Lojistik Birimi
Lojistik Birimi Nedir?
Lojistik birimi, tedarik zinciri içinde tek bir birim olarak yönetilen ve taşıma veya depolama amacıyla bir araya getirilen fiziksel mal birimidir. Bir koli, yüklenmiş bir palet veya bir depo, taşıyıcı ya da teslim alma tesisinin birlikte işlem yaptığı başka bir gruplama olabilir. Belirleyici özellik operasyonel rolüdür: İçeriği, yalnızca aynı ürün açıklamasını veya müşteri siparişini paylaşmak yerine, tanımlanabilir bir bütün olarak hareket eder veya depolanır.
GS1 standartları bu kavram için lojistik birim terimini kullanır. Bu çerçevede bir lojistik birim, taşıma veya depolama amacıyla bir araya getirilen her türlü ticari ürün kombinasyonunu içerebilir. Seri Sevkiyat Konteyner Kodu veya SSCC kullanılarak tanımlanabilir. Bu standart bağlamının dışında terminoloji kuruluşlar arasında değişiklik gösterir; bu nedenle “lojistik birimi” olarak etiketlenmiş bir sistem alanı, tanımlama ve elleçleme kurallarıyla birlikte yorumlanmalıdır.
Fiziksel Kapsam ve İçerik
Bir lojistik birimi, belirli bir ambalaj malzemesi veya sabit miktarda mal değildir. Tek bir sevkiyat kolisi bu tanıma uyabileceği gibi, birkaç koli taşıyan bir palet de uyabilir. İçeriği aynı ürünlerden veya farklı ürünlerin bir karışımından oluşabilir. Önemli olan, gruplamanın ilgili lojistik faaliyet için tek bir fiziksel birim olarak ele alınmasıdır.
Aşağıdaki örnekler, resmi bir sınıflandırma sistemini değil, olası fiziksel düzenlemeleri açıklar:
| Fiziksel düzenleme | Örnek | Operasyonel anlam |
|---|---|---|
| Münferit koli | E-ticaret siparişi içeren mühürlü bir koli | Koli, sevk ve teslimat sırasında tek birim olarak elleçlenir. |
| Tek ürünlü palet | Aynı ürüne ait kolileri taşıyan bir palet | Palet tanımlanabilir ve gruplandırılmış bir yük olarak teslim alınabilir. |
| Karışık ürünlü palet | Tek bir varış noktası için çeşitli ürün grupları içeren bir palet | Fiziksel birim, farklı içeriklerini açıklayan kayıtlara ihtiyaç duyar. |
| Daha büyük birleştirilmiş yük | Taşıma için birbirine sabitlenmiş birkaç küçük paket | Birleştirilmiş gruplama, bileşen paketlerinden ayrı olarak yönetilebilir. |
Fiziksel hiyerarşi önemlidir. Bir palet, kendileri de ayrı ayrı tanımlanmış lojistik birimler olan koliler içerebilir. Kayıtlar, dış birimin tanımlayıcısı ile içindeki birimlere atanan tanımlayıcıları birbirinden ayırmalıdır. Böylece palet, bileşen kolileriyle olan ilişki kaybedilmeden tek bir yük olarak elleçlenebilir.
SSCC ile Tanımlama
GS1 sisteminde Seri Sevkiyat Konteyner Kodu, münferit bir lojistik birimini tanımlar. SSCC, 18 haneli bir tanımlama anahtarıdır. İçindeki ürün türünü açıklamak yerine belirli bir birimi tanımlar.
GS1 Lojistik Etiketi çerçevesinde SSCC, zorunlu tanımlama unsurudur. Diğer etiket bilgileri içeriğe ve geçerli iş gereksinimlerine bağlıdır. Bir SSCC, GS1-128 barkodunda kodlandığında, GS1 Uygulama Tanımlayıcısı (00), ardından gelen verinin bir SSCC olduğunu belirtir. Uygulama tanımlayıcısı, 18 haneli SSCC'nin kendisinin bir parçası değildir.
Tanımlayıcı, tek başına birimin eksiksiz envanterini sağlamaz. Ürün açıklamaları, miktarlar, parti bilgileri, varış noktası ayrıntıları ve elleçleme talimatları ilgili kayıtlarda tutulabilir veya uygun etiket verileri aracılığıyla dahil edilebilir. Tanımlayıcının taranması, ilgili bilgiler paylaşılmışsa bir sistemin bu kayıtları almasına veya eşleştirmesine olanak tanır.
Örneğin bir tedarikçi bir palet oluşturabilir, palete bir SSCC atayabilir ve SSCC'yi içeriğiyle ilişkilendiren bir sevk mesajı gönderebilir. Teslim alan depo daha sonra palet etiketini tarayarak fiziksel teslimatı beklenen birimle karşılaştırabilir. Bu süreç, her iki tarafın uyumlu kayıtlara sahip olmasına bağlıdır; barkod tek başına içeriğin doğru olduğunu kanıtlamaz.
