Logistikenhed
Hvad er en logistikenhed?
En logistikenhed er en fysisk enhed af varer, der er samlet til transport eller opbevaring og håndteres som én enhed i en forsyningskæde. Det kan være en pakke, en læsset palle eller en anden samling, som et lager, en transportør eller en modtagefacilitet håndterer samlet. Det afgørende kendetegn er dens operationelle rolle: Indholdet flyttes eller opbevares som en identificerbar helhed, snarere end blot at have samme produktbeskrivelse eller kundeordre.
GS1-standarder bruger betegnelsen logistikenhed for dette koncept. I denne sammenhæng kan en logistikenhed indeholde enhver kombination af handelsenheder, der er samlet til transport eller opbevaring. Den kan identificeres ved hjælp af en Serial Shipping Container Code eller SSCC. Uden for denne standardsammenhæng varierer terminologien mellem organisationer, så et systemfelt med betegnelsen “logistikenhed” bør fortolkes sammen med reglerne for identifikation og håndtering.
Fysisk omfang og indhold
En logistikenhed er ikke et bestemt emballagemateriale eller en fast mængde varer. En enkelt transportkasse kan kvalificere, ligesom en palle med flere kasser kan. Indholdet kan være identiske produkter eller en blanding af forskellige produkter. Det afgørende er, at samlingen behandles som én fysisk enhed i forbindelse med en relevant logistisk aktivitet.
Følgende eksempler beskriver mulige fysiske opstillinger, ikke et formelt klassifikationssystem:
| Fysisk opstilling | Eksempel | Operationel betydning |
|---|---|---|
| Individuel pakke | En forseglet kasse med en ecommerce-ordre | Kassen håndteres som én enhed under afsendelse og levering. |
| Palle med ét produkt | En palle med kolli af samme produkt | Pallen kan identificeres og modtages som en samlet last. |
| Palle med blandede produkter | En palle med flere produktlinjer til én destination | Den fysiske enhed har brug for registreringer, der beskriver det forskellige indhold. |
| Større samlet last | Flere mindre pakker, der er sikret sammen til transport | Den samlede enhed kan håndteres separat fra dens bestanddele. |
Det fysiske hierarki er vigtigt. En palle kan indeholde kasser, der selv er separat identificerede logistikenheder. Registreringer bør skelne mellem identifikatoren for den ydre enhed og identifikatorer, der er tildelt enheder inde i den. Det gør det muligt at håndtere pallen som én last uden at miste relationen til de enkelte kasser.
Identifikation med SSCC
I GS1-systemet identificerer Serial Shipping Container Code en individuel logistikenhed. SSCC er en identifikationsnøgle på 18 cifre. Den identificerer en bestemt enhed og beskriver ikke den produkttype, der findes i den.
Under GS1 Logistic Label-rammen er SSCC det obligatoriske identifikationselement. Andre etiketoplysninger afhænger af indholdet og de gældende forretningskrav. Når en SSCC er kodet i en GS1-128-stregkode, angiver GS1 Application Identifier (00), at de efterfølgende data repræsenterer en SSCC. Applikationsidentifikatoren er ikke en del af selve den 18-cifrede SSCC.
Identifikatoren indeholder ikke i sig selv en komplet lagerfortegnelse over enheden. Produktbeskrivelser, mængder, batchoplysninger, destinationsoplysninger og håndteringsinstruktioner kan opbevares i tilknyttede registreringer eller inkluderes via relevante etiketdata. Scanning af identifikatoren gør det muligt for et system at hente eller matche disse registreringer, når de relevante oplysninger er blevet udvekslet.
En leverandør kan for eksempel oprette en palle, tildele den en SSCC og sende en afsendelsesmeddelelse, der knytter SSCC'en til dens indhold. Et modtagende lager kan derefter scanne palleetiketten og sammenligne den fysiske ankomst med den forventede enhed. Dette afhænger af, at begge parter har kompatible registreringer; stregkoden alene fastslår ikke, at indholdet er korrekt.
