti kaip vieną krovinį neprarandant ryšio su jį sudarančiomis dėžėmis.
Identifikavimas naudojant SSCC
GS1 sistemoje serijinis siuntimo konteinerio kodas identifikuoja individualų logistikos vienetą. SSCC yra 18 skaitmenų identifikavimo raktas. Jis identifikuoja konkretų vienetą, o ne apibūdina jame esančio produkto tipą.
Pagal GS1 logistinės etiketės sistemą SSCC yra privalomas identifikavimo elementas. Kita etiketės informacija priklauso nuo turinio ir taikomų verslo reikalavimų. Kai SSCC užkoduotas GS1-128 brūkšniniame kode, GS1 taikymo identifikatorius (00) nurodo, kad toliau pateikiami duomenys yra SSCC. Taikymo identifikatorius nėra paties 18 skaitmenų SSCC dalis.
Pats identifikatorius nepateikia išsamaus vieneto turinio sąrašo. Produktų aprašai, kiekiai, partijos informacija, paskirties duomenys ir tvarkymo instrukcijos gali būti saugomi susijusiuose įrašuose arba įtraukiami naudojant atitinkamus etiketės duomenis. Nuskenavus identifikatorių, sistema gali gauti šiuos įrašus arba susieti su jais, jei atitinkama informacija buvo perduota.
Pavyzdžiui, tiekėjas gali suformuoti padėklą, priskirti jam SSCC ir išsiųsti pranešimą, susiejantį SSCC su jo turiniu. Priimantis sandėlis gali nuskenuoti padėklo etiketę ir palyginti faktiškai gautą vienetą su laukiamu vienetu. Tai priklauso nuo to, ar abi šalys turi suderinamus įrašus; vien brūkšninis kodas nepatvirtina, kad turinys yra teisingas.
Kaip logistikos vienetas juda operacijų metu
Logistikos vienetas praktiškai susieja fizinį tvarkymą su informacinėmis sistemomis. Toliau pateikta eiga parodo, kaip šis ryšys gali veikti. Tai nėra privaloma seka kiekvienai įmonei ar transporto paslaugai.
- Surinkimas: Prekės supakuojamos arba sugrupuojamos į apibrėžtą fizinį vienetą. Pakuotojas nustato, kurie daiktai ir kokie jų kiekiai jam priklauso.
- Identifikavimas: Pagal taikomą schemą priskiriamas identifikatorius. Jei naudojamas GS1 identifikavimas, įmonė laikosi atitinkamų SSCC paskirstymo taisyklių.
- Registravimas: Vieneto identifikatorius susiejamas su jo turiniu ir atitinkamomis operacinėmis nuorodomis, pavyzdžiui, užsakymu, paskirties vieta arba išsiuntimo įrašu.
- Ženklinimas: Pritvirtinama įskaitoma etiketė, kad vėlesni tvarkytojai galėtų identifikuoti fizinį vienetą. Mašininiu būdu nuskaitoma ir žmogui skaitoma informacija atlieka susijusias, tačiau skirtingas funkcijas.
- Perdavimas ir judėjimas: Nuskaitymai ar kiti įrašai gali dokumentuoti pakrovimą, priėmimą, saugojimą arba perdavimą. Kiekvieno įvykio reikšmė priklauso nuo jį sugeneravusios sistemos ir proceso.
- Priėmimas arba išardymas: Paskirties vietoje patikrinamas atvykęs vienetas. Prekės gali likti sugrupuotos, būti padėtos į saugyklą arba atskirtos tolesniam vykdymui.
Kai grupė išardoma arba surenkama iš naujo, jos identifikavimo įrašai turi išlikti suderinami su fiziniu išdėstymu. Darbuotojai turėtų nustatyti, ar esamas vienetas toliau egzistuoja, ar buvo sukurtas naujas vienetas, ir taikyti šiam procesui galiojančias identifikavimo taisykles. Identifikatorius neturėtų būti laikomas pakartotinai naudojamu padėklo konfigūracijos aprašu.
Logistikos vienetai elektroninėje prekyboje ir tarptautiniame siuntime
Vykdant elektroninės prekybos užsakymus, užsakymas ir logistikos vienetas yra susiję, tačiau skirtingi objektai. Užsakymas registruoja komercinį prašymą. Logistikos vienetas reiškia fiziškai tvarkyti surinktas prekes. Vienas užsakymas gali būti supakuotas į kelias siuntas, o į vykdymo centrą gabenamame padėkle gali būti prekės, susijusios su keliais užsakymais arba papildymo poreikiais.
Pavyzdžiui, mažmenininkas gali išsiųsti mišrų padėklą į užsienyje esantį užsakymų vykdymo sandėlį. Transportavimo ir priėmimo metu padėklas yra vienas logistikos vienetas. Iškrovęs prekes, sandėlis gali atskirti dėžes ir vėliau supakuoti individualias klientų siuntas. Pradinė įvežimo grupė ir vėlesnės išvežimo siuntos priklauso skirtingiems tvarkymo etapams, todėl joms reikia tinkamų įrašų.
Vykdant tarptautinį judėjimą, fizinio vieneto identifikavimas gali padėti susieti sandėlio įrašus, pakavimo informaciją ir transportavimo pranešimus. Tačiau logistikos vieneto identifikatorius nepakeičia muitinės deklaracijų, tarifinės klasifikacijos, kilmės informacijos, vertės ar kitų privalomų prekybos duomenų. Fizinių vienetų skaičius taip pat nebūtinai sutampa su muitinės deklaracijos eilučių skaičiumi.
