Malların kodlaşdırılması
Malların Kodlaşdırılması Nədir?
Malların kodlaşdırılması inventar, elektron ticarət, logistika və beynəlxalq ticarətdə malları müəyyənləşdirmək və ya təsnif etmək üçün kodların təyin edilməsidir. Kod müəyyən məhsulu göstərə, məhsul variantlarını fərqləndirə, gömrük təsnifatı daxilində malları qruplaşdıra və ya fiziki əşyanı onun elektron qeydi ilə əlaqələndirə bilər. Mənası kodlaşdırma sistemindən və biznes məqsədindən asılıdır.
Bu termin vahid universal standarta aid deyil. Anbarda malların kodlaşdırılması daxili stok saxlama vahidlərinin (SKU-lar) təyin edilməsini ifadə edə bilər. Pərakəndə məhsul məlumatlarında bu, Global Trade Item Number (GTIN) kimi standartlaşdırılmış identifikatorlara aid ola bilər. Gömrük sənədlərində isə bu, Harmonized System (HS) kodlarının və ya müəyyən gömrük ərazisinin tələb etdiyi daha ətraflı əmtəə kodlarının təyin edilməsi mənasını verə bilər. Bu sistemlər müxtəlif məqsədlərə xidmət edir və bir-birini əvəz etmir.
İdentifikasiya, Təsnifat və Məlumatların Toplanması
Malların kodlaşdırılmasını başa düşmək üçün bir-biri ilə əlaqəli üç fəaliyyəti ayırmaq lazımdır: malların müəyyənləşdirilməsi, malların təsnif edilməsi və məlumatların maşın tərəfindən oxunaqlı hala gətirilməsi. Tək bir məhsul bu üç fəaliyyətin hamısında iştirak edə bilər, lakin hər biri üçün eyni koddan istifadə olunmaya bilər.
- İdentifikasiya qeydin hansı məhsulu, variantı və ya fərdi obyekti təmsil etdiyini müəyyən edir. Daxili SKU biznes daxilində stok qeydini, GTIN isə GS1 qaydalarına əsasən ticarət məhsulunu müəyyənləşdirir.
- Təsnifat malların müəyyən sistem daxilində hansı kateqoriyaya aid olduğunu göstərir. HS kodu malları satıcının məhsulunu unikal şəkildə müəyyənləşdirmək əvəzinə beynəlxalq səviyyədə harmonizə edilmiş gömrük nomenklaturasında yerləşdirir.
- Məlumatların toplanması sistemin məlumatı necə oxuduğu ilə bağlıdır. Ştrix-kod identifikatoru və ya icazə verilən digər məlumatları kodlaşdıra bilən, maşın tərəfindən oxuna bilən məlumat daşıyıcısıdır; özü məhsul təsnifatı sistemi deyil.
Məlumat sistemlər arasında ötürüldükdə bu fərq əhəmiyyətlidir. Ştrix-kodun skan edilməsi düzgün gömrük təsnifatını müstəqil şəkildə müəyyən etmir. Eyni şəkildə, HS kodunu bilmək anbarda hansı ölçü və ya rəngin seçilməli olduğunu göstərmir, əgər bu məlumat ayrıca qeydə alınmayıbsa.
Ticarət və Logistikada Qarşılaşılan Ümumi Kodlar
Aşağıdakı cədvəl kodları funksiyalarına görə müqayisə edir. Bu, malların kodlaşdırılması standartlarının formal təsnifatı deyil: eyni kommersiya iş axınında görünə bilən bir neçə fərqli sistemi bir araya gətirir.
