Kodifikimi i mallrave
Çfarë është kodimi i mallrave?
Kodimi i mallrave është caktimi dhe përdorimi i kodeve për të identifikuar ose klasifikuar mallrat në inventar, tregtinë elektronike, logjistikë dhe tregtinë ndërkombëtare. Një kod mund të identifikojë një produkt të caktuar, të dallojë një variant produkti, të grupojë mallrat brenda një klasifikimi doganor ose të lidhë një artikull fizik me regjistrimin e tij elektronik. Kuptimi varet nga sistemi i kodimit dhe qëllimi i biznesit.
Ky term nuk i referohet një standardi të vetëm universal. Në një magazinë, kodimi i mallrave mund të nënkuptojë caktimin e njësive të brendshme të mbajtjes së stokut (SKU). Në të dhënat e produkteve me pakicë, mund t'u referohet identifikuesve të standardizuar si Numrat Globalë të Artikujve Tregtarë (GTIN). Në dokumentacionin doganor, mund të nënkuptojë caktimin e kodeve të Sistemit të Harmonizuar (HS) ose kodeve më të detajuara të mallrave të kërkuara nga një territor i caktuar doganor. Këto sisteme shërbejnë për qëllime të ndryshme dhe nuk janë të këmbyeshme.
Identifikimi, klasifikimi dhe kapja e të dhënave
Kuptimi i kodimit të mallrave kërkon ndarjen e tre aktiviteteve të lidhura: identifikimin e mallrave, klasifikimin e mallrave dhe bërjen e informacionit të lexueshëm nga makinat. Një produkt i vetëm mund të marrë pjesë në të treja këto aktivitete pa përdorur të njëjtin kod për secilën prej tyre.
- Identifikimi përgjigjet se cilin produkt, variant ose objekt individual përfaqëson një regjistrim. Një SKU e brendshme identifikon një regjistrim stoku brenda një biznesi, ndërsa një GTIN identifikon një artikull tregtar sipas rregullave të GS1.
- Klasifikimi përgjigjet se cilës kategori i përkasin mallrat brenda një sistemi të përcaktuar. Një kod HS i vendos mallrat brenda një nomenklature doganore të harmonizuar ndërkombëtarisht, në vend që të identifikojë në mënyrë unike produktin e një shitësi.
- Kapja e të dhënave lidhet me mënyrën se si një sistem lexon informacionin. Barkodi është një bartës të dhënash i lexueshëm nga makinat, i cili mund të kodojë një identifikues ose të dhëna të tjera të lejuara; ai nuk është vetë një sistem klasifikimi produktesh.
Ky dallim është i rëndësishëm kur informacioni kalon ndërmjet sistemeve. Skanimi i një barkodi nuk përcakton në mënyrë të pavarur klasifikimin e saktë doganor. Në mënyrë të ngjashme, njohja e një kodi HS nuk tregon se cilën madhësi ose ngjyrë duhet të përzgjedhë magazina, përveçse kur ky informacion është regjistruar veçmas.
Kodet e zakonshme që hasen në tregti dhe logjistikë
Tabela e mëposhtme i krahason kodet sipas funksionit të tyre. Ajo nuk është një klasifikim formal i standardeve të kodimit të mallrave: bashkon disa sisteme të ndryshme që mund të shfaqen në të njëjtën rrjedhë pune tregtare.
