Logistikeinheit
Was ist eine Logistikeinheit?
Eine Logistikeinheit ist eine physische Wareneinheit, die für den Transport oder die Lagerung zusammengestellt und innerhalb einer Lieferkette als eine Einheit verwaltet wird. Sie kann ein Paket, eine beladene Palette oder eine andere Zusammenstellung sein, die ein Lager, ein Frachtführer oder eine Empfangseinrichtung gemeinsam bearbeitet. Das entscheidende Merkmal ist ihre operative Funktion: Ihr Inhalt wird als erkennbare Gesamtheit bewegt oder gelagert, anstatt lediglich eine Produktbeschreibung oder einen Kundenauftrag gemeinsam zu haben.
GS1-Standards verwenden für dieses Konzept den Begriff logistic unit. In diesem Rahmen kann eine Logistikeinheit jede Kombination von Handelseinheiten enthalten, die für den Transport oder die Lagerung zusammengestellt wurde. Sie kann mithilfe eines Serial Shipping Container Code (SSCC) identifiziert werden. Außerhalb dieses Standardkontexts variiert die Terminologie zwischen Organisationen. Daher sollte ein Systemfeld mit der Bezeichnung „Logistikeinheit“ zusammen mit seinen Identifikations- und Handhabungsregeln interpretiert werden.
Physischer Umfang und Inhalt
Eine Logistikeinheit ist weder ein bestimmtes Verpackungsmaterial noch eine festgelegte Warenmenge. Ein einzelner Versandkarton kann ebenso als Logistikeinheit gelten wie eine Palette mit mehreren Kartons. Ihr Inhalt kann aus identischen Produkten oder einer Mischung verschiedener Produkte bestehen. Entscheidend ist, dass die Zusammenstellung für eine relevante logistische Tätigkeit als eine physische Einheit behandelt wird.
Die folgenden Beispiele beschreiben mögliche physische Anordnungen, kein formales Klassifizierungssystem:
| Physische Anordnung | Beispiel | Operative Bedeutung |
|---|---|---|
| Einzelnes Paket | Ein versiegelter Karton mit einer E-Commerce-Bestellung | Der Karton wird beim Versand und bei der Zustellung als eine Einheit behandelt. |
| Palette mit einem Produkt | Eine Palette mit Kartons desselben Produkts | Die Palette kann als zusammengefasste Ladung identifiziert und empfangen werden. |
| Palette mit gemischten Produkten | Eine Palette mit mehreren Produktlinien für ein Ziel | Für die physische Einheit sind Aufzeichnungen erforderlich, die ihren unterschiedlichen Inhalt beschreiben. |
| Größere zusammengestellte Ladung | Mehrere für den Transport zusammen befestigte kleinere Pakete | Die zusammengestellte Gruppe kann unabhängig von ihren Einzelpaketen verwaltet werden. |
Die physische Hierarchie ist wichtig. Eine Palette kann Kartons enthalten, die selbst separat identifizierte Logistikeinheiten sind. Die Aufzeichnungen sollten die Kennung der äußeren Einheit von den Kennungen der darin enthaltenen Einheiten unterscheiden. Dadurch kann die Palette als eine Ladung behandelt werden, ohne die Beziehung zu ihren einzelnen Kartons zu verlieren.
Identifikation mit dem SSCC
Im GS1-System identifiziert der Serial Shipping Container Code eine einzelne Logistikeinheit. Der SSCC ist ein 18-stelliger Identifikationsschlüssel. Er identifiziert eine bestimmte Einheit, anstatt den darin enthaltenen Produkttyp zu beschreiben.
Im Rahmen des GS1-Logistiketiketten-Systems ist der SSCC das obligatorische Identifikationselement. Weitere Etiketteninformationen hängen vom Inhalt und den geltenden geschäftlichen Anforderungen ab. Wenn ein SSCC in einem GS1-128-Barcode codiert ist, gibt die GS1 Application Identifier (00) an, dass die folgenden Daten einen SSCC darstellen. Der Application Identifier ist nicht Bestandteil des 18-stelligen SSCC selbst.
Die Kennung allein stellt kein vollständiges Inventar der Einheit bereit. Produktbeschreibungen, Mengen, Chargeninformationen, Zieldaten und Handhabungshinweise können in zugehörigen Aufzeichnungen gespeichert oder durch geeignete Etikettendaten einbezogen werden. Durch das Scannen der Kennung kann ein System diese Aufzeichnungen abrufen oder abgleichen, sobald die relevanten Informationen ausgetauscht wurden.
Beispielsweise kann ein Lieferant eine Palette erstellen, ihr einen SSCC zuweisen und eine Versandnachricht senden, die den SSCC mit ihrem Inhalt verknüpft. Ein empfangendes Lager kann dann das Palettenetikett scannen und die physische Ankunft mit der erwarteten Einheit vergleichen. Dies setzt voraus, dass beide Parteien kompatible Aufzeichnungen besitzen; der Barcode allein beweist nicht, dass der Inhalt korrekt ist.
