Kodiranje robe
Šta je kodiranje robe?
Kodiranje robe podrazumeva dodeljivanje i korišćenje kodova za identifikaciju ili klasifikaciju robe u zalihama, e-trgovini, logistici i međunarodnoj trgovini. Kod može identifikovati određeni proizvod, razlikovati varijantu proizvoda, grupisati robu u okviru carinske klasifikacije ili povezati fizički predmet sa njegovim elektronskim zapisom. Značenje zavisi od sistema kodiranja i poslovne svrhe.
Ovaj izraz se ne odnosi na jedan univerzalni standard. U skladištu kodiranje robe može značiti dodeljivanje internih jedinica za vođenje zaliha (SKU). U podacima o maloprodajnim proizvodima može se odnositi na standardizovane identifikatore kao što su Global Trade Item Numbers (GTIN). U carinskoj dokumentaciji može značiti dodeljivanje kodova Harmonizovanog sistema (HS) ili detaljnijih tarifnih oznaka koje zahteva određena carinska teritorija. Ovi sistemi služe različitim svrhama i nisu međusobno zamenljivi.
Identifikacija, klasifikacija i prikupljanje podataka
Razumevanje kodiranja robe zahteva razlikovanje tri povezane aktivnosti: identifikovanja robe, klasifikovanja robe i pretvaranja informacija u mašinski čitljiv oblik. Jedan proizvod može učestvovati u sve tri aktivnosti bez korišćenja istog koda za svaku od njih.
- Identifikacija odgovara na pitanje koji proizvod, varijantu ili pojedinačni predmet zapis predstavlja. Interni SKU identifikuje zapis o zalihama unutar preduzeća, dok GTIN identifikuje trgovinsku jedinicu prema pravilima GS1.
- Klasifikacija odgovara na pitanje kojoj kategoriji roba pripada u okviru definisanog sistema. HS kod svrstava robu u međunarodno usklađenu carinsku nomenklaturu, a ne identifikuje jedinstveno proizvod prodavca.
- Prikupljanje podataka odnosi se na način na koji sistem čita informacije. Barkod je mašinski čitljiv nosač podataka koji može kodirati identifikator ili druge dozvoljene podatke; on sam po sebi nije sistem klasifikacije proizvoda.
Ova razlika je važna kada se informacije prenose između sistema. Skeniranje barkoda samo po sebi ne određuje ispravnu carinsku klasifikaciju. Isto tako, poznavanje HS koda ne otkriva koju veličinu ili boju skladište treba da izabere, osim ako su ti podaci zasebno evidentirani.
Uobičajeni kodovi u trgovini i logistici
Sledeća tabela upoređuje kodove prema njihovoj funkciji. Ona nije formalna klasifikacija standarda za kodiranje robe, već objedinjuje nekoliko različitih sistema koji se mogu pojaviti u istom komercijalnom toku rada.
| Kod ili identifikator | Šta predstavlja | Tipična upotreba | Važno ograničenje |
|---|---|---|---|
| Jedinica za vođenje zaliha (SKU) | Interno definisana referenca zaliha | Zapisi o proizvodima, uputstva za komisioniranje i kontrola zaliha | Njegovo značenje zavisi od preduzeća ili sistema koji ga dodeljuje. |
| Global Trade Item Number (GTIN) | Trgovinska jedinica identifikovana prema standardima GS1 | Identifikacija proizvoda između trgovinskih partnera | Nije carinska klasifikacija niti broj za praćenje pošiljke. |
| Kod Harmonizovanog sistema (HS) | Kategorija robe u međunarodnoj nomenklaturi HS | Carinska klasifikacija i statistika trgovine | Više različitih proizvoda može pripadati istoj klasifikaciji. |
| Nacionalna ili regionalna tarifna oznaka | Tarifna klasifikacija u okviru važećeg carinskog sistema | Uvozne ili izvozne deklaracije i pretraga tarifa | Zahtevani nivo detalja i tretman zavise od nadležnosti. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | Određena logistička jedinica prema standardima GS1 | Identifikacija palete, paketa ili pošiljke kojom se rukuje kao logističkom jedinicom | Identifikuje logističku jedinicu, a ne vrstu proizvoda u njoj. |
| Referenca serije, partije ili serijski broj | Proizvodna grupa ili pojedinačni predmet, u zavisnosti od reference | Sledljivost, ispitivanje kvaliteta i zapisi na nivou artikla | Pruža drugačiji nivo detalja od identifikatora proizvoda. |
Barkod može sadržati neke od ovih identifikatora, u zavisnosti od standarda barkoda i primene. Vidljivi simbol i informacije kodirane u njemu zato treba da se posmatraju kao povezani, ali različiti pojmovi.
