Barkod

Çfarë është një barkod?

Një kod me shirita, i shkruar zakonisht si barkod, është një simbol i lexueshëm optikisht që përfaqëson të dhëna duke përdorur një renditje të përcaktuar shiritash, hapësirash ose elementesh të tjera grafike. Në logjistikë dhe tregtinë elektronike, barkodet ndihmojnë në identifikimin e produkteve, vendndodhjeve të inventarit, pakove dhe njësive logjistike, në mënyrë që pajisjet e skanimit të mund të kapin identifikuesit e tyre për përdorim në sistemet e biznesit. Informacioni i koduar mund të jetë një numër identifikimi, të dhëna shtesë të produktit ose një lidhje drejt një burimi në internet.

Barkodet tradicionale njëpërmasore përfaqësojnë informacionin përmes shiritave dhe hapësirave të radhitura përgjatë një vije. Barkodet dypërmasore, si QR Code dhe Data Matrix, kodojnë informacionin në një model dypërmasor. Megjithëse pamja e tyre ndryshon, të dyja janë forma të identifikimit automatik dhe kapjes së të dhënave. Një barkod është bartës i të dhënave: kuptimi i tij varet nga rregullat e kodimit, identifikuesi që mbart dhe sistemi që e interpreton.

Si funksionon një barkod

Një barkod lidh një objekt fizik me informacionin që mund të përpunohet nga softueri. Kuptimi i kësaj lidhjeje kërkon dallimin e simbolit të printuar nga të dhënat e përfaqësuara prej tij dhe nga regjistrimet që lidhen me këto të dhëna.

1. Të dhënat caktohen ose përzgjidhen. Një biznes identifikon produktin, vendndodhjen e magazinimit, dërgesën ose njësinë logjistike përkatëse. Mund të përdorë një identifikues të brendshëm ose një identifikues të përcaktuar nga një standard i jashtëm.
2. Të dhënat kodohen. Softueri i gjenerimit të barkodeve i shndërron të dhënat në një simbol sipas një simbologjie të caktuar. Një simbologji përcakton rregullat për përfaqësimin e karaktereve, radhitjen e simbolit dhe kontrollin e strukturës së tij.
3. Simboli shfaqet ose printohet. Barkodi mund të shfaqet në paketimin e produktit, në një etiketë magazine, në një etiketë transporti ose në një sipërfaqe tjetër të përshtatshme.
4. Një lexues e kap dhe e deshifron. Pajisjet e përputhshme të skanimit interpretojnë modelin grafik dhe nxjerrin të dhënat e koduara. Jo çdo lexues mbështet çdo lloj barkodi.
5. Një aplikacion përdor rezultatin. Një sistem magazine, shitjeje me pakicë ose transporti mund të marrë një regjistrim, të vërtetojë një artikull të pritshëm ose të regjistrojë një ngjarje operative.

Barkodi nuk përmban domosdoshmërisht informacionin që shfaqet pas skanimit. Për shembull, një identifikues produkti mund të përdoret për të marrë një përshkrim nga një bazë të dhënash produktesh. Në mënyrë të ngjashme, një identifikues pakoje mund ta lidhë një skanim me regjistrimin e një dërgese pa koduar të gjithë itinerarin ose historikun e dorëzimit të pakos.

Llojet kryesore të barkodeve

Barkodet mund të grupohen sipas strukturës së tyre grafike në forma njëpërmasore dhe dypërmasore. Brenda këtyre grupeve, simbologjitë individuale kanë grupe të ndryshme karakteresh, kufij kapaciteti, kërkesa leximi dhe rregulla përdorimi. Prandaj, përzgjedhja e një barkodi përfshin më shumë sesa zgjedhjen e pamjes së tij.

Simbolet dypërmasore mund të përmbajnë më shumë informacion në një hapësirë kompakte sesa shumë simbole lineare, por kjo nuk i bën ato të këmbyeshme me etiketat ekzistuese. Aftësia e lexuesit, mbështetja e softuerit, kërkesat e partnerëve tregtarë dhe standardi i zbatueshëm i identifikimit përcaktojnë nëse një simbol i caktuar është i përshtatshëm.

Përdorimi në logjistikë dhe tregtinë elektronike

Pranimi dhe kontrolli i inventarit

Gjatë pranimit në magazinë, një punonjës mund të skanojë barkodin e një produkti ose kutie dhe ta krahasojë rezultatin me një pranime të pritshme. Më pas, aplikacioni i magazinës mund ta lidhë sasinë e pranuar me një regjistrim inventari. Një barkod i veçantë i vendndodhjes mund të identifikojë raftin, ndarjen ose zonën e magazinimit ku vendosen mallrat.

