상품 코딩
상품 코딩이란?
상품 코딩은 재고, 전자상거래, 물류 및 국제 무역에서 상품을 식별하거나 분류하기 위해 코드를 할당하고 사용하는 것입니다. 코드는 특정 제품을 식별하거나, 제품 변형을 구분하거나, 세관 분류 내에서 상품을 그룹화하거나, 실물 상품을 전자 기록과 연결할 수 있습니다. 그 의미는 코딩 시스템과 비즈니스 목적에 따라 달라집니다.
이 용어는 하나의 보편적인 표준을 의미하지 않습니다. 창고에서 상품 코딩은 내부 재고 관리 단위(SKU)를 할당하는 것을 의미할 수 있습니다. 소매 제품 데이터에서는 국제거래품목번호(GTIN)와 같은 표준화된 식별자를 의미할 수 있습니다. 세관 문서에서는 HS(Harmonized System) 코드 또는 특정 세관 영역에서 요구하는 더 상세한 품목 코드를 할당하는 것을 의미할 수 있습니다. 이러한 시스템은 서로 다른 목적을 수행하며 상호 교환할 수 없습니다.
식별, 분류 및 데이터 캡처
상품 코딩을 이해하려면 서로 관련된 세 가지 활동, 즉 상품 식별, 상품 분류 및 정보를 기계 판독 가능하게 만드는 작업을 구분해야 합니다. 하나의 제품은 각 활동에 동일한 코드를 사용하지 않고도 세 가지 활동 모두에 해당할 수 있습니다.
- 식별은 기록이 어떤 제품, 변형 또는 개별 물체를 나타내는지에 대한 답입니다. 내부 SKU는 기업 내 재고 기록을 식별하는 반면, GTIN은 GS1 규정에 따른 거래 품목을 식별합니다.
- 분류는 정의된 시스템 내에서 상품이 어느 범주에 속하는지에 대한 답입니다. HS 코드는 판매자의 제품을 고유하게 식별하는 것이 아니라 국제적으로 조화된 세관 품목 명명 체계 내에 상품을 배치합니다.
- 데이터 캡처는 시스템이 정보를 읽는 방식과 관련됩니다. 바코드는 식별자 또는 허용된 기타 데이터를 인코딩할 수 있는 기계 판독 가능한 데이터 매체이며, 그 자체가 제품 분류 시스템은 아닙니다.
정보가 시스템 간에 이동할 때 이러한 구분이 중요합니다. 바코드를 스캔한다고 해서 올바른 세관 분류가 자동으로 결정되는 것은 아닙니다. 마찬가지로 HS 코드를 알고 있다고 해서 해당 정보가 별도로 기록되어 있지 않은 한 창고에서 어떤 크기나 색상을 피킹해야 하는지 알 수 없습니다.
상거래 및 물류에서 일반적으로 접하는 코드
다음 표는 기능별로 코드를 비교합니다. 이는 상품 코딩 표준에 대한 공식적인 분류가 아니라, 동일한 상업적 업무 흐름에 나타날 수 있는 여러 서로 다른 시스템을 함께 정리한 것입니다.
| 코드 또는 식별자 | 나타내는 것 | 일반적인 용도 | 중요한 한계 |
|---|---|---|---|
| 재고 관리 단위(SKU) | 내부적으로 정의된 재고 참조값 | 제품 기록, 피킹 지침 및 재고 관리 | 그 의미는 이를 할당하는 기업 또는 시스템에 따라 달라집니다. |
| 국제거래품목번호(GTIN) | GS1 표준에 따라 식별되는 거래 품목 | 거래 파트너 간 제품 식별 | 세관 분류 또는 배송 추적 번호가 아닙니다. |
| HS(Harmonized System) 코드 | 국제 HS 품목 명명 체계상의 상품 범주 | 세관 분류 및 무역 통계 | 서로 다른 여러 제품이 동일한 분류에 속할 수 있습니다. |
| 국가 또는 지역 품목 코드 | 해당 세관 시스템 내의 관세 분류 | 수입 또는 수출 신고 및 관세 조회 | 필요한 세부 정보와 적용 방식은 관할권에 따라 달라집니다. |
| 운송 컨테이너 일련번호(SSCC) | GS1 표준에 따른 특정 물류 단위 | 물류 단위로 취급되는 팔레트, 케이스 또는 소포 식별 | 내부의 제품 유형이 아니라 물류 단위를 식별합니다. |
| 배치, 로트 또는 일련번호 참조값 | 참조값에 따라 생산 그룹 또는 개별 품목 | 추적성, 품질 조사 및 품목 수준 기록 | 제품 식별자와는 다른 수준의 세부 정보를 제공합니다. |
바코드는 바코드 표준과 적용 방식에 따라 이러한 식별자 중 일부를 담을 수 있습니다. 따라서 눈에 보이는 기호와 그 안에 인코딩된 정보는 서로 관련되어 있지만 구별되는 개념으로 다루어야 합니다.
