Кодирање на стоки
Што е кодирање на стоки?
Кодирањето на стоки е доделување и користење кодови за идентификување или класифицирање стоки во залихи, електронска трговија, логистика и меѓународна трговија. Кодот може да идентификува одреден производ, да разликува варијанта на производ, да групира стоки во царинска класификација или да поврзе физички предмет со неговиот електронски запис. Значењето зависи од системот за кодирање и деловната намена.
Терминот не се однесува на еден универзален стандард. Во магацин, кодирањето на стоки може да значи доделување интерни единици за чување залихи (SKU). Во податоците за малопродажни производи, може да се однесува на стандардизирани идентификатори како што се глобалните броеви на трговски единици (GTIN). Во царинската документација, може да значи доделување кодови од Хармонизиран систем (HS) или подетални тарифни кодови што ги бара одредена царинска територија. Овие системи имаат различни намени и не се заменливи.
Идентификација, класификација и внесување податоци
Разбирањето на кодирањето на стоки бара раздвојување на три поврзани активности: идентификување стоки, класифицирање стоки и правење на информациите машински читливи. Еден производ може да учествува во сите три активности без да се користи истиот код за секоја од нив.
- Идентификација одговара на прашањето кој производ, варијанта или поединечен предмет го претставува записот. Интерниот SKU идентификува запис за залиха во рамките на деловниот субјект, додека GTIN идентификува трговска единица според правилата на GS1.
- Класификација одговара на прашањето во која категорија припаѓаат стоките во дефиниран систем. HS-кодот ги сместува стоките во меѓународно усогласена царинска номенклатура, наместо единствено да го идентификува производот на продавачот.
- Внесување податоци се однесува на начинот на кој системот ги чита информациите. Бар-кодот е машински читлив носител на податоци што може да кодира идентификатор или други дозволени податоци; тој самиот не е систем за класификација на производи.
Ова разграничување е важно кога информациите се пренесуваат меѓу системи. Скенирањето бар-код не ја одредува самостојно точната царинска класификација. Исто така, познавањето на HS-кодот не открива која големина или боја треба да ја избере магацинот, освен ако тие информации не се евидентирани одделно.
Вообичаени кодови во трговијата и логистиката
Следната табела ги споредува кодовите според нивната функција. Таа не претставува формална класификација на стандардите за кодирање на стоки: обединува неколку различни системи што може да се појават во истиот трговски процес.
| Код или идентификатор | Што претставува | Типична употреба | Важна граница |
|---|---|---|---|
| Единица за чување залихи (SKU) | Интерно дефинирана референца за залиха | Записи за производи, упатства за комисионирање и контрола на залихи | Неговото значење зависи од деловниот субјект или системот што го доделува. |
| Глобален број на трговска единица (GTIN) | Трговска единица идентификувана според стандардите на GS1 | Идентификација на производи меѓу трговски партнери | Тоа не е царинска класификација ниту број за следење на пратка. |
| Код од Хармонизиран систем (HS) | Категорија на стоки во меѓународната номенклатура на HS | Царинска класификација и трговска статистика | Повеќе различни производи може да спаѓаат во истата класификација. |
| Национален или регионален тарифен код | Тарифна класификација во рамките на применливиот царински систем | Увозни или извозни декларации и пребарување тарифи | Потребното ниво на детали и третманот зависат од јурисдикцијата. |
| Сериски код на транспортен контејнер (SSCC) | Одредена логистичка единица според стандардите на GS1 | Идентификување палета, пакување или пратка со која се ракува како логистичка единица | Ја идентификува логистичката единица, а не видот на производот во неа. |
| Референца за серија, лот или сериски број | Производна група или поединечен предмет, зависно од референцата | Следливост, испитувања на квалитетот и записи на ниво на предмет | Обезбедува различно ниво на детали од идентификаторот на производот. |
Бар-кодот може да носи некои од овие идентификатори, зависно од стандардот на бар-кодот и примената. Затоа видливиот симбол и информациите кодирани во него треба да се третираат како поврзани, но различни поими.
