หน่วยโลจิสติกส์

หน่วยโลจิสติกส์คืออะไร?

หน่วยโลจิสติกส์ คือหน่วยสินค้าที่จับต้องได้ซึ่งรวบรวมขึ้นเพื่อการขนส่งหรือการจัดเก็บ และได้รับการจัดการเป็นหนึ่งหน่วยภายในห่วงโซ่อุปทาน อาจเป็นพัสดุ พาเลทที่บรรทุกสินค้า หรือกลุ่มสินค้าอื่นที่คลังสินค้า ผู้ขนส่ง หรือสถานที่รับสินค้าดำเนินการร่วมกัน คุณลักษณะสำคัญคือบทบาทในการปฏิบัติงาน กล่าวคือ สินค้าภายในถูกเคลื่อนย้ายหรือจัดเก็บในฐานะกลุ่มที่ระบุได้เป็นหนึ่งเดียว ไม่ใช่เพียงมีคำอธิบายสินค้าหรือคำสั่งซื้อของลูกค้าร่วมกันเท่านั้น

มาตรฐาน GS1 ใช้คำว่า หน่วยโลจิสติกส์ สำหรับแนวคิดนี้ ในกรอบดังกล่าว หน่วยโลจิสติกส์สามารถประกอบด้วยสินค้าทางการค้าหลายประเภทที่รวบรวมขึ้นเพื่อการขนส่งหรือการจัดเก็บ โดยสามารถระบุได้ด้วยรหัส Serial Shipping Container Code หรือ SSCC นอกเหนือจากบริบทของมาตรฐานนี้ คำศัพท์อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ดังนั้นฟิลด์ในระบบที่ระบุว่า “หน่วยโลจิสติกส์” ควรได้รับการตีความควบคู่กับกฎเกี่ยวกับการระบุและการจัดการหน่วยนั้น

ขอบเขตทางกายภาพและสิ่งที่บรรจุอยู่

หน่วยโลจิสติกส์ไม่ได้หมายถึงวัสดุบรรจุภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ หรือปริมาณสินค้าที่ตายตัว กล่องจัดส่งหนึ่งกล่องสามารถเป็นหน่วยโลจิสติกส์ได้ เช่นเดียวกับพาเลทที่บรรจุหลายกล่อง สิ่งที่บรรจุอยู่ภายในอาจเป็นสินค้าชนิดเดียวกันหรือสินค้าหลายชนิดรวมกัน สิ่งสำคัญคือกลุ่มสินค้านั้นได้รับการจัดการเป็นหน่วยทางกายภาพหนึ่งหน่วยสำหรับกิจกรรมโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างต่อไปนี้อธิบายรูปแบบการจัดวางทางกายภาพที่เป็นไปได้ ไม่ใช่ระบบการจำแนกอย่างเป็นทางการ:

ลำดับชั้นทางกายภาพมีความสำคัญ พาเลทหนึ่งพาเลทอาจประกอบด้วยกล่องที่แต่ละกล่องเป็นหน่วยโลจิสติกส์ที่ระบุแยกกัน บันทึกควรแยกแยะตัวระบุของหน่วยภายนอกจากตัวระบุที่กำหนดให้กับหน่วยภายใน การทำเช่นนี้ช่วยให้สามารถจัดการพาเลทเป็นสินค้าหนึ่งชุดได้ โดยไม่สูญเสียความสัมพันธ์กับกล่องส่วนประกอบ

การระบุด้วย SSCC

ในระบบ GS1 รหัส Serial Shipping Container Code ใช้ระบุหน่วยโลจิสติกส์แต่ละหน่วย SSCC เป็นคีย์ระบุขนาด 18 หลัก ใช้ระบุหน่วยใดหน่วยหนึ่งโดยเฉพาะ ไม่ใช่การอธิบายประเภทสินค้าที่บรรจุอยู่ภายใน

ภายใต้กรอบฉลากโลจิสติกส์ของ GS1 SSCC เป็นองค์ประกอบการระบุที่จำเป็น ข้อมูลอื่นบนฉลากขึ้นอยู่กับสิ่งที่บรรจุอยู่และข้อกำหนดทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง เมื่อ SSCC ถูกเข้ารหัสในบาร์โค้ด GS1-128 ตัวระบุแอปพลิเคชัน GS1 (00) แสดงว่าข้อมูลถัดไปคือ SSCC ตัวระบุแอปพลิเคชันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ SSCC 18 หลัก

