Логістичний підрозділ
Що таке логістична одиниця?
Логістична одиниця — це фізична одиниця товарів, зібрана для транспортування або зберігання та керована як єдине ціле в межах ланцюга постачання. Це може бути посилка, завантажений піддон або інше угруповання, яке склад, перевізник чи приймальний об’єкт обробляє разом. Визначальною є її операційна роль: її вміст переміщується або зберігається як ідентифіковане ціле, а не просто має спільний опис товару чи належить до одного клієнтського замовлення.
У стандартах GS1 для цього поняття використовується термін логістична одиниця. У цій системі логістична одиниця може містити будь-яке поєднання торгових одиниць, зібраних для транспортування або зберігання. Її можна ідентифікувати за допомогою серійного коду транспортної упаковки (SSCC). Поза цим стандартним контекстом термінологія відрізняється в різних організаціях, тому поле системи з назвою «логістична одиниця» слід тлумачити разом із правилами її ідентифікації та обробки.
Фізичний обсяг і вміст
Логістична одиниця — це не конкретний пакувальний матеріал і не фіксована кількість товарів. Нею може бути одна транспортна коробка, як і піддон із кількома коробками. Її вміст може складатися з однакових товарів або суміші різних товарів. Важливо, щоб це угруповання розглядалося як одна фізична одиниця для відповідної логістичної операції.
Наведені нижче приклади описують можливі фізичні конфігурації, а не формальну систему класифікації:
| Фізична конфігурація | Приклад | Операційне значення |
|---|---|---|
| Окрема посилка | Запечатана коробка, що містить замовлення з інтернет-магазину | Під час відправлення та доставки коробка обробляється як одна одиниця. |
| Піддон з одним товаром | Піддон із коробами одного й того самого товару | Піддон можна ідентифікувати та прийняти як згрупований вантаж. |
| Піддон із різними товарами | Піддон, що містить кілька товарних позицій для одного пункту призначення | Для фізичної одиниці потрібні записи, що описують її різний вміст. |
| Більший скомпонований вантаж | Кілька менших пакунків, закріплених разом для транспортування | Скомпоноване угруповання можна обробляти окремо від його складових пакунків. |
Фізична ієрархія має значення. Піддон може містити коробки, які самі є окремо ідентифікованими логістичними одиницями. У записах слід розрізняти ідентифікатор зовнішньої одиниці та ідентифікатори одиниць усередині неї. Це дає змогу обробляти піддон як один вантаж, не втрачаючи зв’язку з його складовими коробками.
Ідентифікація за допомогою SSCC
У системі GS1 серійний код транспортної упаковки ідентифікує окрему логістичну одиницю. SSCC — це 18-значний ідентифікаційний ключ. Він ідентифікує конкретну одиницю, а не описує тип товару, що міститься всередині.
Відповідно до системи логістичної етикетки GS1, SSCC є обов’язковим елементом ідентифікації. Інша інформація на етикетці залежить від вмісту та відповідних бізнес-вимог. Якщо SSCC закодовано в штрихкоді GS1-128, ідентифікатор застосування GS1 (00) вказує, що наступні дані представляють SSCC. Ідентифікатор застосування не є частиною самого 18-значного SSCC.
Сам по собі ідентифікатор не містить повного опису запасів одиниці. Описи товарів, кількість, інформація про партію, відомості про пункт призначення та інструкції з обробки можуть зберігатися у пов’язаних записах або додаватися через відповідні дані етикетки. Сканування ідентифікатора дає змогу системі отримати або зіставити ці записи, коли відповідною інформацією обмінялися.
Наприклад, постачальник може створити піддон, присвоїти йому SSCC і надіслати повідомлення про відправлення, пов’язавши SSCC із його вмістом. Після цього приймальний склад може відсканувати етикетку піддона та порівняти фактичне надходження з очікуваною одиницею. Це залежить від наявності сумісних записів у обох сторін; сам штрихкод не підтверджує правильність вмісту.
