Кодирование товаров
Что такое кодирование товаров?
Кодирование товаров — это присвоение и использование кодов для идентификации или классификации товаров в учёте запасов, электронной торговле, логистике и международной торговле. Код может идентифицировать конкретный товар, отличать вариант товара, объединять товары в рамках таможенной классификации или связывать физический объект с его электронной записью. Значение зависит от системы кодирования и целей бизнеса.
Этот термин не обозначает единый универсальный стандарт. На складе кодирование товаров может означать присвоение внутренних единиц складского учёта (SKU). В данных о розничных товарах оно может относиться к стандартизированным идентификаторам, таким как глобальные номера предметов торговли (GTIN). В таможенной документации оно может означать присвоение кодов Гармонизированной системы (HS) или более подробных товарных кодов, требуемых конкретной таможенной территорией. Эти системы служат разным целям и не являются взаимозаменяемыми.
Идентификация, классификация и сбор данных
Для понимания кодирования товаров необходимо разделять три взаимосвязанных процесса: идентификацию товаров, классификацию товаров и представление информации в машиночитаемом виде. Один и тот же товар может участвовать во всех трёх процессах без использования одного и того же кода для каждого из них.
- Идентификация отвечает на вопрос, какой товар, вариант или отдельный объект представляет запись. Внутренний SKU идентифицирует запись о запасах внутри компании, тогда как GTIN идентифицирует предмет торговли в соответствии с правилами GS1.
- Классификация отвечает на вопрос, к какой категории относится товар в рамках определённой системы. Код HS помещает товар в международно согласованную таможенную номенклатуру, а не однозначно идентифицирует товар продавца.
- Сбор данных касается того, как система считывает информацию. Штрихкод — это машиночитаемый носитель данных, который может содержать идентификатор или другие разрешённые данные; сам по себе он не является системой классификации товаров.
Это различие важно при передаче информации между системами. Сканирование штрихкода само по себе не определяет правильную таможенную классификацию. Аналогично, знание кода HS не показывает, какой размер или цвет должен выбрать склад, если эта информация записана отдельно.
Распространённые коды в торговле и логистике
В следующей таблице коды сравниваются по их функциям. Это не формальная классификация стандартов кодирования товаров: здесь объединены несколько различных систем, которые могут использоваться в одном коммерческом процессе.
| Код или идентификатор | Что он обозначает | Типичное применение | Важное ограничение |
|---|---|---|---|
| Единица складского учёта (SKU) | Внутренний идентификатор запасов | Карточки товаров, инструкции по комплектации и контроль запасов | Его значение зависит от компании или системы, которая его присвоила. |
| Глобальный номер предмета торговли (GTIN) | Предмет торговли, идентифицированный по стандартам GS1 | Идентификация товаров между торговыми партнёрами | Это не таможенная классификация и не номер отслеживания отправления. |
| Код Гармонизированной системы (HS) | Категория товаров в международной номенклатуре HS | Таможенная классификация и статистика торговли | В одну классификацию могут попасть разные товары. |
| Национальный или региональный товарный код | Тарифная классификация в применимой таможенной системе | Импортные или экспортные декларации и поиск тарифов | Требуемая детализация и порядок применения зависят от юрисдикции. |
| Серийный код транспортной упаковки (SSCC) | Конкретная логистическая единица по стандартам GS1 | Идентификация палеты, коробки или посылки, обрабатываемой как логистическая единица | Он идентифицирует логистическую единицу, а не тип содержащегося в ней товара. |
| Ссылка на партию, лот или серийный номер | Производственная группа или отдельный товар в зависимости от ссылки | Отслеживаемость, проверки качества и записи на уровне отдельных товаров | Она обеспечивает иной уровень детализации, чем идентификатор товара. |
Штрихкод может содержать некоторые из этих идентификаторов в зависимости от стандарта штрихкода и его применения. Поэтому видимый символ и закодированную в нём информацию следует рассматривать как связанные, но различные понятия.
