Логистическая этикетка
Что такое логистическая этикетка?
Логистическая этикетка — это этикетка, прикрепляемая к физической единице, такой как короб, паллета или посылка, чтобы идентифицировать её и передавать информацию, необходимую для обработки, хранения, транспортировки или доставки. Она связывает физическую единицу с информацией в системах склада, транспортировки и торговых партнёров. В зависимости от назначения она может содержать текст, читаемый человеком, штрихкоды, сведения о пункте назначения и ссылки на связанные записи.
Этот термин имеет как широкое операционное значение, так и более конкретное значение, основанное на стандартах. В повседневной логистике он может обозначать несколько этикеток, используемых для перемещения и идентификации товаров. В системе GS1 логистическая этикетка GS1 идентифицирует логистическую единицу с помощью серийного кода транспортной упаковки (SSCC). Это различие важно, поскольку транспортная этикетка перевозчика не становится автоматически логистической этикеткой GS1, даже если обе содержат штрихкоды.
Что идентифицирует логистическая этикетка
Логистическая этикетка обычно идентифицирует обрабатываемую или транспортируемую единицу, а не просто описывает продукт. Такая единица может содержать один товар, несколько одинаковых товаров или ассортимент различных продуктов. Её идентификатор позволяет оператору склада или транспорта связать сканирование с информацией об этой единице.
Например, розничный продавец может получить паллету с несколькими коробами товаров. Этикетка паллеты может идентифицировать паллету как одну логистическую единицу, тогда как отдельные этикетки коробов идентифицируют единицы, обрабатываемые по отдельности. Идентификаторы продуктов внутри служат другой цели: они идентифицируют торговые единицы, а не обязательно каждую физическую паллету или короб.
Это различие также относится к заказам электронной коммерции. Заказ является коммерческой записью, тогда как посылка — физической единицей. Один заказ может быть выполнен через несколько посылок, и каждой посылке может потребоваться собственная транспортная идентификация. Поэтому одного номера заказа не всегда достаточно для идентификации сканируемой упаковки.
Логистическая этикетка GS1
Логистическая этикетка GS1 обеспечивает стандартизированный способ идентификации логистических единиц и представления связанной информации. Её центральным идентификатором является SSCC — 18-значный идентификационный ключ. SSCC идентифицирует логистическую единицу; сам по себе он не описывает каждый продукт внутри неё.
Информация о содержимом, связях с отправлением или коммерческих операциях может быть связана с SSCC в электронных записях. Это позволяет системе приёмки использовать отсканированный идентификатор для поиска соответствующей информации, вместо того чтобы указывать все сведения на этикетке.
На логистических этикетках GS1 используются штрихкоды GS1-128 для кодирования SSCC и, если применимо, дополнительных стандартизированных данных. Идентификаторы применения GS1 определяют значение и формат закодированных полей. Идентификатор применения (00) обозначает SSCC. Скобки, отображаемые в человекочитаемом тексте, не кодируются как часть данных штрихкода.
Эти требования относятся к системе GS1. Их не следует обобщать и утверждать, что каждая логистическая этикетка должна содержать SSCC или использовать GS1-128. Этикетки перевозчиков и другие операционные этикетки могут соответствовать иным спецификациям.
Информация на логистических этикетках
Содержание этикетки зависит от системы идентификации, транспортной услуги, соглашения с торговым партнёром и операционного назначения. Ниже приведены распространённые категории информации, а не универсальный перечень обязательных полей.
