Pasaulinis vietos numeris (GLN)
Kas yra pasaulinis vietos numeris (GLN)?
Pasaulinis vietos numeris (GLN) yra 13 skaitmenų GS1 identifikavimo raktas, naudojamas sandoriuose dalyvaujančioms šalims ir vietoms identifikuoti. Logistikos, elektroninės prekybos ir tiekimo grandinės valdymo srityse jis gali identifikuoti juridinį subjektą, organizacinę funkciją, fizinę vietą arba skaitmeninę vietą. Pavyzdžiui, GLN gali identifikuoti įmonę, jos pirkimų skyrių, paskirstymo centrą arba elektroninį adresatą, naudojamą verslo informacijai keistis.
GLN paskirtis – suteikti prekybos partneriams nuoseklų proceso dalyvaujančios šalies ar vietos identifikatorių. Užuot rėmusis vien įmonių pavadinimais, adresais raštu ar vidiniais sandėlio kodais, susietos sistemos gali naudoti GLN tam pačiam subjektui ar vietai nurodyti. Susijusi informacija, pavyzdžiui, pašto adresas ar verslo vaidmuo, tvarkoma atskirai kaip pagrindiniai duomenys.
Ką gali identifikuoti GLN
Nors pavadinime pabrėžiama vieta, GLN neapsiriboja pastatais ar geografinėmis koordinatėmis. GS1 išskiria kelis identifikavimo naudojimo būdus. Jie susiję su skirtingais verslo objektais, todėl įmonė, prieš dalydamasi GLN su partneriais, turėtų nustatyti, ką reiškia kiekvienas GLN.
| Identifikavimo naudojimo būdas | Ką jis identifikuoja | Pavyzdys tiekimo grandinėje |
|---|---|---|
| Juridinis subjektas | Teisinį statusą turinti organizacija | Įmonę, kuri pagal tiekimo sutartį perka prekes |
| Funkcija | Organizacinį padalinį ar skyrių, susijusį su konkrečiomis atsakomybėmis | Mažmenininko mokėtinų sąskaitų skyrių |
| Fizinė vieta | Materialią vietą, kurioje vykdoma veikla arba yra tam tikras objektas | Paskirstymo centrą, parduotuvę ar prekių priėmimo zoną |
| Skaitmeninė vieta | Elektroninį adresą, naudojamą sistemų tarpusavio ryšiui | Elektroninį galinį tašką, naudojamą verslo informacijai keistis |
Šie naudojimo būdai paaiškina, kodėl įmonės tapatybė ir prekių pristatymo vieta neturėtų būti automatiškai laikomos tuo pačiu dalyku. Mažmenininkas gali turėti vieną pirkimų organizaciją, bet kelis sandėlius. Ir atvirkščiai, viename sandėlio adrese gali veikti skirtingoms šalims priklausančios operacijos. GLN paskirstymas turėtų atspindėti skirtumus, kuriuos prekybos partneriams reikia atpažinti, laikantis taikomų GS1 taisyklių.
Struktūra ir susijusi informacija
GLN sudaro 13 skaitmenų, o paskutinis skaitmuo yra kontrolinis. GS1 įmonės prefiksu pagrįstoje struktūroje ankstesnius skaitmenis sudaro GS1 įmonės prefiksas ir vietos nuoroda. Santykinis šių komponentų ilgis priklauso nuo prefikso paskirstymo; tai nėra fiksuoto ilgio laukai, kuriuos visada galima atskirti vienodai.
Kontrolinis skaitmuo padeda aptikti tam tikras duomenų įvedimo klaidas. Jis nepatvirtina, kad identifikatorius buvo teisėtai priskirtas, kad susijusi organizacija yra patikima ar kad vietos informacija yra aktuali. Net ir matematinį patikrinimą išlaikęs numeris turi būti tinkamai patikrintas pagal jam priskirtą tapatybę ir patvirtinamuosius įrašus.
