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商品コーディング

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商品コードとは？

商品コードとは、在庫、Eコマース、物流、国際貿易において、商品を識別または分類するためにコードを割り当て、使用することです。コードは、特定の商品を識別したり、商品のバリエーションを区別したり、税関分類内で商品をグループ化したり、物理的な商品とその電子記録を結び付けたりするために使用されます。その意味は、コード体系と業務上の目的によって異なります。

商品コード

この用語は、単一の普遍的な規格を指すものではありません。倉庫では、商品コードは社内の在庫管理単位（SKU）を割り当てることを意味する場合があります。小売商品データでは、Global Trade Item Number（GTIN）などの標準化された識別子を指すことがあります。税関書類では、統一システム（HS）コード、または特定の税関管轄区域で必要とされる、より詳細な品目コードを割り当てることを意味する場合があります。これらのシステムはそれぞれ異なる目的を持ち、相互に代用できるものではありません。

識別、分類、データ取得

商品コードを理解するには、関連する3つの活動、すなわち商品の識別、商品の分類、情報の機械可読化を区別する必要があります。1つの商品は、各活動で同じコードを使用しなくても、3つすべての活動に関係することがあります。

  • 識別は、記録がどの商品、バリエーション、または個体を表しているかを示します。社内SKUは企業内の在庫記録を識別し、GTINはGS1ルールに基づいて取引商品を識別します。
  • 分類は、定義されたシステム内で商品が属するカテゴリーを示します。HSコードは、販売者の商品を一意に識別するものではなく、国際的に調和された税関品目表の中で商品を位置付けます。
  • データ取得は、システムが情報を読み取る方法に関するものです。バーコードは、識別子やその他の許可されたデータを符号化できる機械可読データキャリアであり、それ自体が商品分類システムではありません。

この区別は、情報がシステム間を移動する際に重要です。バーコードをスキャンしただけでは、正しい税関分類を独立して決定することはできません。同様に、HSコードを知っていても、その情報が別途記録されていなければ、倉庫でピッキングすべきサイズや色は分かりません。

商取引と物流でよく使用されるコード

以下の表では、機能ごとにコードを比較しています。これは商品コード規格の正式な分類ではなく、同じ商業ワークフロー内に登場する可能性のある複数の異なるシステムをまとめたものです。

コードまたは識別子表すもの一般的な用途重要な境界
在庫管理単位（SKU）社内で定義された在庫参照情報商品記録、ピッキング指示、在庫管理意味は、それを割り当てる企業またはシステムによって異なります。
Global Trade Item Number（GTIN）GS1規格に基づいて識別された取引商品取引パートナー間での商品識別税関分類でも、貨物追跡番号でもありません。
統一システム（HS）コード国際HS品目表における商品のカテゴリー税関分類および貿易統計複数の異なる商品が同じ分類に該当することがあります。
国別または地域別の品目コード適用される税関システム内の関税分類輸出入申告および関税検索必要な詳細度と取扱いは管轄区域によって異なります。
Serial Shipping Container Code（SSCC）GS1規格に基づく特定の物流単位物流単位として取り扱われるパレット、ケース、または小包の識別内部の商品タイプではなく、物流単位を識別します。
バッチ、ロット、またはシリアル参照番号参照の内容に応じた生産グループまたは個別商品トレーサビリティ、品質調査、商品単位の記録商品識別子とは異なるレベルの詳細情報を提供します。

バーコード規格と用途に応じて、バーコードにはこれらの識別子の一部を格納できます。したがって、目に見える記号と、その中に符号化された情報は、関連はするものの異なる概念として扱う必要があります。

ECサプライチェーンにおける商品コードの仕組み

商品設定

商品コードは、企業が販売または取り扱うものを明確に説明することから始まります。関連する属性には、素材、機能、寸法、サイズ、色、包装レベル、記録が個別単位を表すのかマルチパックを表すのかなどが含まれます。必要な属性は、商品とコード付与の目的によって異なります。

社内在庫システムでは、販売可能なバリエーションごとに個別のSKUを割り当てることがあります。GTINを使用する場合、その割り当ては社内SKUの構造を単純にコピーするのではなく、該当するGS1ルールに従う必要があります。企業は、両方の識別子を同じ商品記録で管理できますが、それらを同等のものとして扱ってはなりません。

入荷と保管

入荷時には、商品または包装に付された識別子を発注書および在庫記録と照合できます。入荷処理では、数量、状態、バッチ情報、保管場所も記録する場合があります。商品コードと場所コードは役割が異なります。一方は何が保管されているかを識別し、もう一方はどこに保管されているかを識別します。

包装レベルには特に注意が必要です。ケース用のコードを、1個単位のコードとして自動的に解釈してはいけません。システムが単位、ケース、パレットを区別する場合、計数ミスを防ぐため、関連する数量関係を明示的に記録する必要があります。

注文処理と発送

フルフィルメントでは、注文行が依頼された商品を識別し、ピッキング処理がその依頼を利用可能な在庫に結び付けます。バーコードスキャンはこの照合作業を支援できますが、その有用性は基礎となる商品記録および包装記録の正確性に左右されます。

