Logistikkenhet
Hva er en logistisk enhet?
En logistisk enhet er en fysisk enhet med varer som er samlet for transport eller lagring, og som håndteres som én enhet i en forsyningskjede. Det kan være en pakke, en lastet pall eller en annen gruppering som et lager, en transportør eller et mottaksanlegg håndterer samlet. Det avgjørende kjennetegnet er den operative rollen: Innholdet flyttes eller lagres som en identifiserbar helhet, i stedet for bare å ha samme produktbeskrivelse eller kundeordre.
GS1-standarder bruker begrepet logistisk enhet om dette konseptet. Innenfor dette rammeverket kan en logistisk enhet inneholde enhver kombinasjon av handelsvarer som er samlet for transport eller lagring. Den kan identifiseres ved hjelp av en Serial Shipping Container Code, eller SSCC. Utenfor denne standardkonteksten varierer terminologien mellom organisasjoner, så et systemfelt merket «logistisk enhet» bør tolkes sammen med reglene for identifikasjon og håndtering.
Fysisk omfang og innhold
En logistisk enhet er ikke et bestemt emballasjemateriale eller en fast mengde varer. En enkelt forsendelseskartong kan kvalifisere, og det samme kan en pall med flere kartonger. Innholdet kan være identiske produkter eller en blanding av ulike produkter. Det som betyr noe, er at grupperingen behandles som én fysisk enhet for en relevant logistikkaktivitet.
Følgende eksempler beskriver mulige fysiske oppsett, ikke et formelt klassifiseringssystem:
| Fysisk oppsett | Eksempel | Operativ betydning |
|---|---|---|
| Individuell pakke | En forseglet kartong som inneholder en netthandelsordre | Kartongen håndteres som én enhet under utsending og levering. |
| Produktspesifikk pall | En pall med kolli av samme produkt | Pallen kan identifiseres og mottas som en samlet last. |
| Blandet pall | En pall som inneholder flere produktlinjer for én destinasjon | Den fysiske enheten trenger registreringer som beskriver det ulike innholdet. |
| Større sammensatt last | Flere mindre pakker som er sikret sammen for transport | Den sammensatte grupperingen kan håndteres separat fra de enkelte pakkene. |
Det fysiske hierarkiet er viktig. En pall kan inneholde kartonger som selv er separat identifiserte logistiske enheter. Registreringene bør skille mellom identifikatoren til den ytre enheten og identifikatorene som er tildelt enhetene inni den. Dette gjør det mulig å håndtere pallen som én last uten å miste forbindelsen til kartongene den består av.
Identifikasjon med SSCC
I GS1-systemet identifiserer Serial Shipping Container Code en individuell logistisk enhet. SSCC er en identifikasjonsnøkkel på 18 sifre. Den identifiserer en bestemt enhet, og beskriver ikke produkttypen som finnes inni den.
Under GS1 Logistic Label-rammeverket er SSCC det obligatoriske identifikasjonselementet. Annen etikettinformasjon avhenger av innholdet og gjeldende forretningskrav. Når en SSCC er kodet i en GS1-128-strekkode, angir GS1-applikasjonsidentifikatoren (00) at de påfølgende dataene representerer en SSCC. Applikasjonsidentifikatoren er ikke en del av selve SSCC-en på 18 sifre.
Identifikatoren gir ikke i seg selv en fullstendig oversikt over enhetens innhold. Produktbeskrivelser, mengder, batchinformasjon, destinasjonsopplysninger og håndteringsinstruksjoner kan ligge i tilknyttede registreringer eller inkluderes gjennom egnede etikettdata. Ved å skanne identifikatoren kan et system hente frem eller koble sammen disse registreringene når den relevante informasjonen er utvekslet.
En leverandør kan for eksempel opprette en pall, tildele den en SSCC og sende en utsendingsmelding som knytter SSCC-en til innholdet. Et mottakslager kan deretter skanne pallens etikett og sammenligne den fysiske leveransen med den forventede enheten. Dette forutsetter at begge parter har kompatible registreringer; strekkoden alene fastslår ikke at innholdet er korrekt.