| Kod və ya identifikator | Nəyi ifadə edir | Tipik istifadə | Vacib məhdudiyyət |
|---|---|---|---|
| Stok saxlama vahidi (SKU) | Daxildə müəyyən edilmiş inventar istinadı | Məhsul qeydləri, yığım təlimatları və stok nəzarəti | Mənası onu təyin edən biznes və ya sistemdən asılıdır. |
| Global Trade Item Number (GTIN) | GS1 standartlarına əsasən müəyyən edilmiş ticarət məhsulu | Ticarət tərəfdaşları arasında məhsul identifikasiyası | Gömrük təsnifatı və ya göndəriş izləmə nömrəsi deyil. |
| Harmonized System (HS) kodu | Beynəlxalq HS nomenklaturasında mallar kateqoriyası | Gömrük təsnifatı və ticarət statistikası | Bir neçə fərqli məhsul eyni təsnifata daxil ola bilər. |
| Milli və ya regional əmtəə kodu | Tətbiq olunan gömrük sistemi daxilində tarif təsnifatı | İdxal və ya ixrac bəyannamələri və tarif axtarışı | Tələb olunan təfərrüatlar və tətbiq yurisdiksiyadan asılıdır. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | GS1 standartlarına əsasən müəyyən edilmiş konkret logistika vahidi | Logistika vahidi kimi idarə olunan paletin, qutunun və ya bağlamanın müəyyənləşdirilməsi | İçindəki məhsul növünü deyil, logistika vahidini müəyyən edir. |
| Partiya, lot və ya seriya istinadı | İstinaddan asılı olaraq istehsal qrupu və ya fərdi məhsul | İzlənəbilənlik, keyfiyyət araşdırmaları və məhsul səviyyəsində qeydlər | Məhsul identifikatorundan fərqli təfərrüat səviyyəsi təqdim edir. |
Ştrix-kod standartından və tətbiqdən asılı olaraq ştrix-kod bu identifikatorlardan bəzilərini daşıya bilər. Buna görə görünən simvol və onun daxilində kodlaşdırılmış məlumat əlaqəli, lakin fərqli anlayışlar kimi qəbul edilməlidir.
Elektron Ticarət Təchizat Zəncirində Malların Kodlaşdırılması Necə İşləyir
Məhsulun qurulması
Malların kodlaşdırılması biznesin satdığı və ya idarə etdiyi məhsulun aydın təsviri ilə başlayır. Müvafiq atributlara material, funksionallıq, ölçülər, ölçü, rəng, qablaşdırma səviyyəsi və qeydin fərdi vahidi, yoxsa çoxsaylı qablaşdırmanı təmsil edib-etməməsi daxil ola bilər. Lazım olan atributlar məhsuldan və nəzərdə tutulan kodlaşdırma vəzifəsindən asılıdır.
Daxili inventar sistemi satıla bilən hər bir varianta ayrıca SKU təyin edə bilər. GTIN istifadə olunursa, onun bölüşdürülməsi daxili SKU-nun strukturunu sadəcə kopyalamaq əvəzinə tətbiq olunan GS1 qaydalarına uyğun aparılmalıdır. Biznes hər iki identifikatoru bir məhsul qeydində saxlaya bilər, lakin onları ekvivalent hesab etməməlidir.
Qəbul və saxlama
Qəbul zamanı malların və ya qablaşdırmanın üzərindəki identifikator satınalma sifarişi və inventar qeydi ilə uyğunlaşdırıla bilər. Qəbul prosesi həmçinin miqdarı, vəziyyəti, partiya məlumatlarını və saxlama yerini qeydə ala bilər. Məhsul kodları və yer kodları fərqli rollara malikdir: biri nəyin saxlandığını, digəri isə onun harada saxlandığını göstərir.
Qablaşdırma səviyyəsinə xüsusi diqqət yetirmək lazımdır. Qutu üçün kod avtomatik olaraq bir vahid üçün kod kimi qəbul edilməməlidir. Sistemlər vahidləri, qutuları və paletləri fərqləndirirsə, sayma səhvlərinin qarşısını almaq üçün əlaqəli miqdar münasibətləri açıq şəkildə qeydə alınmalıdır.
Sifarişlərin yerinə yetirilməsi və göndərilməsi
Yerinə yetirmə zamanı sifariş sətri tələb olunan məhsulu müəyyən edir və yığım prosesi bu tələbi mövcud inventarla əlaqələndirir. Ştrix-kod skan edilməsi bu uyğunlaşdırma prosesini dəstəkləyə bilər, lakin onun faydalılığı əsas məhsul və qablaşdırma qeydlərinin dəqiqliyindən asılıdır.
Qablaşdırmadan sonra göndəriş məhsul kodlarından fərqli məqsədə xidmət edən identifikatorlar əldə edə bilər. Daşıyıcının izləmə nömrəsi daşınma qeydləri ilə əlaqəlidir. SSCC logistika vahidini müəyyən edir. Onlardan heç biri məzmunu təsvir etmək üçün lazım olan məhsul identifikatorlarını əvəz etməməlidir.