| Категория информации | Назначение | Важное различие |
|---|---|---|
| Идентификатор единицы | Идентифицирует обрабатываемую физическую единицу. | SSCC идентифицирует логистическую единицу в системе GS1; в других системах могут использоваться иные идентификаторы. |
| Информация о пункте назначения | Указывает, куда следует отправить единицу. | Адрес или место приёмки не идентифицирует единицу однозначно. |
| Информация о маршрутизации или услуге | Поддерживает сортировку при транспортировке и выполнение услуги. | Её формат и интерпретация могут зависеть от перевозчика или сети. |
| Ссылки на заказ или отправление | Связывают единицу с коммерческими или транспортными записями. | Одна ссылка может относиться к нескольким физическим единицам. |
| Информация о содержимом | Описывает связанные продукты, количество или другие допустимые атрибуты. | Этикетка может содержать только отдельные сведения; более полная информация может оставаться в электронных записях. |
| Машиночитаемые символы | Позволяют сканирующему оборудованию считывать закодированную информацию. | Штрихкод является носителем данных, а не самим идентификатором. |
Информация, читаемая человеком, помогает выполнять визуальную проверку и обрабатывать исключения. Машиночитаемая информация поддерживает автоматизированный сбор данных. Обе разновидности должны соответствовать предполагаемой единице, однако их наличие не гарантирует полноту или правильность связанной электронной записи.
Как используются логистические этикетки
- Определить единицу. Отправитель определяет, что именно будет идентифицироваться: например, отдельная посылка или паллета, подготовленная к транспортировке. Это предотвращает путаницу между содержимым и грузовой единицей.
- Назначить подходящий идентификатор. Идентификатор создаётся или получается в соответствии с применимой системой перевозчика, склада или стандартов. Если используется SSCC, его присвоение выполняется по правилам GS1, а не по произвольной внутренней системе нумерации.
- Связать идентификатор с записями. Соответствующая информация связывается с единицей в операционных системах. В зависимости от процесса это может включать содержимое, пункт назначения, ссылки на отправление или инструкции по приёмке.
- Распечатать и прикрепить этикетку. Этикетка прикрепляется к предназначенной для идентификации единице в месте, подходящем для соответствующего процесса обработки. Требования к размещению и печати зависят от используемой спецификации.
- Фиксировать события посредством сканирования. Сканирование может поддерживать процессы приёмки, сортировки, погрузки, отправки и доставки. Его значение зависит от системы и операции, в рамках которой оно выполняется.
- Управлять изменениями и исключениями. Если единица переупаковывается, разделяется, объединяется или перенаправляется, оператор определяет, сохраняет ли её существующий идентификатор силу и какие этикетки или электронные записи необходимо обновить.
Таким образом, напечатанная этикетка является лишь частью более крупного информационного процесса. Она сама по себе не создаёт транспортное событие, не подтверждает, что перевозчик принял груз, и не доказывает, что зафиксированное содержимое соответствует фактическому.
Связанные этикетки и документы
Одни и те же товары могут сопровождаться несколькими этикетками и документами. Их функции могут пересекаться, но они не являются взаимозаменяемыми.
| Термин | Основная функция | Связь с логистической этикеткой |
|---|---|---|
| Транспортная этикетка | Предоставляет информацию, используемую для транспортировки посылки или отправления через сеть доставки. | В широком употреблении часто называется логистической этикеткой, но не обязательно является логистической этикеткой GS1. |
| Этикетка продукта | Идентифицирует или описывает торговую единицу. | Идентифицирует продукт, а не обязательно отдельную транспортную единицу. |
| Упаковочный лист | Перечисляет содержимое, связанное с отправлением или упаковкой. | Предоставляет документальные сведения, а не служит исключительно сканируемым идентификатором единицы. |
| Таможенная декларация | Предоставляет информацию, необходимую для таможенного оформления. | Логистическая этикетка автоматически не заменяет требуемую таможенную информацию или документацию. |
| Этикетка для обращения с грузом | Передаёт инструкцию или предупреждение по обращению с грузом. | Может сопровождать идентификационную этикетку, но выполняет другую функцию. |
| Этикетка для возвратной отправки | Поддерживает транспортировку товаров обратно в указанное место назначения. | Используется для обратного перемещения, а не для автоматического повторного применения идентификатора исходной транспортировки. |
Использование в электронной коммерции и трансграничной логистике
При выполнении заказов электронной коммерции этикетки связывают упакованные товары с записями, используемыми для их отправки и приёмки. Склад может использовать внутренние идентификаторы при комплектации и упаковке, а затем перед отправкой наклеить транспортную этикетку перевозчика. Для паллетированных поставок стандартизированный идентификатор логистической единицы может поддерживать обмен информацией между торговыми партнёрами.