| Kodi ose identifikuesi | Çfarë përfaqëson | Përdorimi tipik | Kufizim i rëndësishëm |
|---|---|---|---|
| Njësia e mbajtjes së stokut (SKU) | Një referencë inventari e përcaktuar brenda kompanisë | Regjistrimet e produkteve, udhëzimet e përzgjedhjes dhe kontrolli i stokut | Kuptimi i tij varet nga biznesi ose sistemi që e cakton. |
| Numri Global i Artikullit Tregtar (GTIN) | Një artikull tregtar i identifikuar sipas standardeve të GS1 | Identifikimi i produkteve ndërmjet partnerëve tregtarë | Nuk është klasifikim doganor ose numër gjurmimi i dërgesës. |
| Kodi i Sistemit të Harmonizuar (HS) | Një kategori mallrash në nomenklaturën ndërkombëtare HS | Klasifikimi doganor dhe statistikat tregtare | Produkte të ndryshme mund të përfshihen në të njëjtin klasifikim. |
| Kodi kombëtar ose rajonal i mallrave | Një klasifikim tarifor brenda sistemit doganor në fuqi | Deklaratat e importit ose eksportit dhe kërkimi i tarifave | Detajet dhe trajtimi i kërkuar varen nga juridiksioni. |
| Kodi Serial i Kontejnerit të Transportit (SSCC) | Një njësi e veçantë logjistike sipas standardeve të GS1 | Identifikimi i një palete, kutie ose parcele të trajtuar si njësi logjistike | Identifikon njësinë logjistike, jo llojin e produktit brenda saj. |
| Referenca e serisë, lotit ose numrit serial | Një grup prodhimi ose artikull individual, në varësi të referencës | Gjurmueshmëria, hetimet e cilësisë dhe regjistrimet në nivel artikulli | Jep një nivel tjetër detajesh nga ai i një identifikuesi produkti. |
Një barkod mund të përmbajë disa prej këtyre identifikuesve, në varësi të standardit dhe aplikimit të barkodit. Prandaj, simboli i dukshëm dhe informacioni i koduar brenda tij duhet të trajtohen si koncepte të lidhura, por të dallueshme.
Si funksionon kodimi i mallrave në një zinxhir furnizimi të tregtisë elektronike
Konfigurimi i produktit
Kodimi i mallrave fillon me një përshkrim të qartë të asaj që një biznes shet ose trajton. Atributet përkatëse mund të përfshijnë materialin, funksionin, përmasat, madhësinë, ngjyrën, nivelin e paketimit dhe nëse regjistrimi përfaqëson një njësi individuale apo një paketë me shumë njësi. Atributet e nevojshme varen nga produkti dhe detyra e synuar e kodimit.
Një sistem i brendshëm inventari mund të caktojë një SKU të veçantë për çdo variant të shitshëm. Nëse përdoret një GTIN, caktimi i tij duhet të ndjekë rregullat përkatëse të GS1 dhe jo thjesht të kopjojë strukturën e SKU-së së brendshme. Një biznes mund t'i ruajë të dy identifikuesit në një regjistrim produkti pa i trajtuar si ekuivalentë.
Marrja dhe magazinimi
Gjatë marrjes, një identifikues në mallra ose në paketim mund të përputhet me një porosi blerjeje dhe me një regjistrim inventari. Procesi i marrjes mund të regjistrojë gjithashtu sasinë, gjendjen, informacionin e serisë dhe vendndodhjen e magazinimit. Kodet e produkteve dhe kodet e vendndodhjes kanë role të ndryshme: njëri identifikon çfarë ruhet, ndërsa tjetri identifikon se ku ruhet.
Niveli i paketimit kërkon vëmendje të veçantë. Një kod për një kuti nuk duhet të interpretohet automatikisht si kod për një njësi. Kur sistemet dallojnë njësitë, kutitë dhe paletat, marrëdhëniet përkatëse të sasive duhet të regjistrohen në mënyrë të qartë për të parandaluar gabimet e numërimit.
Përmbushja e porosive dhe dërgimi
Gjatë përmbushjes, një rresht porosie identifikon artikullin e kërkuar dhe një proces përzgjedhjeje e lidh atë kërkesë me inventarin e disponueshëm. Skanimi i barkodit mund ta mbështesë këtë proces përputhjeje, por dobia e tij varet nga saktësia e regjistrimeve bazë të produktit dhe paketimit.
Pas paketimit, një dërgese mund t'i caktohen identifikues që shërbejnë për një qëllim të ndryshëm nga kodet e produkteve. Numri i gjurmimit të transportuesit lidhet me regjistrimet e transportit. Një SSCC identifikon një njësi logjistike. Asnjëri prej tyre nuk duhet të zëvendësojë identifikuesit e produktit të nevojshëm për përshkrimin e përmbajtjes.
