Logistička jedinica
Šta je logistička jedinica?
Logistička jedinica je fizička jedinica robe sastavljena za transport ili skladištenje i kojom se u okviru lanca snabdevanja upravlja kao jednom celinom. To može biti paket, natovarena paleta ili druga grupa kojom skladište, prevoznik ili prijemni objekat rukuje zajedno. Njena ključna karakteristika je operativna uloga: njen sadržaj se premešta ili skladišti kao prepoznatljiva celina, a ne samo zato što deli opis proizvoda ili porudžbinu kupca.
GS1 standardi koriste izraz logistička jedinica za ovaj koncept. U tom okviru, logistička jedinica može sadržati bilo koju kombinaciju trgovačkih artikala sastavljenih za transport ili skladištenje. Može se identifikovati pomoću serijskog koda transportne jedinice, odnosno SSCC-a. Izvan ovog konteksta standarda, terminologija se razlikuje među organizacijama, pa polje sistema označeno kao „logistička jedinica“ treba tumačiti zajedno sa pravilima za njenu identifikaciju i rukovanje.
Fizički obuhvat i sadržaj
Logistička jedinica nije određeni materijal za pakovanje niti fiksna količina robe. Jedna transportna kutija može ispunjavati uslove, kao i paleta koja nosi nekoliko kutija. Njen sadržaj može biti isti proizvod ili mešavina različitih proizvoda. Važno je da se grupa tretira kao jedna fizička jedinica za relevantnu logističku aktivnost.
Sledeći primeri opisuju moguće fizičke rasporede, a ne formalni sistem klasifikacije:
| Fizički raspored | Primer | Operativno značenje |
|---|---|---|
| Pojedinačni paket | Zatvorena kutija koja sadrži porudžbinu iz e-trgovine | Kutijom se tokom otpreme i dostave rukuje kao jednom jedinicom. |
| Paleta sa jednim proizvodom | Paleta koja nosi kutije istog proizvoda | Paleta se može identifikovati i primiti kao grupisani teret. |
| Paleta sa mešovitim proizvodima | Paleta koja sadrži nekoliko proizvodnih linija za jedno odredište | Za fizičku jedinicu potrebni su zapisi koji opisuju njen različit sadržaj. |
| Veći sastavljeni teret | Nekoliko manjih paketa pričvršćenih zajedno radi transporta | Sastavljenom grupom može se upravljati odvojeno od njenih sastavnih paketa. |
Fizička hijerarhija je važna. Paleta može sadržati kutije koje su i same zasebno identifikovane logističke jedinice. Zapisi treba da razlikuju identifikator spoljne jedinice od identifikatora dodeljenih jedinicama unutar nje. To omogućava da se paletom rukuje kao jednim teretom, bez gubitka veze sa njenim sastavnim kutijama.
Identifikacija pomoću SSCC-a
U GS1 sistemu, serijski kod transportne jedinice identifikuje pojedinačnu logističku jedinicu. SSCC je identifikacioni ključ od 18 cifara. On identifikuje konkretnu jedinicu, a ne opisuje vrstu proizvoda koji se u njoj nalazi.
Prema okviru GS1 logističke etikete, SSCC je obavezni element identifikacije. Ostale informacije na etiketi zavise od sadržaja i primenljivih poslovnih zahteva. Kada je SSCC kodiran u GS1-128 barkodu, GS1 identifikator primene (00) označava da podaci koji slede predstavljaju SSCC. Identifikator primene nije deo samog SSCC-a od 18 cifara.
Identifikator sam po sebi ne pruža potpun inventar jedinice. Opisi proizvoda, količine, informacije o seriji, podaci o odredištu i uputstva za rukovanje mogu se čuvati u povezanim zapisima ili uključiti putem odgovarajućih podataka na etiketi. Skeniranje identifikatora omogućava sistemu da preuzme ili uskladi te zapise kada su relevantne informacije razmenjene.
Na primer, dobavljač može kreirati paletu, dodeliti joj SSCC i poslati poruku o otpremi koja povezuje SSCC sa njenim sadržajem. Prijemno skladište zatim može skenirati etiketu palete i uporediti fizički prijem sa očekivanom jedinicom. To zavisi od toga da obe strane imaju kompatibilne zapise; sam barkod ne potvrđuje da je sadržaj ispravan.
