物流单位

甚麼是物流單位？

物流單位是為運輸或儲存而組合的貨物實體單位，並在供應鏈中作為一個單位進行管理。它可以是包裹、已裝載的托盤，或倉庫、承運商或收貨設施一併處理的其他貨物組合。其定義特徵在於操作上的作用：其中的內容物會作為可識別的整體移動或儲存，而不只是共用產品描述或客戶訂單。

GS1 標準使用 物流單位一詞來描述這個概念。在該框架下，物流單位可以包含為運輸或儲存而組合的任何貿易項目組合。它可以使用序號貨運集裝箱代碼（SSCC）進行識別。在此標準以外的情況下，不同機構所使用的術語可能有所不同，因此標示為「物流單位」的系統欄位，應結合其識別及處理規則一併理解。

實體範圍及內容

物流單位並不是某種特定包裝材料或固定數量的貨物。單個運輸紙箱可以符合條件，承載數個紙箱的托盤亦然。其內容物可以是相同產品，也可以是不同產品的混合物。重要的是，對於相關物流活動而言，該組合會被視為一個實體單位處理。

以下例子描述可能的實體組合方式，而非正式分類系統：

實體層級關係十分重要。托盤可以包含本身已個別識別的紙箱，而這些紙箱也可以是獨立的物流單位。記錄應區分外層單位的識別碼與分配給其內部單位的識別碼。這樣既可將托盤作為一批貨物處理，又不會失去其與組成紙箱之間的關係。

使用 SSCC 進行識別

在 GS1 系統中，序號貨運集裝箱代碼用於識別個別物流單位。SSCC 是一個 18 位數字的識別鍵。它識別的是特定單位，而不是描述其中所載的產品類型。

根據 GS1 物流標籤框架，SSCC 是強制性的識別元素。其他標籤資料則取決於內容物及適用的業務要求。如果 SSCC 編碼於 GS1-128 條碼中，GS1 應用識別碼 (00) 表示其後的資料代表 SSCC。應用識別碼並不屬於 SSCC 本身的 18 位數字。

識別碼本身並不能提供該單位的完整存貨清單。產品描述、數量、批次資料、目的地詳情及處理指示，可能儲存在相關記錄中，或透過適當的標籤資料加入。當相關資料已交換後，掃描識別碼可讓系統擷取或匹配這些記錄。

例如，供應商可以建立一個托盤，為其分配 SSCC，並傳送一則將 SSCC 與其內容物關聯的出貨訊息。收貨倉庫之後可以掃描托盤標籤，並將實際到貨與預期單位進行比較。這取決於雙方是否擁有兼容的記錄；單靠條碼並不能證明內容物正確。

物流單位如何在操作流程中流轉

物流單位在實體處理與資訊系統之間提供實際連結。以下工作流程說明這種連結可以如何運作。這並非每個企業或運輸服務都必須遵循的流程。

1. 組合：貨物被包裝或組合成一個已界定的實體單位。包裝人員確定其中包含哪些物品及數量。
2. 識別：根據適用的方案分配識別碼。如果使用 GS1 識別，企業會遵循相關的 SSCC 分配規則。
3. 記錄：將單位識別碼與其內容物及相關操作參考資料關聯，例如訂單、目的地或出貨記錄。
4. 貼標：附上可讀取的標籤，讓後續處理人員可以識別該實體單位。機器可讀資料與人類可讀資料具有相關但不同的用途。
5. 交接及移動：掃描或其他記錄可記錄裝載、收貨、儲存或轉移。每項事件的意義取決於產生該事件的系統及流程。
6. 收貨或拆解：目的地檢查到達的單位。貨物可以維持組合狀態、進入儲存環節，或被分開以進行後續履行。

當一個組合被拆分或重新組建時，其識別記錄需要與實體組合保持一致。工作人員應確定現有單位是否仍然存在，或是否已建立新單位，然後套用管理該流程的識別規則。識別碼不應被視為托盤配置的可重複使用描述。

電子商貿及跨境運輸中的物流單位

在電子商貿履行中，訂單與物流單位是相關但不同的對象。訂單記錄商業要求。物流單位代表為處理而在實體上組合的貨物。一張訂單可以分裝成數個包裹，而運往履行設施的托盤，可能包含與多張訂單或補貨要求相關的貨物。

例如，零售商可能向海外履行倉庫運送一個混合托盤。托盤在運輸及收貨期間是一個物流單位。卸貨後，倉庫可能會將紙箱分開，之後再包裝成個別客戶包裹。原始入庫組合與其後的出庫包裹屬於不同處理階段，需要適當的記錄。

在跨境運輸中，識別實體單位有助於連結倉庫記錄、包裝資料及運輸訊息。然而，物流單位識別碼並不能取代報關申報、關稅分類、原產地資料、估值或其他所需的貿易資料。實體單位的數量亦不一定等於報關申報項目的數量。

承運商追蹤號碼不應自動被視為 SSCC。即使兩者同時出現在同一包裹上，承運商識別碼與 GS1 識別碼仍服務於不同的識別安排。在需要時，系統應保留兩者之間的關係，而不是假設其中一個識別碼總能取代另一個。

相關術語及重要區別

GTIN 與 SSCC 之間的區別尤其重要。兩個包含相同產品配置的托盤，可以擁有相同的相關貿易項目識別資料，但作為不同的實體物流單位，則需要不同的 SSCC。產品身份與個別處理單位身份回答的是不同問題。

解讀物流單位記錄

當你在倉庫畫面、標籤規格、出貨訊息或整合文件中遇到這個術語時，以下檢查有助於確定它在該實施方案中的含義：

• 實體界線：確定該記錄是指紙箱、托盤，還是其他組合貨物。
• 識別方案：確定識別碼是 SSCC、承運商參考編號，還是內部倉庫識別碼。
• 內容物關係：檢查記錄是否直接識別產品及數量，還是連結至包含這些資料的另一份文件。
• 層級關係：確定該單位是否包含較小的已識別單位，或是否屬於更大型的組合。
• 事件含義：區分標籤建立、實體掃描、出貨及收貨。已建立的記錄並不代表實體已移動。
• 變更處理：檢查重新包裝、拆分、合併及更換標籤會如何影響單位記錄及其識別碼。

這些是解讀檢查，而不是額外的 GS1 識別要求。它們有助於避免將操作標籤誤認為內容物、配送或監管合規的證明。

常見問題

物流單位是否一定是托盤？

不是。托盤貨物只是其中一個例子。為運輸或儲存而組合的包裹或其他貨物組合，也可以是物流單位。

每個物流單位是否都有 SSCC？

不是。SSCC 是 GS1 用於物流單位的識別鍵，但某項操作可能採用其他識別方案。在 GS1 物流標籤框架下，SSCC 是強制性的。

一個物流單位可以包含不同產品嗎？

可以。物流單位可以包含貿易項目的混合物。其相關記錄需要充分描述內容物，以符合預定操作的需要。

物流單位是否等同於貨件？

不是。一個貨件可以包含數個分別識別的物流單位。貨件記錄描述派送或配送組合，而物流單位代表實體處理單位。

來源

• GS1：序號貨運集裝箱代碼 (SSCC) — 物流單位的識別，包括箱件、托盤及包裹。
• GS1 物流標籤指南 — 物流單位標籤、SSCC 的使用，以及標籤與電子資料之間的關係。
• GS1 一般規格 — 定義、GS1 識別鍵、SSCC 結構、應用識別碼及識別規則。