Як логістична одиниця проходить операційний процес
Логістична одиниця забезпечує практичний зв’язок між фізичною обробкою та інформаційними системами. Наведений нижче робочий процес ілюструє, як може функціонувати цей зв’язок. Це не обов’язкова послідовність для кожного підприємства чи транспортної послуги.
- Формування: Товари пакуються або об’єднуються у визначену фізичну одиницю. Пакувальник визначає, які товари та кількості до неї належать.
- Ідентифікація: Ідентифікатор присвоюється відповідно до застосовної схеми. Якщо використовується ідентифікація GS1, підприємство дотримується відповідних правил розподілу SSCC.
- Реєстрація: Ідентифікатор одиниці пов’язується з її вмістом і відповідними операційними даними, такими як замовлення, пункт призначення або запис про відправлення.
- Маркування: Прикріплюється читабельна етикетка, щоб наступні працівники могли ідентифікувати фізичну одиницю. Машиночитана та візуально читабельна інформація мають пов’язані, але різні призначення.
- Передача та переміщення: Сканування або інші записи можуть документувати завантаження, отримання, зберігання чи передачу. Значення кожної події залежить від системи та процесу, які її створили.
- Отримання або розформування: Пункт призначення перевіряє одиницю, що прибула. Товари можуть залишитися згрупованими, надійти на зберігання або бути розділеними для подальшого виконання замовлень.
Коли угруповання розбирається або формується повторно, записи його ідентифікації мають залишатися узгодженими з фізичною конфігурацією. Працівники повинні визначити, чи продовжує існувати наявна одиниця, чи створено нову, а потім застосувати правила ідентифікації, що регулюють цей процес. Ідентифікатор не слід розглядати як багаторазово використовуваний опис конфігурації піддона.
Логістичні одиниці в електронній торгівлі та транскордонній доставці
У процесі виконання замовлень в електронній торгівлі замовлення та логістична одиниця є пов’язаними, але різними об’єктами. Замовлення фіксує комерційний запит. Логістична одиниця являє собою товари, фізично зібрані для обробки. Одне замовлення може бути упаковане в кілька посилок, тоді як піддон, що переміщується до центру виконання замовлень, може містити товари, пов’язані з кількома замовленнями або потребами поповнення запасів.
Наприклад, роздрібний продавець може надіслати змішаний піддон до закордонного складу виконання замовлень. Піддон є однією логістичною одиницею під час транспортування та отримання. Після розвантаження склад може розділити коробки, а згодом упакувати окремі клієнтські посилки. Початкове вхідне угруповання та подальші вихідні посилки належать до різних етапів обробки й потребують відповідних записів.
Під час транскордонних переміщень ідентифікація фізичної одиниці може допомогти пов’язати складські записи, пакувальну інформацію та транспортні повідомлення. Однак ідентифікатор логістичної одиниці не замінює митні декларації, тарифну класифікацію, інформацію про походження, митну вартість чи інші обов’язкові торговельні дані. Кількість фізичних одиниць також не обов’язково дорівнює кількості рядків митної декларації.
Номер відстеження перевізника не слід автоматично вважати SSCC. Ідентифікатори перевізника та ідентифікатори GS1 призначені для різних схем ідентифікації, навіть якщо обидва зазначені на одному пакунку. За потреби системи повинні зберігати зв’язок між ними, а не припускати, що один ідентифікатор завжди може замінити інший.
