Μονάδα εφοδιαστικής

Τι είναι μια μονάδα logistics;

Μια μονάδα logistics είναι μια φυσική μονάδα εμπορευμάτων που συναρμολογείται για μεταφορά ή αποθήκευση και διαχειρίζεται ως ενιαία μονάδα μέσα σε μια εφοδιαστική αλυσίδα. Μπορεί να είναι ένα δέμα, μια φορτωμένη παλέτα ή μια άλλη ομαδοποίηση που μια αποθήκη, ένας μεταφορέας ή μια εγκατάσταση παραλαβής διαχειρίζεται από κοινού. Το καθοριστικό χαρακτηριστικό της είναι ο λειτουργικός της ρόλος: το περιεχόμενό της μετακινείται ή αποθηκεύεται ως αναγνωρίσιμο σύνολο, αντί να μοιράζεται απλώς μια περιγραφή προϊόντος ή μια παραγγελία πελάτη.

Τα πρότυπα GS1 χρησιμοποιούν τον όρο logistic unit για αυτή την έννοια. Σε αυτό το πλαίσιο, μια μονάδα logistics μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε συνδυασμό εμπορικών ειδών που έχουν συναρμολογηθεί για μεταφορά ή αποθήκευση. Μπορεί να αναγνωριστεί με τη χρήση ενός Serial Shipping Container Code ή SSCC. Εκτός αυτού του πλαισίου προτύπων, η ορολογία διαφέρει μεταξύ των οργανισμών, επομένως ένα πεδίο συστήματος με την ένδειξη «logistics unit» θα πρέπει να ερμηνεύεται σε συνδυασμό με τους κανόνες αναγνώρισης και διαχείρισής του.

Φυσικό πεδίο εφαρμογής και περιεχόμενα

Μια μονάδα logistics δεν είναι ένα συγκεκριμένο υλικό συσκευασίας ούτε μια σταθερή ποσότητα εμπορευμάτων. Ένα μεμονωμένο κιβώτιο αποστολής μπορεί να θεωρηθεί μονάδα, όπως και μια παλέτα που μεταφέρει πολλά κιβώτια. Το περιεχόμενό της μπορεί να αποτελείται από πανομοιότυπα προϊόντα ή από μείγμα διαφορετικών προϊόντων. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι η ομαδοποίηση αντιμετωπίζεται ως μία φυσική μονάδα για μια σχετική δραστηριότητα logistics.

Τα ακόλουθα παραδείγματα περιγράφουν πιθανές φυσικές διατάξεις και όχι ένα επίσημο σύστημα ταξινόμησης:

Η φυσική ιεραρχία έχει σημασία. Μια παλέτα μπορεί να περιέχει κιβώτια που είναι και τα ίδια ξεχωριστά αναγνωρισμένες μονάδες logistics. Τα αρχεία θα πρέπει να διακρίνουν το αναγνωριστικό της εξωτερικής μονάδας από τα αναγνωριστικά που έχουν αποδοθεί στις μονάδες στο εσωτερικό της. Έτσι η παλέτα μπορεί να διαχειρίζεται ως ένα φορτίο χωρίς να χάνεται η σχέση με τα επιμέρους κιβώτιά της.

Αναγνώριση με το SSCC

Στο σύστημα GS1, το Serial Shipping Container Code αναγνωρίζει μια μεμονωμένη μονάδα logistics. Το SSCC είναι ένα κλειδί αναγνώρισης 18 ψηφίων. Αναγνωρίζει μια συγκεκριμένη μονάδα και δεν περιγράφει τον τύπο προϊόντος που περιέχεται σε αυτή.

Στο πλαίσιο του GS1 Logistic Label, το SSCC είναι το υποχρεωτικό στοιχείο αναγνώρισης. Οι υπόλοιπες πληροφορίες της ετικέτας εξαρτώνται από τα περιεχόμενα και τις ισχύουσες επιχειρηματικές απαιτήσεις. Όταν ένα SSCC κωδικοποιείται σε γραμμωτό κώδικα GS1-128, το GS1 Application Identifier (00) υποδεικνύει ότι τα δεδομένα που ακολουθούν αντιπροσωπεύουν ένα SSCC. Το application identifier δεν αποτελεί μέρος του ίδιου του SSCC των 18 ψηφίων.

