Тауарларды кодтау
Тауарларды кодтау дегеніміз не?
Тауарларды кодтау — қоймадағы тауарларды, электрондық коммерциядағы өнімдерді, логистикадағы жүктерді және халықаралық саудадағы тауарларды сәйкестендіру немесе жіктеу үшін кодтарды тағайындау және пайдалану. Код белгілі бір өнімді сәйкестендіруі, өнім нұсқаларын ажыратуы, кедендік жіктеу ішіндегі тауарларды топтастыруы немесе физикалық тауарды оның электрондық жазбасымен байланыстыруы мүмкін. Кодтың мағынасы кодтау жүйесі мен іскерлік мақсатқа байланысты.
Бұл термин бірыңғай әмбебап стандартты білдірмейді. Қоймада тауарларды кодтау ішкі қор сақтау бірліктерін (SKU) тағайындауды білдіруі мүмкін. Бөлшек саудадағы өнім деректерінде ол Global Trade Item Numbers (GTINs) сияқты стандартталған идентификаторларға қатысты болуы мүмкін. Кедендік құжаттарда бұл Harmonized System (HS) кодтарын немесе белгілі бір кеден аумағы талап ететін неғұрлым егжей-тегжейлі тауар кодтарын тағайындауды білдіруі мүмкін. Бұл жүйелердің мақсаттары әртүрлі және оларды бір-бірінің орнына қолдануға болмайды.
Сәйкестендіру, жіктеу және деректерді жинау
Тауарларды кодтауды түсіну үшін өзара байланысты үш әрекетті ажырату қажет: тауарларды сәйкестендіру, тауарларды жіктеу және ақпаратты машина оқи алатын форматқа келтіру. Бір өнім осы үш әрекеттің барлығына қатыса алады, бірақ олардың әрқайсысында бірдей код қолданылмауы мүмкін.
- Сәйкестендіру жазбаның қай өнімді, нұсқаны немесе жеке нысанды көрсететінін анықтайды. Ішкі SKU кәсіпорын ішіндегі қор жазбасын сәйкестендірсе, GTIN GS1 ережелері бойынша сауда тауарын сәйкестендіреді.
- Жіктеу тауарлардың белгіленген жүйе ішіндегі қай санатқа жататынын анықтайды. HS коды тауарларды сатушының өнімін бірегей сәйкестендірудің орнына халықаралық үйлестірілген кедендік номенклатураның белгілі бір бөлігіне орналастырады.
- Деректерді жинау жүйенің ақпаратты қалай оқитынына қатысты. Штрихкод — идентификаторды немесе рұқсат етілген басқа деректерді кодтай алатын, машина оқи алатын деректер тасымалдаушысы; ол өздігінен өнімдерді жіктеу жүйесі емес.
Жүйелер арасында ақпарат алмасқан кезде бұл айырмашылық маңызды. Штрихкодты сканерлеу дұрыс кедендік жіктеуді өздігінен анықтамайды. Сол сияқты HS кодын білу қойма қызметкері қай өлшемді немесе түсті таңдауы керектігін көрсетпейді, егер бұл ақпарат бөлек жазылмаса.
Сауда мен логистикада жиі кездесетін кодтар
Келесі кестеде кодтар қызметі бойынша салыстырылады. Бұл тауарларды кодтау стандарттарының ресми жіктеуі емес: онда бір коммерциялық жұмыс процесінде кездесуі мүмкін бірнеше түрлі жүйе біріктірілген.