전자상거래 공급망에서 상품 코딩이 작동하는 방식
제품 설정
상품 코딩은 기업이 판매하거나 취급하는 상품이 무엇인지 명확하게 설명하는 것에서 시작합니다. 관련 속성에는 소재, 기능, 치수, 크기, 색상, 포장 수준, 그리고 해당 기록이 개별 단위를 나타내는지 멀티팩을 나타내는지가 포함될 수 있습니다. 필요한 속성은 제품과 코딩 작업의 목적에 따라 달라집니다.
내부 재고 시스템은 판매 가능한 각 변형에 별도의 SKU를 할당할 수 있습니다. GTIN을 사용하는 경우 내부 SKU의 구조를 단순히 복사하는 것이 아니라 해당 GS1 규정에 따라 할당해야 합니다. 기업은 하나의 제품 기록에 두 식별자를 모두 유지하면서도 이들을 동일한 것으로 취급하지 않을 수 있습니다.
입고 및 보관
입고 시 상품 또는 포장에 표시된 식별자를 구매 주문서 및 재고 기록과 대조할 수 있습니다. 입고 과정에서는 수량, 상태, 배치 정보 및 보관 위치도 기록할 수 있습니다. 제품 코드와 위치 코드는 서로 다른 역할을 합니다. 하나는 무엇이 보관되어 있는지를 식별하고, 다른 하나는 어디에 보관되어 있는지를 식별합니다.
포장 수준에는 특히 주의를 기울여야 합니다. 케이스용 코드가 자동으로 개별 단위용 코드로 해석되어서는 안 됩니다. 시스템에서 단위, 케이스 및 팔레트를 구분하는 경우, 계산 오류를 방지하기 위해 관련 수량 관계를 명시적으로 기록해야 합니다.
주문 처리 및 발송
주문 처리 중에는 주문 라인이 요청된 품목을 식별하고, 피킹 프로세스가 해당 요청을 가용 재고와 연결합니다. 바코드 스캔은 이러한 대조 과정을 지원할 수 있지만, 그 유용성은 기본 제품 및 포장 기록의 정확성에 달려 있습니다.
포장 후 배송에는 제품 코드와 다른 목적을 가진 식별자가 부여될 수 있습니다. 운송업체 추적 번호는 운송 기록과 관련됩니다. SSCC는 물류 단위를 식별합니다. 어느 것도 내용물을 설명하는 데 필요한 제품 식별자를 대체해서는 안 됩니다.
반품 및 대조
반품 시 제품 코드는 입고된 상품을 원래 주문 라인과 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 필요한 경우 배치 또는 일련번호 참조값을 통해 반품된 상품에 대한 추가 정보를 제공할 수 있습니다. 그러나 읽을 수 있는 코드만으로는 상품의 상태, 진위 또는 환불 자격이 확정되지 않습니다. 이러한 결정에는 별도의 확인 절차가 필요합니다.
세관 및 국경 간 무역에서의 상품 코딩
세관 업무에서 상품 코딩은 일반적으로 관세 분류와 관련됩니다. 세계관세기구의 HS(Harmonized System)는 상품을 호와 소호로 구성하는 국제 품목 명명 체계를 제공합니다. 국제적으로 조화된 코드는 6자리 숫자를 사용합니다. 세관 영역은 자체 관세 및 통계 요건에 따라 추가 세분류를 적용할 수 있습니다.
적절한 분류는 관련 호, 부문 주, 장 주 및 해석 규칙을 포함하여 상품과 적용 가능한 법적 체계에 따라 달라집니다. 짧은 마케팅용 상품명만으로는 충분한 정보를 제공하지 못할 수 있습니다. 제품에 따라 분류에는 구성, 주요 기능, 제조 특성 또는 상품이 제시되는 방식에 대한 세부 정보가 필요할 수 있습니다.
HS 코드는 수입 요건을 완전히 설명하는 문서가 아닙니다. 분류는 적용 가능한 관세 처리를 결정하는 데 도움이 될 수 있지만, 관세 및 기타 요건은 원산지, 세관 가치, 무역 조치 및 도착지의 규정에 따라 달라질 수도 있습니다. 특정 관세율이나 제한 없는 수입을 보편적으로 보장하는 것처럼 코드를 제시해서는 안 됩니다.
운영 측면에서 기업은 국제 HS 참조 코드와 특정 신고서에 필요한 전체 코드를 구분해야 합니다. 또한 어떤 관세표 버전과 관할권이 적용되는지 확인해야 합니다. 공급업체로부터 받은 분류는 유용한 참고 정보가 될 수 있지만, 이미 스프레드시트에 표시되어 있다는 이유만으로 받아들이지 말고 관련 상품 및 도착지 요건에 따라 확인해야 합니다.
