Logistikos informacijos kodavimas
Kas yra logistikos informacijos kodavimas?
Logistikos informacijos kodavimas – tai struktūrizuotų identifikatorių, klasifikavimo kodų ir suderintų duomenų reikšmių priskyrimas bei naudojimas informacijai apie prekes, vietas, logistikos vienetus, siuntas ir logistikos veiklą išreikšti. Sandėliavimo, transportavimo, elektroninės prekybos ir tarptautinės prekybos srityse tai leidžia žmonėms ir informacinėms sistemoms nurodyti tuos pačius objektus ir nuosekliai interpretuoti operacinę informaciją.
Šį terminą geriausia suprasti kaip platų duomenų valdymo praktikos apibūdinimą, o ne kaip vieno universalaus kodavimo standarto pavadinimą. Konkrečioje taikomojoje programoje gali būti naudojami vidiniai sandėlio kodai, tarptautiniu mastu standartizuoti identifikatoriai, vežėjų naudojami sekimo numeriai, muitinės klasifikavimo kodai arba keli iš jų kartu. Jų reikšmės ir taisyklės priklauso nuo juos reglamentuojančios sistemos.
Čia kodavimas reiškia informacijos pateikimą apibrėžtais simboliais ir reikšmėmis. Pirmiausia tai nereiškia programinės įrangos kūrimo, įrašų šifravimo ar brūkšninių kodų spausdinimo, nors programinė įranga ir brūkšninių kodų technologija gali padėti šiame procese.
Ką reiškia logistikos kodai
Logistikos operacijoje reikia atskirti kelis dalykus: kas yra produktas, koks fizinis vienetas tvarkomas, kur jis yra, kokiam komerciniam ar transportavimo įrašui jis priklauso ir kas jam nutiko. Tai susiję klausimai, tačiau jiems nebūtinai naudojamas tas pats identifikatorius.
Toliau pateiktoje lentelėje kodai suskirstyti pagal paskirtį. Tai aiškinamosios grupės, o ne formalus logistikos informacijos kodavimo standartų klasifikavimas.
| Paskirtis | Ką reiškia kodas | Pavyzdys | Svarbi riba |
|---|---|---|---|
| Produkto identifikavimas | Produktas arba prekybos prekė | Vidinis atsargų vienetas arba GS1 Global Trade Item Number | Produkto identifikatorius nebūtinai atskiria atskirus fizinius vienetus. |
| Logistikos vieneto identifikavimas | Transportavimui arba saugojimui sukurtas vienetas | Padėklui priskirtas GS1 Serial Shipping Container Code | Pats identifikatorius nėra vieneto turinio sąrašas. |
| Vietos identifikavimas | Verslo vieta arba kita apibrėžta vieta | GS1 Global Location Number arba vidinis sandėlio vietos kodas | Skirtingos vietų sistemos veikia skirtingu detalumo lygiu. |
| Siuntos arba siuntinio nuoroda | Transportavimo judėjimas, siuntos įrašas arba siuntinys konkrečioje sistemoje | Vežėjo išduotas sekimo numeris | Jo taikymo sritis ir ryšys su kitais įrašais priklauso nuo išdavėjo. |
| Prekių klasifikavimas | Apibrėžtos paskirties prekių kategorija | Harmonizuotosios sistemos klasifikavimo kodas | Klasifikavimo kodas nėra unikalus produkto ar siuntinio identifikatorius. |
| Veiklos būsena | Apibrėžta būklė arba įvykio kategorija | Dokumentuota vidinė gavimo arba išsiuntimo reikšmė | Vienodai atrodantys dydžiai skirtingose sistemose gali turėti skirtingas reikšmes. |
Identifikatoriai, klasifikacijos ir duomenų laikmenos
Identifikatoriai atskiria įrašus arba objektus
Identifikatorius atsako į tokį klausimą kaip „Kuris tai daiktas, vieta ar logistikos vienetas?“ Jo unikalumas turi būti suprantamas priskirtoje taikymo srityje. Vidinis produkto kodas gali būti unikalus tik vieno mažmenininko kataloge, o standartizuota identifikavimo schema turi savo paskirstymo taisykles, skirtas naudoti skirtingose organizacijose.