Το αναγνωριστικό, από μόνο του, δεν παρέχει πλήρη απογραφή της μονάδας. Περιγραφές προϊόντων, ποσότητες, πληροφορίες παρτίδας, στοιχεία προορισμού και οδηγίες χειρισμού μπορεί να τηρούνται σε συσχετισμένα αρχεία ή να περιλαμβάνονται μέσω κατάλληλων δεδομένων ετικέτας. Η σάρωση του αναγνωριστικού επιτρέπει σε ένα σύστημα να ανακτήσει ή να αντιστοιχίσει αυτά τα αρχεία όταν έχουν ανταλλαγεί οι σχετικές πληροφορίες.

Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής μπορεί να δημιουργήσει μια παλέτα, να της αποδώσει ένα SSCC και να στείλει ένα μήνυμα αποστολής που συσχετίζει το SSCC με τα περιεχόμενά της. Στη συνέχεια, μια αποθήκη παραλαβής μπορεί να σαρώσει την ετικέτα της παλέτας και να συγκρίνει τη φυσική άφιξη με την αναμενόμενη μονάδα. Αυτό προϋποθέτει ότι και τα δύο μέρη διαθέτουν συμβατά αρχεία· ο γραμμωτός κώδικας από μόνος του δεν αποδεικνύει ότι τα περιεχόμενα είναι σωστά.

Πώς μια μονάδα logistics κινείται στις λειτουργίες

Μια μονάδα logistics παρέχει έναν πρακτικό σύνδεσμο μεταξύ της φυσικής διαχείρισης και των πληροφοριακών συστημάτων. Η ακόλουθη ροή εργασίας παρουσιάζει πώς μπορεί να λειτουργεί αυτός ο σύνδεσμος. Δεν αποτελεί υποχρεωτική ακολουθία για κάθε επιχείρηση ή υπηρεσία μεταφοράς.

1. Συναρμολόγηση: Τα εμπορεύματα συσκευάζονται ή ομαδοποιούνται σε μια καθορισμένη φυσική μονάδα. Ο συσκευαστής καθορίζει ποια είδη και ποιες ποσότητες ανήκουν σε αυτήν.
2. Αναγνώριση: Αποδίδεται ένα αναγνωριστικό σύμφωνα με το ισχύον σχήμα. Εάν χρησιμοποιείται αναγνώριση GS1, η επιχείρηση ακολουθεί τους σχετικούς κανόνες απόδοσης SSCC.
3. Καταγραφή: Το αναγνωριστικό της μονάδας συσχετίζεται με τα περιεχόμενά της και με σχετικές λειτουργικές αναφορές, όπως μια παραγγελία, ένας προορισμός ή ένα αρχείο αποστολής.
4. Επισήμανση: Προσαρτάται μια ευανάγνωστη ετικέτα, ώστε οι επόμενοι χειριστές να μπορούν να αναγνωρίσουν τη φυσική μονάδα. Οι πληροφορίες αναγνώσιμες από μηχανή και οι πληροφορίες αναγνώσιμες από άνθρωπο εξυπηρετούν συναφείς αλλά διακριτούς σκοπούς.
5. Παράδοση και μετακίνηση: Σαρώσεις ή άλλες καταγραφές μπορεί να τεκμηριώνουν τη φόρτωση, την παραλαβή, την αποθήκευση ή τη μεταφορά. Η σημασία κάθε συμβάντος εξαρτάται από το σύστημα και τη διαδικασία που το δημιούργησε.
6. Παραλαβή ή αποσυναρμολόγηση: Ο προορισμός ελέγχει την εισερχόμενη μονάδα. Τα εμπορεύματα μπορεί να παραμείνουν ομαδοποιημένα, να εισέλθουν σε αποθήκευση ή να διαχωριστούν για περαιτέρω εκτέλεση παραγγελιών.