Vežėjo sekimo numeris neturėtų būti automatiškai laikomas SSCC. Vežėjų identifikatoriai ir GS1 identifikatoriai naudojami skirtingoms identifikavimo schemoms, net jei abu pateikiami ant tos pačios pakuotės. Jei reikia, sistemos turėtų išsaugoti jų tarpusavio ryšį, o ne manyti, kad vienas identifikatorius visada gali pakeisti kitą.
Susiję terminai ir svarbūs skirtumai
| Susijęs terminas | Reikšmė | Ryšys su logistikos vienetu |
|---|---|---|
| Prekybos vienetas | Vienetas, apie kurį galima gauti iš anksto apibrėžtą informaciją ir kuris gali būti įkainotas, užsakytas arba išrašyta sąskaita. | Logistikos vienetą gali sudaryti prekybos vienetai. Konkrečiame verslo kontekste fizinė grupė taip pat gali būti laikoma prekybos vienetu. |
| GTIN | Visuotinis prekybos vieneto numeris, identifikuojantis prekybos vienetą. | GTIN identifikuoja prekybos vienetą, o SSCC identifikuoja individualų logistikos vienetą. |
| Siunta | Prekių grupė, valdoma išsiuntimui arba pristatymui pagal konkrečią operacinę tvarką. | Siuntą gali sudaryti keli logistikos vienetai; šie terminai nėra automatiškai pakeičiami vienas kitu. |
| Paketas | Fizinė pakuotė, paruošta vežti. | Paketas gali būti logistikos vienetas, tačiau logistikos vienetai neapsiriboja paketais. |
| Padėklas | Platforma, naudojama prekėms laikyti tvarkymo ir transportavimo metu. | Pakrautas padėklas gali sudaryti logistikos vienetą. Platforma ir surinktas krovinys yra skirtingos sąvokos. |
| Užsakymas | Komercinis prekių ar paslaugų prašymas. | Užsakymas gali būti susijęs su vienu ar keliais logistikos vienetais. |
Skirtumas tarp GTIN ir SSCC yra ypač svarbus. Du padėklai, kuriuose yra ta pati produkto konfigūracija, gali turėti tą patį atitinkamą prekybos vieneto identifikatorių, tačiau, kaip atskiri fiziniai logistikos vienetai, jiems reikės skirtingų SSCC. Produkto tapatybė ir individualaus tvarkymo vieneto tapatybė atsako į skirtingus klausimus.
Logistikos vienetų įrašų aiškinimas
Susidūrus su šiuo terminu sandėlio ekrane, etiketės specifikacijoje, išsiuntimo pranešime arba integracijos dokumente, toliau pateikti patikrinimai padeda nustatyti, ką jis reiškia konkrečiame įgyvendinime:
- Fizinė riba: Nustatykite, ar įrašas susijęs su dėže, padėklu ar kita surinkta grupe.
- Identifikatoriaus schema: Nustatykite, ar identifikatorius yra SSCC, vežėjo nuoroda ar vidinis sandėlio identifikatorius.
- Ryšys su turiniu: Patikrinkite, ar įrašas tiesiogiai identifikuoja produktus ir kiekius, ar pateikia nuorodą į kitą dokumentą, kuriame jie nurodyti.
- Hierarchija: Nustatykite, ar vienete yra mažesni identifikuoti vienetai arba ar jis priklauso didesnei grupei.
- Įvykio reikšmė: Atskirti etiketės sukūrimą, fizinį nuskaitymą, išsiuntimą ir priėmimą. Sukurtas įrašas nėra fizinio judėjimo įrodymas.
- Pokyčių tvarkymas: Patikrinkite, kaip perpakavimas, skaidymas, konsolidavimas ir etiketės pakeitimas veikia vieneto įrašą ir jo identifikatorių.
Tai yra aiškinimo patikrinimai, o ne papildomi GS1 identifikavimo reikalavimai. Jie padeda išvengti situacijos, kai operacinė etiketė palaikoma turinio, pristatymo ar teisės aktų laikymosi įrodymu.
DUK
Ar logistikos vienetas visada yra padėklas?
Ne. Padėklo krovinys yra vienas iš pavyzdžių. Logistikos vienetu taip pat gali būti siunta ar kita transportuoti arba saugoti surinkta grupė.
Ar kiekvienas logistikos vienetas turi SSCC?
Ne. SSCC yra GS1 logistikos vienetų identifikavimo raktas, tačiau operacijoje gali būti naudojama kita identifikavimo schema. Pagal GS1 logistinės etiketės sistemą SSCC yra privalomas.
Ar viename logistikos vienete gali būti skirtingų produktų?
Taip. Logistikos vienetą gali sudaryti prekybos vienetų mišinys. Susiję įrašai turi pakankamai apibūdinti jo turinį pagal numatomą operaciją.
Ar logistikos vienetas yra tas pats, kas siunta?
Ne. Siuntą gali sudaryti keli atskirai identifikuoti logistikos vienetai. Siuntos įrašas apibūdina išsiuntimo arba pristatymo grupę, o logistikos vienetas – fizinį tvarkymo vienetą.
Šaltiniai
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Logistikos vienetų, įskaitant dėžes, padėklus ir siuntas, identifikavimas.
- GS1 Logistic Label Guideline — Logistikos vienetų ženklinimas, SSCC naudojimas ir etikečių ryšys su elektronine informacija.
- GS1 General Specifications — Apibrėžtys, GS1 identifikavimo raktai, SSCC struktūra, taikymo identifikatoriai ir identifikavimo taisyklės.
