Логистична единица
Какво представлява логистичната единица?
Логистичната единица е физическа единица стоки, сглобена за транспортиране или съхранение и управлявана като едно цяло в рамките на веригата за доставки. Тя може да бъде пратка, натоварен палет или друга група, която склад, превозвач или приемно съоръжение обработва заедно. Определяща е оперативната ѝ роля: съдържанието ѝ се придвижва или съхранява като идентифицируемо цяло, а не просто споделя описание на продукт или клиентска поръчка.
Стандартите на GS1 използват термина логистична единица за това понятие. В тази рамка логистичната единица може да съдържа всякаква комбинация от търговски единици, сглобени за транспортиране или съхранение. Тя може да бъде идентифицирана чрез Серийния код на транспортната опаковка (SSCC). Извън контекста на тези стандарти терминологията се различава между организациите, затова системно поле, обозначено като „логистична единица“, трябва да се тълкува заедно с правилата за нейната идентификация и обработка.
Физически обхват и съдържание
Логистичната единица не представлява конкретен опаковъчен материал или фиксирано количество стоки. Една транспортна кутия може да отговаря на това определение, както и палет, превозващ няколко кашона. Съдържанието може да бъде от идентични продукти или смес от различни продукти. Важното е групирането да се третира като една физическа единица за съответната логистична дейност.
Следващите примери описват възможни физически конфигурации, а не официална класификационна система:
| Физическа конфигурация | Пример | Оперативно значение |
|---|---|---|
| Индивидуална пратка | Запечатана кутия, съдържаща поръчка от електронна търговия | Кутията се обработва като една единица при изпращане и доставка. |
| Палет с един продукт | Палет, превозващ кашони от един и същ продукт | Палетът може да бъде идентифициран и приет като групиран товар. |
| Палет със смесени продукти | Палет, съдържащ няколко продуктови линии за една дестинация | Физическата единица се нуждае от записи, описващи различното ѝ съдържание. |
| По-голям сглобен товар | Няколко по-малки пакета, закрепени заедно за транспортиране | Сглобената група може да се управлява отделно от съставните ѝ пакети. |
Физическата йерархия е важна. Палетът може да съдържа кашони, които самите са отделно идентифицирани логистични единици. Записите трябва да разграничават идентификатора на външната единица от идентификаторите, присвоени на единиците вътре в нея. Това позволява палетът да бъде обработван като един товар, без да се губи връзката с неговите съставни кашони.
Идентификация чрез SSCC
В системата GS1 Серийният код на транспортната опаковка идентифицира отделна логистична единица. SSCC е 18-цифрен идентификационен ключ. Той идентифицира конкретна единица, а не описва вида на продукта, който се съдържа в нея.
Съгласно рамката GS1 Logistic Label SSCC е задължителният идентификационен елемент. Останалата информация върху етикета зависи от съдържанието и приложимите бизнес изисквания. Когато SSCC е кодиран в GS1-128 баркод, идентификаторът на приложението GS1 (00) показва, че следващите данни представляват SSCC. Идентификаторът на приложението не е част от самия 18-цифрен SSCC.
Сам по себе си идентификаторът не предоставя пълен опис на съдържанието на единицата. Описания на продуктите, количества, информация за партидата, данни за дестинацията и инструкции за обработка могат да се съхраняват в свързани записи или да бъдат включени чрез подходящи данни върху етикета. Сканирането на идентификатора позволява на системата да извлече или съпостави тези записи, когато съответната информация е обменена.
Например доставчик може да създаде палет, да му присвои SSCC и да изпрати съобщение за експедиция, което свързва SSCC със съдържанието му. След това приемен склад може да сканира етикета на палета и да сравни физически пристигналата единица с очакваната. Това зависи от наличието на съвместими записи и от двете страни; самият баркод не доказва, че съдържанието е правилно.
Как логистичната единица преминава през оперативните процеси
Логистичната единица осигурява практическа връзка между физическата обработка и информационните системи. Следващият работен процес илюстрира как може да функционира тази връзка. Той не представлява задължителна последователност за всеки бизнес или транспортна услуга.
- Сглобяване: Стоките се опаковат или групират в определена физическа единица. Опаковчикът определя кои артикули и количества принадлежат към нея.
- Идентификация: Присвоява се идентификатор съгласно приложимата схема. Ако се използва идентификация по GS1, бизнесът следва съответните правила за разпределяне на SSCC.
- Записване: Идентификаторът на единицата се свързва със съдържанието ѝ и със съответните оперативни препратки, като поръчка, дестинация или запис за експедиция.
- Етикетиране: Поставя се четлив етикет, за да могат следващите обработващи лица да идентифицират физическата единица. Машинночетимата и визуално четимата информация имат свързани, но различни цели.
- Предаване и придвижване: Сканиранията или други записи могат да документират товарене, получаване, съхранение или прехвърляне. Значението на всяко събитие зависи от системата и процеса, които са го генерирали.
- Получаване или разглобяване: Дестинацията проверява пристигналата единица. Стоките могат да останат групирани, да постъпят в склад или да бъдат разделени за последващо изпълнение.
Когато дадена група бъде разделена или сглобена отново, записите за идентификация трябва да останат съобразени с физическата конфигурация. Персоналът трябва да определи дали съществуващата единица продължава да съществува или е създадена нова единица, след което да приложи правилата за идентификация, управляващи този процес. Идентификаторът не трябва да се третира като многократно използваемо описание на конфигурация на палет.