Kako kodiranje robe funkcioniše u lancu snabdevanja e-trgovine
Postavljanje proizvoda
Kodiranje robe počinje jasnim opisom onoga što preduzeće prodaje ili obrađuje. Relevantni atributi mogu obuhvatati materijal, funkciju, dimenzije, veličinu, boju, nivo pakovanja i podatak da li zapis predstavlja pojedinačnu jedinicu ili višestruko pakovanje. Potrebni atributi zavise od proizvoda i predviđenog zadatka kodiranja.
Interni sistem zaliha može dodeliti zaseban SKU svakoj varijanti koja se može prodavati. Ako se koristi GTIN, njegova dodela treba da prati važeća pravila GS1, a ne samo da kopira strukturu internog SKU-a. Preduzeće može održavati oba identifikatora u jednom zapisu proizvoda, a da ih ne smatra jednakovrednim.
Prijem i skladištenje
Prilikom prijema, identifikator na robi ili ambalaži može se povezati sa narudžbenicom i zapisom o zalihama. Proces prijema može obuhvatiti i evidentiranje količine, stanja, podataka o seriji i lokacije skladištenja. Kodovi proizvoda i kodovi lokacija imaju različite uloge: jedan identifikuje šta je uskladišteno, a drugi gde je uskladišteno.
Nivou pakovanja treba posvetiti posebnu pažnju. Kod za paket ne treba automatski tumačiti kao kod za jednu jedinicu. Kada sistemi razlikuju jedinice, pakete i palete, odnosi između pripadajućih količina moraju biti izričito evidentirani kako bi se sprečile greške u brojanju.
Obrada i otprema porudžbina
Tokom obrade, stavka porudžbine identifikuje traženi artikal, a proces komisioniranja povezuje taj zahtev sa raspoloživim zalihama. Skeniranje barkoda može podržati ovaj proces povezivanja, ali njegova korisnost zavisi od tačnosti osnovnih zapisa o proizvodima i ambalaži.
Nakon pakovanja, pošiljka može dobiti identifikatore koji imaju drugačiju svrhu od kodova proizvoda. Broj za praćenje prevoznika odnosi se na evidenciju transporta. SSCC identifikuje logističku jedinicu. Nijedan od njih ne treba da zameni identifikatore proizvoda potrebne za opis sadržaja.
Povraćaji i usklađivanje
Kod proizvoda može pomoći da se vraćeni artikal poveže sa prvobitnom stavkom porudžbine. Kada je relevantno, referenca serije ili serijski broj može pružiti dodatne informacije o vraćenom artiklu. Međutim, sam čitljiv kod ne potvrđuje stanje, autentičnost ili podobnost artikla za povraćaj novca; za te odluke potrebne su zasebne provere.
Kodiranje robe u carini i prekograničnoj trgovini
U carinskim postupcima kodiranje robe se obično odnosi na tarifnu klasifikaciju. Harmonizovani sistem Svetske carinske organizacije pruža međunarodnu nomenklaturu u kojoj je roba organizovana u tarifne brojeve i podbrojeve. Njegovi međunarodno usklađeni kodovi koriste šest cifara. Carinske teritorije mogu dodati dalje podele za sopstvene tarifne i statističke potrebe.
Odgovarajuća klasifikacija zavisi od robe i važećeg pravnog okvira, uključujući relevantne tarifne brojeve, napomene odeljaka, napomene poglavlja i pravila tumačenja. Kratak marketinški naziv možda neće pružiti dovoljno informacija. U zavisnosti od proizvoda, klasifikacija može zahtevati podatke o sastavu, osnovnoj funkciji, karakteristikama proizvodnje ili načinu predstavljanja robe.
HS kod nije potpuna izjava o uvoznim zahtevima. Klasifikacija može pomoći u određivanju odgovarajućeg tarifnog tretmana, ali dažbine i drugi zahtevi mogu zavisiti i od porekla, carinske vrednosti, trgovinskih mera i pravila odredišta. Kod ne treba predstavljati kao univerzalnu garanciju određene stope dažbina ili neograničenog uvoza.
Iz operativnih razloga, preduzeća treba da razlikuju međunarodnu HS referencu od potpunog koda potrebnog za određenu deklaraciju. Takođe treba da provere koje tarifno izdanje i nadležnost se primenjuju. Klasifikacija dobijena od dobavljača može biti korisna pomoćna informacija, ali je treba proveriti u odnosu na relevantnu robu i zahteve odredišta, a ne prihvatiti samo zato što se već pojavljuje u tabeli.