GLN turėtų būti laikomas identifikatoriumi, o ne sutrumpintu adresu. Naudotojai neturėtų bandyti iš jo skaitmenų išvesti gatvės adreso, muitinės jurisdikcijos, pristatymo instrukcijos ar sandėlio galimybių. Tokia informacija turi būti saugoma su GLN susietuose įrašuose. Programinėje įrangoje išsaugojus identifikatorių kaip 13 simbolių skaitinę eilutę, galima išvengti pradinių nulių praradimo importuojant, eksportuojant ar apdorojant skaičiuokles.
Kaip GLN naudojami logistikoje ir elektroninėje prekyboje
Užsakymų ir pristatymo koordinavimas
Struktūrizuotuose verslo pranešimuose GLN gali identifikuoti tokias šalis kaip pirkėjas ir tiekėjas, taip pat tokias vietas kaip pristatymo paskirties vieta. Jų reikšmė priklauso nuo lauko ar verslo vaidmens, kuriame jie pateikiami. GLN, įvestas kaip pirkėjo identifikatorius, automatiškai neidentifikuoja sandėlio, į kurį turi būti pristatytos prekės.
Šis skirtumas svarbus, kai elektroninės prekybos įmonė centralizuotai perka atsargas, bet paskirsto jas keliuose užsakymų vykdymo centruose. Užsakyme pirkimo subjektas gali būti nurodytas atskirai nuo prekių priėmimo vietos. Sistemos turi išsaugoti šiuos vaidmenis, kai informacija konvertuojama tarp pirkimo, sandėlio ir transportavimo programų.
Sandėlio operacijos ir atsargų įrašai
Sandėlio valdymo sistema gali susieti GLN su objektu arba konkretesne fizine vieta, kuriai reikalingas atskiras identifikavimas. Vidiniai dėžių ir eilių kodai vis tiek gali būti naudojami vietinėms operacijoms. GLN nereiškia, kad kiekviena lentyna, stelažas ar saugojimo vieta turi gauti savo visuotinai bendrinamą identifikatorių.
Praktinis klausimas – ar konkrečiame verslo procese vietą reikia identifikuoti atskirai. Su prekybos partneriais bendrai naudojamai priėmimo zonai gali reikėti kitokio identifikavimo būdo nei laikinai vidinei paruošimo vietai. Organizacijos turėtų taikyti GS1 paskirstymo taisykles, o ne kurti papildomus GLN vien todėl, kad jų programinėje įrangoje yra papildomų vietos laukų.
Tarpvalstybiniai sandoriai ir grąžinimai
Tarpvalstybinėje elektroninėje prekyboje GLN gali padėti atskirti tiekimo grandinėje dalyvaujančius subjektus ir objektus. Pavyzdžiui, prekybininko juridinis subjektas, užsienyje esantis užsakymų vykdymo centras ir grąžinamų prekių priėmimo vieta gali reikšti skirtingus identifikavimo poreikius. Bendrinami identifikatoriai gali aiškiai parodyti šiuos skirtumus partnerių įrašuose ir verslo pranešimuose.
GLN nepakeičia importuotojo registracijos, mokesčių mokėtojo identifikatoriaus, muitinės deklaracijos, pašto adreso ar kitos konkrečios institucijos ar sandorio reikalaujamos informacijos. Ar konkrečiame dokumente ar elektroniniame pranešime GLN priimamas arba privalomas, priklauso nuo jam taikomų reikalavimų. Vien GLN turėjimas nepatvirtina muitinės reikalavimų laikymosi ar leidimo importuoti prekes.
Užsakymo–gavėmimo proceso pavyzdys
Toliau pateiktame pavyzdyje aprašomas galimas įgyvendinimas, o ne kiekvienai įmonei privaloma seka.
- Apibrėžkite tapatybes. Mažmenininkas atskiria savo pirkimo subjektą nuo sandėlio, kuris priims užsakymą. Jis nustato, kurioms tapatybėms pagal atitinkamas GS1 taisykles ir partnerių reikalavimus reikia GLN.
- Tvarkykite pagrindinius duomenis. Mažmenininkas įrašo, ką identifikuoja kiekvienas GLN, ir susieja jį su tinkamu pavadinimu, adresu, vaidmeniu bei veiklos informacija.