Όταν μια ομαδοποίηση διασπάται ή ανασυντίθεται, τα αρχεία αναγνώρισής της πρέπει να παραμένουν συνεπή με τη φυσική διάταξη. Το προσωπικό θα πρέπει να καθορίζει εάν μια υπάρχουσα μονάδα εξακολουθεί να υφίσταται ή εάν έχει δημιουργηθεί νέα μονάδα και στη συνέχεια να εφαρμόζει τους κανόνες αναγνώρισης που διέπουν τη συγκεκριμένη διαδικασία. Ένα αναγνωριστικό δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως επαναχρησιμοποιήσιμη περιγραφή μιας διαμόρφωσης παλέτας.

Μονάδες logistics στο ηλεκτρονικό εμπόριο και στις διασυνοριακές αποστολές

Στην εκτέλεση παραγγελιών ηλεκτρονικού εμπορίου, μια παραγγελία και μια μονάδα logistics είναι συναφή αλλά διαφορετικά αντικείμενα. Μια παραγγελία καταγράφει ένα εμπορικό αίτημα. Μια μονάδα logistics αντιπροσωπεύει εμπορεύματα που έχουν συναρμολογηθεί φυσικά για διαχείριση. Μία παραγγελία μπορεί να συσκευαστεί σε πολλά δέματα, ενώ μια παλέτα που μετακινείται προς μια εγκατάσταση εκτέλεσης παραγγελιών μπορεί να περιέχει εμπορεύματα που σχετίζονται με πολλές παραγγελίες ή ανάγκες αναπλήρωσης.

Για παράδειγμα, ένας λιανοπωλητής μπορεί να στείλει μια μικτή παλέτα σε μια αποθήκη εκτέλεσης παραγγελιών στο εξωτερικό. Η παλέτα αποτελεί μία μονάδα logistics κατά τη μεταφορά και την παραλαβή της. Μετά την εκφόρτωση, η αποθήκη μπορεί να διαχωρίσει τα κιβώτια και αργότερα να συσκευάσει μεμονωμένα δέματα πελατών. Η αρχική εισερχόμενη ομαδοποίηση και τα μεταγενέστερα εξερχόμενα δέματα ανήκουν σε διαφορετικά στάδια διαχείρισης και χρειάζονται κατάλληλα αρχεία.

Στις διασυνοριακές μετακινήσεις, η αναγνώριση μιας φυσικής μονάδας μπορεί να βοηθήσει στη σύνδεση των αρχείων αποθήκης, των πληροφοριών συσκευασίας και των μηνυμάτων μεταφοράς. Ωστόσο, ένα αναγνωριστικό μονάδας logistics δεν αντικαθιστά τις τελωνειακές δηλώσεις, την ταξινόμηση δασμολογίου, τις πληροφορίες προέλευσης, την αποτίμηση ή άλλα απαιτούμενα εμπορικά δεδομένα. Ο αριθμός των φυσικών μονάδων επίσης δεν ισούται κατ’ ανάγκη με τον αριθμό των γραμμών της τελωνειακής δήλωσης.

Ένας αριθμός παρακολούθησης μεταφορέα δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζεται αυτόματα ως SSCC. Τα αναγνωριστικά μεταφορέων και τα αναγνωριστικά GS1 εξυπηρετούν διαφορετικές διατάξεις αναγνώρισης, ακόμη και όταν εμφανίζονται και τα δύο στο ίδιο δέμα. Τα συστήματα θα πρέπει, όπου χρειάζεται, να διατηρούν τη σχέση μεταξύ τους αντί να υποθέτουν ότι το ένα αναγνωριστικό μπορεί πάντα να υποκαταστήσει το άλλο.

Σχετικοί όροι και σημαντικές διακρίσεις

Η διάκριση μεταξύ GTIN και SSCC είναι ιδιαίτερα σημαντική. Δύο παλέτες που περιέχουν την ίδια διαμόρφωση προϊόντων μπορεί να έχουν την ίδια σχετική αναγνώριση εμπορικού είδους, ενώ χρειάζονται διαφορετικά SSCC ως ξεχωριστές φυσικές μονάδες logistics. Η ταυτότητα του προϊόντος και η ταυτότητα της μεμονωμένης μονάδας διαχείρισης απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα.