Како функционира кодирањето на стоки во синџирот на снабдување за електронска трговија
Поставување производ
Кодирањето на стоки започнува со јасен опис на она што деловниот субјект го продава или со кое ракува. Релевантните атрибути може да вклучуваат материјал, функција, димензии, големина, боја, ниво на пакување и дали записот претставува поединечна единица или повеќепакување. Потребните атрибути зависат од производот и од планираната задача за кодирање.
Интерниот систем за залихи може да додели посебен SKU на секоја варијанта што може да се продава. Ако се користи GTIN, неговото доделување треба да ги следи применливите правила на GS1, наместо едноставно да ја копира структурата на интерниот SKU. Деловниот субјект може да ги одржува двата идентификатори во еден запис за производ без да ги смета за еквивалентни.
Прием и складирање
При приемот, идентификаторот на стоката или пакувањето може да се усогласи со нарачката за набавка и записот за залиха. Процесот на прием може да евидентира и количина, состојба, информации за серијата и локацијата за складирање. Кодoвите на производите и кодовите на локациите имаат различни улоги: едниот идентификува што се складира, а другиот каде се складира.
На нивото на пакувањето треба да му се посвети особено внимание. Кодот за пакување не треба автоматски да се толкува како код за една единица. Кога системите ги разликуваат единиците, пакувањата и палетите, поврзаните количински односи мора изречно да се евидентираат за да се спречат грешки при броењето.
Исполнување на нарачки и испраќање
За време на исполнувањето, ставката од нарачката го идентификува побараниот предмет, а процесот на комисионирање го поврзува тоа барање со достапната залиха. Скенирањето бар-код може да го поддржи овој процес на усогласување, но неговата корисност зависи од точноста на основните записи за производите и пакувањата.
По пакувањето, на пратката може да ѝ бидат доделени идентификатори што имаат различна намена од кодовите на производите. Бројот за следење на превозникот се однесува на записите за транспорт. SSCC идентификува логистичка единица. Ниту еден од нив не треба да ги замени идентификаторите на производите потребни за опишување на содржината.
Враќања и усогласување
При враќање, кодот на производот може да помогне примената стока да се поврзе со оригиналната ставка од нарачката. Кога е релевантно, референцата за серија или сериски број може да обезбеди дополнителни информации за вратениот предмет. Сепак, само читливиот код не ја потврдува состојбата, автентичноста или правото на поврат на средствата; за тие одлуки се потребни одделни проверки.
Кодирање на стоки во царината и прекуграничната трговија
Во царинското работење, кодирањето на стоки обично се однесува на тарифна класификација. Хармонизираниот систем на Светската царинска организација обезбедува меѓународна номенклатура во која стоките се организирани во тарифни броеви и подброеви. Неговите меѓународно усогласени кодови користат шест цифри. Царинските територии може да додадат дополнителни потподелби за сопствените тарифни и статистички потреби.
Соодветната класификација зависи од стоката и применливата правна рамка, вклучувајќи ги релевантните тарифни броеви, забелешките кон одделите, забелешките кон поглавјата и правилата за толкување. Краткиот маркетиншки назив можеби нема да обезбеди доволно информации. Во зависност од производот, класификацијата може да бара детали за составот, главната функција, производствените карактеристики или начинот на кој стоката е претставена.
HS-кодот не е целосна изјава за условите за увоз. Класификацијата може да помогне да се утврди применливиот тарифен третман, но царините и другите услови може да зависат и од потеклото, царинската вредност, трговските мерки и правилата на дестинацијата. Кодот не треба да се претставува како универзална гаранција за одредена царинска стапка или неограничен увоз.
За оперативни цели, деловните субјекти треба да ја разликуваат меѓународната референца на HS од целосниот код што се бара во одредена декларација. Исто така, треба да проверат која тарифна едиција и која јурисдикција се применуваат. Класификацијата добиена од добавувач може да биде корисна поткрепувачка информација, но треба да се провери во однос на релевантната стока и барањата на дестинацијата, наместо да се прифати само затоа што веќе се појавува во табела.