Логистични единици в електронната търговия и трансграничните пратки
При изпълнение на поръчки в електронната търговия поръчката и логистичната единица са свързани, но различни обекти. Поръчката представлява търговско искане. Логистичната единица представлява стоки, физически сглобени за обработка. Една поръчка може да бъде опакована в няколко пратки, докато палет, придвижван към съоръжение за изпълнение на поръчки, може да съдържа стоки, свързани с множество поръчки или потребности от попълване на запасите.
Например търговец може да изпрати смесен палет до склад за изпълнение на поръчки в чужбина. Палетът е една логистична единица по време на транспортирането и приемането му. След разтоварване складът може да раздели кашоните и по-късно да опакова отделни клиентски пратки. Първоначалното входящо групиране и последващите изходящи пратки принадлежат към различни етапи на обработка и изискват подходящи записи.
При трансгранични движения идентифицирането на физическа единица може да помогне за свързването на складови записи, информация за опаковането и транспортни съобщения. Идентификаторът на логистична единица обаче не заменя митническите декларации, тарифното класиране, информацията за произхода, оценката или други задължителни търговски данни. Броят на физическите единици също не е задължително равен на броя на редовете в митническата декларация.
Номерът за проследяване на превозвача не трябва автоматично да се третира като SSCC. Идентификаторите на превозвача и идентификаторите на GS1 служат за различни схеми на идентификация, дори когато и двата се появяват върху един и същ пакет. Когато е необходимо, системите трябва да запазват връзката между тях, вместо да приемат, че единият идентификатор винаги може да замести другия.
Свързани термини и важни разграничения
| Свързан термин | Значение | Връзка с логистичната единица |
|---|---|---|
| Търговска единица | Артикул, за който може да бъде извлечена предварително определена информация и който може да бъде оценен, поръчан или фактуриран. | Логистичната единица може да съдържа търговски единици. Физическо групиране също може да функционира като търговска единица в приложим бизнес контекст. |
| GTIN | Глобален номер на търговска единица, идентифициращ търговска единица. | GTIN идентифицира търговска единица, докато SSCC идентифицира отделна логистична единица. |
| Пратка | Група стоки, управлявана за изпращане или доставка в рамките на определена оперативна конфигурация. | Една пратка може да включва множество логистични единици; термините не са автоматично взаимозаменяеми. |
| Колeт | Физически пакет, подготвен за превоз. | Колeтът може да бъде логистична единица, но логистичните единици не се ограничават до колети. |
| Палет | Платформа, използвана за поддържане на стоки при обработка и транспортиране. | Натоварен палет може да представлява логистична единица. Платформата и сглобеният товар са различни понятия. |
| Поръчка | Търговско искане за стоки или услуги. | Една поръчка може да се отнася до една или няколко логистични единици. |
Разграничението между GTIN и SSCC е особено важно. Два палета, съдържащи една и съща конфигурация на продукти, могат да имат една и съща съответна идентификация на търговската единица, но да изискват различни SSCC като отделни физически логистични единици. Идентичността на продукта и идентичността на отделната единица за обработка отговарят на различни въпроси.
Тълкуване на записите за логистична единица
Когато срещнете термина в складов екран, спецификация на етикет, съобщение за експедиция или интеграционен документ, следните проверки помагат да се установи какво означава той в конкретната реализация:
- Физическа граница: Определете дали записът се отнася до кашон, палет или друга сглобена група.
- Схема на идентификатора: Установете дали идентификаторът е SSCC, референция на превозвача или вътрешен складов идентификатор.
- Връзка със съдържанието: Проверете дали записът идентифицира продуктите и количествата директно или води към друг документ, който ги съдържа.
- Йерархия: Определете дали единицата съдържа по-малки идентифицирани единици или принадлежи към по-голяма група.
- Значение на събитието: Разграничете създаването на етикет, физическото сканиране, експедицията и получаването. Създаденият запис не е доказателство за физическо движение.
- Обработка на промените: Проверете как препакетирането, разделянето, консолидирането и замяната на етикета влияят върху записа на единицата и нейния идентификатор.
Това са проверки за тълкуване, а не допълнителни изисквания за идентификация на GS1. Те помагат да се предотврати погрешното приемане на оперативен етикет като доказателство за съдържание, доставка или съответствие с нормативните изисквания.
Често задавани въпроси
Винаги ли логистичната единица е палет?
Не. Товарът върху палет е един пример. Пратка или друга група, сглобена за транспортиране или съхранение, също може да бъде логистична единица.
Всяка ли логистична единица има SSCC?
Не. SSCC е идентификационният ключ на GS1 за логистични единици, но дадена операция може да използва друга схема за идентификация. Съгласно рамката GS1 Logistic Label SSCC е задължителен.
Може ли една логистична единица да съдържа различни продукти?
Да. Логистичната единица може да съдържа смес от търговски единици. Свързаните с нея записи трябва да описват съдържанието достатъчно подробно за предвидената операция.
Логистичната единица същото ли е като пратка?
Не. Една пратка може да съдържа няколко отделно идентифицирани логистични единици. Записът за пратка описва група за изпращане или доставка, докато логистичната единица представлява физическа единица за обработка.
Източници
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Идентификация на логистични единици, включително кашони, палети и пратки.
- GS1 Logistic Label Guideline — Етикетиране на логистични единици, използване на SSCC и връзката между етикетите и електронната информация.
- GS1 General Specifications — Определения, идентификационни ключове на GS1, структура на SSCC, идентификатори на приложения и правила за идентификация.