| Код немесе идентификатор | Нені білдіреді | Әдеттегі қолданылуы | Маңызды шектеу |
|---|---|---|---|
| Stock keeping unit (SKU) | Ішкі анықталған қор сілтемесі | Өнім жазбалары, жинақтау нұсқаулары және қорды бақылау | Оның мағынасы оны тағайындаған кәсіпорынға немесе жүйеге байланысты. |
| Global Trade Item Number (GTIN) | GS1 стандарттары бойынша сәйкестендірілген сауда тауары | Сауда серіктестері арасындағы өнімді сәйкестендіру | Бұл кедендік жіктеу немесе жөнелтілімді бақылау нөмірі емес. |
| Harmonized System (HS) code | Халықаралық HS номенклатурасындағы тауар санаты | Кедендік жіктеу және сауда статистикасы | Бір жіктеуге бірнеше түрлі өнім кіруі мүмкін. |
| Ұлттық немесе өңірлік тауар коды | Қолданылатын кеден жүйесіндегі тарифтік жіктеу | Импорт немесе экспорт декларациялары және тарифті іздеу | Қажетті егжей-тегжей мен қолдану юрисдикцияға байланысты. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | GS1 стандарттары бойынша белгілі бір логистикалық бірлік | Логистикалық бірлік ретінде өңделетін паллетті, қаптаманы немесе сәлемдемені сәйкестендіру | Ол ішіндегі өнім түрін емес, логистикалық бірлікті сәйкестендіреді. |
| Партия, лот немесе сериялық сілтеме | Сілтемеге байланысты өндірістік топ немесе жеке тауар | Бақылануы, сапаны тексеру және тауар деңгейіндегі жазбалар | Ол өнім идентификаторынан өзгеше деңгейдегі егжей-тегжей береді. |
Штрихкод стандарты мен қолданылуына байланысты штрихкод осы идентификаторлардың кейбірін қамтуы мүмкін. Сондықтан көрінетін таңба мен оның ішінде кодталған ақпаратты өзара байланысты, бірақ бөлек ұғымдар ретінде қарастырған жөн.
Электрондық коммерцияның жеткізу тізбегінде тауарларды кодтау қалай жұмыс істейді
Өнімді орнату
Тауарларды кодтау кәсіпорын сататын немесе өңдейтін нәрсені нақты сипаттаудан басталады. Маңызды атрибуттарға материал, функция, өлшемдер, өлшемі, түсі, қаптама деңгейі және жазбаның жеке бірлікті немесе көп даналы қаптаманы білдіретіні кіруі мүмкін. Қажетті атрибуттар өнімге және көзделген кодтау міндетіне байланысты.
Ішкі қор жүйесі сатуға болатын әр нұсқаға жеке SKU тағайындауы мүмкін. GTIN қолданылса, оны ішкі SKU құрылымын жай ғана көшірудің орнына тиісті GS1 ережелеріне сәйкес бөлу керек. Кәсіпорын екі идентификаторды бір өнім жазбасында олардың баламалы екенін есептемей-ақ сақтай алады.
Қабылдау және сақтау
Қабылдау кезінде тауардағы немесе қаптамадағы идентификаторды сатып алу тапсырысымен және қор жазбасымен сәйкестендіруге болады. Қабылдау процесінде сан, жағдайы, партия туралы ақпарат және сақтау орны да жазылуы мүмкін. Өнім кодтары мен орналасу кодтарының рөлі әртүрлі: біріншісі не сақталғанын, екіншісі оның қайда сақталғанын көрсетеді.
Қаптама деңгейіне ерекше назар аудару қажет. Қаптаманың коды автоматты түрде бір тауар бірлігінің коды ретінде түсіндірілмеуі керек. Жүйелер бірліктерді, қаптамаларды және паллеттерді ажырататын болса, санау қателерін болдырмау үшін тиісті сандық байланыстар нақты жазылуы керек.
Тапсырысты орындау және жөнелту
Тапсырысты орындау кезінде тапсырыс жолы сұралған тауарды көрсетеді, ал жинақтау процесі бұл сұранысты қолжетімді қорпен байланыстырады. Штрихкодты сканерлеу осы сәйкестендіру процесін қолдауы мүмкін, бірақ оның тиімділігі негізгі өнім және қаптама жазбаларының дәлдігіне байланысты.
Қаптамадан кейін жөнелтілімге өнім кодтарынан өзгеше мақсаттағы идентификаторлар берілуі мүмкін. Тасымалдаушының бақылау нөмірі тасымалдау жазбаларына қатысты. SSCC логистикалық бірлікті сәйкестендіреді. Олардың ешқайсысы ішіндегісін сипаттау үшін қажет өнім идентификаторларын алмастырмауы тиіс.
