Unitate logistică
Ce este o unitate logistică?
O unitate logistică este o unitate fizică de mărfuri asamblată pentru transport sau depozitare și gestionată ca o singură unitate în cadrul unui lanț de aprovizionare. Poate fi un colet, un palet încărcat sau un alt grupaj pe care un depozit, un transportator ori o unitate de recepție îl gestionează împreună. Caracteristica definitorie este rolul său operațional: conținutul este deplasat sau depozitat ca un întreg identificabil, nu doar pentru că are aceeași descriere a produsului sau aceeași comandă a clientului.
Standardele GS1 folosesc termenul unitate logistică pentru acest concept. În acest cadru, o unitate logistică poate conține orice combinație de articole comerciale asamblate pentru transport sau depozitare. Aceasta poate fi identificată utilizând un Serial Shipping Container Code, sau SSCC. În afara acestui context standardizat, terminologia variază între organizații, astfel încât un câmp de sistem etichetat „unitate logistică” trebuie interpretat împreună cu regulile sale de identificare și manipulare.
Domeniul fizic și conținutul
O unitate logistică nu este un anumit material de ambalare sau o cantitate fixă de mărfuri. Un singur carton de expediere se poate califica, la fel ca un palet care transportă mai multe cartoane. Conținutul poate fi format din produse identice sau dintr-un amestec de produse diferite. Important este ca grupajul să fie tratat ca o singură unitate fizică pentru o activitate logistică relevantă.
Următoarele exemple descriu posibile aranjamente fizice, nu un sistem formal de clasificare:
| Aranjament fizic | Exemplu | Semnificație operațională |
|---|---|---|
| Colet individual | Un carton sigilat care conține o comandă de comerț electronic | Cartonul este manipulat ca o singură unitate în timpul expedierii și livrării. |
| Palet cu un singur produs | Un palet care transportă cutii ale aceluiași produs | Paletul poate fi identificat și recepționat ca o încărcătură grupată. |
| Palet cu produse mixte | Un palet care conține mai multe linii de produse pentru o singură destinație | Unitatea fizică are nevoie de înregistrări care să descrie conținutul său diferit. |
| Încărcătură asamblată mai mare | Mai multe pachete mici fixate împreună pentru transport | Grupajul asamblat poate fi gestionat separat de pachetele sale componente. |
Ierarhia fizică este importantă. Un palet poate conține cartoane care sunt, la rândul lor, unități logistice identificate separat. Înregistrările trebuie să distingă identificatorul unității exterioare de identificatorii atribuiți unităților din interior. Astfel, paletul poate fi manipulat ca o singură încărcătură fără a pierde relația cu cartoanele componente.
Identificarea cu SSCC
În sistemul GS1, Serial Shipping Container Code identifică o unitate logistică individuală. SSCC este o cheie de identificare formată din 18 cifre. Aceasta identifică o anumită unitate, nu descrie tipul produsului conținut în aceasta.
În cadrul GS1 Logistic Label, SSCC este elementul obligatoriu de identificare. Celelalte informații de pe etichetă depind de conținut și de cerințele comerciale aplicabile. Atunci când un SSCC este codificat într-un cod de bare GS1-128, identificatorul de aplicație GS1 (00) indică faptul că datele următoare reprezintă un SSCC. Identificatorul de aplicație nu face parte din SSCC-ul de 18 cifre în sine.
Identificatorul nu oferă, de unul singur, un inventar complet al unității. Descrierile produselor, cantitățile, informațiile despre lot, detaliile destinației și instrucțiunile de manipulare pot fi păstrate în înregistrări asociate sau incluse prin date corespunzătoare de pe etichetă. Scanarea identificatorului permite unui sistem să extragă sau să coreleze aceste înregistrări atunci când informațiile relevante au fost schimbate.
De exemplu, un furnizor poate crea un palet, îi poate atribui un SSCC și poate trimite un mesaj de expediere care asociază SSCC-ul cu conținutul său. Un depozit de recepție poate apoi scana eticheta paletului și compara sosirea fizică cu unitatea așteptată. Acest lucru depinde de existența unor înregistrări compatibile la ambele părți; codul de bare, singur, nu dovedește că conținutul este corect.