Këta identifikues shërbejnë për qëllime të ndryshme. Një barkod produkti identifikon produktin ose artikullin tregtar përkatës; një barkod vendndodhjeje identifikon vendin ku ruhen mallrat. Një skanim kontribuon në saktësinë e inventarit vetëm kur softueri e interpreton saktë identifikuesin dhe regjistron veprimin e synuar. Skanimi i një produkti pa konfirmuar sasinë, vendndodhjen ose kontekstin e rrjedhës së punës nuk përcakton vetvetiu një gjendje të saktë të stokut.

Përzgjedhja, paketimi dhe dërgimi

Gjatë përzgjedhjes, skanimi mund të ndihmojë në krahasimin e një artikulli të zgjedhur me kërkesën e porosisë. Gjatë paketimit, një biznes mund ta skanojë përsëri artikullin për të kontrolluar lidhjen e tij me porosinë. Këto janë kontrolle të mundshme të rrjedhës së punës dhe jo aftësi të garantuara nga vetë barkodi.

Dërgimi paraqet një shtresë tjetër identifikimi. Një etiketë transporti mund të përmbajë një barkod që përfaqëson një identifikues pakoje ose një referencë tjetër të kërkuar nga transportuesi. Një etiketë logjistike mund të identifikojë një paletë ose njësi tjetër logjistike duke përdorur një Serial Shipping Container Code, ose SSCC. Identifikimi i produktit dhe identifikimi i njësisë logjistike nuk duhet të trajtohen si të barasvlershme: një paletë mund të përmbajë shumë produkte, ndërsa produkte identike mund të transportohen në pako të veçanta.

Dorëzimi dhe kthimet

Në rrjetet e pakove, skanimi i një identifikuesi mund të kontribuojë në një ngjarje gjurmimi kur sistemi i transportuesit e lidh skanimin me një vendndodhje, kohë dhe status operacional. Vetë simboli nuk raporton vazhdimisht pozicionin e pakos. Dukshmëria e gjurmimit varet nga ngjarjet e kapura dhe të vëna në dispozicion nga sistemet përkatëse.

Për një kthim, një barkod mund të identifikojë një autorizim kthimi, një dërgesë kthimi ose produktin që po kthehet. Këto referenca u përgjigjen pyetjeve të ndryshme. Një identifikues i dërgesës së kthimit e lidh pakon me regjistrimin e transportit, ndërsa një identifikues produkti ndihmon në përcaktimin e artikullit që ka mbërritur. Asnjëri prej tyre vetëm nuk provon se rimbursimi është miratuar.

Dërgesat ndërkufitare

Në tregtinë elektronike ndërkufitare, barkodet mund të ndihmojnë në lidhjen e mallrave dhe pakove fizike me regjistrimet e shkëmbyera ndërmjet shitësve, magazinave dhe operatorëve të transportit. Identifikuesit e standardizuar mund të mbështesin shkëmbimin e të dhënave, por ndërveprueshmëria ende kërkon përkufizime dhe sisteme të përputhshme të të dhënave.

Nuk duhet supozuar se një barkod produkti përcakton klasifikimin doganor, vendin e origjinës, vlerën e deklaruar ose të drejtën e importit. Këto janë çështje të veçanta të të dhënave tregtare dhe pajtueshmërisë. Një barkod mund të sigurojë qasje në regjistrime mbështetëse, por skanimi i tij nuk zëvendëson informacionin ose dokumentet e kërkuara për një dërgesë të caktuar.

Barkodi, identifikuesi, SKU-ja dhe numri i gjurmimit

Disa terma shfaqen së bashku në paketim dhe etiketa, por përshkruajnë gjëra të ndryshme. Dallimi qëndron midis bartësit grafik, identifikuesit që mbartet dhe objektit të biznesit të identifikuar.

Një identifikues në nivel produkti nuk identifikon domosdoshmërisht një artikull fizik individual. Shumë njësi të të njëjtit artikull tregtar mund të mbajnë të njëjtin GTIN. Dallimi i njësive individuale kërkon identifikim shtesë, si serializimi, kur mbështetet nga sistemi përkatës.

Cilësia e leximit dhe kontrollet operative

Skanimi i suksesshëm varet si nga cilësia e simbolit, ashtu edhe nga aplikimi i saktë. Një barkod i lexueshëm që mbart identifikuesin e gabuar mund të shkaktojë përsëri një gabim operacional. Në të kundërt, të dhënat e caktuara saktë mund të jenë të papërdorshme nëse simboli i printuar nuk mund të deshifrohet në mënyrë të besueshme.