Ερμηνεία αρχείων μονάδων logistics

Όταν συναντάτε τον όρο σε οθόνη αποθήκης, προδιαγραφή ετικέτας, μήνυμα αποστολής ή έγγραφο ολοκλήρωσης, οι ακόλουθοι έλεγχοι βοηθούν να καθοριστεί τι σημαίνει στη συγκεκριμένη υλοποίηση:

• Φυσικό όριο: Καθορίστε εάν το αρχείο αναφέρεται σε κιβώτιο, παλέτα ή άλλη συναρμολογημένη ομαδοποίηση.
• Σχήμα αναγνωριστικού: Καθορίστε εάν το αναγνωριστικό είναι SSCC, αναφορά μεταφορέα ή εσωτερικό αναγνωριστικό αποθήκης.
• Σχέση με τα περιεχόμενα: Ελέγξτε εάν το αρχείο αναγνωρίζει απευθείας τα προϊόντα και τις ποσότητες ή συνδέεται με άλλο έγγραφο που τα περιέχει.
• Ιεραρχία: Καθορίστε εάν η μονάδα περιέχει μικρότερες αναγνωρισμένες μονάδες ή ανήκει σε μεγαλύτερη ομαδοποίηση.
• Σημασία συμβάντος: Διακρίνετε τη δημιουργία ετικέτας, τη φυσική σάρωση, την αποστολή και την παραλαβή. Ένα δημιουργημένο αρχείο δεν αποτελεί απόδειξη φυσικής μετακίνησης.
• Διαχείριση αλλαγών: Ελέγξτε πώς η επανασυσκευασία, η διάσπαση, η ενοποίηση και η αντικατάσταση ετικέτας επηρεάζουν το αρχείο της μονάδας και το αναγνωριστικό της.

Αυτοί είναι έλεγχοι ερμηνείας και όχι πρόσθετες απαιτήσεις αναγνώρισης GS1. Βοηθούν να αποτραπεί η εσφαλμένη αντιμετώπιση μιας λειτουργικής ετικέτας ως απόδειξης περιεχομένων, παράδοσης ή κανονιστικής συμμόρφωσης.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι μια μονάδα logistics πάντα μια παλέτα;

Όχι. Ένα φορτίο παλέτας είναι ένα παράδειγμα. Ένα δέμα ή μια άλλη ομαδοποίηση που συναρμολογείται για μεταφορά ή αποθήκευση μπορεί επίσης να είναι μονάδα logistics.

Έχει κάθε μονάδα logistics SSCC;

Όχι. Το SSCC είναι το κλειδί αναγνώρισης GS1 για τις μονάδες logistics, αλλά μια λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιεί άλλο σχήμα αναγνώρισης. Στο πλαίσιο του GS1 Logistic Label, το SSCC είναι υποχρεωτικό.

Μπορεί μία μονάδα logistics να περιέχει διαφορετικά προϊόντα;

Ναι. Μια μονάδα logistics μπορεί να περιέχει μείγμα εμπορικών ειδών. Τα συσχετισμένα αρχεία της πρέπει να περιγράφουν επαρκώς τα περιεχόμενα για την προβλεπόμενη λειτουργία.

Είναι μια μονάδα logistics το ίδιο με μια αποστολή;

Όχι. Μια αποστολή μπορεί να περιέχει πολλές ξεχωριστά αναγνωρισμένες μονάδες logistics. Ένα αρχείο αποστολής περιγράφει μια ομαδοποίηση για αποστολή ή παράδοση, ενώ μια μονάδα logistics αντιπροσωπεύει μια φυσική μονάδα διαχείρισης.

Πηγές

• GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Αναγνώριση μονάδων logistics, συμπεριλαμβανομένων κιβωτίων, παλετών και δεμάτων.
• GS1 Logistic Label Guideline — Επισήμανση μονάδων logistics, χρήση SSCC και σχέση μεταξύ ετικετών και ηλεκτρονικών πληροφοριών.
• GS1 General Specifications — Ορισμοί, κλειδιά αναγνώρισης GS1, δομή SSCC, application identifiers και κανόνες αναγνώρισης.