Ilustrativan primer
Trgovac koji prodaje pamučne majice različitih veličina i boja može koristiti nekoliko kodova za istu komercijalnu aktivnost. Primer u nastavku je ilustrativan i ne dodeljuje carinski kod nijednom stvarnom proizvodu.
| Poslovno pitanje | Relevantne informacije o kodiranju | Šta se time utvrđuje |
|---|---|---|
| Koju varijantu je kupac poručio? | Interni SKU povezan sa veličinom i bojom | Zapis o zalihama koji treba obraditi |
| Koja trgovinska jedinica se razmenjuje sa trgovinskim partnerom? | GTIN dodeljen prema važećim pravilima | Standardizovani identitet trgovinske jedinice |
| Koja carinska kategorija se primenjuje? | Klasifikacija zasnovana na karakteristikama odevnog predmeta i važećoj tarifi | Relevantna carinska kategorija, a ne jedinstveni identitet proizvoda |
| Koja logistička jedinica sadrži upakovanu robu? | SSCC, ako se koristi taj sistem identifikacije | Identitet te logističke jedinice |
Odnos između ovih zapisa važniji je od toga da njihove vrednosti izgledaju slično. Jedna carinska klasifikacija može se primenjivati na više varijanti proizvoda, dok jedna logistička jedinica može sadržati više SKU-ova.
Održavanje pouzdanih zapisa o kodiranju
Pouzdano kodiranje robe zavisi od jasnih definicija i kontrolisanih mapiranja između sistema. Korisne provere obuhvataju:
- Definišite objekat: Navedite da li se kod odnosi na vrstu proizvoda, varijantu za prodaju, nivo pakovanja, pojedinačni artikal, logističku jedinicu ili carinsku kategoriju.
- Evidentirajte sistem kodiranja: Čuvajte tip identifikatora uz njegovu vrednost kako interni SKU ne bi bio zamenjen za GTIN ili tarifni kod.
- Očuvajte format: Kada je odgovarajuće, kodove tretirajte kao identifikatore, čuvajte vodeće nule i izbegavajte konverzije u tabelama koje menjaju njihove vrednosti.
- Proverite količine i pakovanje: Pre ažuriranja zaliha potvrdite da li skenirani identifikator predstavlja jednu jedinicu, višestruko pakovanje ili paket.
- Čuvajte prateće atribute: Održavajte opise i tehničke detalje dovoljne za objašnjenje odluka o identifikaciji i klasifikaciji.
- Kontrolišite izmene: Preispitajte mapiranja kodova kada se promene proizvodi, ambalaža, pravila dodele identifikatora ili važeće tarifne klasifikacije.
- Odvojite zapise o proizvodu i pošiljci: Povežite robu sa porudžbinama i pošiljkama bez zamenjivanja identifikatora proizvoda transportnim referencama.
Ovo su operativne provere, a ne zaseban standard kodiranja robe. Njihova svrha je da značenje i obuhvat svakog koda budu jasni.
Česta pitanja
Da li je kodiranje robe isto što i HS kodiranje?
Ne. HS kodiranje je poseban oblik carinske klasifikacije. Kodiranje robe je širi opisni pojam koji može obuhvatati i identifikaciju proizvoda i interne reference zaliha.
Da li je barkod isto što i kod proizvoda?
Ne. Barkod je mašinski čitljiv nosač podataka. Može sadržati identifikator proizvoda, ali simbol i identifikator nisu ista stvar.
Može li jedan proizvod imati više kodova?
Da. Proizvod može imati interni SKU, GTIN i carinsku klasifikaciju jer svaki od njih služi različitoj svrsi. Reference serije ili serijski brojevi mogu dodati još detalja kada je to primenljivo.
Može li se tarifna oznaka dobavljača koristiti bez provere?
Treba je proveriti u odnosu na stvarnu robu i važeći carinski sistem. Referenca dobavljača možda neće pružiti detalje ili klasifikaciju potrebne za deklaraciju odredišta.
Izvori
- Svetska carinska organizacija: Šta je Harmonizovani sistem? — Podržava okvir HS-a, njegovu međunarodnu klasifikacionu funkciju i strukturu od šest cifara.
- GS1: Global Trade Item Number — Podržava ulogu GTIN-ova u identifikaciji trgovinskih jedinica.
- GS1: Serial Shipping Container Code — Podržava identifikaciju logističkih jedinica i razlikovanje od identifikacije proizvoda.
- GS1: Barkodovi — Podržava razlikovanje mašinski čitljivih nosača podataka od identifikatora ili informacija koje kodiraju.
- Vlada Ujedinjenog Kraljevstva: Trgovinska tarifa — pretraga tarifnih oznaka, dažbina i stopa PDV-a — Pruža zvaničan primer klasifikacije specifične za nadležnost i informacija o proizvodu potrebnih za pronalaženje koda.