Илустративен пример
Малопродавач што продава памучни маици во различни големини и бои може да користи повеќе кодови за истата комерцијална активност. Примерот подолу е илустративен и не доделува царински код на конкретен производ.
| Деловно прашање | Релевантни информации за кодирање | Што утврдува |
|---|---|---|
| Која варијанта ја нарача клиентот? | Интерен SKU поврзан со големината и бојата | Записот за залиха што треба да се исполни |
| Која трговска единица се разменува со трговски партнер? | GTIN доделен според применливите правила | Стандардизираниот идентитет на трговската единица |
| Која царинска категорија се применува? | Класификација заснована на карактеристиките на облеката и применливата тарифа | Релевантната царинска категорија, а не единствен идентитет на производот |
| Која логистичка единица ја содржи спакуваната стока? | SSCC, доколку се користи тој систем за идентификација | Идентитетот на таа логистичка единица |
Односот меѓу овие записи е поважен од тоа нивните вредности да изгледаат слично. Една царинска класификација може да се применува на повеќе варијанти на производот, додека една логистичка единица може да содржи повеќе SKU-кодови.
Одржување сигурни записи за кодирање
Сигурното кодирање на стоки зависи од јасни дефиниции и контролирани мапирања меѓу системите. Корисните проверки вклучуваат:
- Дефинирајте го предметот: Наведете дали кодот се однесува на тип производ, варијанта што може да се продава, ниво на пакување, поединечен предмет, логистичка единица или царинска категорија.
- Евидентирајте го системот за кодирање: Чувајте го типот на идентификаторот заедно со неговата вредност за интерниот SKU да не се помеша со GTIN или тарифен код.
- Зачувајте го форматот: Третирајте ги кодовите како идентификатори кога е соодветно, зачувувајќи ги почетните нули и избегнувајќи конверзии во табеларни програми што ги менуваат нивните вредности.
- Проверувајте ги количините и пакувањето: Потврдете дали скенираниот идентификатор претставува една единица, повеќепакување или пакување пред да ја ажурирате залихата.
- Чувајте ги придружните атрибути: Одржувајте описи и технички детали доволни за објаснување на одлуките за идентификација и класификација.
- Контролирајте ги промените: Прегледувајте ги мапирањата на кодовите кога се менуваат производите, пакувањето, правилата за доделување идентификатори или применливите тарифни класификации.
- Одвојте ги записите за производи и пратки: Поврзете ги стоките со нарачките и пратките без да ги замените идентификаторите на производите со транспортни референци.
Ова се оперативни проверки, а не посебен стандард за кодирање на стоки. Нивната цел е значењето и опсегот на секој код да бидат јасни.
ЧПП
Дали кодирањето на стоки е исто што и HS-кодирањето?
Не. HS-кодирањето е специфична форма на царинска класификација. Кодирањето на стоки е поширок описен термин што може да опфаќа и идентификација на производи и интерни референци за залихи.
Дали бар-кодот е исто што и кодот на производот?
Не. Бар-кодот е машински читлив носител на податоци. Тој може да кодира идентификатор на производ, но симболот и идентификаторот не се иста работа.
Може ли еден производ да има повеќе кодови?
Да. Производот може да има интерен SKU, GTIN и царинска класификација бидејќи секој од нив има различна намена. Референците за серија или сериски број може да додадат дополнителни детали кога е применливо.
Може ли тарифниот код на добавувачот да се користи без проверка?
Тој треба да се провери во однос на вистинската стока и применливиот царински систем. Референцата на добавувачот можеби нема да ги обезбеди деталите или класификацијата потребни за декларацијата на дестинацијата.
Извори
- Светска царинска организација: Што е Хармонизиран систем? — Ја поддржува рамката на HS, неговата меѓународна класификациска функција и структурата од шест цифри.
- GS1: Глобален број на трговска единица — Ја поддржува улогата на GTIN-кодовите во идентификувањето трговски единици.
- GS1: Сериски код на транспортен контејнер — Го поддржува идентификувањето логистички единици и разликувањето од идентификацијата на производи.
- GS1: Бар-кодови — Ја поддржува разликата меѓу машински читливите носители на податоци и идентификаторите или информациите што ги кодираат.
- Влада на Обединетото Кралство: Трговска тарифа — пребарување тарифни кодови, царини и стапки на ДДВ — Обезбедува официјален пример за тарифна класификација специфична за јурисдикцијата и информациите за производот потребни за пронаоѓање код.