Cum se deplasează o unitate logistică prin operațiuni
O unitate logistică oferă o legătură practică între manipularea fizică și sistemele informatice. Următorul flux de lucru ilustrează modul în care poate funcționa această legătură. Nu este o succesiune obligatorie pentru fiecare companie sau serviciu de transport.
- Asamblare: Mărfurile sunt ambalate sau grupate într-o unitate fizică definită. Ambalatorul stabilește ce articole și cantități îi aparțin.
- Identificare: Se atribuie un identificator conform schemei aplicabile. Dacă se utilizează identificarea GS1, compania respectă regulile relevante de alocare a SSCC-ului.
- Înregistrare: Identificatorul unității este asociat cu conținutul său și cu referințele operaționale relevante, precum o comandă, o destinație sau o înregistrare de expediere.
- Etichetare: Se atașează o etichetă lizibilă, astfel încât operatorii ulteriori să poată identifica unitatea fizică. Informațiile lizibile automat și cele lizibile de către oameni au scopuri similare, dar distincte.
- Scanările sau alte înregistrări pot documenta încărcarea, recepția, depozitarea sau transferul. Semnificația fiecărui eveniment depinde de sistemul și procesul care l-au generat.
- Recepție sau dezasamblare: Destinația verifică unitatea sosită. Mărfurile pot rămâne grupate, pot intra în depozit sau pot fi separate pentru onorarea ulterioară a comenzilor.
Când un grupaj este desfăcut sau reconstruit, înregistrările sale de identificare trebuie să rămână consecvente cu aranjamentul fizic. Personalul trebuie să stabilească dacă o unitate existentă continuă să existe sau dacă a fost creată o unitate nouă, apoi să aplice regulile de identificare care guvernează procesul respectiv. Un identificator nu trebuie tratat ca o descriere reutilizabilă a configurației unui palet.
Unitățile logistice în comerțul electronic și transportul transfrontalier
În procesarea comenzilor de comerț electronic, o comandă și o unitate logistică sunt obiecte asociate, dar diferite. O comandă înregistrează o solicitare comercială. O unitate logistică reprezintă mărfuri asamblate fizic pentru manipulare. O comandă poate fi ambalată în mai multe colete, în timp ce un palet deplasat către o unitate de procesare a comenzilor poate conține mărfuri asociate mai multor comenzi sau cerințe de reaprovizionare.
De exemplu, un comerciant poate trimite un palet mixt către un depozit de procesare a comenzilor din străinătate. Paletul este o singură unitate logistică pe durata transportului și recepției. După descărcare, depozitul poate separa cartoanele și ulterior poate ambala colete individuale pentru clienți. Grupajul inițial de intrare și coletele ulterioare de ieșire aparțin unor etape diferite de manipulare și necesită înregistrări corespunzătoare.
În deplasările transfrontaliere, identificarea unei unități fizice poate ajuta la conectarea înregistrărilor depozitului, a informațiilor de ambalare și a mesajelor de transport. Totuși, un identificator al unității logistice nu înlocuiește declarațiile vamale, clasificarea tarifară, informațiile privind originea, evaluarea sau alte date comerciale obligatorii. De asemenea, numărul unităților fizice nu este neapărat egal cu numărul liniilor din declarația vamală.
Un număr de urmărire al transportatorului nu trebuie tratat automat ca un SSCC. Identificatorii transportatorului și identificatorii GS1 servesc unor modalități diferite de identificare, chiar și atunci când apar amândoi pe același colet. Sistemele trebuie să păstreze relația dintre acestea atunci când este necesar, în loc să presupună că un identificator îl poate înlocui întotdeauna pe celălalt.