Qaytarmalar və uzlaşdırma
Qaytarma zamanı məhsul kodu qəbul edilmiş məhsulu ilkin sifariş sətri ilə əlaqələndirməyə kömək edə bilər. Müvafiq hallarda partiya və ya seriya istinadı qaytarılan məhsul haqqında əlavə məlumat verə bilər. Lakin təkcə oxuna bilən kod məhsulun vəziyyətini, orijinallığını və ya geri ödənişə uyğunluğunu müəyyən etmir; bu qərarlar üçün ayrıca yoxlamalar tələb olunur.
Gömrükdə və Sərhədlərarası Ticarətdə Malların Kodlaşdırılması
Gömrük işində malların kodlaşdırılması adətən tarif təsnifatına aiddir. Ümumdünya Gömrük Təşkilatının Harmonized System sistemi malların bölmələr və alt bölmələr üzrə təşkil edildiyi beynəlxalq nomenklaturanı təqdim edir. Onun beynəlxalq səviyyədə harmonizə edilmiş kodları altı rəqəmdən ibarətdir. Gömrük əraziləri öz tarif və statistik tələbləri üçün əlavə bölmələr yarada bilər.
Müvafiq təsnifat mallardan və tətbiq olunan hüquqi çərçivədən, o cümlədən müvafiq bölmələrdən, bölmə qeydlərindən, fəsil qeydlərindən və şərh qaydalarından asılıdır. Qısa marketinq adı kifayət qədər məlumat verməyə bilər. Məhsuldan asılı olaraq təsnifat üçün tərkib, əsas funksiya, istehsal xüsusiyyətləri və ya malların necə təqdim edildiyi barədə məlumat tələb oluna bilər.
HS kodu idxal tələblərinin tam ifadəsi deyil. Təsnifat tətbiq olunan tarif rejimini müəyyən etməyə kömək edə bilər, lakin rüsumlar və digər tələblər mənşə, gömrük dəyəri, ticarət tədbirləri və təyinat yerinin qaydalarından da asılı ola bilər. Kod müəyyən rüsum dərəcəsinə və ya məhdudiyyətsiz idxala universal zəmanət kimi təqdim edilməməlidir.
Əməliyyat məqsədləri üçün bizneslər beynəlxalq HS istinadını konkret bəyannamədə tələb olunan tam koddan fərqləndirməlidir. Həmçinin hansı tarif nəşrinin və yurisdiksiyanın tətbiq olunduğunu yoxlamalıdırlar. Təchizatçıdan alınan təsnifat faydalı dəstəkləyici məlumat ola bilər, lakin yalnız cədvəldə artıq göründüyünə görə qəbul edilməməli, müvafiq mallara və təyinat yerinin tələblərinə uyğunluğu yoxlanmalıdır.
Nümunə
Müxtəlif ölçü və rənglərdə pambıq köynəklər satan pərakəndə satıcı eyni kommersiya fəaliyyəti üçün bir neçə koddan istifadə edə bilər. Aşağıdakı nümunə yalnız izah məqsədi daşıyır və hər hansı real məhsula gömrük kodu təyin etmir.
| Biznes sualı | Müvafiq kodlaşdırma məlumatı | Nəyi müəyyən edir |
|---|---|---|
| Müştəri hansı variantı sifariş edib? | Ölçü və rənglə əlaqələndirilmiş daxili SKU | Yerinə yetiriləcək inventar qeydi |
| Ticarət tərəfdaşı ilə hansı ticarət məhsulu mübadilə olunur? | Tətbiq olunan qaydalara əsasən təyin edilmiş GTIN | Standartlaşdırılmış ticarət məhsulu identikliyi |
| Hansı gömrük kateqoriyası tətbiq olunur? | Geyimin xüsusiyyətlərinə və tətbiq olunan tarifə əsaslanan təsnifat | Unikal məhsul identikliyi deyil, müvafiq gömrük kateqoriyası |
| Qablaşdırılmış mallar hansı logistika vahidindədir? | Bu identifikasiya sistemi istifadə olunursa, SSCC | Həmin logistika vahidinin identikliyi |
Bu qeydlər arasındakı əlaqə onların dəyərlərini bir-birinə bənzətməkdən daha vacibdir. Bir gömrük təsnifatı bir neçə məhsul variantına tətbiq oluna bilər, bir logistika vahidində isə bir neçə SKU ola bilər.
