Globale Identnummer für Mehrwegobjekte (GRAI)

Was ist ein Global Returnable Asset Identifier (GRAI)?

Ein Global Returnable Asset Identifier (GRAI) ist ein GS1-Identifikationsschlüssel zur Identifizierung wiederverwendbarer Transportmittel wie Paletten, Kisten, Rollcontainer und anderer Mehrwegbehälter. Er kann einen Asset-Typ und, wenn eine optionale Serienkomponente enthalten ist, ein einzelnes Asset identifizieren. In der Logistik hilft ein GRAI Organisationen dabei, die Ausrüstung zu identifizieren, die Waren durch wiederholte Verteilungs- und Rückführungszyklen transportiert, anstatt die Waren selbst zu identifizieren.

Diese Unterscheidung ist wichtig, weil ein wiederverwendbarer Behälter auf aufeinanderfolgenden Transporten unterschiedliche Produkte enthalten kann. Seine Asset-Identität kann unverändert bleiben, auch wenn sich Inhalt, Zielort, Sendungsreferenz oder Verwahrer ändern. Ein GRAI stellt die Referenz bereit, die Informationssysteme verwenden können, um diese separaten Transporte demselben Asset oder Asset-Typ zuzuordnen.

Was ein GRAI identifiziert

GS1 definiert den GRAI speziell für Mehrweg-Assets. Dazu gehören wiederverwendbare Transportmittel, die zwischen Teilnehmern der Lieferkette zirkulieren, anstatt nach einer Lieferung entsorgt zu werden. Je nach Ablauf kann sich ein Asset zwischen einem Hersteller, einem Verteilzentrum, einem Einzelhändler, einem Logistikdienstleister und einer Organisation bewegen, die für die Rückholung oder Verwaltung wiederverwendbarer Ausrüstung verantwortlich ist.

Ein GRAI unterstützt zwei Identifikationsebenen:

• Identifizierung des Asset-Typs: Die Kennung unterscheidet eine Kategorie von Mehrweg-Assets, die von der zuweisenden Organisation definiert wurde.
• Identifizierung eines einzelnen Assets: Durch Hinzufügen einer Serienkomponente wird ein physisches Asset von anderen Assets desselben Typs unterschieden.

Die gewählte Ebene bestimmt, welche Datensätze zuverlässig beschrieben werden können. Eine Kennung auf Typenebene kann die Identifizierung einer Behälterkategorie unterstützen, unterscheidet jedoch nicht von sich aus zwei ansonsten identische Behälter. Für die Erfassung der Reparaturhistorie oder des zuletzt festgestellten Standorts eines bestimmten Behälters ist eine individuelle Identifizierung erforderlich.

Hier beschreibt Mehrweg wiederverwendbare Ausrüstung, die für den Umlauf in einem Rückführungsprozess vorgesehen ist. Es bedeutet nicht, dass ein Kunde eine Produktrückgabe, Erstattung oder einen Umtausch angefordert hat.

Struktur und Datendarstellung

Ein GRAI enthält ein GS1 Company Prefix, eine Asset-Typ-Referenz, eine Prüfziffer und eine optionale Serienkomponente. Das Company Prefix und die Asset-Typ-Referenz nehmen zusammen eine festgelegte numerische Struktur ein; ihre jeweilige Länge hängt vom im GS1-System zugewiesenen Company Prefix ab.

Der numerische Teil eines GRAI umfasst 13 Stellen einschließlich der Prüfziffer. Die optionale Serienkomponente kann bis zu 16 alphanumerische Zeichen enthalten. Bei der Darstellung in einer GS1-Elementzeichenfolge verwendet ein GRAI die Application Identifier (8003), und vor dem 13-stelligen numerischen Teil steht eine führende Null. Diese Darstellungsregel sollte nicht mit der zugrunde liegenden Komponentenstruktur des Identifikationsschlüssels verwechselt werden.

Die Kennung und ihr Datenträger sind getrennte Konzepte. Ein GRAI kann in einem geeigneten GS1-Barcode dargestellt oder mithilfe einer geeigneten GS1-EPC/RFID-Darstellung codiert werden. Die geltenden Codierungsregeln hängen vom Datenträger ab. Implementierer sollten daher die GS1 General Specifications und, sofern relevant, die zugehörigen EPC-Standards konsultieren, anstatt davon auszugehen, dass jede Darstellung identische Zeichenbeschränkungen oder Formatierungen verwendet.

