Логистическая единица
Что такое логистическая единица?
Логистическая единица — это физическая единица товаров, собранная для транспортировки или хранения и управляемая как единое целое в рамках цепочки поставок. Это может быть посылка, загруженная палета или другая совокупность товаров, которую склад, перевозчик или принимающее предприятие обрабатывает вместе. Определяющим признаком является ее операционная роль: содержащиеся в ней товары перемещаются или хранятся как идентифицируемое целое, а не просто имеют общее описание товара или относятся к одному заказу клиента.
В стандартах GS1 для этого понятия используется термин логистическая единица. В этой системе логистическая единица может содержать любую комбинацию торговых единиц, собранных для транспортировки или хранения. Ее можно идентифицировать с помощью серийного кода транспортной упаковки, или SSCC. За пределами этого контекста стандартизации терминология различается в разных организациях, поэтому поле системы с названием «логистическая единица» следует интерпретировать вместе с правилами ее идентификации и обработки.
Физический охват и содержимое
Логистическая единица — это не определенный упаковочный материал и не фиксированное количество товаров. Ею может быть одна транспортная коробка, как и палета с несколькими коробками. В ней могут находиться одинаковые товары или смесь разных товаров. Важно, чтобы соответствующая совокупность рассматривалась как одна физическая единица в рамках конкретной логистической операции.
Следующие примеры описывают возможные варианты физической компоновки, а не формальную систему классификации:
| Физическая компоновка | Пример | Операционное значение |
|---|---|---|
| Отдельная посылка | Запечатанная коробка, содержащая заказ из интернет-магазина | Во время отправки и доставки коробка обрабатывается как одна единица. |
| Палета с одним видом товара | Палета с коробами одного и того же товара | Палета может быть идентифицирована и принята как сгруппированный груз. |
| Палета со смешанными товарами | Палета, содержащая несколько товарных позиций для одного места назначения | Для физической единицы необходимы записи, описывающие ее различное содержимое. |
| Более крупный собранный груз | Несколько небольших упаковок, закрепленных вместе для транспортировки | Собранная совокупность может управляться отдельно от входящих в нее упаковок. |
Физическая иерархия имеет значение. Палета может содержать коробки, которые сами являются отдельно идентифицированными логистическими единицами. В записях следует различать идентификатор внешней единицы и идентификаторы единиц, находящихся внутри нее. Это позволяет обрабатывать палету как один груз, не теряя связи с входящими в нее коробками.
Идентификация с помощью SSCC
В системе GS1 серийный код транспортной упаковки идентифицирует отдельную логистическую единицу. SSCC — это 18-значный идентификационный ключ. Он идентифицирует конкретную единицу, а не описывает тип содержащегося в ней товара.
Согласно системе логистической этикетки GS1, SSCC является обязательным элементом идентификации. Другие сведения на этикетке зависят от содержимого и применимых требований бизнеса. Если SSCC закодирован в штрихкоде GS1-128, идентификатор применения GS1 (00) указывает, что следующие данные представляют собой SSCC. Идентификатор применения не является частью самого 18-значного SSCC.
Сам по себе идентификатор не предоставляет полный перечень содержимого единицы. Описания товаров, количества, сведения о партиях, данные о месте назначения и инструкции по обработке могут храниться в связанных записях или включаться с помощью соответствующих данных этикетки. Сканирование идентификатора позволяет системе извлечь или сопоставить эти записи, если соответствующая информация была передана.
Например, поставщик может создать палету, присвоить ей SSCC и отправить сообщение об отгрузке, связывающее SSCC с ее содержимым. Затем принимающий склад может отсканировать этикетку палеты и сравнить фактически прибывшую единицу с ожидаемой. Это возможно только при наличии у обеих сторон совместимых записей; один штрихкод не подтверждает правильность содержимого.
Как логистическая единица перемещается в рамках операций
Логистическая единица обеспечивает практическую связь между физической обработкой и информационными системами. Следующий рабочий процесс иллюстрирует, как может функционировать эта связь. Это не обязательная последовательность для каждого предприятия или транспортной услуги.
- Сборка: Товары упаковываются или объединяются в определенную физическую единицу. Упаковщик устанавливает, какие товары и количества входят в нее.
- Идентификация: Идентификатор присваивается в соответствии с применимой схемой. Если используется идентификация GS1, предприятие соблюдает соответствующие правила распределения SSCC.
- Регистрация: Идентификатор единицы связывается с ее содержимым и соответствующими операционными данными, такими как заказ, место назначения или запись об отгрузке.
- Маркировка: Прикрепляется читаемая этикетка, чтобы последующие обработчики могли идентифицировать физическую единицу. Машиночитаемая и человекочитаемая информация выполняют связанные, но различные функции.
- Передача и перемещение: Сканирования или другие записи могут документировать погрузку, получение, хранение или передачу. Значение каждого события зависит от системы и процесса, которые его создали.
- Получение или разборка: Место назначения проверяет прибывшую единицу. Товары могут оставаться сгруппированными, поступать на хранение или разделяться для дальнейшего выполнения заказов.
Когда совокупность разбирается или собирается заново, записи ее идентификации должны оставаться согласованными с физической компоновкой. Сотрудникам следует определить, продолжает ли существовать прежняя единица или была создана новая, а затем применить правила идентификации, регулирующие этот процесс. Идентификатор не следует рассматривать как повторно используемое описание конфигурации палеты.
