Глобален идентификатор на повратен актив (Grai)

Што е глобален идентификатор на повратен имот (GRAI)?

Глобалниот идентификатор на повратен имот (GRAI) е идентификациски клуч на GS1 што се користи за идентификување на транспортни средства за повеќекратна употреба, како што се палети, гајби, колички со решетки и други повратни контејнери. Тој може да идентификува тип на имот, а кога е вклучена опционална сериска компонента, и поединечен имот. Во логистиката, GRAI им помага на организациите да ја идентификуваат опремата што ги пренесува стоките низ повторливи циклуси на дистрибуција и враќање, наместо да ги идентификува самите стоки.

Разликата е важна бидејќи контејнер за повеќекратна употреба може да пренесува различни производи при последователни патувања. Неговиот идентитет на имот може да остане непроменет дури и кога се менуваат неговата содржина, дестинацијата, референцата на пратката или старателот. GRAI ја обезбедува референцата што информациските системи можат да ја користат за поврзување на тие одделни патувања со истиот имот или тип на имот.

Што идентификува GRAI

GS1 го дефинира GRAI конкретно за повратни имоти. Тука спаѓаат транспортни средства за повеќекратна употреба што циркулираат меѓу учесниците во синџирот на снабдување наместо да се фрлаат по една испорака. Во зависност од операцијата, имотот може да се движи меѓу производител, дистрибутивен центар, трговец на мало, логистички оператор и организација одговорна за собирање или управување со опрема за повеќекратна употреба.

GRAI поддржува две нивоа на идентификација:

• Идентификација на типот на имот: идентификаторот разликува категорија на повратни имоти дефинирана од организацијата што го доделува.
• Идентификација на поединечен имот: додавањето сериска компонента разликува еден физички имот од другите имоти од истиот тип.

Избраното ниво одредува кои записи можат сигурно да опишуваат. Идентификатор на ниво на тип може да поддржи идентификација на категорија контејнери, но самиот не разликува два инаку идентични контејнери. За евидентирање на историјата на поправки или последната забележана локација на конкретен контејнер потребна е поединечна идентификација.

Во овој контекст, повратен опишува опрема за повеќекратна употреба наменета за циркулирање низ процес на враќање. Тоа не значи дека клиентот побарал враќање на производ, поврат на средства или замена.

Структура и претставување на податоците

GRAI содржи префикс на компанијата GS1, референца за типот на имотот, контролна цифра и опционална сериска компонента. Префиксот на компанијата и референцата за типот на имотот заедно заземаат дефинирана нумеричка структура; нивните поединечни должини зависат од префиксот на компанијата доделен во рамките на системот GS1.

Нумеричкиот дел на GRAI има 13 цифри, вклучувајќи ја и контролната цифра. Опционалната сериска компонента може да содржи до 16 алфанумерички знаци. Кога се претставува во низа елементи на GS1, GRAI го користи идентификаторот на апликацијата (8003), а почетна нула стои пред нумеричкиот дел од 13 цифри. Ова правило за претставување не треба да се меша со структурата на компонентите на основниот идентификациски клуч.

Идентификаторот и неговиот носач на податоци се одделни концепти. GRAI може да се претстави во соодветен баркод на GS1 или да се кодира со соодветно GS1 EPC/RFID претставување. Применливите правила за кодирање зависат од носачот. Затоа имплементаторите треба да ги консултираат Општите спецификации на GS1 и, кога е релевантно, поврзаните EPC стандарди, наместо да претпостават дека секое претставување користи идентични ограничувања на знаците или форматирање.

Како се користи GRAI во логистиката

GRAI поврзува физички имот за повеќекратна употреба со записи за неговата употреба. Тој не содржи целосна историја на движење, запис за одржување или договор за сопственост. Тие детали се наоѓаат во системите што се повикуваат на идентификаторот.

1. Дефинирајте го барањето за идентификација. Организацијата одлучува дали треба да разликува типови имот, поединечни имоти или и двете.
2. Доделете го идентификаторот. Одговорната организација го создава GRAI според применливите правила за доделување на GS1 и ги евидентира поврзаните информации за имотот.
3. Означете го или означете го имотот со ознака. Соодветна етикета, директно означување или RFID ознака го прави идентификаторот читлив за време на операциите. Методот на означување мора да одговара на условите за ракување и повторна употреба на имотот.
4. Снимајте ги оперативните настани. Читачите или уредите за скенирање го собираат идентификаторот на релевантни точки, како што се испраќање, прием, собирање, проверка или поправка.
5. Поврзете го деловниот контекст. Софтверот го поврзува набљудувањето со време, локација, деловен чекор, пратка или трговски партнер, според барањата на процесот.
6. Усогласете и повторно употребете. Записите за имотот можат да поддржат усогласување на враќањето и подготовка за нов циклус без доделување нов идентитет за секое патување.

GS1 EPCIS обезбедува стандард за споделување податоци за настани на видливост меѓу апликации и организации. Тој може да поддржи записи што се однесуваат на идентификувани имоти, но усвојувањето на GRAI автоматски не значи дека организацијата користи EPCIS. Идентификацијата и размената на податоци за настани се поврзани, но одделни одлуки за имплементација.

