Prekių kodavimas
Kas yra prekių kodavimas?
Prekių kodavimas – tai kodų priskyrimas ir naudojimas prekėms identifikuoti arba klasifikuoti atsargose, elektroninėje prekyboje, logistikoje ir tarptautinėje prekyboje. Kodas gali identifikuoti konkretų produktą, atskirti produkto variantą, sugrupuoti prekes pagal muitinės klasifikaciją arba susieti fizinę prekę su jos elektroniniu įrašu. Reikšmė priklauso nuo kodavimo sistemos ir verslo tikslo.
Šis terminas nereiškia vieno universalaus standarto. Sandėlyje prekių kodavimas gali reikšti vidinių atsargų apskaitos vienetų (SKU) priskyrimą. Mažmeninės prekybos produktų duomenyse jis gali reikšti standartizuotus identifikatorius, pavyzdžiui, pasaulinius prekybos vienetų numerius (GTIN). Muitinės dokumentuose tai gali reikšti suderintos sistemos (HS) kodų arba išsamesnių prekių kodų, kurių reikalauja konkreti muitų teritorija, priskyrimą. Šios sistemos atlieka skirtingas funkcijas ir nėra tarpusavyje pakeičiamos.
Identifikavimas, klasifikavimas ir duomenų fiksavimas
Norint suprasti prekių kodavimą, reikia atskirti tris susijusias veiklas: prekių identifikavimą, prekių klasifikavimą ir informacijos pavertimą mašininiu būdu nuskaitoma. Vienas produktas gali dalyvauti visose trijose veiklose, tačiau kiekvienai iš jų nebūtinai naudojamas tas pats kodas.
- Identifikavimas atsako į klausimą, kokį produktą, variantą ar atskirą objektą vaizduoja įrašas. Vidinis SKU identifikuoja atsargų įrašą įmonėje, o GTIN identifikuoja prekybos vienetą pagal GS1 taisykles.
- Klasifikavimas atsako į klausimą, kuriai kategorijai pagal apibrėžtą sistemą priklauso prekės. HS kodas priskiria prekes tarptautiniu mastu suderintai muitinės nomenklatūrai, tačiau unikaliai neidentifikuoja pardavėjo produkto.
- Duomenų fiksavimas susijęs su tuo, kaip sistema nuskaito informaciją. Brūkšninis kodas yra mašininiu būdu nuskaitoma duomenų laikmena, kurioje gali būti užkoduotas identifikatorius ar kiti leidžiami duomenys; jis pats nėra produktų klasifikavimo sistema.
Šis skirtumas svarbus informacijai judant tarp sistemų. Nuskenavus brūkšninį kodą, teisinga muitinės klasifikacija nenustatoma automatiškai. Taip pat žinant HS kodą neįmanoma nustatyti, kokio dydžio ar spalvos prekę sandėlis turėtų paimti, nebent ši informacija būtų įrašyta atskirai.
Dažniausiai prekyboje ir logistikoje naudojami kodai
Toliau pateiktoje lentelėje kodai palyginami pagal jų funkciją. Tai nėra oficiali prekių kodavimo standartų klasifikacija: joje sujungiamos kelios skirtingos sistemos, kurios gali būti naudojamos tame pačiame komerciniame procese.
