หมายเลขสถานที่ตั้งสากล (Gln)

Global Location Number (GLN) คืออะไร

Global Location Number (GLN) คือคีย์ระบุข้อมูลของ GS1 จำนวน 13 หลักที่ใช้ระบุคู่ค้าและสถานที่ในธุรกรรมทางธุรกิจ ในด้านโลจิสติกส์ อีคอมเมิร์ซ และการจัดการห่วงโซ่อุปทาน GLN สามารถใช้ระบุนิติบุคคล หน่วยงานภายในองค์กร สถานที่จริง หรือสถานที่ดิจิทัลได้ ตัวอย่างเช่น GLN อาจใช้ระบุบริษัท ฝ่ายจัดซื้อ ศูนย์กระจายสินค้า หรือปลายทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้แลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจ

วัตถุประสงค์ของ GLN คือการมอบตัวระบุที่สอดคล้องกันให้แก่คู่ค้า สำหรับคู่ค้าหรือสถานที่ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ แทนที่จะอาศัยเพียงชื่อบริษัท ที่อยู่ที่เขียนไว้ หรือรหัสคลังสินค้าภายใน ระบบที่เชื่อมต่อกันสามารถใช้ GLN เพื่ออ้างอิงนิติบุคคลหรือสถานที่เดียวกันได้ รายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น ที่อยู่ไปรษณีย์หรือบทบาททางธุรกิจ จะได้รับการดูแลแยกต่างหากในรูปแบบข้อมูลหลัก

GLN สามารถใช้ระบุอะไรได้บ้าง

แม้ชื่อจะเน้นเรื่องสถานที่ แต่ GLN ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงอาคารหรือพิกัดทางภูมิศาสตร์ GS1 แบ่งการใช้งานด้านการระบุออกเป็นหลายประเภท ซึ่งหมายถึงวัตถุทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ดังนั้นบริษัทควรกำหนดว่า GLN แต่ละหมายเลขใช้แทนอะไร ก่อนแบ่งปันให้คู่ค้า

การใช้งานเหล่านี้อธิบายได้ว่าเหตุใดจึงไม่ควรถือว่าอัตลักษณ์ของบริษัทและปลายทางการจัดส่งเป็นสิ่งเดียวกันโดยอัตโนมัติ ผู้ค้าปลีกอาจมีองค์กรจัดซื้อเพียงแห่งเดียว แต่มีคลังสินค้าหลายแห่ง ในทางกลับกัน ที่อยู่คลังสินค้าแห่งเดียวอาจประกอบด้วยการดำเนินงานของหลายฝ่าย การจัดสรร GLN ควรสะท้อนความแตกต่างที่คู่ค้าจำเป็นต้องรับรู้ โดยปฏิบัติตามกฎของ GS1 ที่เกี่ยวข้อง

โครงสร้างและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

GLN ประกอบด้วย ตัวเลข 13 หลัก โดยหลักสุดท้ายทำหน้าที่เป็นเลขตรวจสอบ ในโครงสร้างที่อิงคำนำหน้าบริษัทของ GS1 ตัวเลขก่อนหน้านั้นประกอบด้วยคำนำหน้าบริษัทของ GS1 และรหัสอ้างอิงสถานที่ ความยาวสัมพัทธ์ขององค์ประกอบเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการจัดสรรคำนำหน้า ไม่ใช่ฟิลด์ที่มีความยาวตายตัวและสามารถแยกได้ในลักษณะเดียวกันเสมอ

เลขตรวจสอบช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลบางประเภท แต่ไม่ได้ยืนยันว่าตัวระบุนั้นได้รับการจัดสรรอย่างถูกต้อง องค์กรที่เกี่ยวข้องน่าเชื่อถือ หรือข้อมูลสถานที่เป็นปัจจุบัน ตัวเลขที่ผ่านการตรวจสอบทางคณิตศาสตร์ยังจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบกับอัตลักษณ์ที่ได้รับการกำหนดและเอกสารสนับสนุนอย่างเหมาะสม

ควรถือว่า GLN เป็นตัวระบุ ไม่ใช่ที่อยู่ที่ถูกบีบอัด ผู้ใช้ไม่ควรพยายามอนุมานที่อยู่ ถนน เขตอำนาจศุลกากร คำแนะนำในการจัดส่ง หรือความสามารถของคลังสินค้าจากตัวเลขของ GLN ข้อมูลดังกล่าวควรอยู่ในระเบียนที่เชื่อมโยงกับ GLN ในซอฟต์แวร์ การเก็บรักษาตัวระบุเป็นสตริงตัวเลขความยาว 13 อักขระจะช่วยป้องกันการสูญเสียเลขศูนย์นำหน้าในระหว่างการนำเข้า การส่งออก หรือการประมวลผลสเปรดชีต