Илустративен пример за дистрибуција

Трговец на мало може да прими стоки во гајби за повеќекратна употреба од дистрибутивен центар. Ако секоја гајба носи сериски GRAI, приемниот систем може да евидентира кои поединечни гајби пристигнале. По истоварот, трговецот може да ги скенира празните гајби при нивното враќање. Потоа дистрибутивниот центар може да ги спореди евидентираните испратени и пристигнати имоти.

Во овој пример, идентификаторите на производите ја опишуваат стоката, записите за пратката ја опишуваат испораката, а GRAI ги опишуваат гајбите. Ако гајбата бара поправка, нејзиниот поединечен идентификатор може да ја поврзе и со запис за проверка. Ова е илустративен работен тек, а не доказ дека секој трговец на мало ги спроведува овие чекори.

Однос со другите идентификатори на синџирот на снабдување

Неколку идентификатори може да се појават во истата трансакција во магацин бидејќи идентификуваат различни објекти. Правилниот избор зависи од тоа дали записот се однесува на производ, логистичка единица или имот за повеќекратна употреба.

На пример, палета за повеќекратна употреба може да го задржи својот сериски GRAI додека поддржува различни логистички единици во текот на својот работен век. Одреден товар на палета може да има SSCC, додека производите на таа палета имаат свои идентификатори на трговски артикли. Овие идентификатори се комплементарни, а не заменливи.

Употреба во е-трговијата и прекуграничните операции

Во исполнувањето на нарачките од е-трговија, GRAI е релевантен кога опремата за повеќекратна употреба циркулира низ магацини, објекти за сортирање, продавници или операции за испорака. Тој може да идентификува гајба за повеќекратна употреба што се користи за внатрешно преместување на нарачки или повратен контејнер што се разменува меѓу деловни партнери. Тој не е замена за број на нарачка или поштенска етикета за испорака на потрошувачки пакет.

При прекугранични движења, доследната идентификација на имотот може да им помогне на партнерите да се повикаат на истата опрема дури и кога нивните внатрешни кодови за имот се разликуваат. Сепак, GRAI не е царинска декларација, тарифна класификација, доказ за потекло или одобрение за привремен прием. Царинскиот третман на опремата за повеќекратна употреба зависи од применливите правила и околностите на трансакцијата, а не само од присуството на идентификатор на GS1.

Слично на тоа, идентификаторот на имотот не утврдува сопственост, износ на депозит или одговорност за загуба. За тие прашања се потребни придружни матични податоци, договори, записи за трансакции или други релевантни докази.

Проверки и ограничувања при имплементацијата

Практичната вредност на GRAI зависи од придружниот процес. Пред имплементацијата, организациите треба да ги проверат следните точки:

• Грануларност на идентификацијата: користете сериска идентификација кога процесот бара записи за старателство, одржување или движење на поединечен имот.
• Валидација на податоците: разликувајте го идентификацискиот клуч од неговото баркод или RFID претставување и проверете го форматирањето според релевантните правила на GS1.
• Матични податоци: одржувајте сигурна поврзаност меѓу идентификаторот, физичкиот имот и описот на типот на имотот.
• Физичка читливост: изберете поставување на ознаката и начин на означување соодветни на условите за чистење, редење, абење и ракување.
• Опфат на настаните: дефинирајте кои предавања и чекори на обработка бараат евидентирање. Движење што не е евидентирано не може да се реконструира само од идентификаторот.
• Толкување од партнерите: договорете ги размената на податоци, значењата на настаните и одговорностите за усогласување пред да се потпрете на споделени записи.

Скенирањето докажува дека читачот снимил одреден идентификатор при евидентиран настан; за толкување на тој настан сепак е потребен контекст. GRAI не е GPS уред и не известува самостојно за локација во реално време. Исто така, валидната контролна цифра не докажува дека етикетата е оригинална или дека е прикачена на точниот имот.

ЧПП

Дали секој повратен имот има потреба од сериски GRAI?

Не. GRAI може да идентификува тип на имот без сериска компонента. Сериската идентификација е потребна кога апликацијата мора да разликува поединечни имоти, на пример за усогласување на враќање по предмет или за записи за одржување.

Дали GRAI е исто што и број за следење на пратка?

Не. GRAI ја идентификува опремата за повеќекратна употреба, додека бројот за следење на превозникот се однесува на пратка или движење во системот на превозникот. Опремата може да го задржи својот идентитет низ повеќе пратки.

Може ли палета за повеќекратна употреба да има и GRAI и SSCC?

Да. GRAI може да ја идентификува палетата за повеќекратна употреба, додека SSCC идентификува логистичка единица формирана со користење на таа палета. Тие се однесуваат на различни цели на идентификацијата.

Дали GRAI ја прикажува тековната локација на имотот?

Не самостојно. Информациите за локацијата доаѓаат од набљудувања или други записи поврзани со идентификаторот. Без тие записи, самиот идентификатор не открива каде се наоѓа имотот.

Извори

• GS1: Глобален идентификатор на повратен имот (GRAI) — Официјална дефиниција, примени на повратни имоти и поединечна идентификација преку сериска идентификација.
• Општи спецификации на GS1 — Структури на идентификациски клучеви, идентификатор на апликацијата (8003), правила за претставување на податоци и разлики меѓу идентификациските клучеви на GS1.
• GS1: EPCIS — Стандардизирано споделување податоци за настани на видливост меѓу апликации и организации.