Кодиране на стоки
Какво представлява кодирането на стоки?
Кодирането на стоки представлява присвояване и използване на кодове за идентифициране или класифициране на стоки в складови наличности, електронна търговия, логистика и международна търговия. Кодът може да идентифицира конкретен продукт, да разграничава разновидност на продукт, да групира стоки в рамките на митническа класификация или да свързва физически артикул с неговия електронен запис. Значението зависи от системата за кодиране и бизнес целта.
Терминът не се отнася до единен универсален стандарт. В склад кодирането на стоки може да означава присвояване на вътрешни складови единици (SKU). В данните за продукти в търговията на дребно може да се отнася до стандартизирани идентификатори като глобални номера на търговски артикули (GTIN). В митническата документация може да означава присвояване на кодове по Хармонизираната система (HS) или на по-подробните кодове за стоки, изисквани от конкретна митническа територия. Тези системи имат различни цели и не са взаимозаменяеми.
Идентифициране, класифициране и улавяне на данни
Разбирането на кодирането на стоки изисква разграничаване на три свързани дейности: идентифициране на стоки, класифициране на стоки и превръщане на информацията в машинночетим вид. Един продукт може да участва и в трите дейности, без за всяка от тях да се използва един и същ код.
- Идентифицирането отговаря на въпроса кой продукт, разновидност или отделен обект представлява даден запис. Вътрешното SKU идентифицира складов запис в рамките на даден бизнес, докато GTIN идентифицира търговски артикул съгласно правилата на GS1.
- Класифицирането отговаря на въпроса към коя категория принадлежат стоките в рамките на определена система. HS кодът поставя стоките в международно хармонизирана митническа номенклатура, вместо да идентифицира уникално продукта на даден продавач.
- Улавянето на данни се отнася до начина, по който системата чете информацията. Баркодът е машинночетим носител на данни, който може да кодира идентификатор или други разрешени данни; сам по себе си той не е система за класифициране на продукти.
Това разграничение е важно, когато информацията се прехвърля между системи. Сканирането на баркод не определя самостоятелно правилната митническа класификация. По същия начин познаването на HS код не показва кой размер или цвят трябва да избере складът, освен ако тази информация не е записана отделно.
Често срещани кодове в търговията и логистиката
Следващата таблица сравнява кодовете според тяхната функция. Тя не представлява официална класификация на стандартите за кодиране на стоки: обединява няколко различни системи, които могат да се появят в един и същ търговски работен процес.
| Код или идентификатор | Какво представлява | Типична употреба | Важно ограничение |
|---|---|---|---|
| Складова единица (SKU) | Вътрешно определен референтен номер на складова наличност | Продуктови записи, инструкции за комплектоване и контрол на наличностите | Значението му зависи от бизнеса или системата, която го присвоява. |
| Глобален номер на търговски артикул (GTIN) | Търговски артикул, идентифициран съгласно стандартите на GS1 | Идентифициране на продукти между търговски партньори | Той не е митническа класификация или номер за проследяване на пратка. |
| Код по Хармонизираната система (HS) | Категория стоки в международната номенклатура на HS | Митническа класификация и статистика на търговията | Няколко различни продукта могат да попадат в една и съща класификация. |
| Национален или регионален код за стоки | Тарифна класификация в рамките на приложимата митническа система | Декларации за внос или износ и справка за тарифите | Изискваните подробности и режимът зависят от юрисдикцията. |
| Сериен код на транспортната единица (SSCC) | Конкретна логистична единица съгласно стандартите на GS1 | Идентифициране на палет, кашон или колет, обработван като логистична единица | Идентифицира логистичната единица, а не вида на продукта в нея. |
| Партиден, лотов или сериен референтен номер | Производствена група или отделен артикул в зависимост от референтния номер | Проследимост, проверки на качеството и записи на ниво артикул | Предоставя различно ниво на подробност от идентификатора на продукта. |
Баркодът може да съдържа някои от тези идентификатори в зависимост от стандарта на баркода и приложението. Видимият символ и информацията, кодирана в него, следователно трябва да се разглеждат като свързани, но различни понятия.