Kthimet dhe rakordimi
Për një kthim, një kod produkti mund të ndihmojë në lidhjen e artikullit të marrë me rreshtin fillestar të porosisë. Kur është e nevojshme, një referencë serie ose numri serial mund të japë informacion shtesë për artikullin e kthyer. Megjithatë, vetëm një kod i lexueshëm nuk përcakton gjendjen, autenticitetin ose përshtatshmërinë e artikullit për rimbursim; këto vendime kërkojnë kontrolle të veçanta.
Kodimi i mallrave në dogana dhe tregtinë ndërkufitare
Në punën doganore, kodimi i mallrave zakonisht lidhet me klasifikimin tarifor. Sistemi i Harmonizuar i Organizatës Botërore të Doganave ofron një nomenklaturë ndërkombëtare në të cilën mallrat organizohen në pozicione dhe nënpozicione. Kodet e tij të harmonizuara ndërkombëtarisht përdorin gjashtë shifra. Territoret doganore mund të shtojnë nënndarje të mëtejshme për kërkesat e tyre tarifore dhe statistikore.
Klasifikimi i përshtatshëm varet nga mallrat dhe kuadri ligjor në fuqi, duke përfshirë pozicionet përkatëse, shënimet e seksioneve, shënimet e kapitujve dhe rregullat e interpretimit. Një titull i shkurtër marketingu mund të mos japë informacion të mjaftueshëm. Në varësi të produktit, klasifikimi mund të kërkojë detaje për përbërjen, funksionin kryesor, karakteristikat e prodhimit ose mënyrën se si paraqiten mallrat.
Një kod HS nuk është një deklaratë e plotë e kërkesave të importit. Klasifikimi mund të ndihmojë në përcaktimin e trajtimit tarifor në fuqi, por detyrimet dhe kërkesat e tjera mund të varen gjithashtu nga origjina, vlera doganore, masat tregtare dhe rregullat e destinacionit. Një kod nuk duhet të paraqitet si garanci universale për një normë të caktuar detyrimi ose për importim të pakufizuar.
Për qëllime operacionale, bizneset duhet të dallojnë referencën ndërkombëtare HS nga kodi i plotë i kërkuar në një deklaratë të caktuar. Gjithashtu duhet të verifikojnë se cili botim tarifor dhe juridiksion zbatohen. Një klasifikim i marrë nga furnizuesi mund të jetë informacion mbështetës i dobishëm, por duhet të kontrollohet kundrejt mallrave përkatëse dhe kërkesave të destinacionit, në vend që të pranohet vetëm sepse shfaqet tashmë në një tabelë.
Shembull ilustrues
Një shitës me pakicë që shet bluza pambuku në madhësi dhe ngjyra të ndryshme mund të përdorë disa kode për të njëjtin aktivitet tregtar. Shembulli më poshtë është ilustrues dhe nuk cakton një kod doganor për ndonjë produkt real.
| Pyetja e biznesit | Informacioni përkatës i kodimit | Çfarë përcakton |
|---|---|---|
| Cilin variant porositi klienti? | Një SKU e brendshme e lidhur me madhësinë dhe ngjyrën | Regjistrimin e inventarit që duhet përmbushur |
| Cili artikull tregtar po shkëmbehet me një partner tregtar? | Një GTIN i caktuar sipas rregullave në fuqi | Identitetin e standardizuar të artikullit tregtar |
| Cila kategori doganore zbatohet? | Një klasifikim i bazuar në karakteristikat e veshjes dhe tarifën në fuqi | Kategorinë përkatëse doganore, jo një identitet unik produkti |
| Cila njësi logjistike përmban mallrat e paketuara? | Një SSCC, nëse përdoret ky sistem identifikimi | Identitetin e asaj njësie logjistike |
Marrëdhënia ndërmjet këtyre regjistrimeve është më e rëndësishme sesa bërja e vlerave të tyre të ngjashme. Një klasifikim doganor mund të zbatohet për disa variante produkti, ndërsa një njësi e vetme logjistike mund të përmbajë disa SKU.