Slik beveger en logistisk enhet seg gjennom driften
En logistisk enhet skaper en praktisk kobling mellom fysisk håndtering og informasjonssystemer. Den følgende arbeidsflyten illustrerer hvordan denne koblingen kan fungere. Den er ikke en obligatorisk rekkefølge for alle virksomheter eller transporttjenester.
- Sammenstilling: Varer pakkes eller grupperes i en definert fysisk enhet. Pakkeren fastslår hvilke varer og mengder som tilhører den.
- Identifikasjon: En identifikator tildeles i henhold til den gjeldende ordningen. Hvis GS1-identifikasjon brukes, følger virksomheten de relevante reglene for tildeling av SSCC.
- Registrering: Enhetens identifikator knyttes til innholdet og relevante operative referanser, for eksempel en ordre, destinasjon eller utsendingsregistrering.
- Merking: En lesbar etikett festes slik at senere håndterere kan identifisere den fysiske enheten. Maskinlesbar informasjon og menneskelesbar informasjon har beslektede, men ulike formål.
- Overlevering og forflytning: Skanninger eller andre registreringer kan dokumentere lasting, mottak, lagring eller overføring. Betydningen av hver hendelse avhenger av systemet og prosessen som genererte den.
- Mottak eller demontering: Destinasjonen kontrollerer den ankomne enheten. Varene kan forbli samlet, legges på lager eller separeres for videre oppfyllelse.
Når en gruppering brytes opp eller bygges opp igjen, må identifikasjonsregistreringene fortsatt samsvare med den fysiske sammensetningen. Personalet bør fastslå om en eksisterende enhet fortsatt eksisterer, eller om en ny enhet er opprettet, og deretter bruke identifikasjonsreglene som gjelder for prosessen. En identifikator bør ikke behandles som en gjenbrukbar beskrivelse av en pallkonfigurasjon.
Logistiske enheter i netthandel og grensekryssende transport
Ved ordreoppfyllelse i netthandel er en ordre og en logistisk enhet relaterte, men forskjellige objekter. En ordre registrerer en kommersiell forespørsel. En logistisk enhet representerer varer som fysisk er samlet for håndtering. Én ordre kan pakkes i flere pakker, mens en pall på vei til et oppfyllelsesanlegg kan inneholde varer knyttet til flere ordrer eller etterfyllingsbehov.
En forhandler kan for eksempel sende en blandet pall til et utenlandsk oppfyllingslager. Pallen er én logistisk enhet under transport og mottak. Etter lossing kan lageret separere kartongene og senere pakke individuelle kundepakker. Den opprinnelige inngående grupperingen og de senere utgående pakkene tilhører ulike håndteringsfaser og trenger egnede registreringer.
Ved grensekryssende transport kan identifikasjon av en fysisk enhet bidra til å koble sammen lagerregistreringer, pakkeinformasjon og transportmeldinger. En identifikator for en logistisk enhet erstatter imidlertid ikke tolldeklarasjoner, tollklassifisering, opprinnelsesinformasjon, verdifastsettelse eller andre nødvendige handelsdata. Antallet fysiske enheter tilsvarer heller ikke nødvendigvis antallet linjer i tolldeklarasjonen.
Et sporingsnummer fra en transportør bør ikke automatisk behandles som en SSCC. Transportøridentifikatorer og GS1-identifikatorer brukes i forskjellige identifikasjonsordninger, selv når begge finnes på samme pakke. Systemer bør bevare forholdet mellom dem der det er nødvendig, i stedet for å anta at den ene identifikatoren alltid kan erstatte den andre.