Wie sich eine Logistikeinheit durch operative Abläufe bewegt
Eine Logistikeinheit stellt eine praktische Verbindung zwischen physischer Handhabung und Informationssystemen her. Der folgende Ablauf veranschaulicht, wie diese Verbindung funktionieren kann. Er ist keine verbindliche Reihenfolge für jedes Unternehmen oder jeden Transportdienst.
- Zusammenstellung: Waren werden zu einer definierten physischen Einheit verpackt oder zusammengefasst. Der Verpacker legt fest, welche Artikel und Mengen zu ihr gehören.
- Identifikation: Unter dem geltenden Verfahren wird eine Kennung vergeben. Wenn die GS1-Identifikation verwendet wird, befolgt das Unternehmen die einschlägigen Regeln für die Vergabe von SSCCs.
- Erfassung: Die Kennung der Einheit wird mit ihrem Inhalt und relevanten operativen Referenzen wie Auftrag, Zielort oder Versandaufzeichnung verknüpft.
- Etikettierung: Ein lesbares Etikett wird angebracht, damit nachfolgende Bearbeiter die physische Einheit identifizieren können. Maschinell lesbare und für Menschen lesbare Informationen dienen verwandten, aber unterschiedlichen Zwecken.
- Übergabe und Bewegung: Scans oder andere Aufzeichnungen können das Verladen, den Empfang, die Lagerung oder die Übergabe dokumentieren. Die Bedeutung jedes Ereignisses hängt vom System und Prozess ab, durch den es erzeugt wurde.
- Empfang oder Zerlegung: Das Ziel prüft die ankommende Einheit. Die Waren können zusammenbleiben, eingelagert oder zur weiteren Auftragserfüllung getrennt werden.
Wenn eine Zusammenstellung aufgelöst oder neu aufgebaut wird, müssen ihre Identifikationsaufzeichnungen weiterhin mit der physischen Anordnung übereinstimmen. Das Personal sollte feststellen, ob eine bestehende Einheit weiterhin besteht oder eine neue Einheit geschaffen wurde, und anschließend die für diesen Prozess geltenden Identifikationsregeln anwenden. Eine Kennung sollte nicht als wiederverwendbare Beschreibung einer Palettenkonfiguration behandelt werden.
Logistikeinheiten im E-Commerce und im grenzüberschreitenden Versand
Bei der E-Commerce-Auftragserfüllung sind ein Auftrag und eine Logistikeinheit miteinander verbundene, aber unterschiedliche Objekte. Ein Auftrag erfasst eine kommerzielle Anfrage. Eine Logistikeinheit stellt Waren dar, die physisch zur Handhabung zusammengestellt wurden. Ein Auftrag kann in mehrere Pakete verpackt werden, während eine Palette auf dem Weg zu einer Auftragserfüllungseinrichtung Waren enthalten kann, die mehreren Aufträgen oder Nachschubanforderungen zugeordnet sind.
Beispielsweise kann ein Händler eine gemischte Palette an ein ausländisches Auftragserfüllungslager senden. Die Palette ist während ihres Transports und Empfangs eine Logistikeinheit. Nach dem Entladen kann das Lager die Kartons trennen und später einzelne Kundenpakete verpacken. Die ursprüngliche eingehende Zusammenstellung und die späteren ausgehenden Pakete gehören zu unterschiedlichen Bearbeitungsphasen und benötigen geeignete Aufzeichnungen.
Bei grenzüberschreitenden Transporten kann die Identifizierung einer physischen Einheit dazu beitragen, Lageraufzeichnungen, Verpackungsinformationen und Transportnachrichten miteinander zu verknüpfen. Eine Kennung für eine Logistikeinheit ersetzt jedoch keine Zollanmeldungen, Zolltarifklassifizierung, Ursprungsangaben, Wertangaben oder andere erforderliche Handelsdaten. Die Anzahl der physischen Einheiten entspricht auch nicht zwangsläufig der Anzahl der Positionen in einer Zollanmeldung.
Eine Sendungsverfolgungsnummer eines Frachtführers sollte nicht automatisch als SSCC behandelt werden. Kennungen von Frachtführern und GS1-Kennungen dienen unterschiedlichen Identifikationszwecken, selbst wenn beide auf demselben Paket erscheinen. Systeme sollten die Beziehung zwischen ihnen bei Bedarf erhalten, anstatt anzunehmen, dass eine Kennung immer die andere ersetzen kann.
