Кодування товарів
Що таке кодування товарів?
Кодування товарів — це присвоєння та використання кодів для ідентифікації або класифікації товарів в інвентарі, електронній торгівлі, логістиці та міжнародній торгівлі. Код може ідентифікувати конкретний продукт, відрізняти варіант продукту, об’єднувати товари в межах митної класифікації або пов’язувати фізичний товар із його електронним записом. Значення залежить від системи кодування та ділової мети.
Цей термін не означає єдиний універсальний стандарт. На складі кодування товарів може означати присвоєння внутрішніх одиниць складського обліку (SKU). У даних про роздрібні товари воно може стосуватися стандартизованих ідентифікаторів, таких як глобальні номери торгових одиниць (GTIN). У митній документації це може означати присвоєння кодів Гармонізованої системи (HS) або детальніших кодів товарів, необхідних на певній митній території. Ці системи мають різне призначення і не є взаємозамінними.
Ідентифікація, класифікація та збір даних
Розуміння кодування товарів потребує розмежування трьох пов’язаних видів діяльності: ідентифікації товарів, класифікації товарів і перетворення інформації на машиночитану. Один продукт може брати участь у всіх трьох процесах без використання одного й того самого коду для кожного з них.
- Ідентифікація визначає, який продукт, варіант або окремий об’єкт представляє запис. Внутрішній SKU ідентифікує складський запис у межах компанії, тоді як GTIN ідентифікує торгову одиницю за правилами GS1.
- Класифікація визначає, до якої категорії належать товари в межах певної системи. Код HS розміщує товари в міжнародно гармонізованій митній номенклатурі, а не однозначно ідентифікує продукт продавця.
- Збір даних стосується того, як система зчитує інформацію. Штрихкод є машиночитаним носієм даних, який може кодувати ідентифікатор або інші дозволені дані; сам по собі він не є системою класифікації товарів.
Це розмежування важливе, коли інформація переміщується між системами. Сканування штрихкоду саме по собі не визначає правильну митну класифікацію. Так само знання коду HS не повідомляє, який розмір або колір має відібрати склад, якщо ця інформація не записана окремо.
Поширені коди в торгівлі та логістиці
У наведеній нижче таблиці коди порівнюються за їхньою функцією. Це не є формальною класифікацією стандартів кодування товарів: тут об’єднано кілька різних систем, які можуть використовуватися в одному комерційному процесі.
| Код або ідентифікатор | Що він представляє | Типове використання | Важливе обмеження |
|---|---|---|---|
| Одиниця складського обліку (SKU) | Внутрішнє посилання на інвентар, визначене компанією | Записи про товари, інструкції з відбору та контроль запасів | Його значення залежить від компанії або системи, яка його присвоює. |
| Глобальний номер торгової одиниці (GTIN) | Торгова одиниця, ідентифікована за стандартами GS1 | Ідентифікація товарів між торговими партнерами | Це не митна класифікація і не номер відстеження відправлення. |
| Код Гармонізованої системи (HS) | Категорія товарів у міжнародній номенклатурі HS | Митна класифікація та статистика торгівлі | Кілька різних продуктів можуть належати до однієї класифікації. |
| Національний або регіональний код товару | Тарифна класифікація в межах відповідної митної системи | Імпортні або експортні декларації та пошук тарифів | Необхідна деталізація та порядок застосування залежать від юрисдикції. |
| Серійний код транспортної упаковки (SSCC) | Конкретна логістична одиниця за стандартами GS1 | Ідентифікація палети, коробки або посилки, що обробляється як логістична одиниця | Він ідентифікує логістичну одиницю, а не тип товару всередині неї. |
| Партія, лот або серійне посилання | Виробнича група або окремий товар, залежно від посилання | Відстежуваність, перевірки якості та записи на рівні окремих товарів | Воно надає інший рівень деталізації, ніж ідентифікатор продукту. |
Штрихкод може містити деякі з цих ідентифікаторів залежно від стандарту штрихкоду та сфери застосування. Тому видимий символ і закодовану в ньому інформацію слід розглядати як пов’язані, але різні поняття.
