Логистичка етикета
Што е логистичка етикета?
Логистичка етикета е етикета прикачена на физичка единица, како што се картонска кутија, палета или пакет, за да ја идентификува и да пренесе информации потребни за ракување, складирање, транспорт или испорака. Таа ја поврзува физичката единица со информациите во системите на магацините, транспортот и трговските партнери. Во зависност од нејзината намена, може да содржи текст читлив за луѓе, баркодови, податоци за дестинацијата и упатувања кон поврзани записи.
Терминот има и широко оперативно значење и поспецифично значење засновано на стандарди. Во секојдневната логистика, може да опишува неколку етикети што се користат за преместување и идентификување на стоката. Во системот GS1, GS1 Logistic Label идентификува логистичка единица со помош на Serial Shipping Container Code, или SSCC. Ова разграничување е важно бидејќи транспортната етикета на превозникот автоматски не е GS1 Logistic Label, дури и кога двете содржат баркодови.
Што идентификува логистичката етикета
Логистичката етикета обично идентификува единица со која се ракува или која се транспортира, наместо само да опишува производ. Таа единица може да содржи еден производ, повеќе идентични производи или асортиман од различни производи. Нејзиниот идентитет му овозможува на операторот во магацин или транспорт да поврзе скенирање со информации за единицата.
На пример, трговец може да прими палета со неколку картони стока. Етикетата на палетата може да ја идентификува палетата како една логистичка единица, додека одделните етикети на картоните ги идентификуваат единиците со кои се ракува поединечно. Идентификаторите на производите во содржината имаат друга намена: тие ги идентификуваат трговските производи, а не нужно секоја физичка палета или картон.
Разликата важи и за нарачките во е-трговијата. Нарачката е комерцијален запис, додека пакетот е физичка единица. Една нарачка може да биде исполнета преку повеќе пакети, а на секој пакет може да му биде потребна сопствена транспортна идентификација. Затоа, самиот број на нарачката не мора да го идентификува пакетот што се скенира.
GS1 Logistic Label
GS1 Logistic Label обезбедува стандардизиран начин за идентификување на логистичките единици и прикажување на поврзаните информации. Нејзиниот централен идентификатор е SSCC, идентификациски клуч од 18 цифри. SSCC ја идентификува логистичката единица; самиот по себе не го опишува секој производ во неа.
Информациите за содржината, односите меѓу пратките или комерцијалните трансакции може да се поврзат со SSCC во електронски записи. Така, системот за прием може да го искористи скенираниот идентификатор за да ги пронајде соодветните информации, наместо секој детал да мора да се појави на етикетата.
Баркодовите GS1-128 се користат на GS1 Logistic Labels за кодирање на SSCC и, каде што е применливо, дополнителни стандардизирани податоци. GS1 Application Identifiers го одредуваат значењето и форматот на кодираните полиња. Application Identifier (00) идентификува SSCC. Заградите прикажани во текстот читлив за луѓе не се кодираат како дел од податоците на баркодот.
Овие барања припаѓаат на системот GS1. Не треба да се генерализираат во тврдење дека секоја логистичка етикета мора да содржи SSCC или да користи GS1-128. Етикетите на превозниците и другите оперативни етикети може да следат различни спецификации.
Информации што се наоѓаат на логистичките етикети
Содржината на етикетата зависи од системот за идентификација, транспортната услуга, договорот со трговскиот партнер и оперативната намена. Следниве се вообичаени категории информации, а не универзален список на задолжителни полиња.