| Kodas arba identifikatorius | Ką jis reiškia | Įprastas naudojimas | Svarbi riba |
|---|---|---|---|
| Atsargų apskaitos vienetas (SKU) | Viduje apibrėžta atsargų nuoroda | Produktų įrašai, komplektavimo instrukcijos ir atsargų kontrolė | Jo reikšmė priklauso nuo jį priskiriančios įmonės ar sistemos. |
| Pasaulinis prekybos vieneto numeris (GTIN) | Prekybos vienetas, identifikuotas pagal GS1 standartus | Produktų identifikavimas tarp prekybos partnerių | Tai nėra muitinės klasifikacija ar siuntos sekimo numeris. |
| Suderintos sistemos (HS) kodas | Prekių kategorija tarptautinėje HS nomenklatūroje | Muitinės klasifikavimas ir prekybos statistika | Į tą pačią klasifikaciją gali patekti keli skirtingi produktai. |
| Nacionalinis arba regioninis prekių kodas | Tarifinė klasifikacija pagal taikomą muitinės sistemą | Importo arba eksporto deklaracijos ir tarifų paieška | Reikalaujamas išsamumas ir taikymas priklauso nuo jurisdikcijos. |
| Serijinis siuntimo konteinerio kodas (SSCC) | Konkretus logistikos vienetas pagal GS1 standartus | Padėklo, dėžės ar siuntos, tvarkomos kaip logistikos vienetas, identifikavimas | Jis identifikuoja logistikos vienetą, o ne jame esančių produktų tipą. |
| Partijos, serijos arba serijinis numeris | Gamybos grupė arba atskiras gaminys, priklausomai nuo nuorodos | Atsekamumas, kokybės tyrimai ir atskirų prekių įrašai | Jis suteikia kitokio lygio informaciją nei produkto identifikatorius. |
Brūkšniniame kode gali būti kai kurie iš šių identifikatorių, priklausomai nuo brūkšninio kodo standarto ir taikymo. Todėl matomą simbolį ir jame užkoduotą informaciją reikėtų laikyti susijusiomis, bet atskiromis sąvokomis.
Kaip prekių kodavimas veikia elektroninės prekybos tiekimo grandinėje
Produktų parengimas
Prekių kodavimas prasideda nuo aiškaus aprašymo, ką įmonė parduoda ar tvarko. Svarbūs atributai gali būti medžiaga, paskirtis, matmenys, dydis, spalva, pakuotės lygis ir tai, ar įrašas reiškia atskirą vienetą, ar kelių vienetų pakuotę. Reikalingi atributai priklauso nuo produkto ir numatytos kodavimo užduoties.
Vidinė atsargų sistema gali priskirti atskirą SKU kiekvienam parduodamam variantui. Jei naudojamas GTIN, jis turėtų būti priskiriamas pagal taikomas GS1 taisykles, o ne tiesiog nukopijuojant vidinio SKU struktūrą. Įmonė gali viename produkto įraše saugoti abu identifikatorius, nelaikydama jų lygiaverčiais.
Priėmimas ir sandėliavimas
Priėmimo metu ant prekių ar pakuotės esantį identifikatorių galima susieti su pirkimo užsakymu ir atsargų įrašu. Priėmimo procese taip pat gali būti registruojamas kiekis, būklė, partijos informacija ir sandėliavimo vieta. Produktų kodai ir vietos kodai atlieka skirtingas funkcijas: vienas identifikuoja, kas saugoma, o kitas – kur tai saugoma.
Pakuotės lygiui reikia skirti ypatingą dėmesį. Dėžės kodas neturėtų būti automatiškai interpretuojamas kaip vieno vieneto kodas. Jei sistemos atskiria vienetus, dėžes ir padėklus, susiję kiekio santykiai turi būti aiškiai įrašyti, kad būtų išvengta skaičiavimo klaidų.
Užsakymų vykdymas ir išsiuntimas
Vykdant užsakymą, užsakymo eilutė identifikuoja prašomą prekę, o komplektavimo procesas susieja šį prašymą su turimomis atsargomis. Brūkšninių kodų nuskaitymas gali padėti šiame susiejimo procese, tačiau jo nauda priklauso nuo pagrindinių produkto ir pakuotės įrašų tikslumo.
Supakavus siuntą, jai gali būti suteikti identifikatoriai, atliekantys kitokią funkciją nei produktų kodai. Vežėjo sekimo numeris yra susijęs su transportavimo įrašais. SSCC identifikuoja logistikos vienetą. Nei vienas iš jų neturėtų pakeisti produkto identifikatorių, reikalingų turiniui aprašyti.