• Kontrolloni formatin e kërkuar. Konfirmoni simbologjinë, strukturën e të dhënave dhe kërkesat e etiketës me sistemin pranues ose partnerin tregtar para se të prodhoni etiketat.
• Kontrolloni caktimin e identifikuesit. Sigurohuni që vlera e koduar i referohet produktit, pakos, vendndodhjes ose njësisë logjistike të synuar.
• Ruani gjeometrinë e simbolit. Shmangni shtrirjen, prerjen ose ndryshimin e përmasave që ndryshon përmasat e kërkuara ose e bën simbolin të papërshtatshëm për përdorimin e tij.
• Ruani hapësirën e qartë. Mbajini zonat e kërkuara të qeta rreth simbolit të lira nga teksti, kornizat dhe grafikat e tjera.
• Merrni parasysh sipërfaqen fizike. Rrudhat, dëmtimet, kontrasti i dobët, paketimi reflektues dhe vendosja mbi skaje mund të pengojnë leximin.
• Testoni rrjedhën e plotë të punës. Konfirmoni jo vetëm që një lexues e deshifron simbolin, por edhe që aplikacioni destinacion i interpreton dhe i regjistron saktë të dhënat.

Verifikimi i barkodit është më specifik sesa një skanim testues i suksesshëm. Verifikimi vlerëson cilësinë e simbolit kundrejt kritereve të zbatueshme duke përdorur pajisje dhe metoda të përshtatshme. Një simbol që lexohet në një pajisje nuk provohet kështu se përmbush të gjitha kërkesat përkatëse të cilësisë ose aplikimit. Udhëzimet GS1 e dallojnë verifikimin nga skanimi i zakonshëm dhe trajtojnë si cilësinë e printimit, ashtu edhe integritetin e të dhënave.

Keqkuptime të zakonshme

Një barkod nuk është një bazë të dhënash e plotë. Disa simbole mbajnë atribute shtesë, por shumë prej tyre përmbajnë një identifikues që përdoret për të kërkuar informacion diku tjetër. Përshkrimet e produkteve, çmimet dhe historiku i dërgesave mund të ruhen jashtë simbolit.

Një barkod nuk është provë autenticiteti. Një simbol i dukshëm mund të kopjohet. Autentifikimi kërkon kontrolle të përshtatshme përtej pranisë së thjeshtë të një kodi të lexueshëm.

Një barkod nuk është etiketë RFID. Barkodet lexohen optikisht, ndërsa identifikimi me radiofrekuencë përdor komunikimin radio. Të dyja mund të mbështesin identifikimin automatik, por metodat e leximit dhe infrastruktura e tyre ndryshojnë.

Një skanim nuk është domosdoshmërisht përditësim i vendndodhjes. Kuptimi i tij varet nga aplikacioni dhe rrjedha e punës. Për shembull, një skanim i inventarit në magazinë nuk është automatikisht një ngjarje gjurmimi e transportuesit.

Pyetje dhe përgjigje

A janë “bar code” dhe “barcode” terma të ndryshëm?

Jo. Ato janë forma alternative të shkrimit të të njëjtit term. “Barcode” përdoret gjerësisht si një fjalë e vetme në standarde dhe dokumentacion teknik.

A është QR Code një barkod?

Po. QR Code është një barkod dypërmasor. Përmbajtja e tij e koduar mund të jetë një adresë uebi ose të dhëna të tjera; ai nuk identifikon domosdoshmërisht një produkt ose dërgesë.

A është barkodi i njëjtë me numrin e gjurmimit?

Jo. Numri i gjurmimit është një identifikues, ndërsa barkodi është një mënyrë grafike për të përfaqësuar të dhënat. Një etiketë transporti mund të kodojë një numër gjurmimi në një barkod.

A e përditëson automatikisht inventarin skanimi i një barkodi?

Jo. Ndryshimet e inventarit ndodhin vetëm kur aplikacioni i lidhur e interpreton skanimin si pjesë të një transaksioni të konfiguruar, si pranimi, përzgjedhja ose rregullimi i stokut.

Burimet

• GS1: Barkodet — Funksionet e barkodeve, simbologjitë lineare dhe dypërmasore dhe aplikacionet e zinxhirit të furnizimit.
• GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Identifikimi i artikujve tregtarë dhe dallimi midis identifikuesve dhe bartësve të të dhënave.
• GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identifikimi i njësive logjistike.
• GS1: Verifikimi i barkodeve — Vlerësimi i cilësisë së barkodeve dhe dallimi midis verifikimit dhe skanimit.
• GS1: EPC/RFID — Identifikimi me radiofrekuencë si teknologji e veçantë e identifikimit automatik.