Як працює кодування товарів у ланцюгу постачання електронної торгівлі
Налаштування товару
Кодування товарів починається з чіткого опису того, що компанія продає або обробляє. Відповідні атрибути можуть включати матеріал, функцію, розміри, габарити, колір, рівень упаковки та те, чи представляє запис окрему одиницю або мультиупаковку. Необхідні атрибути залежать від продукту та передбаченого завдання кодування.
Внутрішня система обліку запасів може присвоювати окремий SKU кожному варіанту, доступному для продажу. Якщо використовується GTIN, його розподіл має відповідати застосовним правилам GS1, а не просто копіювати структуру внутрішнього SKU. Компанія може зберігати обидва ідентифікатори в одному записі про товар, не вважаючи їх еквівалентними.
Приймання та зберігання
Під час приймання ідентифікатор на товарі або упаковці можна зіставити із замовленням на закупівлю та записом в інвентарі. Процес приймання також може фіксувати кількість, стан, інформацію про партію та місце зберігання. Коди товарів і коди місць мають різні ролі: один ідентифікує те, що зберігається, а інший — де воно зберігається.
Рівень упаковки потребує особливої уваги. Код коробки не слід автоматично тлумачити як код однієї одиниці. Якщо системи розрізняють одиниці, коробки та палети, відповідні співвідношення кількості потрібно записувати явно, щоб запобігти помилкам підрахунку.
Виконання замовлення та відправлення
Під час виконання замовлення рядок замовлення ідентифікує запитаний товар, а процес відбору пов’язує цей запит із доступними запасами. Сканування штрихкоду може підтримувати цей процес зіставлення, але його корисність залежить від точності базових записів про товари та упаковку.
Після пакування відправлення може отримати ідентифікатори, які мають інше призначення, ніж коди товарів. Номер відстеження перевізника пов’язаний із записами про транспортування. SSCC ідентифікує логістичну одиницю. Жоден із них не повинен замінювати ідентифікатори товарів, необхідні для опису вмісту.
Повернення та звірка
У разі повернення код товару може допомогти пов’язати отриманий товар із початковим рядком замовлення. За потреби посилання на партію або серійний номер може надати додаткову інформацію про повернений товар. Однак одного лише читабельного коду недостатньо, щоб встановити стан, автентичність або право товару на відшкодування; для цього потрібні окремі перевірки.
Кодування товарів у митній справі та транскордонній торгівлі
У митній справі кодування товарів зазвичай стосується тарифної класифікації. Гармонізована система Всесвітньої митної організації надає міжнародну номенклатуру, у якій товари організовано за товарними позиціями та підпозиціями. Її міжнародно гармонізовані коди містять шість цифр. Митні території можуть додавати подальші підрозділи для власних тарифних і статистичних потреб.
Відповідна класифікація залежить від товарів і застосовної правової бази, зокрема відповідних позицій, приміток до розділів, приміток до груп і правил інтерпретації. Коротка маркетингова назва може не містити достатньо інформації. Залежно від продукту класифікація може потребувати відомостей про склад, основну функцію, виробничі характеристики або спосіб представлення товару.
Код HS не є повним описом вимог до імпорту. Класифікація може допомогти визначити застосовний тарифний режим, але мита та інші вимоги також можуть залежати від походження, митної вартості, торговельних заходів і правил країни призначення. Код не слід подавати як універсальну гарантію певної ставки мита або необмеженого імпорту.
Для операційних цілей компаніям слід розрізняти міжнародне посилання HS і повний код, необхідний у певній декларації. Також потрібно перевіряти, які тарифне видання та юрисдикція застосовуються. Класифікація, отримана від постачальника, може бути корисною допоміжною інформацією, але її слід перевіряти відповідно до фактичних товарів і вимог країни призначення, а не приймати лише тому, що вона вже є в електронній таблиці.