Relaterte begreper og viktige forskjeller
| Relatert begrep | Betydning | Forholdet til en logistisk enhet |
|---|---|---|
| Handelsvare | En vare som forhåndsdefinert informasjon kan hentes om, og som kan prises, bestilles eller faktureres. | En logistisk enhet kan inneholde handelsvarer. En fysisk gruppering kan også fungere som en handelsvare i en relevant forretningskontekst. |
| GTIN | Et Global Trade Item Number som identifiserer en handelsvare. | En GTIN identifiserer en handelsvare, mens en SSCC identifiserer en individuell logistisk enhet. |
| Forsendelse | En gruppering av varer som håndteres for utsending eller levering innenfor en bestemt operativ ordning. | En forsendelse kan inneholde flere logistiske enheter; begrepene kan ikke automatisk brukes om hverandre. |
| Pakke | En fysisk pakkeenhet som er klargjort for transport. | En pakke kan være en logistisk enhet, men logistiske enheter er ikke begrenset til pakker. |
| Pall | En plattform som brukes til å støtte varer under håndtering og transport. | En lastet pall kan utgjøre en logistisk enhet. Plattformen og den sammensatte lasten er forskjellige konsepter. |
| Ordre | En kommersiell forespørsel om varer eller tjenester. | En ordre kan være knyttet til én eller flere logistiske enheter. |
Forskjellen mellom GTIN og SSCC er særlig viktig. To paller med samme produktkonfigurasjon kan ha samme relevante handelsvareidentifikasjon, men trenger forskjellige SSCC-er som separate fysiske logistiske enheter. Produktidentitet og identitet for den enkelte håndteringsenheten besvarer forskjellige spørsmål.
Tolking av registreringer for logistiske enheter
Når du møter begrepet på en lagerskjerm, i en etikettspesifikasjon, en utsendingsmelding eller et integrasjonsdokument, kan følgende kontroller bidra til å fastslå hva det betyr i den aktuelle implementeringen:
- Fysisk avgrensning: Fastslå om registreringen gjelder en kartong, pall eller annen sammensatt gruppering.
- Identifikasjonsordning: Fastslå om identifikatoren er en SSCC, en transportørreferanse eller en intern lageridentifikator.
- Forholdet til innholdet: Kontroller om registreringen identifiserer produkter og mengder direkte, eller kobler til et annet dokument som inneholder dem.
- Hierarki: Fastslå om enheten inneholder mindre identifiserte enheter eller tilhører en større gruppering.
- Hendelsens betydning: Skill mellom oppretting av etikett, fysisk skanning, utsending og mottak. En opprettet registrering er ikke et bevis på fysisk bevegelse.
- Håndtering av endringer: Kontroller hvordan ompakking, oppdeling, konsolidering og erstatning av etikett påvirker enhetsregistreringen og identifikatoren.
Dette er tolkningskontroller, ikke ytterligere GS1-identifikasjonskrav. De bidrar til å forhindre at en operativ etikett forveksles med bevis på innhold, levering eller overholdelse av regelverk.
Vanlige spørsmål
Er en logistisk enhet alltid en pall?
Nei. En pallast er ett eksempel. En pakke eller annen gruppering som er samlet for transport eller lagring, kan også være en logistisk enhet.
Har alle logistiske enheter en SSCC?
Nei. SSCC er GS1-identifikasjonsnøkkelen for logistiske enheter, men en virksomhet kan bruke en annen identifikasjonsordning. Under GS1 Logistic Label-rammeverket er SSCC obligatorisk.
Kan én logistisk enhet inneholde forskjellige produkter?
Ja. En logistisk enhet kan inneholde en blanding av handelsvarer. De tilknyttede registreringene må beskrive innholdet tilstrekkelig for den tiltenkte operasjonen.
Er en logistisk enhet det samme som en forsendelse?
Nei. En forsendelse kan inneholde flere separat identifiserte logistiske enheter. En forsendelsesregistrering beskriver en gruppering for utsending eller levering, mens en logistisk enhet representerer en fysisk håndteringsenhet.
Kilder
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identifikasjon av logistiske enheter, inkludert kolli, paller og pakker.
- GS1 Logistic Label Guideline — Merking av logistiske enheter, bruk av SSCC og forholdet mellom etiketter og elektronisk informasjon.
- GS1 General Specifications — Definisjoner, GS1-identifikasjonsnøkler, SSCC-struktur, applikasjonsidentifikatorer og identifikasjonsregler.