Sådan bevæger en logistikenhed sig gennem driften
En logistikenhed skaber en praktisk forbindelse mellem fysisk håndtering og informationssystemer. Følgende arbejdsgang viser, hvordan denne forbindelse kan fungere. Det er ikke en obligatorisk rækkefølge for alle virksomheder eller transporttjenester.
- Samling: Varer pakkes eller grupperes i en defineret fysisk enhed. Den, der pakker, fastlægger, hvilke varer og mængder der hører til enheden.
- Identifikation: En identifikator tildeles efter den gældende ordning. Hvis GS1-identifikation anvendes, følger virksomheden de relevante regler for tildeling af SSCC.
- Registrering: Enhedens identifikator knyttes til dens indhold og relevante operationelle referencer, såsom en ordre, destination eller afsendelsesregistrering.
- Mærkning: En læsbar etiket fastgøres, så efterfølgende håndteringspersonale kan identificere den fysiske enhed. Maskinlæsbare og menneskelæsbare oplysninger tjener beslægtede, men forskellige formål.
- Overdragelse og flytning: Scanninger eller andre registreringer kan dokumentere lastning, modtagelse, opbevaring eller overførsel. Betydningen af hver hændelse afhænger af det system og den proces, der genererede den.
- Modtagelse eller adskillelse: Destinationen kontrollerer den ankommende enhed. Varerne kan forblive samlet, lægges på lager eller adskilles til videre ordrebehandling.
Når en samling brydes op eller bygges op igen, skal identifikationsregistreringerne forblive i overensstemmelse med den fysiske opstilling. Personalet bør afgøre, om en eksisterende enhed fortsat eksisterer, eller om der er oprettet en ny enhed, og derefter anvende de identifikationsregler, der gælder for processen. En identifikator bør ikke behandles som en genanvendelig beskrivelse af en pallekonfiguration.
Logistikenheder i ecommerce og grænseoverskridende forsendelse
I ecommerce-ordrebehandling er en ordre og en logistikenhed relaterede, men forskellige objekter. En ordre registrerer en kommerciel anmodning. En logistikenhed repræsenterer varer, der fysisk er samlet til håndtering. Én ordre kan pakkes i flere pakker, mens en palle, der transporteres til en ordrebehandlingsfacilitet, kan indeholde varer, der er knyttet til flere ordrer eller genopfyldningsbehov.
En detailhandler kan for eksempel sende en blandet palle til et oversøisk ordrebehandlingslager. Pallen er én logistikenhed under transport og modtagelse. Efter aflæsning kan lageret adskille kasserne og senere pakke individuelle kundepakker. Den oprindelige indgående samling og de senere udgående pakker tilhører forskellige håndteringsfaser og kræver passende registreringer.
Ved grænseoverskridende transport kan identifikation af en fysisk enhed hjælpe med at forbinde lagerregistreringer, pakkeoplysninger og transportmeddelelser. En logistikenhedsidentifikator erstatter dog ikke toldangivelser, tarifklassifikation, oprindelsesoplysninger, værdiansættelse eller andre påkrævede handelsdata. Antallet af fysiske enheder svarer heller ikke nødvendigvis til antallet af linjer i toldangivelsen.
Et trackingnummer fra en transportør bør ikke automatisk behandles som en SSCC. Transportøridentifikatorer og GS1-identifikatorer tjener forskellige identifikationsformål, selv når begge vises på den samme pakke. Systemer bør bevare relationen mellem dem, hvor det er nødvendigt, i stedet for at antage, at den ene identifikator altid kan erstatte den anden.