梱包後、貨物には商品コードとは異なる目的を持つ識別子が付与されることがあります。配送業者の追跡番号は輸送記録に関連します。SSCCは物流単位を識別します。どちらも、内容物を説明するために必要な商品識別子の代わりに使用してはいけません。

返品と照合

返品の場合、商品コードは受け取った商品を元の注文行に結び付けるのに役立ちます。必要に応じて、バッチまたはシリアル参照番号から、返品された商品に関する追加情報を得られます。ただし、読み取り可能なコードだけでは、商品の状態、真正性、返金対象となるかどうかは判断できません。これらの判断には別途確認が必要です。

税関および越境貿易における商品コード

税関業務において、商品コードは通常、関税分類に関係します。世界税関機構の統一システムは、商品を項および号に整理する国際的な品目表を提供しています。国際的に調和されたコードは6桁で構成されます。各税関管轄区域は、自国の関税および統計上の要件に応じて、さらに細分化することがあります。

適切な分類は、関連する項、部注、類注、解釈規則を含む、商品の内容および適用される法的枠組みによって決まります。短いマーケティング上の商品名だけでは、十分な情報を提供できない場合があります。商品によっては、分類のために組成、主たる機能、製造上の特徴、または商品の提示方法に関する詳細が必要となることがあります。

HSコードは、輸入要件を完全に示すものではありません。分類は適用される関税上の取扱いを判断するのに役立ちますが、関税その他の要件は、原産地、税関価額、貿易措置、仕向地の規則によっても異なる場合があります。特定の関税率または制限のない輸入を普遍的に保証するものとして、コードを提示してはいけません。

業務上、企業は国際的なHS参照番号と、特定の申告で必要とされる完全なコードを区別する必要があります。また、どの関税版および管轄区域が適用されるかを確認する必要があります。サプライヤーから提供された分類は有用な補足情報となり得ますが、スプレッドシートにすでに記載されているという理由だけで受け入れるのではなく、該当する商品および仕向地の要件に照らして確認すべきです。

具体例

異なるサイズと色の綿Tシャツを販売する小売業者は、同じ商業活動に対して複数のコードを使用することがあります。以下の例は説明を目的としたものであり、実際の商品に税関コードを割り当てるものではありません。

業務上の質問関連するコード情報確定する内容
顧客はどのバリエーションを注文したか？サイズと色に紐付けられた社内SKU処理すべき在庫記録
取引パートナーと交換される取引商品はどれか？適用されるルールに基づいて割り当てられたGTIN標準化された取引商品の識別情報
どの税関カテゴリーが適用されるか？衣類の特徴と適用される関税に基づく分類固有の商品識別ではなく、関連する税関カテゴリー
梱包済みの商品はどの物流単位に入っているか？その識別システムを使用する場合のSSCCその物流単位の識別情報

これらの記録の値を似せることよりも、記録同士の関係のほうが重要です。1つの税関分類が複数の商品バリエーションに適用される一方、1つの物流単位に複数のSKUが含まれることがあります。

信頼性の高いコード記録の維持

信頼性の高い商品コード管理は、明確な定義とシステム間の管理されたマッピングに依存します。役立つ確認事項には、次のようなものがあります。

  • 対象を定義する：コードが商品タイプ、販売可能なバリエーション、包装レベル、個別商品、物流単位、税関カテゴリーのいずれを指すのかを明確にします。
  • コード体系を記録する：社内SKUがGTINや関税コードと誤認されないよう、値とともに識別子の種類を保存します。
  • 形式を維持する：適切な場合はコードを識別子として扱い、先頭のゼロを保持し、値を変更するスプレッドシート変換を避けます。
  • 数量と包装を確認する：在庫を更新する前に、スキャンされた識別子が1個、マルチパック、またはケースのいずれを表すのかを確認します。
  • 補足属性を保持する：識別および分類の判断を説明するのに十分な商品説明と技術詳細を維持します。
  • 変更を管理する：商品、包装、識別子の割り当てルール、または適用される関税分類が変更された際には、コードのマッピングを見直します。
  • 商品記録と出荷記録を分ける：輸送参照情報で商品識別子を上書きせず、商品を注文および出荷に関連付けます。

これらは別個の商品コード規格ではなく、業務上の確認事項です。その目的は、各コードの意味と範囲を明確にすることです。

よくある質問

商品コードはHSコードと同じですか？

いいえ。HSコードは税関分類の具体的な形態です。商品コードはより広い説明用語であり、商品識別や社内在庫参照情報も含む場合があります。

バーコードは商品コードと同じですか？

いいえ。バーコードは機械可読のデータキャリアです。商品識別子を符号化することはできますが、記号と識別子は同じものではありません。

1つの商品に複数のコードを付けることはできますか？

はい。商品には、社内SKU、GTIN、税関分類が付与される場合があります。それぞれ異なる目的を持つためです。必要に応じて、バッチまたはシリアル参照番号によってさらに詳細な情報を追加できます。

サプライヤーの品目コードは確認せずに使用できますか？

実際の商品および適用される税関システムに照らして確認する必要があります。サプライヤーの参照番号では、仕向地での申告に必要な詳細度や分類が得られない場合があります。

出典