Grąžinimai ir suderinimas
Grąžinimo atveju produkto kodas gali padėti susieti gautą prekę su pradine užsakymo eilute. Kai aktualu, partijos arba serijinis numeris gali suteikti papildomos informacijos apie grąžintą prekę. Tačiau vien nuskaitomas kodas nepatvirtina prekės būklės, autentiškumo ar tinkamumo grąžinti pinigus; šiems sprendimams reikia atskirų patikrų.
Prekių kodavimas muitinėje ir tarpvalstybinėje prekyboje
Muitinės darbe prekių kodavimas paprastai susijęs su tarifine klasifikacija. Pasaulio muitinių organizacijos suderinta sistema pateikia tarptautinę nomenklatūrą, kurioje prekės suskirstytos į pozicijas ir subpozicijas. Jos tarptautiniu mastu suderinti kodai susideda iš šešių skaitmenų. Muitų teritorijos gali pridėti papildomų poskyrių savo tarifų ir statistikos poreikiams.
Tinkama klasifikacija priklauso nuo prekių ir taikomos teisinės sistemos, įskaitant atitinkamas pozicijas, skirsnių pastabas, skyrių pastabas ir aiškinimo taisykles. Trumpo rinkodaros pavadinimo gali nepakakti. Priklausomai nuo produkto, klasifikavimui gali reikėti informacijos apie sudėtį, pagrindinę funkciją, gamybos ypatybes arba prekių pateikimo būdą.
HS kodas nėra išsamus importo reikalavimų aprašas. Klasifikacija gali padėti nustatyti taikomą tarifų režimą, tačiau muitai ir kiti reikalavimai taip pat gali priklausyti nuo kilmės, muitinės vertės, prekybos priemonių ir paskirties vietos taisyklių. Kodas neturėtų būti pateikiamas kaip universali konkretaus muito tarifo ar neriboto importo garantija.
Veiklos tikslais įmonės turėtų atskirti tarptautinę HS nuorodą nuo viso kodo, kurio reikia konkrečioje deklaracijoje. Jos taip pat turėtų patikrinti, kuris tarifo leidimas ir jurisdikcija taikomi. Iš tiekėjo gauta klasifikacija gali būti naudinga papildoma informacija, tačiau ją reikėtų patikrinti pagal konkrečias prekes ir paskirties vietos reikalavimus, o ne priimti vien todėl, kad ji jau yra skaičiuoklėje.
Iliustruojantis pavyzdys
Mažmenininkas, parduodantis skirtingų dydžių ir spalvų medvilninius marškinėlius, tai pačiai komercinei veiklai gali naudoti kelis kodus. Toliau pateiktas pavyzdys yra iliustracinis ir nepriskiria jokio muitinės kodo konkrečiam produktui.
| Verslo klausimas | Atitinkama kodavimo informacija | Ką tai nustato |
|---|---|---|
| Kokį variantą užsakė klientas? | Vidinis SKU, susietas su dydžiu ir spalva | Atsargų įrašą, pagal kurį vykdomas užsakymas |
| Kuris prekybos vienetas keičiamas su prekybos partneriu? | Pagal taikomas taisykles priskirtas GTIN | Standartizuotą prekybos vieneto tapatybę |
| Kuri muitinės kategorija taikoma? | Klasifikacija, pagrįsta drabužio ypatybėmis ir taikomu tarifu | Atitinkamą muitinės kategoriją, o ne unikalią produkto tapatybę |
| Kuriame logistikos vienete yra supakuotos prekės? | SSCC, jei naudojama ši identifikavimo sistema | To logistikos vieneto tapatybę |
Šių įrašų tarpusavio ryšys yra svarbesnis nei jų verčių panašumas. Viena muitinės klasifikacija gali būti taikoma keliems produkto variantams, o viename logistikos vienete gali būti keli SKU.