Қайтару және салыстырып тексеру
Қайтарылған жағдайда өнім коды қабылданған тауарды бастапқы тапсырыс жолымен байланыстыруға көмектеседі. Қажет болған кезде партия немесе сериялық сілтеме қайтарылған тауар туралы қосымша ақпарат бере алады. Алайда оқылатын кодтың өзі тауардың жағдайын, түпнұсқалығын немесе ақшаны қайтаруға жарамдылығын анықтамайды; бұл шешімдер бөлек тексерулерді талап етеді.
Кедендегі және трансшекаралық саудадағы тауарларды кодтау
Кедендік жұмыста тауарларды кодтау әдетте тарифтік жіктеуге қатысты болады. Дүниежүзілік кеден ұйымының Harmonized System жүйесі тауарлар позициялар мен субпозицияларға бөлінетін халықаралық номенклатураны ұсынады. Оның халықаралық үйлестірілген кодтары алты цифрдан тұрады. Кеден аумақтары өздерінің тарифтік және статистикалық талаптары үшін қосымша бөліністер енгізуі мүмкін.
Тиісті жіктеу тауарларға және қолданылатын құқықтық базаға, соның ішінде тиісті позицияларға, бөлім ескертпелеріне, тарау ескертпелеріне және түсіндіру ережелеріне байланысты. Қысқа маркетингтік атау жеткілікті ақпарат бермеуі мүмкін. Өнімге байланысты жіктеу құрам, негізгі функция, өндірістік сипаттамалар немесе тауардың ұсынылу тәсілі туралы мәліметтерді талап етуі мүмкін.
HS коды импорт талаптарының толық сипаттамасы емес. Жіктеу қолданылатын тарифтік режимді анықтауға көмектесуі мүмкін, бірақ баждар мен басқа талаптар тауардың шығу тегіне, кедендік құнына, сауда шараларына және тағайындалған жердің ережелеріне де байланысты болуы мүмкін. Кодты белгілі бір баж мөлшерлемесіне немесе шектеусіз импортқа әмбебап кепілдік ретінде ұсынуға болмайды.
Операциялық мақсаттар үшін кәсіпорындар халықаралық HS сілтемесін белгілі бір декларацияда талап етілетін толық кодтан ажыратуы керек. Сондай-ақ қай тарифтік басылым мен юрисдикцияның қолданылатынын тексеруі қажет. Жеткізушіден алынған жіктеу пайдалы қосымша ақпарат болуы мүмкін, бірақ оны электрондық кестеде бұрыннан бар болғаны үшін ғана қабылдамай, тиісті тауарлар мен тағайындалған жер талаптарына сәйкестігін тексеру керек.
Көрнекі мысал
Әртүрлі өлшемдер мен түстердегі мақта футболкаларын сататын бөлшек саудагер бір коммерциялық қызмет үшін бірнеше код қолдануы мүмкін. Төмендегі мысал түсіндіру мақсатында берілген және нақты өнімге кеден кодын тағайындамайды.
| Кәсіпкерлік сұрақ | Тиісті кодтау ақпараты | Нені анықтайды |
|---|---|---|
| Клиент қай нұсқаға тапсырыс берді? | Өлшем мен түске байланысты ішкі SKU | Орындалуы тиіс қор жазбасы |
| Сауда серіктесімен қай сауда тауары алмасылып жатыр? | Қолданыстағы ережелер бойынша бөлінген GTIN | Стандартталған сауда тауарының сәйкестігі |
| Қай кедендік санат қолданылады? | Киімнің сипаттамалары мен қолданыстағы тарифке негізделген жіктеу | Бірегей өнім сәйкестігін емес, тиісті кедендік санатты |
| Қапталған тауарлар қай логистикалық бірлікте орналасқан? | Егер осы сәйкестендіру жүйесі қолданылса, SSCC | Сол логистикалық бірліктің сәйкестігі |
Бұл жазбалардың арасындағы байланыс олардың мәндерін бір-біріне ұқсатудан маңыздырақ. Бір кедендік жіктеу бірнеше өнім нұсқасына қолданылуы мүмкін, ал бір логистикалық бірлікте бірнеше SKU болуы мүмкін.