Как работи кодирането на стоки във веригата за доставки на електронната търговия
Настройване на продуктите
Кодирането на стоки започва с ясно описание на това, което бизнесът продава или обработва. Съответните атрибути могат да включват материал, функция, размери, размер, цвят, ниво на опаковката и дали записът представлява отделна единица или многокомплект. Необходимите атрибути зависят от продукта и от конкретната задача за кодиране.
Вътрешната система за складови наличности може да присвои отделно SKU на всяка продаваема разновидност. Ако се използва GTIN, неговото разпределяне трябва да следва приложимите правила на GS1, а не просто да копира структурата на вътрешното SKU. Бизнесът може да поддържа и двата идентификатора в един продуктов запис, без да ги счита за еквивалентни.
Приемане и съхранение
При приемане идентификаторът върху стоката или опаковката може да бъде съпоставен с поръчка за покупка и складов запис. Процесът на приемане може също да записва количество, състояние, информация за партидата и място за съхранение. Продуктовите кодове и кодовете на местоположението имат различни роли: единият идентифицира какво се съхранява, а другият — къде се съхранява.
Нивото на опаковката изисква особено внимание. Кодът на кашон не трябва автоматично да се тълкува като код на една единица. Когато системите разграничават единици, кашони и палети, свързаните количествени съотношения трябва да бъдат записани изрично, за да се предотвратят грешки при броенето.
Изпълнение на поръчки и изпращане
При изпълнение редът на поръчката идентифицира заявения артикул, а процесът на комплектоване свързва тази заявка с наличните складови запаси. Сканирането на баркод може да подпомогне този процес на съпоставяне, но ползата му зависи от точността на основните записи за продуктите и опаковките.
След опаковането на пратката могат да бъдат присвоени идентификатори, които имат различна цел от продуктовите кодове. Номерът за проследяване на превозвача се отнася до транспортните записи. SSCC идентифицира логистична единица. Нито един от тях не трябва да заменя продуктовите идентификатори, необходими за описване на съдържанието.
Връщания и съгласуване
При връщане продуктовият код може да помогне за свързването на получения артикул с първоначалния ред на поръчката. Когато е уместно, партидният или серийният референтен номер може да предостави допълнителна информация за върнатия артикул. Четливият код обаче сам по себе си не доказва състоянието, автентичността или правото на артикула на възстановяване на сумата; тези решения изискват отделни проверки.
Кодиране на стоки в митниците и трансграничната търговия
В митническата работа кодирането на стоки обикновено се отнася до тарифната класификация. Хармонизираната система на Световната митническа организация предоставя международна номенклатура, в която стоките са организирани в позиции и подпозиции. Нейните международно хармонизирани кодове използват шест цифри. Митническите територии могат да добавят допълнителни подразделения за собствените си тарифни и статистически изисквания.
Подходящата класификация зависи от стоките и приложимата правна рамка, включително съответните позиции, забележки към разделите, забележки към главите и правила за тълкуване. Краткото маркетингово наименование може да не предоставя достатъчно информация. В зависимост от продукта класификацията може да изисква подробности за състава, основната функция, производствените характеристики или начина, по който са представени стоките.
HS кодът не е пълно описание на изискванията за внос. Класификацията може да помогне за определяне на приложимото тарифно третиране, но митата и другите изисквания могат да зависят и от произхода, митническата стойност, търговските мерки и правилата на местоназначението. Кодът не трябва да се представя като универсална гаранция за определена митническа ставка или неограничен внос.
За оперативни цели бизнесите трябва да разграничават международния HS референтен код от пълния код, изискван в конкретна декларация. Те трябва също да проверяват коя тарифна редакция и коя юрисдикция са приложими. Класификацията, получена от доставчик, може да бъде полезна подкрепяща информация, но трябва да бъде проверена спрямо съответните стоки и изискванията на местоназначението, а не да бъде приета единствено защото вече присъства в електронна таблица.