| Категорија на информации | Намена | Важна разлика |
|---|---|---|
| Идентификатор на единицата | Ја идентификува физичката единица со која се ракува. | SSCC идентификува логистичка единица во системот GS1; другите системи може да користат различни идентификатори. |
| Информации за дестинацијата | Покажуваат каде треба да се испрати единицата. | Адресата или местото на прием не ја идентификуваат единицата уникатно. |
| Информации за рутирање или услугата | Поддржуваат транспортно сортирање и извршување на услугата. | Нивниот формат и толкување може да зависат од превозникот или мрежата. |
| Упатувања кон нарачката или пратката | Ја поврзуваат единицата со комерцијални или транспортни записи. | Едно упатување може да се однесува на повеќе физички единици. |
| Информации за содржината | Ги опишуваат поврзаните производи, количини или други дозволени атрибути. | Етикетата може да содржи само избрани детали; целосните информации може да останат во електронските записи. |
| Машински читливи симболи | Му овозможуваат на опремата за скенирање да ги сними кодираните информации. | Баркодот е носител на податоци, а не самиот идентификатор. |
Информациите читливи за луѓе поддржуваат визуелна проверка и постапување со исклучоци. Машински читливите информации поддржуваат автоматско снимање. И двете мора да одговараат на планираната единица, но нивното присуство не гарантира дека поврзаниот електронски запис е целосен или точен.
Како се користат логистичките етикети
- Дефинирајте ја единицата. Испраќачот одредува што ќе биде идентификувано, како поединечен пакет или палета составена за транспорт. Така се спречува мешање меѓу содржината и единицата со која се ракува.
- Доделете соодветен идентификатор. Идентификаторот се создава или се добива според применливиот систем на превозникот, магацинот или системот заснован на стандарди. Кога се користи SSCC, неговото доделување ги следи правилата на GS1, а не произволна интерна нумеричка конвенција.
- Поврзете го идентификаторот со записите. Релевантните информации се поврзуваат со единицата во оперативните системи. Во зависност од процесот, тоа може да вклучува содржина, дестинација, упатувања кон пратката или упатства за прием.
- Испечатете ја и поставете ја етикетата. Етикетата се прикачува на планираната единица на место соодветно за применливиот процес на ракување. Барањата за поставување и печатење зависат од спецификацијата што се следи.
- Снимајте настани преку скенирање. Скенирањата може да поддржат прием, сортирање, товарање, испраќање и испорака. Нивното значење зависи од системот и операцијата во која се случуваат.
- Управувајте со промените и исклучоците. Ако единицата повторно се пакува, се дели, се комбинира или се пренасочува, операторот одредува дали нејзиниот постоечки идентитет останува валиден и кои етикети или електронски записи треба да се ажурираат.
Затоа, испечатената етикета е само еден дел од поширок информациски процес. Таа самостојно не создава транспортен настан, не потврдува дека превозникот ја презел пратката и не докажува дека евидентираната содржина се совпаѓа со фактичката содржина.
Поврзани етикети и документи
Неколку етикети и документи може да ја придружуваат истата стока. Нивните функции може да се преклопуваат, но тие не се меѓусебно заменливи.
| Термин | Главна функција | Однос со логистичката етикета |
|---|---|---|
| Транспортна етикета | Обезбедува информации што се користат за транспорт на пакет или пратка низ мрежата за испорака. | Често се опишува како логистичка етикета во поширока употреба, но не мора да биде GS1 Logistic Label. |
| Етикета на производот | Идентификува или опишува трговски производ. | Го идентификува производот, а не нужно поединечната транспортна единица. |
| Листа за пакување | Ја наведува содржината поврзана со пратка или пакет. | Обезбедува документарни детали, наместо да служи исклучиво како единичен идентификатор што може да се скенира. |
| Царинска декларација | Обезбедува информации потребни за царинска обработка. | Логистичката етикета автоматски не ги заменува потребните царински информации или документација. |
| Етикета за ракување | Пренесува упатство или предупредување за ракување. | Може да ја придружува идентификациската етикета, но врши различна функција. |
| Повратна транспортна етикета | Поддржува транспорт на стоката назад до назначена дестинација. | Служи за повратното движење, наместо автоматски да го користи повторно идентитетот на излезниот транспорт. |
Употреба во е-трговијата и прекуграничната логистика
Во исполнувањето на нарачките во е-трговијата, етикетите ја поврзуваат спакуваната стока со записите што се користат за нејзино испраќање и прием. Магацинот може да користи интерни идентификатори при собирање и пакување, а потоа да постави транспортна етикета на превозникот пред испраќањето. За палетизирани испораки, идентификаторот на логистичката единица заснован на стандарди може да поддржи размена на информации меѓу трговските партнери.