Wie ein GRAI in der Logistik verwendet wird

Ein GRAI verbindet ein physisches wiederverwendbares Asset mit Aufzeichnungen über seine Nutzung. Es enthält keine vollständige Bewegungshistorie, keinen Wartungsdatensatz und keine Eigentumsvereinbarung. Diese Details befinden sich in Systemen, die auf die Kennung verweisen.

1. Identifikationsanforderung festlegen. Die Organisation entscheidet, ob sie Asset-Typen, einzelne Assets oder beides unterscheiden muss.
2. Kennung zuweisen. Die verantwortliche Organisation erstellt den GRAI gemäß den geltenden GS1-Zuweisungsregeln und erfasst die zugehörigen Asset-Informationen.
3. Asset kennzeichnen oder markieren. Ein geeignetes Etikett, eine Direktmarkierung oder ein RFID-Tag macht die Kennung während des Betriebs lesbar. Die Kennzeichnungsmethode muss für die Handhabungs- und Wiederverwendungsbedingungen des Assets geeignet sein.
4. Betriebsereignisse erfassen. Lesegeräte oder Scanvorrichtungen erfassen die Kennung an relevanten Punkten wie Versand, Eingang, Rückholung, Inspektion oder Reparatur.
5. Geschäftskontext zuordnen. Die Software verknüpft die Beobachtung je nach Prozess mit einem Zeitpunkt, Standort, Geschäftsschritt, einer Sendung oder einem Handelspartner.
6. Abgleichen und wiederverwenden. Asset-Datensätze können den Abgleich von Rückführungen und die Vorbereitung auf einen weiteren Zyklus unterstützen, ohne für jede Reise eine neue Identität zu vergeben.

GS1 EPCIS stellt einen Standard für den Austausch von Sichtbarkeitsereignisdaten zwischen Anwendungen und Organisationen bereit. Er kann Datensätze zu identifizierten Assets unterstützen; die Einführung eines GRAI bedeutet jedoch nicht automatisch, dass eine Organisation EPCIS verwendet. Identifizierung und Austausch von Ereignisdaten hängen zusammen, sind aber getrennte Implementierungsentscheidungen.

Beispielhafte Verteilung

Ein Einzelhändler kann Waren in wiederverwendbaren Kisten von einem Verteilzentrum erhalten. Wenn jede Kiste einen serialisierten GRAI trägt, kann das Eingangssystem erfassen, welche einzelnen Kisten eingetroffen sind. Nach dem Entladen kann der Einzelhändler die leeren Kisten beim Zurücksenden scannen. Das Verteilzentrum kann anschließend die erfassten ausgehenden und eingehenden Assets vergleichen.

In diesem Beispiel beschreiben die Produktkennungen die Waren, die Sendungsdaten beschreiben die Lieferung und die GRAIs beschreiben die Kisten. Wenn eine Kiste repariert werden muss, kann ihre individuelle Kennung außerdem mit einem Inspektionsdatensatz verknüpft werden. Dies ist ein beispielhafter Ablauf und kein Beleg dafür, dass jeder Einzelhändler diese Schritte umsetzt.

Beziehung zu anderen Kennungen der Lieferkette

In derselben Lagertransaktion können mehrere Kennungen vorkommen, da sie unterschiedliche Objekte identifizieren. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob sich der Datensatz auf ein Produkt, eine logistische Einheit oder ein Mehrweg-Asset bezieht.

Beispielsweise kann eine wiederverwendbare Palette ihren serialisierten GRAI während ihrer gesamten Nutzungsdauer behalten und dabei verschiedene logistische Einheiten tragen. Eine bestimmte palettierte Ladung kann einen SSCC haben, während die Produkte auf dieser Palette eigene Handelsartikelkennungen besitzen. Diese Kennungen ergänzen sich und sind nicht austauschbar.

Verwendung im E-Commerce und bei grenzüberschreitenden Vorgängen

Bei der Abwicklung im E-Commerce ist ein GRAI relevant, wenn wiederverwendbare Ausrüstung durch Lager, Sortieranlagen, Geschäfte oder Lieferprozesse zirkuliert. Er kann einen wiederverwendbaren Behälter identifizieren, der zum internen Transport von Bestellungen verwendet wird, oder einen Mehrwegbehälter, der zwischen Geschäftspartnern ausgetauscht wird. Er ersetzt weder eine Bestellnummer noch das Versandetikett eines Verbraucherpakets.