การใช้ GLN ในโลจิสติกส์และอีคอมเมิร์ซ

การประสานงานคำสั่งซื้อและการจัดส่ง

ในข้อความทางธุรกิจที่มีโครงสร้าง GLN สามารถใช้ระบุคู่ค้า เช่น ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ รวมถึงสถานที่ เช่น ปลายทางการจัดส่ง ความหมายของ GLN ขึ้นอยู่กับฟิลด์หรือบทบาททางธุรกิจที่ GLN ปรากฏอยู่ GLN ที่กรอกเป็นตัวระบุผู้ซื้อไม่ได้หมายความว่าจะระบุคลังสินค้าที่ควรจัดส่งสินค้าไปโดยอัตโนมัติ

ความแตกต่างนี้มีความสำคัญเมื่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซจัดซื้อสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์ แต่กระจายสินค้าไปยังศูนย์ดำเนินการหลายแห่ง คำสั่งซื้ออาจระบุหน่วยงานจัดซื้อแยกจากสถานที่รับสินค้า ระบบต้องรักษาบทบาทเหล่านี้ไว้เมื่อแปลงข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันการจัดซื้อ คลังสินค้า และการขนส่ง

การดำเนินงานคลังสินค้าและระเบียนสินค้าคงคลัง

ระบบจัดการคลังสินค้าอาจเชื่อมโยง GLN กับสถานที่หรือสถานที่จริงที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ซึ่งจำเป็นต้องมีการระบุแยกต่างหาก ยังคงสามารถใช้รหัสช่องจัดเก็บและทางเดินภายในสำหรับการดำเนินงานในพื้นที่ได้ GLN ไม่ได้หมายความว่าชั้นวาง แร็ก หรือพื้นที่จัดเก็บทุกแห่งจะต้องมีตัวระบุที่ใช้ร่วมกันทั่วโลกเป็นของตนเอง

คำถามในทางปฏิบัติคือ สถานที่นั้นจำเป็นต้องได้รับการระบุแยกต่างหากในกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องหรือไม่ พื้นที่รับสินค้าที่ใช้ร่วมกับคู่ค้าอาจต้องใช้แนวทางการระบุที่แตกต่างจากพื้นที่พักสินค้าชั่วคราวภายในองค์กร องค์กรควรใช้กฎการจัดสรรของ GS1 แทนการสร้าง GLN เพิ่มเพียงเพราะซอฟต์แวร์มีฟิลด์สถานที่เพิ่มเติม

ธุรกรรมข้ามพรมแดนและการคืนสินค้า

ในอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน GLN สามารถช่วยแยกแยะนิติบุคคลและสถานที่ต่าง ๆ ที่มีส่วนร่วมในห่วงโซ่อุปทานได้ ตัวอย่างเช่น นิติบุคคลของผู้ค้า ศูนย์ดำเนินการในต่างประเทศ และสถานที่รับคืนสินค้า อาจมีความต้องการด้านการระบุที่แตกต่างกัน ตัวระบุที่ใช้ร่วมกันช่วยทำให้ความแตกต่างเหล่านั้นปรากฏอย่างชัดเจนในระเบียนคู่ค้าและข้อความทางธุรกิจ

GLN ไม่ได้ใช้แทนการลงทะเบียนผู้นำเข้า หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ใบศุลกากร ที่อยู่ไปรษณีย์ หรือข้อมูลอื่นใดที่หน่วยงานหรือธุรกรรมเฉพาะกำหนด เอกสารหรือข้อความอิเล็กทรอนิกส์ใดจะยอมรับหรือต้องใช้ GLN หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่ควบคุมเอกสารหรือข้อความดังกล่าว การมี GLN เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันการปฏิบัติตามกฎศุลกากรหรือสิทธิ์ในการนำเข้าสินค้า

ตัวอย่างขั้นตอนการทำงานตั้งแต่สั่งซื้อจนถึงรับสินค้า

ตัวอย่างต่อไปนี้อธิบายการใช้งานที่เป็นไปได้ ไม่ใช่ลำดับที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ

1. กำหนดอัตลักษณ์ ผู้ค้าปลีกแยกหน่วยงานจัดซื้อออกจากคลังสินค้าที่จะรับคำสั่งซื้อ จากนั้นกำหนดว่าอัตลักษณ์ใดจำเป็นต้องมี GLN ตามกฎของ GS1 และข้อกำหนดของคู่ค้า
2. ดูแลข้อมูลหลัก ผู้ค้าปลีกบันทึกว่า GLN แต่ละหมายเลขใช้ระบุอะไร และเชื่อมโยงกับชื่อ ที่อยู่ บทบาท และรายละเอียดการดำเนินงานที่เหมาะสม
3. แบ่งปันระเบียน ซัพพลายเออร์ได้รับตัวระบุและความหมายของตัวระบุผ่านกระบวนการเริ่มต้นใช้งานหรือแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ตกลงกัน ทั้งสองฝ่ายยืนยันว่าระบบของตนตีความบทบาทต่าง ๆ ได้สอดคล้องกัน
4. สร้างคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อระบุผู้ซื้อและปลายทางการจัดส่งในฟิลด์ที่เหมาะสม อาจมี GLN หลายหมายเลขปรากฏอยู่ หากบทบาทเหล่านั้นอ้างถึงคู่ค้าหรือสถานที่ที่แตกต่างกัน
5. เตรียมหน่วยโลจิสติกส์ ซัพพลายเออร์ระบุพาเลทหรือหน่วยโลจิสติกส์อื่นแยกต่างหาก ตัวระบุของหน่วยเหล่านั้นสามารถเชื่อมโยงกับ GLN ของปลายทางในระเบียนการจัดส่ง
6. รับสินค้าและกระทบยอด ฝ่ายรับสินค้าเปรียบเทียบสินค้าที่เข้ามาและข้อมูลหน่วยโลจิสติกส์กับคำสั่งซื้อและปลายทางที่คาดไว้ หากไม่ตรงกัน จะตรวจสอบโดยใช้ระเบียนพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง

GLN ทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงที่คงที่ภายในขั้นตอนการทำงานนี้ แต่ไม่ได้ดำเนินการกำหนดเส้นทางจริงหรือการกระทบยอดด้วยตนเอง หน้าที่เหล่านั้นขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับการดูแลอย่างถูกต้อง ระบบที่เข้ากันได้ และขั้นตอนการปฏิบัติงาน

การเปรียบเทียบ GLN กับตัวระบุที่เกี่ยวข้อง

ตัวระบุเหล่านี้ช่วยเสริมกัน ไม่สามารถใช้แทนกันได้ ธุรกรรมหนึ่งอาจอ้างอิงสินค้าด้วย GTIN พาเลทด้วย SSCC และคลังสินค้าที่รับสินค้าด้วย GLN แต่ละตัวตอบคำถามที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าเดียวกัน

การจัดสรร การดูแลรักษา และการตรวจสอบการใช้งาน

องค์กรได้รับและจัดการ GLN ผ่านข้อตกลงของ GS1 ที่เกี่ยวข้อง ก่อนจัดสรรตัวระบุ องค์กรควรปรึกษาองค์กรสมาชิก GS1 ที่เกี่ยวข้องและกฎการจัดสรร GLN ของ GS1 การสร้างตัวเลข 13 หลักขึ้นเองโดยพลการ แม้จะมีเลขตรวจสอบที่ถูกต้อง ก็ไม่ได้ทำให้เป็น GLN ที่ได้รับการจัดสรรอย่างเหมาะสม

การดูแลรักษามีความสำคัญไม่แพ้การจัดสรรในครั้งแรก การเปลี่ยนแปลงนิติบุคคล หน่วยงาน หรือสถานที่ต้องได้รับการประเมินตามกฎการจัดสรร เพื่อพิจารณาว่า GLN เดิมยังเหมาะสมหรือจำเป็นต้องสร้างใหม่ การย้ายสถานที่ การเปลี่ยนแปลงองค์กร หรือการปิดกิจการไม่ควรจัดการด้วยการเขียนทับฟิลด์ในฐานข้อมูลเพียงอย่างเดียวโดยไม่ทบทวนผลกระทบด้านการระบุ

การตรวจสอบการใช้งานที่มีประโยชน์ประกอบด้วย:

• ขอบเขตของอัตลักษณ์: จัดทำเอกสารอย่างชัดเจนว่า GLN แต่ละหมายเลขใช้ระบุอะไร รวมถึงระบุว่าเป็นนิติบุคคล หน่วยงาน สถานที่จริง หรือสถานที่ดิจิทัล
• ความสมบูรณ์ของข้อมูล: เก็บรักษาตัวเลขทั้ง 13 หลัก ตรวจสอบเลขตรวจสอบ และป้องกันการแปลงตัวเลขโดยไม่ตั้งใจ
• การจับคู่บทบาท: ยืนยันว่าฟิลด์ผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ และฟิลด์สถานที่จัดส่ง อ้างถึงอัตลักษณ์ที่ต้องการ
• ข้อตกลงกับคู่ค้า: กำหนดวิธีแลกเปลี่ยนและแก้ไขตัวระบุและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• การควบคุมการเปลี่ยนแปลง: มอบหมายความรับผิดชอบในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเทียบกับกฎของ GS1 และแจ้งคู่ค้าที่ได้รับผลกระทบ
• รายละเอียดการดำเนินงาน: เก็บคำแนะนำการกำหนดเส้นทาง ข้อมูลติดต่อ และข้อกำหนดในการรับสินค้าไว้ในระเบียนที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม แทนการสมมติว่า GLN มีข้อมูลเหล่านั้นอยู่