Как работает кодирование товаров в цепочке поставок электронной торговли
Настройка товара
Кодирование товаров начинается с чёткого описания того, что компания продаёт или обрабатывает. К важным характеристикам могут относиться материал, функция, размеры, размерная категория, цвет, уровень упаковки и то, представляет ли запись отдельную единицу или мультиупаковку. Необходимые характеристики зависят от товара и конкретной задачи кодирования.
Внутренняя система учёта запасов может присвоить отдельный SKU каждому варианту, доступному для продажи. Если используется GTIN, его присвоение должно соответствовать применимым правилам GS1, а не просто копировать структуру внутреннего SKU. Компания может хранить оба идентификатора в одной карточке товара, не считая их эквивалентными.
Приёмка и хранение
При приёмке идентификатор на товаре или упаковке можно сопоставить с заказом на закупку и записью в системе учёта запасов. В процессе приёмки также могут фиксироваться количество, состояние, сведения о партии и место хранения. Коды товаров и коды местоположения выполняют разные функции: один идентифицирует то, что хранится, а другой — место хранения.
Уровню упаковки необходимо уделять особое внимание. Код коробки не следует автоматически трактовать как код одной единицы товара. Если системы различают единицы, коробки и палеты, соотношения между соответствующими количествами должны фиксироваться явно, чтобы предотвратить ошибки подсчёта.
Комплектация и отправка заказов
При комплектации строка заказа идентифицирует запрошенный товар, а процесс отбора связывает этот запрос с доступными запасами. Сканирование штрихкода может поддерживать этот процесс сопоставления, однако его эффективность зависит от точности записей о товарах и упаковке.
После упаковки отправлению могут присваиваться идентификаторы, имеющие иное назначение, чем коды товаров. Номер отслеживания перевозчика относится к транспортным записям. SSCC идентифицирует логистическую единицу. Ни один из них не должен заменять идентификаторы товаров, необходимые для описания содержимого.
Возвраты и сверка
При возврате код товара может помочь связать полученный товар с исходной строкой заказа. Если это необходимо, ссылка на партию или серийный номер может предоставить дополнительные сведения о возвращённом товаре. Однако одного читаемого кода недостаточно, чтобы установить состояние, подлинность или право товара на возврат средств; для этого требуются отдельные проверки.
Кодирование товаров в таможенном деле и трансграничной торговле
В таможенной работе кодирование товаров обычно связано с тарифной классификацией. Гармонизированная система Всемирной таможенной организации предоставляет международную номенклатуру, в которой товары организованы по товарным позициям и субпозициям. Международно согласованные коды используют шесть цифр. Таможенные территории могут добавлять дополнительные подразделения для собственных тарифных и статистических требований.
Подходящая классификация зависит от товаров и применимой правовой базы, включая соответствующие позиции, примечания к разделам, примечания к главам и правила интерпретации. Краткого маркетингового названия может быть недостаточно. В зависимости от товара для классификации могут потребоваться сведения о составе, основной функции, особенностях производства или способе представления товара.
Код HS не является исчерпывающим описанием требований к импорту. Классификация может помочь определить применимый тарифный режим, однако пошлины и другие требования также могут зависеть от происхождения, таможенной стоимости, торговых мер и правил страны назначения. Код не следует представлять как универсальную гарантию определённой ставки пошлины или беспрепятственного импорта.
В операционной работе компаниям следует отличать международную ссылку HS от полного кода, требуемого в конкретной декларации. Также необходимо проверять, какие редакция тарифа и юрисдикция применяются. Классификация, полученная от поставщика, может быть полезной вспомогательной информацией, но её следует сверять с соответствующими товарами и требованиями страны назначения, а не принимать только потому, что она уже указана в таблице.
