Identificator global al activelor returnabile (GRAI)

Ce este un identificator global pentru active returnabile (GRAI)?

Un identificator global pentru active returnabile (GRAI) este o cheie de identificare GS1 utilizată pentru identificarea activelor de transport reutilizabile, precum paleți, lăzi, cărucioare cu grilaj și alte containere returnabile. Acesta poate identifica un tip de activ și, atunci când este inclusă o componentă serială opțională, un activ individual. În logistică, un GRAI ajută organizațiile să identifice echipamentele care transportă mărfuri prin cicluri repetate de distribuție și returnare, nu mărfurile în sine.

Distincția este importantă deoarece un container reutilizabil poate transporta produse diferite în călătorii succesive. Identitatea activului poate rămâne neschimbată chiar și atunci când conținutul, destinația, referința expedierii sau custodele se schimbă. Un GRAI oferă referința pe care sistemele informatice o pot utiliza pentru a asocia aceste călătorii separate cu același activ sau tip de activ.

Ce identifică un GRAI

GS1 definește GRAI în mod specific pentru active returnabile. Acestea includ articole de transport reutilizabile care circulă între participanții lanțului de aprovizionare, în loc să fie eliminate după o singură livrare. În funcție de operațiune, un activ se poate deplasa între un producător, un centru de distribuție, un comerciant, un furnizor de servicii logistice și o organizație responsabilă de colectarea sau gestionarea echipamentelor reutilizabile.

Un GRAI acceptă două niveluri de identificare:

• Identificarea tipului de activ: identificatorul diferențiază o categorie de active returnabile definită de organizația care îl atribuie.
• Identificarea activului individual: adăugarea unei componente seriale diferențiază un activ fizic de celelalte active de același tip.

Nivelul ales determină ce înregistrări pot descrie în mod fiabil. Un identificator la nivel de tip poate sprijini identificarea unei categorii de containere, dar nu diferențiază prin el însuși două containere identice. Înregistrarea istoricului reparațiilor sau a ultimei locații observate a unui container specific necesită identificarea individuală.

Aici, termenul returnabil descrie echipamente reutilizabile destinate să circule printr-un proces de returnare. Nu înseamnă că un client a solicitat returnarea, rambursarea sau schimbul unui produs.

Structură și reprezentarea datelor

Un GRAI conține un prefix de companie GS1, o referință pentru tipul activului, o cifră de control și o componentă serială opțională. Prefixul companiei și referința pentru tipul activului ocupă împreună o structură numerică definită; lungimile lor individuale depind de prefixul companiei alocat în cadrul sistemului GS1.

Porțiunea numerică a unui GRAI are 13 cifre, inclusiv cifra de control. Componenta serială opțională poate conține până la 16 caractere alfanumerice. Atunci când este reprezentat într-un șir de elemente GS1, un GRAI utilizează identificatorul de aplicație (8003), iar un zero inițial precedă porțiunea numerică de 13 cifre. Această regulă de reprezentare nu trebuie confundată cu structura componentelor cheii de identificare de bază.

Identificatorul și suportul său de date sunt concepte separate. Un GRAI poate fi reprezentat într-un cod de bare GS1 adecvat sau codificat utilizând o reprezentare GS1 EPC/RFID corespunzătoare. Regulile de codificare aplicabile depind de suport. Prin urmare, implementatorii trebuie să consulte Specificațiile generale GS1 și, după caz, standardele EPC asociate, în loc să presupună că fiecare reprezentare utilizează restricții de caractere sau formatare identice.

Cum este utilizat un GRAI în logistică

Un GRAI conectează un activ fizic reutilizabil cu înregistrările privind utilizarea sa. Nu conține un istoric complet al deplasărilor, o evidență a întreținerii sau un acord de proprietate. Aceste detalii se află în sistemele care fac referire la identificator.

1. Definirea cerinței de identificare. Organizația decide dacă trebuie să distingă tipurile de active, activele individuale sau ambele.
2. Alocarea identificatorului. Organizația responsabilă creează GRAI în conformitate cu regulile de alocare GS1 aplicabile și înregistrează informațiile asociate activului.
3. Marcarea sau etichetarea activului. O etichetă adecvată, o marcare directă sau o etichetă RFID face identificatorul lizibil în timpul operațiunilor. Metoda de marcare trebuie să fie potrivită condițiilor de manipulare și reutilizare ale activului.
4. Capturarea evenimentelor operaționale. Cititoarele sau dispozitivele de scanare colectează identificatorul în puncte relevante, precum expediere, recepție, colectare, inspecție sau reparație.
5. Asocierea contextului comercial. Software-ul leagă observația de un moment, o locație, un pas comercial, o expediere sau un partener comercial, după cum este necesar procesului.
6. Reconcilierea și reutilizarea. Înregistrările activelor pot sprijini reconcilierea returnărilor și pregătirea pentru un alt ciclu, fără atribuirea unei identități noi pentru fiecare călătorie.

GS1 EPCIS oferă un standard pentru partajarea datelor despre evenimentele de vizibilitate între aplicații și organizații. Acesta poate sprijini înregistrările referitoare la active identificate, însă adoptarea unui GRAI nu înseamnă automat că o organizație utilizează EPCIS. Identificarea și schimbul de date despre evenimente sunt decizii de implementare asociate, dar separate.

Exemplu ilustrativ de distribuție

Un comerciant poate primi mărfuri în lăzi reutilizabile de la un centru de distribuție. Dacă fiecare ladă are un GRAI serializat, sistemul de recepție poate înregistra care lăzi individuale au sosit. După descărcare, comerciantul poate scana lăzile goale atunci când le returnează. Centrul de distribuție poate compara apoi activele de ieșire și de intrare înregistrate.