Mbajtja e regjistrimeve të besueshme të kodimit
Kodimi i besueshëm i mallrave varet nga përkufizime të qarta dhe harta të kontrolluara ndërmjet sistemeve. Kontrollet e dobishme përfshijnë:
- Përcaktoni objektin: Specifikoni nëse kodi i referohet një lloji produkti, varianti të shitshëm, niveli paketimi, artikulli individual, njësie logjistike ose kategorie doganore.
- Regjistroni sistemin e kodimit: Ruani llojin e identifikuesit së bashku me vlerën e tij, në mënyrë që një SKU e brendshme të mos ngatërrohet me një GTIN ose kod tarifor.
- Ruani formatin: Trajtojini kodet si identifikues kur është e përshtatshme, duke ruajtur zerot në fillim dhe duke shmangur konvertimet e tabelave që ndryshojnë vlerat e tyre.
- Kontrolloni sasitë dhe paketimin: Konfirmoni nëse një identifikues i skanuar përfaqëson një njësi, një paketë me shumë njësi ose një kuti përpara përditësimit të inventarit.
- Mbani atributet mbështetëse: Ruani përshkrime dhe detaje teknike të mjaftueshme për të shpjeguar vendimet e identifikimit dhe klasifikimit.
- Kontrolloni ndryshimet: Rishikoni hartat e kodeve kur ndryshojnë produktet, paketimi, rregullat e caktimit të identifikuesve ose klasifikimet tarifore në fuqi.
- Ndani regjistrimet e produkteve nga ato të dërgesave: Lidhni mallrat me porositë dhe dërgesat pa i zëvendësuar identifikuesit e produkteve me referenca transporti.
Këto janë kontrolle operacionale dhe jo një standard i veçantë i kodimit të mallrave. Qëllimi i tyre është të bëjnë të qartë kuptimin dhe fushën e çdo kodi.
Pyetje dhe përgjigje
A është kodimi i mallrave i njëjtë me kodimin HS?
Jo. Kodimi HS është një formë specifike e klasifikimit doganor. Kodimi i mallrave është një term më i gjerë përshkrues që mund të përfshijë gjithashtu identifikimin e produkteve dhe referencat e brendshme të inventarit.
A është barkodi i njëjtë me kodin e produktit?
Jo. Barkodi është një bartës të dhënash i lexueshëm nga makinat. Ai mund të kodojë një identifikues produkti, por simboli dhe identifikuesi nuk janë e njëjta gjë.
A mund të ketë një produkt disa kode?
Po. Një produkt mund të ketë një SKU të brendshme, një GTIN dhe një klasifikim doganor, sepse secili shërben për një qëllim të ndryshëm. Referencat e serisë ose numrit serial mund të shtojnë detaje të mëtejshme kur është e nevojshme.
A mund të përdoret kodi i mallrave i furnizuesit pa e kontrolluar?
Ai duhet të verifikohet kundrejt mallrave reale dhe sistemit doganor në fuqi. Referenca e furnizuesit mund të mos japë detajet ose klasifikimin e kërkuar për deklaratën e destinacionit.
Burimet
- Organizata Botërore e Doganave: Çfarë është Sistemi i Harmonizuar? — Mbështet kuadrin HS, funksionin e tij të klasifikimit ndërkombëtar dhe strukturën me gjashtë shifra.
- GS1: Numri Global i Artikullit Tregtar — Mbështet rolin e GTIN-ve në identifikimin e artikujve tregtarë.
- GS1: Kodi Serial i Kontejnerit të Transportit — Mbështet identifikimin e njësive logjistike dhe dallimin e tyre nga identifikimi i produkteve.
- GS1: Barkodet — Mbështet dallimin ndërmjet bartësve të të dhënave të lexueshëm nga makinat dhe identifikuesve ose informacionit që ata kodojnë.
- Qeveria e Mbretërisë së Bashkuar: Tarifa tregtare—kërkoni kodet e mallrave, detyrimet dhe normat e TVSH-së — Jep një shembull zyrtar të klasifikimit të mallrave sipas juridiksionit dhe të informacionit të produktit të nevojshëm për gjetjen e një kodi.