ตัวระบุเพียงอย่างเดียวไม่ได้ให้ข้อมูลสินค้าคงคลังของหน่วยนั้นอย่างครบถ้วน คำอธิบายสินค้า ปริมาณ ข้อมูลล็อต รายละเอียดปลายทาง และคำแนะนำในการจัดการ อาจจัดเก็บไว้ในบันทึกที่เกี่ยวข้อง หรือรวมอยู่ผ่านข้อมูลบนฉลากที่เหมาะสม การสแกนตัวระบุช่วยให้ระบบเรียกดูหรือจับคู่บันทึกเหล่านั้นได้เมื่อมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดจำหน่ายอาจจัดทำพาเลท กำหนด SSCC ให้กับพาเลท และส่งข้อความแจ้งการจัดส่งที่เชื่อมโยง SSCC กับสิ่งที่บรรจุอยู่ จากนั้นคลังสินค้าปลายทางสามารถสแกนฉลากพาเลทและเปรียบเทียบสินค้าที่มาถึงจริงกับหน่วยที่คาดว่าจะได้รับ กระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับการที่ทั้งสองฝ่ายมีบันทึกที่เข้ากันได้ บาร์โค้ดเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าของที่บรรจุอยู่ถูกต้อง

หน่วยโลจิสติกส์เคลื่อนผ่านกระบวนการปฏิบัติงานอย่างไร

หน่วยโลจิสติกส์เป็นจุดเชื่อมโยงเชิงปฏิบัติระหว่างการจัดการทางกายภาพกับระบบข้อมูล ขั้นตอนการทำงานต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าจุดเชื่อมโยงดังกล่าวสามารถทำงานได้อย่างไร ไม่ใช่ลำดับขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจหรือบริการขนส่ง

1. การประกอบรวม: สินค้าถูกบรรจุหรือจัดกลุ่มเป็นหน่วยทางกายภาพที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ผู้บรรจุเป็นผู้กำหนดว่าสินค้าและปริมาณใดอยู่ในหน่วยนั้น
2. การระบุ: มีการกำหนดตัวระบุตามรูปแบบที่เกี่ยวข้อง หากใช้การระบุของ GS1 ธุรกิจจะปฏิบัติตามกฎการจัดสรร SSCC ที่เกี่ยวข้อง
3. การบันทึก: ตัวระบุหน่วยถูกเชื่อมโยงกับสิ่งที่บรรจุอยู่และข้อมูลอ้างอิงด้านปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง เช่น คำสั่งซื้อ ปลายทาง หรือบันทึกการจัดส่ง
4. การติดฉลาก: ติดฉลากที่อ่านได้เพื่อให้ผู้จัดการสินค้าคนต่อไปสามารถระบุหน่วยทางกายภาพได้ ข้อมูลที่เครื่องอ่านได้และข้อมูลที่มนุษย์อ่านได้มีวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกันแต่แตกต่างกัน
5. การส่งมอบและการเคลื่อนย้าย: การสแกนหรือบันทึกอื่นอาจใช้บันทึกการโหลด การรับเข้า การจัดเก็บ หรือการโอนย้าย ความหมายของแต่ละเหตุการณ์ขึ้นอยู่กับระบบและกระบวนการที่สร้างเหตุการณ์นั้น
6. การรับเข้าหรือการแยกออก: ปลายทางตรวจสอบหน่วยที่มาถึง สินค้าอาจยังคงรวมกลุ่มกัน เข้าสู่การจัดเก็บ หรือถูกแยกออกเพื่อดำเนินการจัดส่งต่อ

เมื่อมีการแยกกลุ่มออกหรือประกอบขึ้นใหม่ บันทึกการระบุจำเป็นต้องสอดคล้องกับรูปแบบทางกายภาพ เจ้าหน้าที่ควรพิจารณาว่าหน่วยเดิมยังคงมีอยู่หรือมีการสร้างหน่วยใหม่ จากนั้นจึงใช้กฎการระบุที่ควบคุมกระบวนการนั้น ไม่ควรถือว่าตัวระบุเป็นคำอธิบายรูปแบบพาเลทที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้