În acest exemplu, identificatorii produselor descriu mărfurile, înregistrările expedierii descriu livrarea, iar GRAI-urile descriu lăzile. Dacă o ladă necesită reparații, identificatorul său individual o poate lega și de o înregistrare de inspecție. Acesta este un flux de lucru ilustrativ, nu o dovadă că fiecare comerciant implementează acești pași.

Relația cu alți identificatori ai lanțului de aprovizionare

Mai mulți identificatori pot apărea în aceeași tranzacție de depozit deoarece identifică obiecte diferite. Alegerea corectă depinde de faptul că înregistrarea se referă la un produs, o unitate logistică sau un activ reutilizabil.

De exemplu, un palet reutilizabil își poate păstra GRAI-ul serializat pe durata de funcționare, susținând diferite unități logistice. O anumită încărcătură paletizată poate avea un SSCC, în timp ce produsele de pe acel palet au propriii identificatori de articole comerciale. Acești identificatori sunt complementari, nu interschimbabili.

Utilizarea în comerțul electronic și operațiunile transfrontaliere

În procesarea comenzilor de comerț electronic, un GRAI este relevant atunci când echipamentele reutilizabile circulă prin depozite, centre de sortare, magazine sau operațiuni de livrare. Acesta poate identifica un container reutilizabil utilizat pentru deplasarea internă a comenzilor sau un container returnabil schimbat între parteneri comerciali. Nu înlocuiește numărul comenzii sau eticheta de expediere a coletului unui consumator.

Pentru deplasările transfrontaliere, identificarea consecventă a activelor poate ajuta partenerii să facă referire la același echipament chiar și atunci când codurile lor interne pentru active diferă. Totuși, un GRAI nu este o declarație vamală, o clasificare tarifară, o dovadă de origine sau o autorizație pentru admitere temporară. Orice regim vamal aplicat echipamentelor reutilizabile depinde de regulile aplicabile și de circumstanțele tranzacției, nu doar de prezența unui identificator GS1.

În mod similar, un identificator de activ nu stabilește proprietatea, valoarea depozitului sau răspunderea pentru pierdere. Aceste aspecte necesită date de bază justificative, contracte, înregistrări ale tranzacțiilor sau alte dovezi relevante.

Verificări și limitări ale implementării

Valoarea practică a unui GRAI depinde de procesul înconjurător. Înainte de implementare, organizațiile ar trebui să verifice următoarele aspecte:

• Granularitatea identificării: utilizați serializarea atunci când procesul necesită înregistrări individuale privind custodia, întreținerea sau deplasarea.
• Validarea datelor: diferențiați cheia de identificare de reprezentarea sa prin cod de bare sau RFID și validați formatarea în raport cu regulile GS1 relevante.
• Datele de bază: mențineți o asociere fiabilă între identificator, activul fizic și descrierea tipului de activ.
• Lizibilitatea fizică: selectați marcarea și poziționarea etichetei potrivite condițiilor de curățare, stivuire, abraziune și manipulare.
• Acoperirea evenimentelor: definiți predările și etapele de procesare care necesită capturare. O deplasare neînregistrată nu poate fi reconstituită numai pe baza identificatorului.
• Interpretarea de către parteneri: conveniți asupra schimbului de date, semnificațiilor evenimentelor și responsabilităților de reconciliere înainte de a vă baza pe înregistrări partajate.

O scanare demonstrează că un cititor a capturat un anumit identificator la un eveniment înregistrat; interpretarea acelui eveniment necesită în continuare context. Un GRAI nu este un dispozitiv GPS și nu raportează independent o locație în timp real. De asemenea, o cifră de control validă nu demonstrează că o etichetă este autentică sau atașată activului corect.

Întrebări frecvente

Are fiecare activ returnabil nevoie de un GRAI serializat?

Nu. Un GRAI poate identifica un tip de activ fără o componentă serială. Serializarea este necesară atunci când aplicația trebuie să distingă activele individuale, de exemplu pentru reconcilierea returnării unui anumit articol sau pentru înregistrările de întreținere.

Este un GRAI același lucru cu un număr de urmărire a expedierii?

Nu. Un GRAI identifică echipamente returnabile, în timp ce numărul de urmărire al transportatorului face referire la o expediere sau deplasare în sistemul transportatorului. Echipamentul își poate păstra identitatea în cadrul mai multor expedieri.

Poate avea un palet reutilizabil atât un GRAI, cât și un SSCC?

Da. GRAI poate identifica paletul reutilizabil, în timp ce un SSCC identifică o unitate logistică formată folosind acel palet. Acestea se referă la scopuri diferite de identificare.

Indică un GRAI locația curentă a unui activ?

Nu, nu prin el însuși. Informațiile despre locație provin din observații sau alte înregistrări asociate identificatorului. Fără aceste înregistrări, identificatorul singur nu dezvăluie unde se află activul.

Surse

• GS1: Global Returnable Asset Identifier (GRAI) — Definiția oficială, aplicațiile activelor returnabile și identificarea individuală prin serializare.
• Specificațiile generale GS1 — Structurile cheilor de identificare, identificatorul de aplicație (8003), regulile de reprezentare a datelor și diferențele dintre cheile de identificare GS1.
• GS1: EPCIS — Partajarea standardizată a datelor despre evenimentele de vizibilitate între aplicații și organizații.