Kako se logistička jedinica kreće kroz operacije
Logistička jedinica pruža praktičnu vezu između fizičkog rukovanja i informacionih sistema. Sledeći tok rada prikazuje kako ta veza može funkcionisati. To nije obavezan redosled za svako preduzeće ili transportnu uslugu.
- Sastavljanje: Roba se pakuje ili grupiše u definisanu fizičku jedinicu. Paker utvrđuje koji artikli i količine joj pripadaju.
- Identifikacija: Identifikator se dodeljuje prema primenljivoj šemi. Ako se koristi GS1 identifikacija, preduzeće prati relevantna pravila za dodelu SSCC-a.
- Evidentiranje: Identifikator jedinice povezuje se sa njenim sadržajem i relevantnim operativnim referencama, kao što su porudžbina, odredište ili zapis o otpremi.
- Označavanje: Postavlja se čitljiva etiketa kako bi kasniji rukovaoci mogli da identifikuju fizičku jedinicu. Mašinski čitljive i ljudima čitljive informacije imaju povezane, ali različite svrhe.
- Predaja i kretanje: Skeniranja ili drugi zapisi mogu dokumentovati utovar, prijem, skladištenje ili prenos. Značenje svakog događaja zavisi od sistema i procesa koji ga je generisao.
- Prijem ili rastavljanje: Odredište proverava pristiglu jedinicu. Roba može ostati grupisana, biti uskladištena ili razdvojena radi daljeg ispunjenja porudžbina.
Kada se grupa rastavi ili ponovo sastavi, zapisi o njenoj identifikaciji moraju ostati usklađeni sa fizičkim rasporedom. Osoblje treba da utvrdi da li postojeća jedinica i dalje postoji ili je stvorena nova jedinica, a zatim da primeni pravila identifikacije koja uređuju taj proces. Identifikator ne treba tretirati kao ponovo upotrebljiv opis konfiguracije palete.
Logističke jedinice u e-trgovini i prekograničnoj otpremi
U ispunjenju porudžbina iz e-trgovine, porudžbina i logistička jedinica povezani su, ali predstavljaju različite objekte. Porudžbina evidentira komercijalni zahtev. Logistička jedinica predstavlja robu fizički sastavljenu radi rukovanja. Jedna porudžbina može biti upakovana u nekoliko paketa, dok paleta koja se kreće ka objektu za ispunjenje porudžbina može sadržati robu povezanu sa više porudžbina ili zahtevima za dopunu zaliha.
Na primer, trgovac može poslati mešovitu paletu u prekogranično skladište za ispunjenje porudžbina. Paleta je jedna logistička jedinica tokom transporta i prijema. Nakon istovara, skladište može razdvojiti kutije i kasnije upakovati pojedinačne pakete za kupce. Prvobitna ulazna grupa i kasniji izlazni paketi pripadaju različitim fazama rukovanja i zahtevaju odgovarajuće zapise.
Kod prekograničnog kretanja, identifikacija fizičke jedinice može pomoći u povezivanju skladišnih zapisa, informacija o pakovanju i transportnih poruka. Međutim, identifikator logističke jedinice ne zamenjuje carinske deklaracije, tarifnu klasifikaciju, informacije o poreklu, vrednovanje niti druge obavezne trgovinske podatke. Broj fizičkih jedinica takođe ne mora biti jednak broju stavki u carinskoj deklaraciji.
Broj za praćenje pošiljke prevoznika ne treba automatski tretirati kao SSCC. Identifikatori prevoznika i GS1 identifikatori služe različitim sistemima identifikacije, čak i kada se oba pojavljuju na istom paketu. Sistemi treba da očuvaju vezu između njih kada je to potrebno, umesto da pretpostave da jedan identifikator uvek može zameniti drugi.