GS1 identifikavimo raktai iliustruoja šį skirtumą. Global Trade Item Number arba GTIN identifikuoja prekybos prekes; Serial Shipping Container Code arba SSCC identifikuoja logistikos vienetus; o Global Location Number arba GLN identifikuoja šalis ir vietas. Šie raktai nėra tarpusavyje pakeičiami vien todėl, kad visi jie gali būti pateikiami logistikos įrašuose.
Klasifikavimo kodai apibūdina kategorijas
Klasifikavimo kodas atsako į klausimą „Kokiai kategorijai tai priklauso?“ Pasaulio muitinių organizacijos Harmonizuotoji sistema arba HS suteikia tarptautinę prekybinių prekių klasifikavimo nomenklatūrą. Jos tarptautiniai subpozicijų kodai yra šešiaženkliai, o nacionalinės ar regioninės tarifų nomenklatūros gali turėti papildomų skaidymų.
Keli produktai gali priklausyti tai pačiai HS kategorijai. Todėl HS kodas negali pakeisti produkto identifikatoriaus, serijos numerio ar sekimo numerio. Muitinės klasifikacijai pasirinkti taip pat reikia informacijos apie prekes; vien galiojančio kodo formatas neįrodo, kad klasifikacija teisinga.
Duomenų laikmenos koduoja informaciją nuskaitymui
Brūkšninis kodas arba radijo dažnio identifikavimo žyma yra duomenų perdavimo priemonė, o ne tas pats, kas joje esantis identifikatorius. Brūkšninis kodas gali koduoti identifikatorių ir, jei tai leidžia taikomas standartas, papildomus duomenis, pavyzdžiui, partijos nuorodą arba galiojimo pabaigos datą. Nuskaičius brūkšninį kodą užfiksuojamos užkoduotos reikšmės; prijungta sistema gali gauti susijusius įrašus.
Šis skirtumas paaiškina, kodėl nuskaičius etiketę nebūtinai atskleidžiama visa informacija apie siuntą. Turinys, nuosavybė, tvarkymo instrukcijos ir įvykių istorija gali būti saugomi duomenų bazėse, susietose su identifikatoriumi, o ne įdėti į etiketę.
Kaip veikia logistikos informacijos kodavimas
- Apibrėžkite objektą arba informacijos lauką. Nustatykite, ar kodas identifikuoja produktą, atskirą vienetą, logistikos vienetą, vietą, dokumentą ar įvykio kategoriją. Neaiškūs apibrėžimai gali lemti, kad vienas kodas bus naudojamas nesuderinamoms paskirtims.
- Pasirinkite reglamentuojančią schemą. Nustatykite, ar verslo procesui reikia pripažinto išorinio standarto, prekybos partnerio identifikatoriaus, ar vidinio kodo. Vidinės sandėlio vietos nuorodos gali pakakti vietiniu lygmeniu, o išoriniam bendradarbiavimui gali reikėti bendros identifikavimo schemos.
- Nurodykite paskirstymo ir patvirtinimo taisykles. Dokumentuokite leidžiamus simbolius, lauko ilgį, priskyrimo teisę, unikalumo reikalavimus ir taikomas kontrolinio skaitmens taisykles. Taisyklės turi būti perimtos iš pasirinktos schemos, o ne iš tariamai universalaus formato.
- Susiekite kodą su įrašu. Išsaugokite ryšį tarp identifikatoriaus ir susijusios informacijos, pavyzdžiui, produkto atributų, padėklo turinio, vietos informacijos arba siuntos nuorodų.
- Užfiksuokite ir perduokite informaciją. Darbuotojai arba automatinė įranga gali nuskaityti etiketę, įvesti nuorodą arba gauti pranešimą iš kitos sistemos. Priimanti programa turi suprasti ir reikšmę, ir identifikatoriaus tipą.