Илюстративен пример
Търговец на дребно, който продава памучни тениски в различни размери и цветове, може да използва няколко кода за една и съща търговска дейност. Примерът по-долу е илюстративен и не присвоява митнически код на действителен продукт.
| Бизнес въпрос | Съответна информация за кодиране | Какво установява |
|---|---|---|
| Коя разновидност поръча клиентът? | Вътрешно SKU, свързано с размера и цвета | Складовият запис, който трябва да бъде изпълнен |
| Кой търговски артикул се обменя с търговски партньор? | GTIN, разпределен съгласно приложимите правила | Стандартизираната идентичност на търговския артикул |
| Коя митническа категория е приложима? | Класификация, основана на характеристиките на облеклото и приложимата тарифа | Съответната митническа категория, а не уникална идентичност на продукта |
| Коя логистична единица съдържа опакованите стоки? | SSCC, ако се използва тази система за идентификация | Идентичността на тази логистична единица |
Връзката между тези записи е по-важна от това стойностите им да изглеждат еднакво. Една митническа класификация може да се прилага за няколко продуктови разновидности, докато една логистична единица може да съдържа множество SKU.
Поддържане на надеждни записи за кодиране
Надеждното кодиране на стоки зависи от ясни определения и контролирани съпоставяния между системите. Полезните проверки включват:
- Определете обекта: Посочете дали кодът се отнася до вид продукт, продаваема разновидност, ниво на опаковката, отделен артикул, логистична единица или митническа категория.
- Запишете системата за кодиране: Съхранявайте типа на идентификатора заедно със стойността му, за да не бъде вътрешното SKU объркано с GTIN или тарифен код.
- Запазете формата: Когато е уместно, третирайте кодовете като идентификатори, запазвайки водещите нули и избягвайки преобразувания в електронни таблици, които променят стойностите им.
- Проверявайте количествата и опаковките: Потвърждавайте дали сканираният идентификатор представлява една единица, многокомплект или кашон, преди да актуализирате складовите наличности.
- Поддържайте допълнителни атрибути: Поддържайте описания и технически подробности, достатъчни за обяснение на решенията за идентифициране и класифициране.
- Контролирайте промените: Преглеждайте съпоставянията на кодовете, когато продуктите, опаковките, правилата за разпределяне на идентификатори или приложимите тарифни класификации се променят.
- Разделяйте продуктовите и транспортните записи: Свързвайте стоките с поръчки и пратки, без да замествате продуктовите идентификатори с транспортни референции.
Това са оперативни проверки, а не отделен стандарт за кодиране на стоки. Целта им е значението и обхватът на всеки код да бъдат изрично определени.
Често задавани въпроси
Кодирането на стоки същото ли е като HS кодирането?
Не. HS кодирането е специфична форма на митническа класификация. Кодирането на стоки е по-широк описателен термин, който може да включва и идентифициране на продукти, както и вътрешни референтни номера на складови наличности.
Баркодът същото ли е като продуктовият код?
Не. Баркодът е машинночетим носител на данни. Той може да кодира продуктов идентификатор, но символът и идентификаторът не са едно и също.
Може ли един продукт да има няколко кода?
Да. Продуктът може да има вътрешно SKU, GTIN и митническа класификация, тъй като всеки от тях има различна цел. Когато е приложимо, партидните или серийните референтни номера могат да добавят допълнителни подробности.
Може ли кодът за стоки на доставчика да се използва без проверка?
Той трябва да бъде проверен спрямо действителните стоки и приложимата митническа система. Референцията на доставчика може да не предоставя подробностите или класификацията, изисквани за декларацията в местоназначението.
Източници
- Световна митническа организация: Какво представлява Хармонизираната система? — Подкрепя рамката на HS, нейната международна класификационна функция и шестцифрената структура.
- GS1: Глобален номер на търговски артикул — Подкрепя ролята на GTIN при идентифицирането на търговски артикули.
- GS1: Сериен код на транспортната единица — Подкрепя идентифицирането на логистични единици и разграничаването му от идентифицирането на продукти.
- GS1: Баркодове — Подкрепя разграничението между машинночетимите носители на данни и идентификаторите или информацията, която те кодират.
- Правителство на Обединеното кралство: Търговска тарифа — търсене на кодове за стоки, мита и ставки на ДДС — Предоставя официален пример за специфична за юрисдикцията класификация на стоките и информацията за продукта, необходима за намиране на код.