Трансграничные перемещения добавляют требования к документации и данным, но основная функция идентификации остаётся прежней. Логистическая этикетка идентифицирует физическую единицу или направляет её; таможенная информация описывает вопросы, относящиеся к пограничной обработке. В некоторых процессах доставки эти функции объединяются в одном документе или наборе этикеток, тогда как в других они разделяются. Требуемая информация зависит от маршрута, товаров, услуги и применимых таможенных процедур.
Например, продавец может поместить несколько индивидуально промаркированных посылок во внешнюю транспортную тару. Внешняя тара и посылки представляют разные уровни обработки. Не следует предполагать, что этикетка внешней единицы идентифицирует каждую вложенную посылку для конечной доставки. Каждый идентификатор должен иметь ясную связь с единицей и процессом, которым он служит.
Операционные проверки и распространённые заблуждения
Проверка этикетки должна охватывать как физическую читаемость, так и точность данных. Даже идеально читаемый штрихкод может привести к неправильному операционному результату, если он относится к другой единице или указывает на неверную запись.
- Проверьте единицу: Убедитесь, что этикетка относится к фактической посылке, коробу или паллете, которые отправляются.
- Проверьте спецификацию: Используйте требования, применимые к перевозчику, принимающему партнёру или стандарту идентификации, а не предполагайте, что один формат подходит для каждой сети.
- Проверьте печать и размещение: Символы должны оставаться читаемыми; не размещайте их так, чтобы складки, повреждения или перекрывающиеся этикетки закрывали их. Соблюдайте применимые требования к размерам и расположению.
- Контролируйте устаревшие этикетки: При необходимости удаляйте, закрывайте или иным образом обрабатывайте заменённые этикетки, чтобы не был считан нежелательный символ.
- Проверьте согласованность данных: Убедитесь, что идентификатор, пункт назначения и связанные электронные записи описывают одно и то же предполагаемое перемещение.
- Проверьте переупаковку: При изменении физической единицы определите, требуется ли новый идентификатор в используемой системе.
Ещё одно распространённое заблуждение заключается в том, что каждый штрихкод на упаковке является номером отслеживания. На упаковке могут отображаться идентификаторы продуктов, складские ссылки и транспортные идентификаторы. Сам внешний вид не определяет их значение. Аналогично, этикетка с SSCC не обязательно является клиентской этикеткой отслеживания посылки: SSCC и идентификатор отслеживания перевозчика используются в разных контекстах идентификации.
Вопросы и ответы
Логистическая этикетка — это то же самое, что транспортная этикетка?
В повседневном употреблении эти понятия могут пересекаться. Транспортная этикетка поддерживает перевозку через сеть доставки, тогда как логистическая этикетка является более широким термином. Логистическая этикетка GS1 имеет конкретное значение, основанное на стандартах и связанное с SSCC.
Нужен ли SSCC каждой логистической этикетке?
Нет. SSCC является центральным элементом логистической этикетки GS1, однако на других операционных этикетках и этикетках перевозчиков могут использоваться другие идентификаторы и спецификации.
Описывает ли SSCC содержимое паллеты?
Не сам по себе. Он идентифицирует логистическую единицу. Информация о содержимом может быть связана с этим идентификатором в электронных записях, а отдельные дополнительные сведения могут отображаться на этикетке.
Может ли логистическая этикетка заменить таможенную документацию?
Не автоматически. Информация для идентификации и маршрутизации сама по себе не удовлетворяет всем таможенным требованиям. Необходимые документы и данные зависят от конкретного трансграничного перемещения.
Источники
- GS1 — Руководство по логистической этикетке GS1: Структура этикетки, основанная на стандартах, идентификация логистической единицы, информация на этикетке и операционное применение.
- GS1 — Serial Shipping Container Code (SSCC): Идентификация логистических единиц и связь между идентификаторами и связанной информацией.
- GS1 — GS1-128: Использование штрихкодов в логистике и стандартизированное кодирование данных с помощью идентификаторов применения GS1.
- Таможенная и пограничная служба США — Интернет-покупки: Официальный пример требований конкретной юрисдикции к таможенной документации и импорту при трансграничных покупках; не является универсальной спецификацией этикетки.