Termeni asociați și distincții importante
| Termen asociat | Semnificație | Relația cu o unitate logistică |
|---|---|---|
| Articol comercial | Un articol despre care pot fi extrase informații predefinite și care poate fi tarifat, comandat sau facturat. | O unitate logistică poate conține articole comerciale. Un grupaj fizic poate funcționa, de asemenea, ca articol comercial într-un context comercial aplicabil. |
| GTIN | Un Global Trade Item Number care identifică un articol comercial. | Un GTIN identifică un articol comercial, în timp ce un SSCC identifică o unitate logistică individuală. |
| Expediere | Un grupaj de mărfuri gestionat pentru expediere sau livrare în cadrul unui anumit aranjament operațional. | O expediere poate include mai multe unități logistice; termenii nu sunt automat interschimbabili. |
| Colet | Un pachet fizic pregătit pentru transport. | Un colet poate fi o unitate logistică, dar unitățile logistice nu se limitează la colete. |
| Palet | O platformă utilizată pentru susținerea mărfurilor în timpul manipulării și transportului. | Un palet încărcat poate forma o unitate logistică. Platforma și încărcătura asamblată sunt concepte diferite. |
| Comandă | O solicitare comercială pentru bunuri sau servicii. | O comandă se poate referi la una sau mai multe unități logistice. |
Distincția dintre GTIN și SSCC este deosebit de importantă. Două palete care conțin aceeași configurație de produse pot avea aceeași identificare relevantă a articolului comercial, necesitând în același timp SSCC-uri diferite ca unități logistice fizice separate. Identitatea produsului și identitatea unității individuale de manipulare răspund unor întrebări diferite.
Interpretarea înregistrărilor unității logistice
Atunci când întâlniți termenul într-un ecran de depozit, într-o specificație de etichetă, într-un mesaj de expediere sau într-un document de integrare, următoarele verificări ajută la stabilirea semnificației sale în implementarea respectivă:
- Limită fizică: Stabiliți dacă înregistrarea se referă la un carton, un palet sau un alt grupaj asamblat.
- Schema identificatorului: Stabiliți dacă identificatorul este un SSCC, o referință a transportatorului sau un identificator intern al depozitului.
- Relația cu conținutul: Verificați dacă înregistrarea identifică direct produsele și cantitățile sau trimite la un alt document care le conține.
- Ierarhie: Stabiliți dacă unitatea conține unități mai mici identificate sau aparține unui grupaj mai mare.
- Semnificația evenimentului: Deosebiți crearea etichetei, scanarea fizică, expedierea și recepția. O înregistrare creată nu dovedește deplasarea fizică.
- Gestionarea modificărilor: Verificați modul în care reambalarea, divizarea, consolidarea și înlocuirea etichetei afectează înregistrarea unității și identificatorul acesteia.
Acestea sunt verificări de interpretare, nu cerințe suplimentare de identificare GS1. Ele ajută la prevenirea confundării unei etichete operaționale cu dovada conținutului, livrării sau conformității cu reglementările.
Întrebări și răspunsuri
Este o unitate logistică întotdeauna un palet?
Nu. O încărcătură pe palet este un exemplu. Un colet sau un alt grupaj asamblat pentru transport ori depozitare poate fi, de asemenea, o unitate logistică.
Fiecare unitate logistică are un SSCC?
Nu. SSCC este cheia de identificare GS1 pentru unitățile logistice, dar o operațiune poate utiliza o altă schemă de identificare. În cadrul GS1 Logistic Label, SSCC este obligatoriu.
Poate o unitate logistică să conțină produse diferite?
Da. O unitate logistică poate conține un amestec de articole comerciale. Înregistrările asociate trebuie să descrie conținutul în mod adecvat pentru operațiunea vizată.
Este o unitate logistică același lucru cu o expediere?
Nu. O expediere poate conține mai multe unități logistice identificate separat. O înregistrare a expedierii descrie un grupaj pentru expediere sau livrare, în timp ce o unitate logistică reprezintă o unitate fizică de manipulare.
Surse
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identificarea unităților logistice, inclusiv a cutiilor, paleților și coletelor.
- GS1 Logistic Label Guideline — Etichetarea unităților logistice, utilizarea SSCC și relația dintre etichete și informațiile electronice.
- GS1 General Specifications — Definiții, chei de identificare GS1, structura SSCC, identificatori de aplicație și reguli de identificare.