Bir Lojistik Birimi Operasyonlar İçinde Nasıl Hareket Eder?
Bir lojistik birimi, fiziksel elleçleme ile bilgi sistemleri arasında pratik bir bağlantı sağlar. Aşağıdaki iş akışı bu bağlantının nasıl işleyebileceğini gösterir. Her işletme veya taşıma hizmeti için zorunlu bir sıra değildir.
- Birleştirme: Mallar belirli bir fiziksel birim halinde paketlenir veya gruplandırılır. Paketleyici, hangi ürünlerin ve miktarların bu birime ait olduğunu belirler.
- Tanımlama: Geçerli şemaya göre bir tanımlayıcı atanır. GS1 tanımlaması kullanılıyorsa işletme, ilgili SSCC tahsis kurallarına uyar.
- Kayıt: Birim tanımlayıcısı, içeriği ve sipariş, varış noktası veya sevk kaydı gibi ilgili operasyonel referanslarla ilişkilendirilir.
- Etiketleme: Sonraki elleçleyicilerin fiziksel birimi tanımlayabilmesi için okunabilir bir etiket eklenir. Makine tarafından okunabilir bilgiler ile insan tarafından okunabilir bilgiler birbiriyle ilişkili ancak farklı amaçlara hizmet eder.
- Devir ve hareket: Taramalar veya diğer kayıtlar yükleme, teslim alma, depolama veya aktarımı belgeleyebilir. Her olayın anlamı, onu oluşturan sistem ve sürece bağlıdır.
- Teslim alma veya parçalarına ayırma: Varış noktası gelen birimi kontrol eder. Mallar gruplandırılmış halde kalabilir, depolamaya alınabilir veya sonraki sipariş karşılama işlemleri için ayrılabilir.
Bir gruplama parçalandığında veya yeniden oluşturulduğunda, tanımlama kayıtlarının fiziksel düzenlemeyle tutarlı kalması gerekir. Personel, mevcut birimin varlığını sürdürüp sürdürmediğini veya yeni bir birim oluşturulup oluşturulmadığını belirlemeli ve ardından bu süreci yöneten tanımlama kurallarını uygulamalıdır. Bir tanımlayıcı, yeniden kullanılabilir bir palet düzeni açıklaması olarak değerlendirilmemelidir.
E-ticaret ve Sınır Ötesi Taşımacılıkta Lojistik Birimleri
E-ticaret sipariş karşılama süreçlerinde sipariş ile lojistik birimi ilişkili ancak farklı nesnelerdir. Sipariş, ticari bir talebi kaydeder. Lojistik birimi ise elleçleme için fiziksel olarak bir araya getirilen malları temsil eder. Bir sipariş birkaç koliye paketlenebilirken, sipariş karşılama tesisine giden bir palet birden fazla siparişle veya ikmal gereksinimiyle ilişkili malları içerebilir.
Örneğin bir perakendeci, yurt dışındaki bir sipariş karşılama deposuna karışık bir palet gönderebilir. Palet, taşıma ve teslim alma sırasında tek bir lojistik birimidir. Boşaltma sonrasında depo kolileri ayırabilir ve daha sonra münferit müşteri kolilerini paketleyebilir. İlk giriş gruplaması ile daha sonraki çıkış kolileri farklı elleçleme aşamalarına aittir ve uygun kayıtlara ihtiyaç duyar.
Sınır ötesi hareketlerde fiziksel birimin tanımlanması; depo kayıtlarının, paketleme bilgilerinin ve taşıma mesajlarının birbirine bağlanmasına yardımcı olabilir. Ancak bir lojistik birimi tanımlayıcısı; gümrük beyannamelerinin, tarife sınıflandırmasının, menşe bilgilerinin, kıymet bilgilerinin veya diğer gerekli ticari verilerin yerini tutmaz. Fiziksel birimlerin sayısı da gümrük beyannamesindeki satır sayısına mutlaka eşit değildir.
Bir taşıyıcı takip numarası otomatik olarak SSCC olarak değerlendirilmemelidir. Taşıyıcı tanımlayıcıları ile GS1 tanımlayıcıları, aynı pakette görünseler bile farklı tanımlama düzenlemelerine hizmet eder. Sistemler, gerektiğinde aralarındaki ilişkiyi korumalı ve bir tanımlayıcının her zaman diğerinin yerine geçebileceğini varsaymamalıdır.