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

GLN ไม่จำเป็นต้องเป็นหมายเลขคลังสินค้า คลังสินค้าเป็นเป้าหมายหนึ่งที่สามารถระบุได้ แต่นิติบุคคล หน่วยงาน และสถานที่ดิจิทัลก็อยู่ภายใต้กรอบ GLN เช่นกัน

GLN ไม่ใช่บาร์โค้ดในตัวเอง GLN เป็นคีย์ระบุข้อมูล มาตรฐาน GS1 กำหนดวิธีที่สามารถนำ GLN ไปแสดงในตัวพาข้อมูลและข้อความที่เกี่ยวข้อง ข้อกำหนดด้านการเข้ารหัสและการวางตำแหน่งขึ้นอยู่กับการใช้งาน

GLN ไม่ได้ให้ข้อมูลติดตามตำแหน่งแบบเรียลไทม์ การระบุสถานที่หรือคู่ค้าแตกต่างจากการรายงานว่าขณะนี้ยานพาหนะหรือพัสดุอยู่ที่ใด การติดตามจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเหตุการณ์และระบบเพิ่มเติม

GLN ไม่ได้ทำให้ไม่จำเป็นต้องจัดการข้อมูลหลัก คู่ค้ายังคงต้องมีความเข้าใจที่ถูกต้องและใช้ร่วมกันเกี่ยวกับอัตลักษณ์ที่อยู่เบื้องหลังหมายเลขนั้น ระเบียนที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่สอดคล้องหรือไม่เป็นปัจจุบันอาจทำให้การระบุที่ถูกต้องในด้านอื่น ๆ สูญเสียความน่าเชื่อถือ

คำถามและคำตอบ

GLN มีกี่หลัก

GLN ประกอบด้วยตัวเลข 13 หลัก รวมเลขตรวจสอบสุดท้าย ระบบควรรักษารูปแบบทั้งหมดไว้ รวมถึงเลขศูนย์นำหน้า

คลังสินค้าทุกแห่งจำเป็นต้องมี GLN แยกกันหรือไม่

คำตอบขึ้นอยู่กับข้อกำหนดด้านการระบุและกฎการจัดสรรของ GS1 ที่เกี่ยวข้อง เมื่อจำเป็นต้องแยกคลังสินค้าเป็นสถานที่จริงที่แตกต่างกันในกระบวนการทางธุรกิจ ควรประเมินความต้องการด้านการระบุของแต่ละแห่งเป็นรายกรณี

สามารถใช้ GLN เพื่อติดตามพัสดุได้หรือไม่

ไม่สามารถใช้ได้ด้วยตัวมันเอง GLN ใช้ระบุคู่ค้าหรือสถานที่ ขณะที่การติดตามพัสดุใช้ข้อมูลอ้างอิงการจัดส่งหรือพัสดุและเหตุการณ์การติดตามที่เกี่ยวข้อง

การจัดส่งอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนทุกครั้งจำเป็นต้องมี GLN หรือไม่

GLN ไม่ใช่ข้อกำหนดสากลสำหรับการจัดส่งข้ามพรมแดนทุกครั้ง การใช้งานขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของคู่ค้า ระบบ อุตสาหกรรม หรือหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง และ GLN ไม่สามารถใช้แทนข้อมูลศุลกากรหรือที่อยู่ที่จำเป็นได้

แหล่งข้อมูล

• GS1: Global Location Number (GLN) — คำจำกัดความอย่างเป็นทางการ ขอบเขตการระบุ และการใช้งานทางธุรกิจ
• GS1: GLN Allocation Rules — การตัดสินใจด้านการระบุ หลักการจัดสรร และการจัดการการเปลี่ยนแปลง
• GS1 General Specifications — กรอบทางเทคนิคสำหรับคีย์ระบุข้อมูลของ GS1 โครงสร้างข้อมูล และการใช้งานตัวพาข้อมูล
• GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — การระบุรายการค้าและความแตกต่างจากการระบุคู่ค้าและสถานที่
• GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — การระบุหน่วยโลจิสติกส์และความแตกต่างจากการใช้งาน GLN