Прекуграничните движења додаваат документарни и податочни барања, но основната функција на идентификација останува иста. Логистичката етикета идентификува или рутира физичка единица; царинските информации опишуваат прашања релевантни за граничната обработка. Некои транспортни процеси ги комбинираат овие функции во еден документ или комплет етикети, додека други ги чуваат одделно. Потребните информации зависат од маршрутата, стоката, услугата и применливите царински постапки.
На пример, продавач може да постави неколку поединечно означени пакети во надворешен транспортен контејнер. Надворешниот контејнер и пакетите претставуваат различни нивоа на ракување. Не треба да се претпостави дека етикетата што ја идентификува надворешната единица го идентификува секој пакет во неа за конечна испорака. Секој идентификатор треба да има јасна врска со единицата и процесот на кој му служи.
Оперативни проверки и вообичаени недоразбирања
Проверките на етикетите треба да опфатат и физичка читливост и точност на податоците. Совршено читлив баркод сепак може да произведе погрешен оперативен резултат ако припаѓа на друга единица или упатува кон неточен запис.
- Потврдете ја единицата: Проверете дали етикетата припаѓа на вистинскиот пакет, картон или палета што се испраќа.
- Потврдете ја спецификацијата: Користете ги барањата применливи за превозникот, партнерот што ја прима пратката или стандардот за идентификација, наместо да претпоставувате дека еден формат одговара на секоја мрежа.
- Проверете го печатењето и поставувањето: Симболите треба да останат читливи и избегнувајте поставување што ги прикрива поради превиткување, оштетување или преклопени етикети. Следете ги применливите барања за димензии и позиционирање.
- Контролирајте ги застарените етикети: Отстранете ги, покријте ги или на друг начин управувајте со заменетите етикети кога е потребно, за да не биде снимен ненамерен симбол.
- Проверете ја усогласеноста на податоците: Уверете се дека идентификаторот, дестинацијата и поврзаните електронски записи го опишуваат истото планирано движење.
- Разгледајте го повторното пакување: Кога физичката единица се менува, одредете дали е потребен нов идентитет според системот што се користи.
Друго вообичаено недоразбирање е дека секој баркод на пакетот е број за следење. Пакетот може да прикажува идентификатори на производи, магацински упатувања и транспортни идентификатори. Самата појава не го утврдува нивното значење. Слично на тоа, етикетата означена со SSCC не мора да биде корисничка етикета за следење на пакетот: SSCC и идентификаторот за следење на превозникот служат за различни контексти на идентификација.
Прашања и одговори
Дали логистичката етикета е исто што и транспортната етикета?
Во секојдневната употреба може да се преклопуваат. Транспортната етикета поддржува транспорт низ мрежата за испорака, додека логистичката етикета е поширок термин. GS1 Logistic Label има специфично значење засновано на стандарди, чиј центар е SSCC.
Дали на секоја логистичка етикета ѝ треба SSCC?
Не. SSCC е централен за GS1 Logistic Label, но другите оперативни етикети и етикетите на превозниците може да користат различни идентификатори и спецификации.
Дали SSCC ја опишува содржината на палетата?
Не сам по себе. Тој ја идентификува логистичката единица. Информациите за содржината може да се поврзат со тој идентификатор во електронските записи, а избрани дополнителни информации може да се појават на етикетата.
Дали логистичката етикета може да ја замени царинската документација?
Не автоматски. Информациите за идентификација и рутирање сами по себе не ги исполнуваат сите царински барања. Потребната документација и податоци зависат од конкретното прекугранично движење.
Извори
- GS1 — GS1 Logistic Label Guideline: Структура на етикетата заснована на стандарди, идентификација на логистичката единица, информации на етикетата и оперативна примена.
- GS1 — Serial Shipping Container Code (SSCC): Идентификација на логистичките единици и односот меѓу идентификаторите и поврзаните информации.
- GS1 — GS1-128: Употреба на баркодови во логистиката и стандардизирано кодирање на податоци преку GS1 Application Identifiers.
- U.S. Customs and Border Protection — Internet Purchases: Официјален пример специфичен за одредена јурисдикција за царинска документација и увозни аспекти при прекугранични купувања; не е универзална спецификација за етикети.