İlgili Terimler ve Önemli Ayrımlar
| İlgili terim | Anlamı | Lojistik birimiyle ilişkisi |
|---|---|---|
| Ticari ürün | Önceden tanımlanmış bilgilerin alınabildiği ve fiyatlandırılabilen, sipariş edilebilen veya faturalandırılabilen ürün. | Bir lojistik birimi ticari ürünler içerebilir. Fiziksel bir gruplama, geçerli bir iş bağlamında ticari ürün olarak da işlev görebilir. |
| GTIN | Bir ticari ürünü tanımlayan Küresel Ticari Ürün Numarası. | GTIN bir ticari ürünü tanımlarken SSCC münferit bir lojistik birimini tanımlar. |
| Sevkiyat | Belirli bir operasyonel düzenleme kapsamında sevk veya teslimat için yönetilen mal gruplaması. | Bir sevkiyat birden fazla lojistik birimi içerebilir; terimler otomatik olarak birbirinin yerine kullanılamaz. |
| Koli | Taşımaya hazırlanmış fiziksel paket. | Bir koli lojistik birimi olabilir, ancak lojistik birimleri kolilerle sınırlı değildir. |
| Palet | Elleçleme ve taşıma sırasında malları desteklemek için kullanılan platform. | Yüklenmiş bir palet lojistik birimi oluşturabilir. Platform ve birleştirilmiş yük farklı kavramlardır. |
| Sipariş | Mal veya hizmetler için ticari talep. | Bir sipariş, bir veya birden fazla lojistik birimiyle ilişkili olabilir. |
GTIN ile SSCC arasındaki ayrım özellikle önemlidir. Aynı ürün düzenlemesini içeren iki palet, ilgili ticari ürün tanımlamasına sahip olabilir; ancak ayrı fiziksel lojistik birimleri oldukları için farklı SSCC'ler gerektirir. Ürün kimliği ile münferit elleçleme birimi kimliği farklı sorulara yanıt verir.
Lojistik Birimi Kayıtlarını Yorumlama
Bir depo ekranında, etiket spesifikasyonunda, sevk mesajında veya entegrasyon belgesinde bu terimle karşılaşıldığında, aşağıdaki kontroller terimin ilgili uygulamada ne anlama geldiğini belirlemeye yardımcı olur:
- Fiziksel sınır: Kaydın bir koliye, palete veya başka bir birleştirilmiş gruplamaya atıfta bulunup bulunmadığını belirleyin.
- Tanımlayıcı şeması: Tanımlayıcının SSCC, taşıyıcı referansı veya dahili depo tanımlayıcısı olup olmadığını belirleyin.
- İçerik ilişkisi: Kaydın ürünleri ve miktarları doğrudan tanımlayıp tanımlamadığını veya bunları içeren başka bir belgeye bağlantı verip vermediğini kontrol edin.
- Hiyerarşi: Birimin daha küçük tanımlanmış birimler içerip içermediğini veya daha büyük bir gruplamaya ait olup olmadığını belirleyin.
- Olayın anlamı: Etiket oluşturma, fiziksel tarama, sevk ve teslim alma işlemlerini birbirinden ayırın. Oluşturulmuş bir kayıt, fiziksel hareketin kanıtı değildir.
- Değişikliklerin yönetimi: Yeniden paketleme, bölme, birleştirme ve etiket değiştirme işlemlerinin birim kaydını ve tanımlayıcısını nasıl etkilediğini kontrol edin.
Bunlar ek GS1 tanımlama gereklilikleri değil, yorumlama kontrolleridir. Operasyonel bir etiketin içerik, teslimat veya mevzuata uygunluk kanıtı sanılmasını önlemeye yardımcı olurlar.
SSS
Bir lojistik birimi her zaman palet midir?
Hayır. Palet yükü bunun bir örneğidir. Taşıma veya depolama için bir araya getirilen bir koli ya da başka bir gruplama da lojistik birimi olabilir.
Her lojistik biriminin SSCC'si var mıdır?
Hayır. SSCC, lojistik birimleri için GS1 tanımlama anahtarıdır, ancak bir operasyon başka bir tanımlama şeması kullanabilir. GS1 Lojistik Etiketi çerçevesinde SSCC zorunludur.
Tek bir lojistik birimi farklı ürünler içerebilir mi?
Evet. Bir lojistik birimi, ticari ürünlerden oluşan bir karışım içerebilir. İlgili kayıtları, amaçlanan operasyon için içeriği yeterli şekilde açıklamalıdır.
Bir lojistik birimi sevkiyatla aynı şey midir?
Hayır. Bir sevkiyat, ayrı ayrı tanımlanmış birkaç lojistik birimi içerebilir. Sevkiyat kaydı bir sevk veya teslimat gruplamasını açıklarken lojistik birimi fiziksel bir elleçleme birimini temsil eder.
Kaynaklar
- GS1: Seri Sevkiyat Konteyner Kodu (SSCC) — Koli, palet ve paketler dahil lojistik birimlerinin tanımlanması.
- GS1 Lojistik Etiketi Kılavuzu — Lojistik birimi etiketleme, SSCC kullanımı ve etiketlerle elektronik bilgiler arasındaki ilişki.
- GS1 Genel Spesifikasyonları — Tanımlar, GS1 tanımlama anahtarları, SSCC yapısı, uygulama tanımlayıcıları ve tanımlama kuralları.