Логистические единицы в электронной торговле и трансграничных перевозках
При выполнении заказов в электронной торговле заказ и логистическая единица являются связанными, но разными объектами. Заказ фиксирует коммерческий запрос. Логистическая единица представляет товары, физически собранные для обработки. Один заказ может быть упакован в несколько посылок, а палета, перемещаемая на объект выполнения заказов, может содержать товары, относящиеся к нескольким заказам или потребностям пополнения запасов.
Например, розничный продавец может отправить смешанную палету на зарубежный склад выполнения заказов. Во время транспортировки и приемки палета является одной логистической единицей. После разгрузки склад может разделить коробки, а позднее упаковать отдельные посылки клиентов. Первоначальная входящая совокупность и последующие исходящие посылки относятся к разным этапам обработки и требуют соответствующих записей.
При трансграничных перемещениях идентификация физической единицы может помочь связать складские записи, сведения об упаковке и транспортные сообщения. Однако идентификатор логистической единицы не заменяет таможенные декларации, классификацию по тарифу, сведения о происхождении, оценочную стоимость или другие обязательные торговые данные. Количество физических единиц также не обязательно равно количеству строк таможенной декларации.
Номер отслеживания перевозчика не следует автоматически считать SSCC. Идентификаторы перевозчика и идентификаторы GS1 предназначены для разных схем идентификации, даже если оба указаны на одной упаковке. При необходимости системы должны сохранять связь между ними, а не предполагать, что один идентификатор всегда может заменить другой.
Связанные термины и важные различия
| Связанный термин | Значение | Связь с логистической единицей |
|---|---|---|
| Торговая единица | Единица, сведения о которой могут быть получены заранее и которая может иметь цену, заказываться или выставляться в счетах. | Логистическая единица может содержать торговые единицы. Физическая совокупность также может выступать в качестве торговой единицы в соответствующем деловом контексте. |
| GTIN | Глобальный номер торговой единицы, идентифицирующий торговую единицу. | GTIN идентифицирует торговую единицу, тогда как SSCC идентифицирует отдельную логистическую единицу. |
| Отправление | Совокупность товаров, управляемая для отправки или доставки в рамках определенной операционной схемы. | Отправление может включать несколько логистических единиц; эти термины не являются автоматически взаимозаменяемыми. |
| Посылка | Физическая упаковка, подготовленная к перевозке. | Посылка может быть логистической единицей, но логистические единицы не ограничиваются посылками. |
| Палета | Платформа, используемая для поддержки товаров при обработке и транспортировке. | Загруженная палета может образовывать логистическую единицу. Платформа и собранный на ней груз — разные понятия. |
| Заказ | Коммерческий запрос на товары или услуги. | Один заказ может относиться к одной или нескольким логистическим единицам. |
Различие между GTIN и SSCC особенно важно. Две палеты с одинаковой конфигурацией товаров могут иметь одинаковую соответствующую идентификацию торговой единицы, но требовать разных SSCC как отдельные физические логистические единицы. Идентичность товара и идентичность отдельной единицы обработки отвечают на разные вопросы.
Интерпретация записей о логистической единице
При встрече с этим термином на экране складской системы, в спецификации этикетки, сообщении об отгрузке или интеграционном документе следующие проверки помогают установить его значение в конкретной реализации:
- Физическая граница: Определите, относится ли запись к коробке, палете или другой собранной совокупности.
- Схема идентификатора: Установите, является ли идентификатор SSCC, ссылочным номером перевозчика или внутренним складским идентификатором.
- Связь с содержимым: Проверьте, идентифицирует ли запись товары и количества напрямую или ссылается на другой документ, содержащий эти сведения.
- Иерархия: Определите, содержит ли единица более мелкие идентифицированные единицы или входит ли она в более крупную совокупность.
- Значение события: Различайте создание этикетки, физическое сканирование, отправку и получение. Созданная запись не является доказательством физического перемещения.
- Обработка изменений: Проверьте, как перепаковка, разделение, консолидация и замена этикетки влияют на запись единицы и ее идентификатор.
Это проверки для интерпретации, а не дополнительные требования GS1 к идентификации. Они помогают предотвратить ошибочное восприятие операционной этикетки как доказательства содержимого, доставки или соблюдения нормативных требований.
Часто задаваемые вопросы
Логистическая единица — это всегда палета?
Нет. Груз на палете — лишь один из примеров. Посылка или другая совокупность, собранная для транспортировки или хранения, также может быть логистической единицей.
У каждой ли логистической единицы есть SSCC?
Нет. SSCC — это идентификационный ключ GS1 для логистических единиц, но в рамках операции может использоваться другая схема идентификации. Согласно системе логистической этикетки GS1, SSCC является обязательным.
Может ли одна логистическая единица содержать разные товары?
Да. Логистическая единица может содержать смесь торговых единиц. Связанные с ней записи должны достаточно подробно описывать содержимое для предполагаемой операции.
Логистическая единица — это то же самое, что отправление?
Нет. Отправление может содержать несколько отдельно идентифицированных логистических единиц. Запись об отправлении описывает совокупность, предназначенную для отправки или доставки, тогда как логистическая единица представляет собой физическую единицу обработки.
Источники
- GS1: серийный код транспортной упаковки (SSCC) — идентификация логистических единиц, включая короба, палеты и посылки.
- Руководство GS1 по логистическим этикеткам — маркировка логистических единиц, использование SSCC и связь между этикетками и электронной информацией.
- Общие спецификации GS1 — определения, идентификационные ключи GS1, структура SSCC, идентификаторы применения и правила идентификации.