Etibarlı Kodlaşdırma Qeydlərinin Aparılması
Etibarlı malların kodlaşdırılması aydın təriflərdən və sistemlər arasında nəzarət olunan uyğunlaşdırmalardan asılıdır. Faydalı yoxlamalara aşağıdakılar daxildir:
- Obyekti müəyyən edin: Kodun məhsul növünə, satıla bilən varianta, qablaşdırma səviyyəsinə, fərdi məhsula, logistika vahidinə və ya gömrük kateqoriyasına aid olduğunu göstərin.
- Kodlaşdırma sistemini qeydə alın: Daxili SKU-nun GTIN və ya tarif kodu ilə səhv salınmaması üçün identifikator növünü onun dəyəri ilə birlikdə saxlayın.
- Formatı qoruyun: Müvafiq hallarda kodlara identifikator kimi yanaşın, başlanğıc sıfırlarını qoruyun və onların dəyərlərini dəyişən elektron cədvəl çevrilmələrindən çəkinin.
- Miqdarı və qablaşdırmanı yoxlayın: İnventarı yeniləməzdən əvvəl skan edilmiş identifikatorun bir vahidi, çoxsaylı qablaşdırmanı, yoxsa qutunu təmsil etdiyini təsdiqləyin.
- Dəstəkləyici atributları saxlayın: İdentifikasiya və təsnifat qərarlarını izah etmək üçün kifayət qədər təsvir və texniki məlumatları qoruyun.
- Dəyişikliklərə nəzarət edin: Məhsullar, qablaşdırma, identifikatorların bölüşdürülməsi qaydaları və ya tətbiq olunan tarif təsnifatları dəyişdikdə kod uyğunlaşdırmalarını nəzərdən keçirin.
- Məhsul və göndəriş qeydlərini ayırın: Məhsul identifikatorlarını nəqliyyat istinadları ilə əvəz etmədən malları sifarişlər və göndərişlərlə əlaqələndirin.
Bunlar ayrıca malların kodlaşdırılması standartı deyil, əməliyyat yoxlamalarıdır. Məqsədləri hər bir kodun mənasını və əhatə dairəsini aydın etməkdir.
Suallar və Cavablar
Malların kodlaşdırılması HS kodlaşdırması ilə eynidirmi?
Xeyr. HS kodlaşdırması gömrük təsnifatının konkret formasıdır. Malların kodlaşdırılması isə məhsul identifikasiyasını və daxili inventar istinadlarını da əhatə edə bilən daha geniş təsviri termindir.
Ştrix-kod məhsul kodu ilə eynidirmi?
Xeyr. Ştrix-kod maşın tərəfindən oxuna bilən məlumat daşıyıcısıdır. O, məhsul identifikatorunu kodlaşdıra bilər, lakin simvol və identifikator eyni şey deyil.
Bir məhsulun bir neçə kodu ola bilərmi?
Bəli. Məhsulun daxili SKU-su, GTIN-i və gömrük təsnifatı ola bilər, çünki hər biri fərqli məqsədə xidmət edir. Tətbiq olunan hallarda partiya və ya seriya istinadları əlavə təfərrüat verə bilər.
Təchizatçının əmtəə kodu yoxlanılmadan istifadə edilə bilərmi?
O, faktiki mallara və tətbiq olunan gömrük sisteminə uyğun olaraq yoxlanılmalıdır. Təchizatçının istinadı təyinat yerinin bəyannaməsi üçün tələb olunan təfərrüatı və ya təsnifatı təmin etməyə bilər.
Mənbələr
- Ümumdünya Gömrük Təşkilatı: Harmonized System nədir? — HS çərçivəsini, onun beynəlxalq təsnifat funksiyasını və altı rəqəmli strukturunu dəstəkləyir.
- GS1: Global Trade Item Number — GTIN-lərin ticarət məhsullarını müəyyənləşdirməkdə rolunu dəstəkləyir.
- GS1: Serial Shipping Container Code — logistika vahidlərinin müəyyənləşdirilməsini və məhsul identifikasiyasından fərqini dəstəkləyir.
- GS1: Ştrix-kodlar — maşın tərəfindən oxuna bilən məlumat daşıyıcıları ilə onların kodlaşdırdığı identifikatorlar və ya məlumatlar arasındakı fərqi dəstəkləyir.
- Böyük Britaniya Hökuməti: Ticarət tarifi — əmtəə kodları, rüsum və ƏDV dərəcələrini axtarın — yurisdiksiyaya xas əmtəə təsnifatına və kodu tapmaq üçün tələb olunan məhsul məlumatlarına dair rəsmi nümunə təqdim edir.