- Prižiūrėkite ryšius ir pakeitimus. Registruokite pakavimo, išpakavimo, perkėlimo, taisymo ir kitus svarbius įvykius, neprarasdami skirtumo tarp identifikatorių ir tyliai neperrašydami svarbių ryšių.
GS1 Electronic Product Code Information Services arba EPCIS suteikia standartą matomumo įvykių duomenims kurti ir dalytis tarp taikomųjų programų bei organizacijų. Tai iliustruoja svarbią ribą: objekto identifikavimas ir įrašymas, kas jam nutiko, yra atskiros, tačiau susijusios funkcijos. Vien kodas nesudaro visos sekimo istorijos.
Naudojimas elektroninėje prekyboje ir tarpvalstybinėje logistikoje
Vaizdiniame elektroninės prekybos procese mažmenininkas gali naudoti vidinį SKU atsargoms valdyti, o GTIN – prekybos prekei identifikuoti bendruose produktų įrašuose. Kai prekės supakuojamos ant padėklo, SSCC gali identifikuoti tą logistikos vienetą. Tuomet sandėlio sistema gali susieti padėklą su jo turiniu ir atitinkamu išsiuntimo įrašu.
Išsiunčiant užsakymą, vežėjas gali priskirti sekimo numerį. Mažmenininkas turi išsaugoti ryšį tarp užsakymo, išsiųstų prekių ir vežėjo nuorodos. Negalima manyti, kad šie ryšiai visada yra vienas su vienu: užsakymas gali būti padalytas į kelis siuntinius, o sujungtame logistikos vienete gali būti prekių, susijusių su keliais užsakymais.
Vykdant tarpvalstybinį pervežimą, papildomos kodavimo sistemos gali atlikti atskiras funkcijas. HS kodas klasifikuoja prekes muitinės reikmėms, o UN/LOCODE identifikuoja prekyboje ir transporte naudojamas vietas. UN/LOCODE prižiūri Jungtinių Tautų Europos ekonomikos komisija, jo nereikėtų painioti su sandėlio vietos kodu ar išsamiu pristatymo adresu.
Grąžinimai sukuria dar vieną ryšį. Grąžinimo leidimo nuoroda, pirminio užsakymo numeris ir grąžinamos siuntos sekimo numeris gali nurodyti skirtingus įrašus. Laikant juos atskirai apibrėžtus, įmonė gali susieti grąžinimo judėjimą su pirminiu pardavimu, nelaikydama siuntinio gavimo įrodymu, kad grąžinamoji išmoka jau atlikta.
Duomenų kokybė ir sąveikumas
Kodų naudojimas savaime nepadaro sistemų sąveikių. Dvi programos gali keistis ta pačia simbolių eilute, tačiau ją interpretuoti skirtingai. Patikimam keitimuisi reikia susitarti dėl identifikatoriaus tipo, išdavėjo, taikymo srities ir susijusių duomenų apibrėžčių.
- Išlaikykite numatytą formatą. Prireikus identifikatorius laikykite eilutėmis. Skaičiuoklių konvertavimas arba skaitinis saugojimas gali pašalinti nulius pradžioje ir pakeisti pradinę reikšmę.
- Registruokite identifikatoriaus tipą. Produkto identifikatorius, sekimo numerius, vietų kodus ir klasifikavimo kodus laikykite aiškiai apibrėžtuose laukuose, o ne bendrame „kodo“ lauke.
- Tikrinkite unikalumą tinkamoje srityje. Vienos įmonės įrašuose unikali reikšmė gali sutapti su kitur išduota reikšme.
- Atskirkite formato patikras nuo verslo patikrų. Reikšmė gali atitikti ilgio arba kontrolinio skaitmens reikalavimus, tačiau vis tiek būti priskirta netinkamam produktui, siuntai ar vietai.
- Dokumentuokite susiejimus. Vidinę būseną verčiant į partnerio būseną, nurodykite, kurios reikšmės sutampa ir kur vertime prarandama detalė.