- Dalinkitės įrašais. Tiekėjas gauna identifikatorius ir jų reikšmes per suderintą įtraukimo į sistemą arba keitimosi duomenimis procesą. Abi šalys patvirtina, kad jų sistemos nuosekliai interpretuoja vaidmenis.
- Sukurkite pirkimo užsakymą. Užsakyme pirkėjas ir pristatymo paskirties vieta nurodomi atitinkamuose laukuose. Jei vaidmenys susiję su skirtingomis šalimis ar vietomis, gali būti pateikiami skirtingi GLN.
- Paruoškite logistikos vienetus. Tiekėjas atskirai identifikuoja padėklus ar kitus logistikos vienetus. Jų identifikatoriai siuntos įrašuose gali būti susieti su paskirties vietos GLN.
- Priimkite ir suderinkite. Priėmimo operacija palygina gaunamas prekes ir logistikos vienetų informaciją su numatomu užsakymu bei paskirties vieta. Bet koks neatitikimas tiriamas naudojant pagrindinius įrašus.
GLN šiame procese suteikia stabilią nuorodą, tačiau pats neatlieka fizinio maršrutizavimo ar suderinimo. Šios funkcijos priklauso nuo tinkamai tvarkomų duomenų, suderinamų sistemų ir veiklos procedūrų.
GLN ir susijusių identifikatorių palyginimas
| Identifikatorius arba nuoroda | Pagrindinė paskirtis | Skirtumas nuo GLN |
|---|---|---|
| Global Trade Item Number (GTIN) | Identifikuoja prekybos objektą, pavyzdžiui, užsakymui ar pardavimui siūlomą produktą | GTIN identifikuoja, kas yra objektas, o GLN identifikuoja sandoryje dalyvaujančią šalį ar vietą. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | Identifikuoja atskirą logistikos vienetą, pavyzdžiui, padėklą ar siuntinį | SSCC identifikuoja tvarkomą logistikos vienetą, o GLN gali identifikuoti jo paskirties vietą arba kitą susijusią šalį ar vietą. |
| Vežėjo siuntos sekimo numeris | Nurodo siuntą ar paketą vežėjo sekimo procesuose | GLN nėra siuntos sekimo nuoroda ir nepateikia pristatymo įvykių atnaujinimų. |
| Pašto adresas | Apibūdina paskirties vietą naudojant adreso informaciją | GLN nurodo identifikuotą šalį ar vietą; jis nepanaikina tinkamų adreso duomenų poreikio. |
| Vidinis sandėlio kodas | Identifikuoja objektą organizacijos vidinėje sistemoje | Vidinis kodas turi reikšmę jo valdomame kontekste, o GLN priklauso GS1 identifikavimo sistemai. |
Šie identifikatoriai papildo vienas kitą, o ne pakeičia vienas kitą. Sandoryje produktas gali būti nurodytas pagal GTIN, padėklas – pagal SSCC, o prekes priimantis sandėlis – pagal GLN. Kiekvienas iš jų atsako į kitą klausimą apie tą patį prekių judėjimą.
Paskirstymas, priežiūra ir įgyvendinimo patikros
Organizacijos gauna ir tvarko GLN pagal taikomus GS1 susitarimus. Prieš priskirdamos identifikatorius, jos turėtų pasikonsultuoti su atitinkama GS1 nare organizacija ir GS1 GLN paskirstymo taisyklėmis. Savavališkas 13 skaitmenų numerio sukūrimas, net jei jis turi galiojantį kontrolinį skaitmenį, nepatvirtina, kad GLN buvo tinkamai paskirstytas.
Priežiūra yra tokia pat svarbi kaip pradinis priskyrimas. Juridinių subjektų, funkcijų ar vietų pokyčius reikia įvertinti pagal paskirstymo taisykles, kad būtų nustatyta, ar esamas GLN tebėra tinkamas, ar reikia naujo. Persikėlimo, organizacinio pokyčio ar uždarymo nereikėtų tvarkyti vien perrašant duomenų bazės lauką, neįvertinus identifikavimo pasekmių.
