Njësia e logjistikës
Çfarë është një njësi logjistike?
Një njësi logjistike është një njësi fizike mallrash e montuar për transport ose ruajtje dhe e menaxhuar si një njësi e vetme brenda zinxhirit të furnizimit. Ajo mund të jetë një parcelë, një paletë e ngarkuar ose një grupim tjetër që një magazinë, transportues ose objekt pritës e trajton së bashku. Tipari përcaktues është roli i saj operacional: përmbajtja e saj lëviz ose ruhet si një tërësi e identifikueshme, dhe jo thjesht sepse ndan një përshkrim produkti ose një porosi klienti.
Standardet GS1 përdorin termin njësi logjistike për këtë koncept. Në këtë kuadër, një njësi logjistike mund të përmbajë çdo kombinim artikujsh tregtarë të montuar për transport ose ruajtje. Ajo mund të identifikohet duke përdorur një Kod Serial të Kontejnerit të Transportit, ose SSCC. Jashtë këtij konteksti standardesh, terminologjia ndryshon midis organizatave, ndaj një fushë sistemi e etiketuar “njësi logjistike” duhet të interpretohet së bashku me rregullat e identifikimit dhe trajtimit të saj.
Shtrirja fizike dhe përmbajtja
Një njësi logjistike nuk është një material i caktuar paketimi ose një sasi fikse mallrash. Një kuti e vetme transporti mund të kualifikohet, ashtu si edhe një paletë që mban disa kuti. Përmbajtja e saj mund të jetë e përbërë nga produkte identike ose nga një përzierje produktesh të ndryshme. Ajo që ka rëndësi është që grupimi të trajtohet si një njësi e vetme fizike për një aktivitet përkatës logjistik.
Shembujt e mëposhtëm përshkruajnë rregullime të mundshme fizike, jo një sistem formal klasifikimi:
| Rregullimi fizik | Shembull | Kuptimi operacional |
|---|---|---|
| Parcelë individuale | Një kuti e mbyllur që përmban një porosi elektronike | Kutia trajtohet si një njësi e vetme gjatë dërgimit dhe dorëzimit. |
| Paletë me një produkt | Një paletë që mban kuti të të njëjtit produkt | Paleta mund të identifikohet dhe të pranohet si një ngarkesë e grupuar. |
| Paletë me produkte të përziera | Një paletë që përmban disa linja produktesh për një destinacion | Njësia fizike ka nevojë për regjistrime që përshkruajnë përmbajtjen e saj të ndryshme. |
| Ngarkesë më e madhe e montuar | Disa paketime më të vogla të siguruara së bashku për transport | Grupimi i montuar mund të menaxhohet veçmas nga paketimet përbërëse. |
Hierarkia fizike ka rëndësi. Një paletë mund të përmbajë kuti që vetë janë njësi logjistike të identifikuara veçmas. Regjistrimet duhet të dallojnë identifikuesin e njësisë së jashtme nga identifikuesit e caktuar për njësitë brenda saj. Kjo lejon që paleta të trajtohet si një ngarkesë e vetme pa humbur lidhjen me kutitë e saj përbërëse.
Identifikimi me SSCC
Në sistemin GS1, Kodi Serial i Kontejnerit të Transportit identifikon një njësi logjistike individuale. SSCC është një çelës identifikimi me 18 shifra. Ai identifikon një njësi të caktuar, në vend që të përshkruajë llojin e produktit që përmban.
Sipas kuadrit të Etiketës Logjistike GS1, SSCC është elementi i detyrueshëm i identifikimit. Informacioni tjetër në etiketë varet nga përmbajtja dhe kërkesat e zbatueshme të biznesit. Kur një SSCC kodohet në një barkod GS1-128, Identifikuesi i Aplikimit GS1 (00) tregon se të dhënat pasuese përfaqësojnë një SSCC. Identifikuesi i aplikimit nuk është pjesë e vetë SSCC-së me 18 shifra.
Identifikuesi, më vete, nuk siguron një inventar të plotë të njësisë. Përshkrimet e produkteve, sasitë, të dhënat e serisë, detajet e destinacionit dhe udhëzimet e trajtimit mund të ruhen në regjistrime të lidhura ose të përfshihen përmes të dhënave të përshtatshme të etiketës. Skanimi i identifikuesit i lejon një sistemi të marrë ose të përputhë këto regjistrime kur informacioni përkatës është shkëmbyer.
Për shembull, një furnizues mund të krijojë një paletë, t’i caktojë asaj një SSCC dhe të dërgojë një mesazh dërgese që e lidh SSCC-në me përmbajtjen e saj. Një magazinë pritëse mund të skanojë më pas etiketën e paletës dhe të krahasojë mbërritjen fizike me njësinë e pritshme. Kjo varet nga fakti që të dyja palët të kenë regjistrime të pajtueshme; barkodi, i vetëm, nuk vërteton se përmbajtja është e saktë.