Verwandte Begriffe und wichtige Unterscheidungen
| Verwandter Begriff | Bedeutung | Beziehung zu einer Logistikeinheit |
|---|---|---|
| Handelseinheit | Ein Artikel, zu dem vordefinierte Informationen abgerufen werden können und der bepreist, bestellt oder in Rechnung gestellt werden kann. | Eine Logistikeinheit kann Handelseinheiten enthalten. Eine physische Zusammenstellung kann in einem entsprechenden geschäftlichen Kontext auch als Handelseinheit fungieren. |
| GTIN | Eine Global Trade Item Number zur Identifizierung einer Handelseinheit. | Eine GTIN identifiziert eine Handelseinheit, während ein SSCC eine einzelne Logistikeinheit identifiziert. |
| Sendung | Eine Zusammenstellung von Waren, die innerhalb einer bestimmten operativen Anordnung für den Versand oder die Zustellung verwaltet wird. | Eine Sendung kann mehrere Logistikeinheiten umfassen; die Begriffe sind nicht automatisch austauschbar. |
| Paket | Eine für den Transport vorbereitete physische Verpackung. | Ein Paket kann eine Logistikeinheit sein, aber Logistikeinheiten sind nicht auf Pakete beschränkt. |
| Palette | Eine Plattform, die zur Unterstützung von Waren bei der Handhabung und beim Transport verwendet wird. | Eine beladene Palette kann eine Logistikeinheit bilden. Die Plattform und die zusammengestellte Ladung sind unterschiedliche Konzepte. |
| Auftrag | Eine kommerzielle Anfrage nach Waren oder Dienstleistungen. | Ein Auftrag kann sich auf eine oder mehrere Logistikeinheiten beziehen. |
Die Unterscheidung zwischen GTIN und SSCC ist besonders wichtig. Zwei Paletten mit derselben Produktkonfiguration können dieselbe relevante Handelseinheiten-Identifikation haben, während sie als separate physische Logistikeinheiten unterschiedliche SSCCs benötigen. Produktidentität und Identität der einzelnen Handhabungseinheit beantworten unterschiedliche Fragen.
Interpretation von Aufzeichnungen zu Logistikeinheiten
Wenn der Begriff in einer Lageroberfläche, einer Etikettspezifikation, einer Versandnachricht oder einem Integrationsdokument vorkommt, helfen die folgenden Prüfungen dabei, seine Bedeutung in der jeweiligen Umsetzung festzustellen:
- Physische Abgrenzung: Ermitteln Sie, ob sich die Aufzeichnung auf einen Karton, eine Palette oder eine andere zusammengestellte Gruppe bezieht.
- Kennzeichnungssystem: Stellen Sie fest, ob die Kennung ein SSCC, eine Referenz des Frachtführers oder eine interne Lagerkennung ist.
- Beziehung zum Inhalt: Prüfen Sie, ob die Aufzeichnung Produkte und Mengen direkt identifiziert oder auf ein anderes Dokument mit diesen Angaben verweist.
- Hierarchie: Ermitteln Sie, ob die Einheit kleinere identifizierte Einheiten enthält oder zu einer größeren Zusammenstellung gehört.
- Bedeutung des Ereignisses: Unterscheiden Sie zwischen Etikettenerstellung, physischem Scannen, Versand und Empfang. Eine erstellte Aufzeichnung ist kein Beweis für eine physische Bewegung.
- Umgang mit Änderungen: Prüfen Sie, wie Umpacken, Aufteilen, Konsolidieren und Ersetzen von Etiketten die Aufzeichnung der Einheit und ihre Kennung beeinflussen.
Dies sind Interpretationsprüfungen und keine zusätzlichen GS1-Identifikationsanforderungen. Sie helfen zu verhindern, dass ein operatives Etikett fälschlicherweise als Nachweis für Inhalt, Zustellung oder Einhaltung gesetzlicher Vorschriften angesehen wird.
FAQ
Ist eine Logistikeinheit immer eine Palette?
Nein. Eine Palettenladung ist ein Beispiel. Auch ein Paket oder eine andere für den Transport oder die Lagerung zusammengestellte Gruppe kann eine Logistikeinheit sein.
Hat jede Logistikeinheit einen SSCC?
Nein. Der SSCC ist der GS1-Identifikationsschlüssel für Logistikeinheiten, aber ein Betrieb kann ein anderes Identifikationssystem verwenden. Im Rahmen des GS1-Logistiketiketten-Systems ist der SSCC obligatorisch.
Kann eine Logistikeinheit verschiedene Produkte enthalten?
Ja. Eine Logistikeinheit kann eine Mischung von Handelseinheiten enthalten. Die zugehörigen Aufzeichnungen müssen den Inhalt für den vorgesehenen Vorgang angemessen beschreiben.
Ist eine Logistikeinheit dasselbe wie eine Sendung?
Nein. Eine Sendung kann mehrere separat identifizierte Logistikeinheiten enthalten. Eine Sendungsaufzeichnung beschreibt eine Versand- oder Zustellungsgruppe, während eine Logistikeinheit eine physische Handhabungseinheit darstellt.
Quellen
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identifikation von Logistikeinheiten, einschließlich Kartons, Paletten und Paketen.
- GS1 Logistic Label Guideline — Etikettierung von Logistikeinheiten, Verwendung des SSCC und die Beziehung zwischen Etiketten und elektronischen Informationen.
- GS1 General Specifications — Definitionen, GS1-Identifikationsschlüssel, SSCC-Struktur, Application Identifier und Identifikationsregeln.