Иллюстративный пример
Розничный продавец, продающий хлопковые футболки разных размеров и цветов, может использовать несколько кодов в рамках одной коммерческой деятельности. Пример ниже носит иллюстративный характер и не присваивает таможенный код какому-либо реальному товару.
| Вопрос бизнеса | Соответствующая информация о кодировании | Что это устанавливает |
|---|---|---|
| Какой вариант заказал клиент? | Внутренний SKU, связанный с размером и цветом | Запись о запасах, которую необходимо выполнить |
| Какой предмет торговли передаётся торговому партнёру? | GTIN, присвоенный по применимым правилам | Стандартизированную идентичность предмета торговли |
| Какая таможенная категория применяется? | Классификация на основе характеристик одежды и применимого тарифа | Соответствующую таможенную категорию, а не уникальную идентичность товара |
| Какая логистическая единица содержит упакованные товары? | SSCC, если используется эта система идентификации | Идентичность данной логистической единицы |
Связь между этими записями важнее, чем внешнее сходство их значений. Одна таможенная классификация может применяться к нескольким вариантам товара, а одна логистическая единица может содержать несколько SKU.
Ведение надёжных записей о кодировании
Надёжное кодирование товаров зависит от чётких определений и контролируемых сопоставлений между системами. Полезные проверки включают:
- Определите объект: укажите, относится ли код к типу товара, продаваемому варианту, уровню упаковки, отдельному товару, логистической единице или таможенной категории.
- Зафиксируйте систему кодирования: храните тип идентификатора вместе с его значением, чтобы внутренний SKU не приняли за GTIN или тарифный код.
- Сохраняйте формат: рассматривайте коды как идентификаторы, когда это уместно, сохраняйте начальные нули и избегайте преобразований в электронных таблицах, меняющих их значения.
- Проверяйте количество и упаковку: перед обновлением запасов убедитесь, представляет ли отсканированный идентификатор одну единицу, мультиупаковку или коробку.
- Храните вспомогательные атрибуты: поддерживайте описания и технические сведения, достаточные для объяснения решений по идентификации и классификации.
- Контролируйте изменения: пересматривайте сопоставления кодов при изменении товаров, упаковки, правил присвоения идентификаторов или применимых тарифных классификаций.
- Разделяйте записи о товарах и отправлениях: связывайте товары с заказами и отправлениями, не заменяя идентификаторы товаров транспортными ссылками.
Это операционные проверки, а не отдельный стандарт кодирования товаров. Их цель — сделать значение и область применения каждого кода явными.
Вопросы и ответы
Является ли кодирование товаров тем же самым, что и кодирование HS?
Нет. Кодирование HS — это конкретная форма таможенной классификации. Кодирование товаров — более широкий описательный термин, который также может включать идентификацию товаров и внутренние идентификаторы запасов.
Является ли штрихкод тем же самым, что и код товара?
Нет. Штрихкод — это машиночитаемый носитель данных. Он может содержать идентификатор товара, однако символ и идентификатор — не одно и то же.
Может ли один товар иметь несколько кодов?
Да. У товара могут быть внутренний SKU, GTIN и таможенная классификация, поскольку каждый из них служит разной цели. Ссылки на партию или серийный номер могут добавлять дополнительные сведения, если это применимо.
Можно ли использовать товарный код поставщика без проверки?
Его следует проверить на соответствие фактическим товарам и применимой таможенной системе. Ссылка поставщика может не содержать необходимой детализации или классификации для декларации страны назначения.
Источники
- Всемирная таможенная организация: Что такое Гармонизированная система? — подтверждает структуру HS, её международную классификационную функцию и шестизначную структуру.
- GS1: Глобальный номер предмета торговли — подтверждает роль GTIN в идентификации предметов торговли.
- GS1: Серийный код транспортной упаковки — подтверждает идентификацию логистических единиц и отличие от идентификации товаров.
- GS1: Штрихкоды — подтверждает различие между машиночитаемыми носителями данных и идентификаторами или информацией, которую они содержат.
- Правительство Великобритании: Торговый тариф — поиск товарных кодов, ставок пошлин и НДС — предоставляет официальный пример юрисдикционной классификации товаров и информации о товаре, необходимой для поиска кода.