Si lëviz një njësi logjistike përmes operacioneve
Një njësi logjistike siguron një lidhje praktike midis trajtimit fizik dhe sistemeve të informacionit. Rrjedha e mëposhtme e punës ilustron mënyrën se si mund të funksionojë kjo lidhje. Ajo nuk është një sekuencë e detyrueshme për çdo biznes ose shërbim transporti.
- Montimi: Mallrat paketohen ose grupohen në një njësi fizike të përcaktuar. Paketuesi përcakton se cilët artikuj dhe çfarë sasish i përkasin asaj.
- Identifikimi: Një identifikues caktohet sipas skemës së zbatueshme. Nëse përdoret identifikimi GS1, biznesi ndjek rregullat përkatëse të caktimit të SSCC-së.
- Regjistrimi: Identifikuesi i njësisë lidhet me përmbajtjen e saj dhe me referencat përkatëse operacionale, si porosia, destinacioni ose regjistrimi i dërgesës.
- Etiketimi: Vendoset një etiketë e lexueshme në mënyrë që trajtuesit pasues të mund të identifikojnë njësinë fizike. Informacioni i lexueshëm nga makineria dhe ai i lexueshëm nga njeriu shërbejnë për qëllime të lidhura, por të dallueshme.
- Dorëzimi dhe lëvizja: Skanimet ose regjistrimet e tjera mund të dokumentojnë ngarkimin, pranimin, ruajtjen ose transferimin. Kuptimi i secilës ngjarje varet nga sistemi dhe procesi që e ka gjeneruar atë.
- Pranimi ose çmontimi: Destinacioni kontrollon njësinë që mbërrin. Mallrat mund të mbeten të grupuara, të hyjnë në ruajtje ose të ndahen për përmbushje të mëtejshme.
Kur një grupim shpërbëhet ose rimontohet, regjistrimet e identifikimit duhet të mbeten në përputhje me rregullimin fizik. Personeli duhet të përcaktojë nëse një njësi ekzistuese vazhdon të ekzistojë ose nëse është krijuar një njësi e re, dhe më pas të zbatojë rregullat e identifikimit që drejtojnë atë proces. Një identifikues nuk duhet të trajtohet si një përshkrim i ripërdorshëm i konfigurimit të një palete.
Njësitë logjistike në tregtinë elektronike dhe transportin ndërkufitar
Në përmbushjen e porosive të tregtisë elektronike, një porosi dhe një njësi logjistike janë objekte të lidhura, por të ndryshme. Një porosi regjistron një kërkesë tregtare. Një njësi logjistike përfaqëson mallra të montuara fizikisht për trajtim. Një porosi mund të paketohet në disa parcela, ndërsa një paletë që lëviz drejt një objekti përmbushjeje mund të përmbajë mallra të lidhura me disa porosi ose kërkesa rimbushjeje.
Për shembull, një shitës me pakicë mund të dërgojë një paletë të përzier në një magazinë përmbushjeje jashtë shtetit. Paleta është një njësi logjistike gjatë transportit dhe pranimit të saj. Pas shkarkimit, magazina mund t’i ndajë kutitë dhe më vonë të paketojë parcelat individuale të klientëve. Grupimi fillestar hyrës dhe parcelat e mëvonshme dalëse i përkasin fazave të ndryshme të trajtimit dhe kanë nevojë për regjistrime të përshtatshme.
Në lëvizjet ndërkufitare, identifikimi i një njësie fizike mund të ndihmojë në lidhjen e regjistrimeve të magazinës, informacionit të paketimit dhe mesazheve të transportit. Megjithatë, një identifikues i njësisë logjistike nuk zëvendëson deklaratat doganore, klasifikimin tarifor, informacionin e origjinës, vlerësimin ose të dhëna të tjera të kërkuara tregtare. Numri i njësive fizike gjithashtu nuk është domosdoshmërisht i barabartë me numrin e rreshtave të deklaratës doganore.
Një numër gjurmimi i transportuesit nuk duhet të trajtohet automatikisht si SSCC. Identifikuesit e transportuesit dhe identifikuesit GS1 shërbejnë për skema të ndryshme identifikimi, edhe kur të dy shfaqen në të njëjtën paketë. Sistemet duhet të ruajnë marrëdhënien midis tyre kur është e nevojshme, në vend që të supozojnë se një identifikues mund të zëvendësojë gjithmonë tjetrin.