예시
다양한 크기와 색상의 면 티셔츠를 판매하는 소매업체는 동일한 상업 활동에 여러 코드를 사용할 수 있습니다. 아래 예시는 설명을 위한 것이며 실제 제품에 세관 코드를 지정하지 않습니다.
| 비즈니스 질문 | 관련 코딩 정보 | 확인되는 내용 |
|---|---|---|
| 고객이 어떤 변형을 주문했는가? | 크기와 색상에 연결된 내부 SKU | 처리해야 할 재고 기록 |
| 거래 파트너와 교환되는 거래 품목은 무엇인가? | 해당 규정에 따라 할당된 GTIN | 표준화된 거래 품목의 정체성 |
| 어떤 세관 범주가 적용되는가? | 의류의 특성과 적용 관세에 기반한 분류 | 고유한 제품 정체성이 아닌 관련 세관 범주 |
| 포장된 상품이 들어 있는 물류 단위는 무엇인가? | 해당 식별 시스템을 사용하는 경우 SSCC | 해당 물류 단위의 정체성 |
이러한 기록 간의 관계는 값이 서로 비슷하게 보이도록 만드는 것보다 중요합니다. 하나의 세관 분류가 여러 제품 변형에 적용될 수 있으며, 하나의 물류 단위에 여러 SKU가 포함될 수 있습니다.
신뢰할 수 있는 코딩 기록 유지
신뢰할 수 있는 상품 코딩은 명확한 정의와 시스템 간 통제된 매핑에 달려 있습니다. 유용한 점검 사항은 다음과 같습니다.
- 대상을 정의합니다: 코드가 제품 유형, 판매 가능한 변형, 포장 수준, 개별 품목, 물류 단위 또는 세관 범주를 나타내는지 지정합니다.
- 코딩 시스템을 기록합니다: 내부 SKU가 GTIN 또는 관세 코드로 오인되지 않도록 식별자 유형을 값과 함께 저장합니다.
- 형식을 유지합니다: 적절한 경우 코드를 식별자로 취급하고, 선행 0을 유지하며, 값을 변경하는 스프레드시트 변환을 피합니다.
- 수량과 포장을 확인합니다: 재고를 업데이트하기 전에 스캔한 식별자가 하나의 단위, 멀티팩 또는 케이스를 나타내는지 확인합니다.
- 지원 속성을 유지합니다: 식별 및 분류 결정을 설명하기에 충분한 설명과 기술 세부 정보를 유지합니다.
- 변경을 통제합니다: 제품, 포장, 식별자 할당 규칙 또는 적용 가능한 관세 분류가 변경될 때 코드 매핑을 검토합니다.
- 제품 및 배송 기록을 분리합니다: 운송 참조값으로 제품 식별자를 덮어쓰지 않고 상품을 주문 및 배송과 연결합니다.
이는 별도의 상품 코딩 표준이 아니라 운영상의 점검 사항입니다. 그 목적은 각 코드의 의미와 범위를 명확히 하는 것입니다.
QA
상품 코딩은 HS 코딩과 같은 것인가요?
아니요. HS 코딩은 세관 분류의 특정 형태입니다. 상품 코딩은 제품 식별 및 내부 재고 참조값도 포함할 수 있는 더 광범위한 설명적 용어입니다.
바코드는 제품 코드와 같은 것인가요?
아니요. 바코드는 기계 판독 가능한 데이터 매체입니다. 제품 식별자를 인코딩할 수 있지만, 기호와 식별자는 동일한 것이 아닙니다.
하나의 제품에 여러 코드가 있을 수 있나요?
예. 제품에는 각각 다른 목적을 위해 내부 SKU, GTIN 및 세관 분류가 있을 수 있습니다. 필요한 경우 배치 또는 일련번호 참조값을 통해 추가 세부 정보를 제공할 수 있습니다.
공급업체의 품목 코드를 확인하지 않고 사용할 수 있나요?
실제 상품 및 적용 가능한 세관 시스템과 대조하여 확인해야 합니다. 공급업체의 참조값이 도착지 신고에 필요한 세부 정보나 분류를 제공하지 않을 수 있습니다.
출처
- 세계관세기구: HS(Harmonized System)란 무엇인가? — HS 체계, 국제 분류 기능 및 6자리 구조를 뒷받침합니다.
- GS1: 국제거래품목번호 — 거래 품목 식별에서 GTIN의 역할을 뒷받침합니다.
- GS1: 운송 컨테이너 일련번호 — 물류 단위의 식별 및 제품 식별과의 차이를 뒷받침합니다.
- GS1: 바코드 — 기계 판독 가능한 데이터 매체와 그 안에 인코딩된 식별자 또는 정보의 차이를 뒷받침합니다.
- 영국 정부: 무역 관세—품목 코드, 관세 및 VAT 세율 조회 — 관할권별 품목 분류와 코드 조회에 필요한 제품 정보의 공식적인 예를 제공합니다.