Patikimų kodavimo įrašų priežiūra
Patikimas prekių kodavimas priklauso nuo aiškių apibrėžimų ir kontroliuojamų susiejimų tarp sistemų. Naudingos patikros apima:
- Apibrėžkite objektą: nurodykite, ar kodas reiškia produkto tipą, parduodamą variantą, pakuotės lygį, atskirą prekę, logistikos vienetą ar muitinės kategoriją.
- Įrašykite kodavimo sistemą: kartu su verte saugokite identifikatoriaus tipą, kad vidinis SKU nebūtų palaikytas GTIN ar tarifiniu kodu.
- Išsaugokite formatą: kai tinkama, kodus laikykite identifikatoriais, išsaugokite nulius pradžioje ir venkite skaičiuoklių konversijų, kurios pakeičia jų vertes.
- Patikrinkite kiekius ir pakuotę: prieš atnaujindami atsargas įsitikinkite, ar nuskenuotas identifikatorius reiškia vieną vienetą, kelių vienetų pakuotę ar dėžę.
- Saugokite papildomus atributus: palaikykite pakankamai išsamius aprašymus ir techninius duomenis, kad būtų galima paaiškinti identifikavimo ir klasifikavimo sprendimus.
- Kontroliuokite pakeitimus: peržiūrėkite kodų susiejimus, kai keičiasi produktai, pakuotės, identifikatorių priskyrimo taisyklės ar taikomos tarifinės klasifikacijos.
- Venkite sujungti produktų ir siuntų įrašus: susiekite prekes su užsakymais ir siuntomis, tačiau nepakeiskite produktų identifikatorių transportavimo nuorodomis.
Tai yra veiklos patikros, o ne atskiras prekių kodavimo standartas. Jų tikslas – aiškiai apibrėžti kiekvieno kodo reikšmę ir taikymo sritį.
D.U.K.
Ar prekių kodavimas yra tas pats, kas HS kodavimas?
Ne. HS kodavimas yra specifinė muitinės klasifikavimo forma. Prekių kodavimas yra platesnis aprašomasis terminas, apimantis ir produktų identifikavimą bei vidines atsargų nuorodas.
Ar brūkšninis kodas yra tas pats, kas produkto kodas?
Ne. Brūkšninis kodas yra mašininiu būdu nuskaitoma duomenų laikmena. Jame gali būti užkoduotas produkto identifikatorius, tačiau simbolis ir identifikatorius nėra tas pats.
Ar vienas produktas gali turėti kelis kodus?
Taip. Produktas gali turėti vidinį SKU, GTIN ir muitinės klasifikaciją, nes kiekvienas iš jų atlieka skirtingą funkciją. Kai taikoma, partijos arba serijiniai numeriai gali suteikti papildomos informacijos.
Ar tiekėjo prekių kodą galima naudoti jo nepatikrinus?
Jį reikėtų patikrinti pagal faktines prekes ir taikomą muitinės sistemą. Tiekėjo nuorodoje gali trūkti paskirties vietos deklaracijai reikalingos informacijos ar klasifikacijos išsamumo.
Šaltiniai
- Pasaulio muitinių organizacija: kas yra suderinta sistema? — Palaiko HS sistemos, jos tarptautinės klasifikavimo funkcijos ir šešių skaitmenų struktūros aprašą.
- GS1: pasaulinis prekybos vieneto numeris — Palaiko GTIN vaidmenį identifikuojant prekybos vienetus.
- GS1: serijinis siuntimo konteinerio kodas — Palaiko logistikos vienetų identifikavimą ir jų atskyrimą nuo produktų identifikavimo.
- GS1: brūkšniniai kodai — Palaiko skirtumą tarp mašininiu būdu nuskaitomų duomenų laikmenų ir jose užkoduotų identifikatorių ar informacijos.
- JK vyriausybė: prekybos tarifas – prekių kodų, muitų ir PVM tarifų paieška — Pateikia oficialų jurisdikcijai būdingos prekių klasifikacijos ir produkto informacijos, reikalingos kodui rasti, pavyzdį.