- Kontroliuokite pamatinių duomenų pakeitimus. Prižiūrėkite taikomų kodų sąrašų versijas, apibrėžtis ir pakeitimų įrašus, kad istorinės operacijos išliktų interpretuojamos.
- Patikrinkite fizinius ir skaitmeninius ryšius. Įskaitoma etiketė naudinga tik tada, kai ji pritvirtinta prie numatyto objekto ir susieta su tiksliu įrašu.
Šios patikros sprendžia skirtingus gedimų tipus. Pažeista etiketė yra nuskaitymo problema; pasikartojantis identifikatorius – paskirstymo problema; o neteisingas padėklo ir jo turinio susiejimas – ryšio problema. Visas tris problemas vadinant „brūkšninio kodo klaidomis“, užtemdomos jų priežastys.
Dažni nesusipratimai
Nėra vieno kodo, tinkamo visoms logistikos paskirtims. Produkto identifikavimas, siuntos sekimas, vietos identifikavimas ir muitinės klasifikavimas atsako į skirtingus klausimus. Jų įrašų sujungimas yra naudingas, tačiau vieno pakeitimas kitu gali pašalinti esminę reikšmę.
Kodas nebūtinai apibūdina savo objektą. Kai kuriose schemose yra struktūrizuotų komponentų, tačiau daugelis identifikatorių pirmiausia veikia kaip paieškos raktai. Be dokumentacijos naudotojai neturėtų spręsti apie produkto kilmę, paskirties vietą, nuosavybę ar turinį pagal nepažįstamą kodą.
Kodavimas negarantuoja matomumo ar saugumo. Identifikatorius gali susieti įrašus, tačiau matomumas taip pat priklauso nuo įvykių fiksavimo ir autorizuoto keitimosi duomenimis. Taip pat informacijos pateikimas brūkšniniame kode jos neužšifruoja ir neįrodo, kad etiketė autentiška.
DUK
Ar logistikos informacijos kodavimas yra tas pats, kas ženklinimas brūkšniniais kodais?
Ne. Kodavimas apibrėžia reikšmes ir jų prasmę. Ženklinimas brūkšniniais kodais yra vienas būdas pateikti šias reikšmes ant objekto, kad jas galėtų nuskaityti įrenginys. Ta pati informacija gali būti perduodama ir elektroniniu būdu.
Kuo skiriasi SKU, GTIN ir SSCC?
SKU yra vidinė atsargų nuoroda. GTIN identifikuoja prekybos prekę pagal GS1 taisykles. SSCC identifikuoja logistikos vienetą, pavyzdžiui, transportavimui ar saugojimui paruoštą padėklą.
Ar HS kodas gali būti naudojamas siuntai sekti?
Ne. HS kodas klasifikuoja prekes, o ne identifikuoja konkrečią siuntą. Siuntos sekimui reikia atitinkamos siuntos arba siuntinio nuorodos ir susijusios įvykių informacijos.
Ar kiekvienas logistikos kodas turi būti unikalus visame pasaulyje?
Ne. Reikalinga taikymo sritis priklauso nuo paskirties ir reglamentuojančios schemos. Vidinio kodo gali pakakti vienoje sistemoje, tačiau norint jį perduoti išorėje reikia aiškiai susitarti dėl jo išdavėjo ir reikšmės.
Šaltiniai
- GS1: Identifikavimo raktai — Pagrindžia skirtingas GTIN, SSCC ir GLN paskirtis.
- GS1: Brūkšniniai kodai — Pagrindžia skirtumą tarp identifikatorių, papildomų duomenų ir mašininiu būdu nuskaitomų duomenų laikmenų.
- GS1: EPCIS — Pagrindžia standartizuotų matomumo įvykių duomenų mainų paaiškinimą.
- Pasaulio muitinių organizacija: Kas yra Harmonizuotoji sistema? — Pagrindžia HS klasifikavimo paskirtį ir tarptautinę struktūrą.
- UNECE: UN/LOCODE kodų sąrašas pagal šalis ir teritorijas — Pagrindžia UN/LOCODE naudojimą prekybos ir transporto vietoms.