Naudingos įgyvendinimo patikros:
- Tapatybės apimtis: tiksliai dokumentuokite, ką identifikuoja kiekvienas GLN, įskaitant tai, ar jis reiškia juridinį subjektą, funkciją, fizinę vietą ar skaitmeninę vietą.
- Duomenų vientisumas: išsaugokite visus 13 skaitmenų, patikrinkite kontrolinį skaitmenį ir neleiskite netyčia konvertuoti skaičių.
- Vaidmenų susiejimas: patvirtinkite, kad pirkėjo, tiekėjo, su sąskaita faktūra susiję ir pristatymo vietos laukai nurodo numatytas tapatybes.
- Partnerių susitarimas: nustatykite, kaip bus keičiamasi identifikatoriais ir susijusiais duomenimis bei kaip jie bus taisomi.
- Pakeitimų kontrolė: paskirkite atsakomybę už pokyčių peržiūrą pagal GS1 taisykles ir paveiktų partnerių informavimą.
- Veiklos detalės: maršrutizavimo instrukcijas, kontaktinę informaciją ir prekių priėmimo reikalavimus saugokite tinkamuose susijusiuose įrašuose, o ne manykite, kad GLN juos apima.
Dažni nesusipratimai
GLN nebūtinai yra sandėlio numeris. Sandėlis yra vienas iš galimų identifikavimo objektų, tačiau GLN sistemoje taip pat naudojami juridiniai subjektai, funkcijos ir skaitmeninės vietos.
GLN pats savaime nėra brūkšninis kodas. Tai identifikavimo raktas. GS1 standartai apibrėžia, kaip jis gali būti pateikiamas atitinkamuose duomenų nešikliuose ir pranešimuose. Kodavimo ir pateikimo reikalavimai priklauso nuo taikymo.
GLN neteikia tiesioginio vietos sekimo. Objekto ar šalies identifikavimas skiriasi nuo pranešimo, kur šiuo metu yra transporto priemonė ar siuntinys. Sekimui reikia papildomos įvykių informacijos ir sistemų.
GLN nepanaikina pagrindinių duomenų valdymo poreikio. Prekybos partneriams vis tiek reikia tikslaus ir bendro supratimo apie numeriu nurodomą tapatybę. Nenuoseklūs arba pasenę susiję įrašai gali pakenkti net ir iš esmės tinkamam identifikavimui.
DUK
Kiek skaitmenų sudaro GLN?
GLN sudaro 13 skaitmenų, įskaitant paskutinį kontrolinį skaitmenį. Sistemos turėtų išsaugoti visą jo formatą, įskaitant pradinius nulius.
Ar kiekvienam sandėliui reikia atskiro GLN?
Atsakymas priklauso nuo identifikavimo poreikių ir taikomų GS1 paskirstymo taisyklių. Kai sandėlius verslo procesuose reikia atskirti kaip skirtingas fizines vietas, jų identifikavimo poreikiai turėtų būti vertinami individualiai.
Ar GLN galima naudoti siuntiniui sekti?
Ne vieną patį. GLN identifikuoja šalį ar vietą, o siuntinių sekimui naudojamos siuntų ar paketų nuorodos ir susiję sekimo įvykiai.
Ar GLN privalomas kiekvienai tarpvalstybinei elektroninės prekybos siuntai?
GLN nėra universalus reikalavimas kiekvienai tarpvalstybinei siuntai. Jo naudojimas priklauso nuo atitinkamų prekybos partnerių, sistemos, pramonės šakos ar reguliavimo reikalavimų, ir jis nepakeičia privalomos muitinės ar adreso informacijos.
Šaltiniai
- GS1: Global Location Number (GLN) — Oficialus apibrėžimas, identifikavimo apimtis ir naudojimas versle.
- GS1: GLN Allocation Rules — Identifikavimo sprendimai, paskirstymo principai ir pokyčių valdymas.
- GS1 General Specifications — GS1 identifikavimo raktų, duomenų struktūrų ir duomenų nešiklių taikymo techninė sistema.
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Prekybos objektų identifikavimas ir jo skirtumas nuo šalių bei vietų identifikavimo.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Logistikos vienetų identifikavimas ir jo skirtumas nuo GLN naudojimo.