Пов’язані терміни та важливі відмінності
| Пов’язаний термін | Значення | Зв’язок із логістичною одиницею |
|---|---|---|
| Торгова одиниця | Одиниця, щодо якої можна отримати заздалегідь визначену інформацію та яку можна оцінити, замовити або виставити за неї рахунок. | Логістична одиниця може містити торгові одиниці. Фізичне угруповання також може виконувати функцію торгової одиниці у відповідному бізнес-контексті. |
| GTIN | Глобальний номер торгової одиниці, що ідентифікує торгову одиницю. | GTIN ідентифікує торгову одиницю, тоді як SSCC ідентифікує окрему логістичну одиницю. |
| Відправлення | Угруповання товарів, яким керують для відправлення або доставки в межах певної операційної схеми. | Відправлення може містити кілька логістичних одиниць; ці терміни не є взаємозамінними автоматично. |
| Посилка | Фізичний пакунок, підготовлений до перевезення. | Посилка може бути логістичною одиницею, але логістичні одиниці не обмежуються посилками. |
| Піддон | Платформа, що використовується для підтримки товарів під час обробки та транспортування. | Завантажений піддон може утворювати логістичну одиницю. Платформа та скомпонований вантаж — це різні поняття. |
| Замовлення | Комерційний запит на товари або послуги. | Одне замовлення може стосуватися однієї або кількох логістичних одиниць. |
Відмінність між GTIN і SSCC особливо важлива. Два піддони з однаковою конфігурацією товарів можуть мати однакову відповідну ідентифікацію торгової одиниці, але потребувати різних SSCC як окремі фізичні логістичні одиниці. Ідентичність товару та ідентичність окремої одиниці обробки відповідають на різні запитання.
Тлумачення записів про логістичні одиниці
Якщо ви зустрічаєте цей термін на екрані складської системи, у специфікації етикетки, повідомленні про відправлення або інтеграційному документі, наведені нижче перевірки допоможуть визначити його значення в конкретній реалізації:
- Фізична межа: Визначте, чи стосується запис коробки, піддона або іншого скомпонованого угруповання.
- Схема ідентифікатора: Встановіть, чи є ідентифікатор SSCC, посиланням перевізника або внутрішнім складським ідентифікатором.
- Зв’язок із вмістом: Перевірте, чи запис безпосередньо ідентифікує товари та кількість, чи посилається на інший документ, що їх містить.
- Ієрархія: Визначте, чи містить одиниця менші ідентифіковані одиниці або чи входить вона до більшого угруповання.
- Значення події: Розрізняйте створення етикетки, фізичне сканування, відправлення та отримання. Створений запис не є доказом фізичного переміщення.
- Обробка змін: Перевірте, як перепакування, поділ, консолідація та заміна етикетки впливають на запис про одиницю та її ідентифікатор.
Це перевірки для тлумачення, а не додаткові вимоги GS1 до ідентифікації. Вони допомагають не сприймати операційну етикетку як доказ вмісту, доставки або дотримання нормативних вимог.
Поширені запитання
Чи завжди логістична одиниця є піддоном?
Ні. Вантаж на піддоні — лише один із прикладів. Посилка або інше угруповання, зібране для транспортування чи зберігання, також може бути логістичною одиницею.
Чи має кожна логістична одиниця SSCC?
Ні. SSCC є ідентифікаційним ключем GS1 для логістичних одиниць, але операція може використовувати іншу схему ідентифікації. Відповідно до системи логістичної етикетки GS1, SSCC є обов’язковим.
Чи може одна логістична одиниця містити різні товари?
Так. Логістична одиниця може містити суміш торгових одиниць. Пов’язані з нею записи мають належним чином описувати вміст для передбаченої операції.
Чи є логістична одиниця тим самим, що й відправлення?
Ні. Відправлення може містити кілька окремо ідентифікованих логістичних одиниць. Запис про відправлення описує угруповання для відправлення або доставки, тоді як логістична одиниця являє собою фізичну одиницю обробки.
Джерела
- GS1: Серійний код транспортної упаковки (SSCC) — Ідентифікація логістичних одиниць, зокрема коробів, піддонів і посилок.
- Настанова GS1 щодо логістичної етикетки — Маркування логістичних одиниць, використання SSCC і зв’язок між етикетками та електронною інформацією.
- Загальні специфікації GS1 — Визначення, ідентифікаційні ключі GS1, структура SSCC, ідентифікатори застосування та правила ідентифікації.