Bei grenzüberschreitenden Transporten kann eine einheitliche Asset-Identifizierung den Partnern helfen, auf dieselbe Ausrüstung zu verweisen, auch wenn ihre internen Asset-Codes unterschiedlich sind. Ein GRAI ist jedoch keine Zollanmeldung, Tarifierung, kein Ursprungsnachweis und keine Genehmigung für eine vorübergehende Einfuhr. Die zollrechtliche Behandlung wiederverwendbarer Ausrüstung hängt von den geltenden Vorschriften und den Umständen der Transaktion ab, nicht lediglich vom Vorhandensein einer GS1-Kennung.

Ebenso begründet eine Asset-Kennung weder Eigentum noch einen Pfandbetrag oder die Haftung für Verlust. Diese Angelegenheiten erfordern unterstützende Stammdaten, Verträge, Transaktionsdatensätze oder andere relevante Nachweise.

Implementierungsprüfungen und Einschränkungen

Der praktische Nutzen eines GRAI hängt vom umgebenden Prozess ab. Vor der Einführung sollten Organisationen die folgenden Punkte prüfen:

• Granularität der Identifizierung: Verwenden Sie eine Serialisierung, wenn der Prozess individuelle Verwahrungs-, Wartungs- oder Bewegungsdatensätze erfordert.
• Datenvalidierung: Unterscheiden Sie den Identifikationsschlüssel von seiner Barcode- oder RFID-Darstellung und prüfen Sie die Formatierung anhand der relevanten GS1-Regeln.
• Stammdaten: Pflegen Sie eine zuverlässige Zuordnung zwischen der Kennung, dem physischen Asset und der Beschreibung des Asset-Typs.
• Physische Lesbarkeit: Wählen Sie eine Kennzeichnung und Tag-Platzierung, die für Reinigungs-, Stapel-, Abrieb- und Handhabungsbedingungen geeignet sind.
• Ereignisabdeckung: Legen Sie fest, welche Übergaben und Verarbeitungsschritte erfasst werden müssen. Eine nicht aufgezeichnete Bewegung kann allein aus der Kennung nicht rekonstruiert werden.
• Interpretation durch Partner: Vereinbaren Sie den Datenaustausch, die Bedeutung von Ereignissen und die Verantwortlichkeiten für den Abgleich, bevor Sie sich auf gemeinsam genutzte Datensätze verlassen.

Ein Scan beweist, dass ein Lesegerät eine bestimmte Kennung bei einem aufgezeichneten Ereignis erfasst hat; die Interpretation dieses Ereignisses erfordert weiterhin Kontext. Ein GRAI ist kein GPS-Gerät und meldet nicht selbstständig einen aktuellen Standort. Ebenso beweist eine gültige Prüfziffer nicht, dass ein Etikett echt ist oder am richtigen Asset angebracht wurde.

FAQ

Benötigt jedes Mehrweg-Asset einen serialisierten GRAI?

Nein. Ein GRAI kann einen Asset-Typ ohne Serienkomponente identifizieren. Eine Serialisierung ist erforderlich, wenn die Anwendung einzelne Assets unterscheiden muss, etwa für eine rückführungsbezogene Abstimmung auf Artikelebene oder Wartungsdatensätze.

Ist ein GRAI dasselbe wie eine Sendungsverfolgungsnummer?

Nein. Ein GRAI identifiziert wiederverwendbare Ausrüstung, während eine Sendungsverfolgungsnummer eines Transportdienstleisters auf eine Sendung oder Bewegung innerhalb des Systems des Transportdienstleisters verweist. Die Ausrüstung kann ihre Identität über mehrere Sendungen hinweg behalten.

Kann eine wiederverwendbare Palette sowohl einen GRAI als auch einen SSCC haben?

Ja. Der GRAI kann die wiederverwendbare Palette identifizieren, während ein SSCC eine mit dieser Palette gebildete logistische Einheit identifiziert. Sie beziehen sich auf unterschiedliche Identifikationszwecke.

Zeigt ein GRAI den aktuellen Standort eines Assets an?

Nicht von sich aus. Standortinformationen stammen aus Beobachtungen oder anderen Datensätzen, die mit der Kennung verknüpft sind. Ohne diese Datensätze gibt die Kennung allein keinen Aufschluss darüber, wo sich das Asset befindet.

Quellen

• GS1: Global Returnable Asset Identifier (GRAI) — Offizielle Definition, Anwendungen für Mehrweg-Assets und individuelle Identifizierung durch Serialisierung.
• GS1 General Specifications — Strukturen von Identifikationsschlüsseln, Application Identifier (8003), Regeln zur Datendarstellung und Unterschiede zwischen GS1-Identifikationsschlüsseln.
• GS1: EPCIS — Standardisierter Austausch von Sichtbarkeitsereignisdaten zwischen Anwendungen und Organisationen.