Сенімді кодтау жазбаларын жүргізу
Сенімді тауар кодтауы нақты анықтамаларға және жүйелер арасындағы бақыланатын сәйкестіктерге байланысты. Пайдалы тексерулер мыналарды қамтиды:
- Нысанды анықтаңыз: Кодтың өнім түріне, сатылатын нұсқаға, қаптама деңгейіне, жеке тауарға, логистикалық бірлікке немесе кедендік санатқа қатысты екенін көрсетіңіз.
- Кодтау жүйесін жазып алыңыз: Ішкі SKU GTIN немесе тарифтік кодпен шатастырылмауы үшін идентификатор түрін оның мәнімен бірге сақтаңыз.
- Пішімді сақтаңыз: Қажет болған жағдайда кодтарды идентификатор ретінде қарастырып, бастапқы нөлдерді сақтаңыз және олардың мәндерін өзгертетін электрондық кесте түрлендірулерінен аулақ болыңыз.
- Сандар мен қаптаманы тексеріңіз: Қорды жаңартпас бұрын сканерленген идентификатордың бір бірлікті, көп даналы қаптаманы немесе қаптаманы білдіретінін растаңыз.
- Қосымша атрибуттарды сақтаңыз: Сәйкестендіру және жіктеу шешімдерін түсіндіруге жеткілікті сипаттамалар мен техникалық мәліметтерді жүргізіңіз.
- Өзгерістерді бақылаңыз: Өнімдер, қаптама, идентификаторларды бөлу ережелері немесе қолданыстағы тарифтік жіктеулер өзгерген кезде код сәйкестіктерін қайта қараңыз.
- Өнім мен жөнелтілім жазбаларын ажыратыңыз: Тауарларды тапсырыстармен және жөнелтілімдермен байланыстырыңыз, бірақ өнім идентификаторларын тасымалдау сілтемелерімен алмастырмаңыз.
Бұл жеке тауарларды кодтау стандарты емес, операциялық тексерулер. Олардың мақсаты — әр кодтың мағынасы мен қолданылу аясын нақты көрсету.
QA
Тауарларды кодтау HS кодтауымен бірдей ме?
Жоқ. HS кодтауы — кедендік жіктеудің нақты бір түрі. Тауарларды кодтау — өнімді сәйкестендіру мен ішкі қор сілтемелерін де қамтуы мүмкін кеңірек сипаттамалық термин.
Штрихкод өнім кодымен бірдей ме?
Жоқ. Штрихкод — деректерді машина оқи алатын тасымалдаушы. Ол өнім идентификаторын кодтауы мүмкін, бірақ таңба мен идентификатор бір нәрсе емес.
Бір өнімде бірнеше код болуы мүмкін бе?
Иә. Өнімде ішкі SKU, GTIN және кедендік жіктеу болуы мүмкін, өйткені олардың әрқайсысы әртүрлі мақсатқа қызмет етеді. Қажет болған жағдайда партия немесе сериялық сілтемелер қосымша мәлімет бере алады.
Жеткізушінің тауар кодын тексермей қолдануға бола ма?
Оны нақты тауарлармен және қолданылатын кеден жүйесімен салыстырып тексеру керек. Жеткізушінің сілтемесі тағайындалған жер декларациясы үшін қажетті егжей-тегжейлі немесе жіктеуді қамтамасыз етпеуі мүмкін.
Дереккөздер
- World Customs Organization: What is the Harmonized System? — HS жүйесінің негізін, оның халықаралық жіктеу функциясын және алты цифрлық құрылымын қолдайды.
- GS1: Global Trade Item Number — GTIN кодтарының сауда тауарларын сәйкестендірудегі рөлін қолдайды.
- GS1: Serial Shipping Container Code — логистикалық бірліктерді сәйкестендіруді және оны өнімді сәйкестендіруден ажыратуды қолдайды.
- GS1: Barcodes — машина оқи алатын деректер тасымалдаушылары мен олар кодтайтын идентификаторлар немесе ақпарат арасындағы айырмашылықты қолдайды.
- UK Government: Trade Tariff—look up commodity codes, duty and VAT rates — юрисдикцияға тән тауар жіктеуінің және кодты табу үшін қажетті өнім ақпаратының ресми мысалын ұсынады.