Relaterede termer og vigtige forskelle
| Relateret term | Betydning | Forhold til en logistikenhed |
|---|---|---|
| Handelsenhed | En enhed, som der kan hentes foruddefinerede oplysninger om, og som kan prissættes, bestilles eller faktureres. | En logistikenhed kan indeholde handelsenheder. En fysisk samling kan også fungere som en handelsenhed i en relevant forretningssammenhæng. |
| GTIN | Et Global Trade Item Number, der identificerer en handelsenhed. | Et GTIN identificerer en handelsenhed, mens en SSCC identificerer en individuel logistikenhed. |
| Forsendelse | En samling varer, der håndteres med henblik på afsendelse eller levering inden for en bestemt operationel ordning. | En forsendelse kan indeholde flere logistikenheder; termerne kan ikke automatisk bruges i flæng. |
| Pakke | En fysisk emballage, der er klargjort til transport. | En pakke kan være en logistikenhed, men logistikenheder er ikke begrænset til pakker. |
| Palle | En platform, der bruges til at understøtte varer under håndtering og transport. | En læsset palle kan udgøre en logistikenhed. Platformen og den samlede last er forskellige begreber. |
| Ordre | En kommerciel anmodning om varer eller tjenester. | En ordre kan være knyttet til én eller flere logistikenheder. |
Forskellen mellem GTIN og SSCC er især vigtig. To paller med samme produktkonfiguration kan have den samme relevante handelsenhedsidentifikation, men kræve forskellige SSCC'er som separate fysiske logistikenheder. Produktidentitet og identiteten for den enkelte håndteringsenhed besvarer forskellige spørgsmål.
Fortolkning af registreringer for logistikenheder
Når man møder termen på en lagerskærm, i en etiket-specifikation, en afsendelsesmeddelelse eller et integrationsdokument, kan følgende kontroller hjælpe med at fastslå, hvad den betyder i den pågældende implementering:
- Fysisk afgrænsning: Afgør, om registreringen henviser til en kasse, palle eller anden samlet enhed.
- Identifikationsordning: Fastslå, om identifikatoren er en SSCC, en transportørreference eller en intern lageridentifikator.
- Forhold til indholdet: Kontrollér, om registreringen identificerer produkter og mængder direkte eller henviser til et andet dokument, der indeholder dem.
- Hierarki: Afgør, om enheden indeholder mindre identificerede enheder eller indgår i en større samling.
- Hændelsens betydning: Skeln mellem oprettelse af etiket, fysisk scanning, afsendelse og modtagelse. En oprettet registrering er ikke et bevis på fysisk bevægelse.
- Håndtering af ændringer: Kontrollér, hvordan ompakning, opdeling, konsolidering og udskiftning af etiketter påvirker enhedsregistreringen og dens identifikator.
Dette er fortolkningskontroller og ikke yderligere GS1-identifikationskrav. De hjælper med at forhindre, at en operationel etiket forveksles med bevis på indhold, levering eller overholdelse af lovgivningen.
Ofte stillede spørgsmål
Er en logistikenhed altid en palle?
Nej. En pallelast er ét eksempel. En pakke eller en anden samling, der er samlet til transport eller opbevaring, kan også være en logistikenhed.
Har alle logistikenheder en SSCC?
Nej. SSCC er GS1-identifikationsnøglen for logistikenheder, men en virksomhed kan anvende en anden identifikationsordning. Under GS1 Logistic Label-rammen er SSCC obligatorisk.
Kan én logistikenhed indeholde forskellige produkter?
Ja. En logistikenhed kan indeholde en blanding af handelsenheder. De tilknyttede registreringer skal beskrive indholdet tilstrækkeligt til den tilsigtede drift.
Er en logistikenhed det samme som en forsendelse?
Nej. En forsendelse kan indeholde flere separat identificerede logistikenheder. En forsendelsesregistrering beskriver en afsendelses- eller leveringssamling, mens en logistikenhed repræsenterer en fysisk håndteringsenhed.
Kilder
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identifikation af logistikenheder, herunder kolli, paller og pakker.
- GS1 Logistic Label Guideline — Mærkning af logistikenheder, brug af SSCC samt forholdet mellem etiketter og elektroniske oplysninger.
- GS1 General Specifications — Definitioner, GS1-identifikationsnøgler, SSCC-struktur, applikationsidentifikatorer og identifikationsregler.