Ілюстративний приклад
Роздрібний продавець, який продає бавовняні футболки різних розмірів і кольорів, може використовувати кілька кодів для тієї самої комерційної діяльності. Наведений нижче приклад є ілюстративним і не присвоює митний код жодному фактичному продукту.
| Ділове питання | Відповідна інформація про кодування | Що це визначає |
|---|---|---|
| Який варіант замовив клієнт? | Внутрішній SKU, пов’язаний із розміром і кольором | Запис в інвентарі для виконання |
| Яка торгова одиниця обмінюється з торговим партнером? | GTIN, присвоєний за відповідними правилами | Стандартизована ідентичність торгової одиниці |
| Яка митна категорія застосовується? | Класифікація на основі характеристик одягу та відповідного тарифу | Відповідна митна категорія, а не унікальна ідентичність продукту |
| Яка логістична одиниця містить упаковані товари? | SSCC, якщо використовується ця система ідентифікації | Ідентичність цієї логістичної одиниці |
Зв’язок між цими записами важливіший, ніж намагання зробити їхні значення схожими. Одна митна класифікація може застосовуватися до кількох варіантів продукту, тоді як одна логістична одиниця може містити кілька SKU.
Ведення надійних записів кодування
Надійне кодування товарів залежить від чітких визначень і контрольованих зіставлень між системами. Корисні перевірки включають:
- Визначайте об’єкт: Уточнюйте, чи стосується код типу продукту, варіанту для продажу, рівня упаковки, окремого товару, логістичної одиниці або митної категорії.
- Фіксуйте систему кодування: Зберігайте тип ідентифікатора разом із його значенням, щоб внутрішній SKU не плутали з GTIN або тарифним кодом.
- Зберігайте формат: За потреби розглядайте коди як ідентифікатори, зберігаючи початкові нулі та уникаючи перетворень електронних таблиць, які змінюють їхні значення.
- Перевіряйте кількість і упаковку: Перш ніж оновлювати інвентар, підтверджуйте, чи представляє відсканований ідентифікатор одну одиницю, мультиупаковку або коробку.
- Зберігайте допоміжні атрибути: Підтримуйте описи й технічні характеристики, достатні для пояснення рішень щодо ідентифікації та класифікації.
- Контролюйте зміни: Переглядайте зіставлення кодів, коли змінюються продукти, упаковка, правила розподілу ідентифікаторів або застосовні тарифні класифікації.
- Розділяйте записи про товари та відправлення: Пов’язуйте товари із замовленнями та відправленнями, не замінюючи ідентифікатори товарів транспортними посиланнями.
Це операційні перевірки, а не окремий стандарт кодування товарів. Їхня мета — чітко визначити значення та сферу застосування кожного коду.
Поширені запитання
Чи є кодування товарів тим самим, що й кодування HS?
Ні. Кодування HS є конкретною формою митної класифікації. Кодування товарів — ширший описовий термін, який також може охоплювати ідентифікацію продуктів і внутрішні складські посилання.
Чи є штрихкод тим самим, що й код продукту?
Ні. Штрихкод є машиночитаним носієм даних. Він може кодувати ідентифікатор продукту, але символ та ідентифікатор — не одне й те саме.
Чи може один продукт мати кілька кодів?
Так. Продукт може мати внутрішній SKU, GTIN і митну класифікацію, оскільки кожен із них має різне призначення. За потреби додаткову деталізацію можуть надавати посилання на партію або серійний номер.
Чи можна використовувати код товару постачальника без перевірки?
Його слід перевірити відповідно до фактичних товарів і застосовної митної системи. Посилання постачальника може не містити деталізації або класифікації, необхідної для декларації країни призначення.
Джерела
- Всесвітня митна організація: Що таке Гармонізована система? — Підтверджує структуру HS, її міжнародну класифікаційну функцію та шість цифр.
- GS1: Глобальний номер торгової одиниці — Підтверджує роль GTIN в ідентифікації торгових одиниць.
- GS1: Серійний код транспортної упаковки — Підтверджує ідентифікацію логістичних одиниць і відмінність від ідентифікації продуктів.
- GS1: Штрихкоди — Підтверджує відмінність між машиночитаними носіями даних та ідентифікаторами або інформацією, яку вони кодують.
- Уряд Великої Британії: Торговий тариф — пошук кодів товарів, ставок мита та ПДВ — Надає офіційний приклад класифікації товарів, специфічної для юрисдикції, та інформації про продукт, необхідної для пошуку коду.