Termat e lidhur dhe dallimet e rëndësishme
| Termi i lidhur | Kuptimi | Marrëdhënia me një njësi logjistike |
|---|---|---|
| Artikull tregtar | Një artikull për të cilin mund të merren informacione të paracaktuara dhe i cili mund të çmohet, porositet ose faturohet. | Një njësi logjistike mund të përmbajë artikuj tregtarë. Një grupim fizik mund të funksionojë gjithashtu si artikull tregtar në një kontekst të zbatueshëm biznesi. |
| GTIN | Një Numër Global i Artikullit Tregtar që identifikon një artikull tregtar. | Një GTIN identifikon një artikull tregtar, ndërsa një SSCC identifikon një njësi logjistike individuale. |
| Dërgesë | Një grupim mallrash i menaxhuar për dërgim ose dorëzim brenda një rregullimi të caktuar operacional. | Një dërgesë mund të përfshijë disa njësi logjistike; termat nuk janë automatikisht të këmbyeshëm. |
| Parcelë | Një paketë fizike e përgatitur për transport. | Një parcelë mund të jetë një njësi logjistike, por njësitë logjistike nuk kufizohen vetëm te parcelat. |
| Paletë | Një platformë që përdoret për të mbështetur mallrat gjatë trajtimit dhe transportit. | Një paletë e ngarkuar mund të përbëjë një njësi logjistike. Platforma dhe ngarkesa e montuar janë koncepte të ndryshme. |
| Porosi | Një kërkesë tregtare për mallra ose shërbime. | Një porosi mund të lidhet me një ose disa njësi logjistike. |
Dallimi midis GTIN dhe SSCC është veçanërisht i rëndësishëm. Dy paleta që përmbajnë të njëjtin konfigurim produktesh mund të kenë të njëjtin identifikim përkatës të artikullit tregtar, ndërsa kërkojnë SSCC të ndryshme si njësi logjistike fizike të veçanta. Identiteti i produktit dhe identiteti i njësisë individuale të trajtimit u përgjigjen pyetjeve të ndryshme.
Interpretimi i regjistrimeve të njësive logjistike
Kur hasni termin në një ekran magazine, specifikim etikete, mesazh dërgese ose dokument integrimi, kontrollet e mëposhtme ndihmojnë në përcaktimin e kuptimit të tij në atë zbatim:
- Kufiri fizik: Përcaktoni nëse regjistrimi i referohet një kutie, palete ose një grupimi tjetër të montuar.
- Skema e identifikuesit: Përcaktoni nëse identifikuesi është një SSCC, një referencë e transportuesit ose një identifikues i brendshëm i magazinës.
- Marrëdhënia me përmbajtjen: Kontrolloni nëse regjistrimi identifikon drejtpërdrejt produktet dhe sasitë ose lidhet me një dokument tjetër që i përmban ato.
- Hierarkia: Përcaktoni nëse njësia përmban njësi më të vogla të identifikuara ose i përket një grupimi më të madh.
- Kuptimi i ngjarjes: Dalloni krijimin e etiketës, skanimin fizik, dërgimin dhe pranimin. Një regjistrim i krijuar nuk është provë e lëvizjes fizike.
- Trajtimi i ndryshimeve: Kontrolloni se si ripaketimi, ndarja, konsolidimi dhe zëvendësimi i etiketës ndikojnë në regjistrimin e njësisë dhe identifikuesin e saj.
Këto janë kontrolle interpretimi dhe jo kërkesa shtesë për identifikimin GS1. Ato ndihmojnë në parandalimin e keqinterpretimit të një etikete operacionale si provë e përmbajtjes, dorëzimit ose pajtueshmërisë rregullatore.
Pyetje dhe përgjigje
A është një njësi logjistike gjithmonë një paletë?
Jo. Ngarkesa e paletizuar është një shembull. Një parcelë ose një grupim tjetër i montuar për transport ose ruajtje mund të jetë gjithashtu një njësi logjistike.
A ka çdo njësi logjistike një SSCC?
Jo. SSCC është çelësi i identifikimit GS1 për njësitë logjistike, por një operacion mund të përdorë një skemë tjetër identifikimi. Sipas kuadrit të Etiketës Logjistike GS1, SSCC është i detyrueshëm.
A mund të përmbajë një njësi logjistike produkte të ndryshme?
Po. Një njësi logjistike mund të përmbajë një përzierje artikujsh tregtarë. Regjistrimet e lidhura me të duhet të përshkruajnë në mënyrë të përshtatshme përmbajtjen për operacionin e synuar.
A është një njësi logjistike e njëjtë me një dërgesë?
Jo. Një dërgesë mund të përmbajë disa njësi logjistike të identifikuara veçmas. Regjistrimi i dërgesës përshkruan një grupim për dërgim ose dorëzim, ndërsa një njësi logjistike përfaqëson një njësi fizike trajtimi.
Burimet
- GS1: Kodi Serial i Kontejnerit të Transportit (SSCC) — Identifikimi i njësive logjistike, duke përfshirë kutitë, paletat dhe parcelat.
- Udhëzuesi i Etiketës Logjistike GS1 — Etiketimi i njësive logjistike, përdorimi i SSCC-së dhe marrëdhënia midis etiketave dhe informacionit elektronik.
- Specifikimet e Përgjithshme GS1 — Përkufizimet, çelësat e identifikimit GS1, struktura e SSCC-së, identifikuesit e aplikimit dhe rregullat e identifikimit.