หน่วยโลจิสติกส์ในอีคอมเมิร์ซและการขนส่งข้ามพรมแดน

ในการดำเนินการจัดส่งสินค้าอีคอมเมิร์ซ คำสั่งซื้อและหน่วยโลจิสติกส์เป็นวัตถุที่เกี่ยวข้องกันแต่แตกต่างกัน คำสั่งซื้อบันทึกคำขอทางการค้า ส่วนหน่วยโลจิสติกส์แสดงถึงสินค้าที่ประกอบรวมกันทางกายภาพเพื่อการจัดการ คำสั่งซื้อหนึ่งรายการอาจถูกบรรจุเป็นพัสดุหลายชิ้น ขณะที่พาเลทที่เคลื่อนย้ายไปยังศูนย์จัดส่งอาจมีสินค้าที่เกี่ยวข้องกับหลายคำสั่งซื้อหรือความต้องการเติมสินค้า

ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกอาจส่งพาเลทสินค้าหลายชนิดไปยังคลังสินค้าจัดส่งสินค้าในต่างประเทศ พาเลทนั้นเป็นหน่วยโลจิสติกส์หนึ่งหน่วยระหว่างการขนส่งและการรับเข้า หลังจากขนถ่ายสินค้าแล้ว คลังสินค้าอาจแยกกล่องออก และภายหลังบรรจุเป็นพัสดุของลูกค้าแต่ละราย กลุ่มสินค้าขาเข้าเดิมและพัสดุขาออกในภายหลังอยู่ในขั้นตอนการจัดการที่แตกต่างกัน และต้องมีบันทึกที่เหมาะสม

ในการขนส่งข้ามพรมแดน การระบุหน่วยทางกายภาพช่วยเชื่อมโยงบันทึกคลังสินค้า ข้อมูลการบรรจุ และข้อความการขนส่งได้ อย่างไรก็ตาม ตัวระบุหน่วยโลจิสติกส์ไม่ได้ใช้แทนใบขนสินค้าศุลกากร การจำแนกพิกัดศุลกากร ข้อมูลแหล่งกำเนิดสินค้า การประเมินราคา หรือข้อมูลการค้าที่จำเป็นอื่น ๆ จำนวนหน่วยทางกายภาพก็ไม่จำเป็นต้องเท่ากับจำนวนรายการในใบขนสินค้าศุลกากร

ไม่ควรถือว่าหมายเลขติดตามของผู้ขนส่งเป็น SSCC โดยอัตโนมัติ ตัวระบุของผู้ขนส่งและตัวระบุของ GS1 ใช้สำหรับรูปแบบการระบุที่แตกต่างกัน แม้ว่าทั้งสองอาจปรากฏอยู่บนพัสดุชิ้นเดียวกัน ระบบควรรักษาความสัมพันธ์ระหว่างตัวระบุเหล่านี้ไว้เมื่อจำเป็น แทนที่จะสมมติว่าตัวระบุหนึ่งสามารถใช้แทนอีกตัวระบุได้เสมอ

คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องและความแตกต่างที่สำคัญ

ความแตกต่างระหว่าง GTIN และ SSCC มีความสำคัญอย่างยิ่ง พาเลทสองพาเลทที่มีรูปแบบสินค้าเหมือนกันอาจมีตัวระบุสินค้าทางการค้าที่เกี่ยวข้องเหมือนกัน แต่ต้องใช้ SSCC ที่แตกต่างกันในฐานะหน่วยโลจิสติกส์ทางกายภาพที่แยกจากกัน อัตลักษณ์ของสินค้าและอัตลักษณ์ของหน่วยจัดการแต่ละหน่วยตอบคำถามคนละประเภท

การตีความบันทึกหน่วยโลจิสติกส์

เมื่อพบคำนี้บนหน้าจอคลังสินค้า ข้อกำหนดฉลาก ข้อความแจ้งการจัดส่ง หรือเอกสารการเชื่อมต่อระบบ การตรวจสอบต่อไปนี้ช่วยระบุความหมายของคำนี้ในการใช้งานนั้น:

• ขอบเขตทางกายภาพ: ระบุว่าบันทึกนั้นอ้างถึงกล่อง พาเลท หรือกลุ่มสินค้าอื่นที่ประกอบรวมกัน
• รูปแบบตัวระบุ: ระบุว่าตัวระบุนั้นเป็น SSCC ข้อมูลอ้างอิงของผู้ขนส่ง หรือตัวระบุภายในคลังสินค้า
• ความสัมพันธ์กับสิ่งที่บรรจุอยู่: ตรวจสอบว่าบันทึกระบุสินค้าและปริมาณโดยตรง หรือเชื่อมโยงไปยังเอกสารอื่นที่มีข้อมูลดังกล่าว
• ลำดับชั้น: ระบุว่าหน่วยนั้นมีหน่วยขนาดเล็กที่ระบุแยกกันอยู่ภายใน หรือเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่ใหญ่กว่า
• ความหมายของเหตุการณ์: แยกความแตกต่างระหว่างการสร้างฉลาก การสแกนทางกายภาพ การจัดส่ง และการรับเข้า การสร้างบันทึกไม่ได้เป็นหลักฐานว่าสินค้าได้เคลื่อนย้ายจริง
• การจัดการการเปลี่ยนแปลง: ตรวจสอบว่าการบรรจุใหม่ การแบ่งออก การรวมสินค้า และการเปลี่ยนฉลากส่งผลต่อบันทึกหน่วยและตัวระบุอย่างไร

สิ่งเหล่านี้เป็นการตรวจสอบเพื่อการตีความ ไม่ใช่ข้อกำหนดเพิ่มเติมในการระบุของ GS1 ช่วยป้องกันไม่ให้ฉลากการปฏิบัติงานถูกเข้าใจผิดว่าเป็นหลักฐานยืนยันสิ่งที่บรรจุอยู่ การจัดส่ง หรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

คำถามที่พบบ่อย

หน่วยโลจิสติกส์เป็นพาเลทเสมอหรือไม่?

ไม่ใช่ สินค้าที่บรรทุกบนพาเลทเป็นเพียงตัวอย่างหนึ่ง พัสดุหรือกลุ่มสินค้าอื่นที่ประกอบขึ้นเพื่อการขนส่งหรือการจัดเก็บก็สามารถเป็นหน่วยโลจิสติกส์ได้เช่นกัน

หน่วยโลจิสติกส์ทุกหน่วยมี SSCC หรือไม่?

ไม่ใช่ SSCC เป็นคีย์การระบุของ GS1 สำหรับหน่วยโลจิสติกส์ แต่การดำเนินงานหนึ่งอาจใช้รูปแบบการระบุอื่น ภายใต้กรอบฉลากโลจิสติกส์ของ GS1 SSCC เป็นข้อมูลที่จำเป็น

หน่วยโลจิสติกส์หนึ่งหน่วยสามารถมีสินค้าหลายชนิดได้หรือไม่?

ได้ หน่วยโลจิสติกส์สามารถประกอบด้วยสินค้าทางการค้าหลายชนิดรวมกัน บันทึกที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องอธิบายสิ่งที่บรรจุอยู่ให้เพียงพอสำหรับการดำเนินงานที่กำหนด

หน่วยโลจิสติกส์เหมือนกับการจัดส่งหรือไม่?

ไม่ใช่ การจัดส่งหนึ่งรายการอาจประกอบด้วยหน่วยโลจิสติกส์หลายหน่วยที่ระบุแยกกัน บันทึกการจัดส่งอธิบายกลุ่มสินค้าที่ส่งออกหรือจัดส่ง ขณะที่หน่วยโลจิสติกส์แสดงถึงหน่วยทางกายภาพสำหรับการจัดการ

แหล่งข้อมูล

• GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — การระบุหน่วยโลจิสติกส์ รวมถึงหีบห่อ พาเลท และพัสดุ
• GS1 Logistic Label Guideline — การติดฉลากหน่วยโลจิสติกส์ การใช้ SSCC และความสัมพันธ์ระหว่างฉลากกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
• GS1 General Specifications — คำจำกัดความ คีย์การระบุของ GS1 โครงสร้าง SSCC ตัวระบุแอปพลิเคชัน และกฎการระบุ