Povezani termini i važne razlike
| Povezani termin | Značenje | Odnos prema logističkoj jedinici |
|---|---|---|
| Trgovački artikal | Artikal o kojem se mogu preuzeti unapred definisane informacije i koji se može ceniti, poručiti ili fakturisati. | Logistička jedinica može sadržati trgovačke artikle. Fizička grupa takođe može imati funkciju trgovačkog artikla u odgovarajućem poslovnom kontekstu. |
| GTIN | Globalni broj trgovačkog artikla koji identifikuje trgovački artikal. | GTIN identifikuje trgovački artikal, dok SSCC identifikuje pojedinačnu logističku jedinicu. |
| Pošiljka | Grupa robe kojom se upravlja radi otpreme ili dostave u okviru određenog operativnog aranžmana. | Pošiljka može obuhvatati više logističkih jedinica; termini nisu automatski zamenljivi. |
| Paket | Fizičko pakovanje pripremljeno za prevoz. | Paket može biti logistička jedinica, ali logističke jedinice nisu ograničene na pakete. |
| Paleta | Platforma koja se koristi za podupiranje robe tokom rukovanja i transporta. | Natovarena paleta može činiti logističku jedinicu. Platforma i sastavljeni teret predstavljaju različite koncepte. |
| Porudžbina | Komercijalni zahtev za robom ili uslugama. | Porudžbina se može odnositi na jednu ili više logističkih jedinica. |
Razlika između GTIN-a i SSCC-a posebno je važna. Dve palete koje sadrže istu konfiguraciju proizvoda mogu imati istu relevantnu identifikaciju trgovačkog artikla, a ipak zahtevati različite SSCC-ove kao zasebne fizičke logističke jedinice. Identitet proizvoda i identitet pojedinačne jedinice za rukovanje odgovaraju na različita pitanja.
Tumačenje zapisa o logističkoj jedinici
Kada se sa ovim terminom susretnete na ekranu skladišta, u specifikaciji etikete, poruci o otpremi ili dokumentu za integraciju, sledeće provere pomažu da se utvrdi njegovo značenje u konkretnoj implementaciji:
- Fizička granica: Utvrdite da li se zapis odnosi na kutiju, paletu ili drugu sastavljenu grupu.
- Šema identifikatora: Utvrdite da li je identifikator SSCC, referenca prevoznika ili interni skladišni identifikator.
- Veza sa sadržajem: Proverite da li zapis direktno identifikuje proizvode i količine ili vodi ka drugom dokumentu koji ih sadrži.
- Hijerarhija: Utvrdite da li jedinica sadrži manje identifikovane jedinice ili pripada većoj grupi.
- Značenje događaja: Razlikujte kreiranje etikete, fizičko skeniranje, otpremu i prijem. Kreirani zapis nije dokaz fizičkog kretanja.
- Postupanje pri promenama: Proverite kako prepakivanje, razdvajanje, konsolidacija i zamena etikete utiču na zapis jedinice i njen identifikator.
Ovo su provere za tumačenje, a ne dodatni zahtevi GS1 za identifikaciju. One pomažu da se spreči zamena operativne etikete za dokaz o sadržaju, dostavi ili usklađenosti sa propisima.
Česta pitanja
Da li je logistička jedinica uvek paleta?
Ne. Teret na paleti je jedan primer. Paket ili druga grupa sastavljena za transport ili skladištenje takođe može biti logistička jedinica.
Da li svaka logistička jedinica ima SSCC?
Ne. SSCC je GS1 identifikacioni ključ za logističke jedinice, ali operacija može koristiti drugu šemu identifikacije. Prema okviru GS1 logističke etikete, SSCC je obavezan.
Može li jedna logistička jedinica sadržati različite proizvode?
Da. Logistička jedinica može sadržati mešavinu trgovačkih artikala. Povezani zapisi treba da dovoljno opišu sadržaj za predviđenu operaciju.
Da li je logistička jedinica isto što i pošiljka?
Ne. Pošiljka može sadržati nekoliko zasebno identifikovanih logističkih jedinica. Zapis o pošiljci opisuje grupu za otpremu ili dostavu, dok logistička jedinica predstavlja fizičku jedinicu za rukovanje.
Izvori
- GS1: Serijski kod transportne jedinice (SSCC) — Identifikacija logističkih jedinica, uključujući kutije, palete i pakete.
- Smernice za GS1 logističku etiketu — Označavanje logističkih jedinica, upotreba SSCC-a i odnos između etiketa i elektronskih informacija.
- GS1 opšte specifikacije — Definicije, GS1 identifikacioni ključevi, struktura SSCC-a, identifikatori primene i pravila identifikacije.
