Глобальний ідентифікатор поворотних активів (GRAI)

Що таке глобальний ідентифікатор поворотного активу (GRAI)?

Глобальний ідентифікатор поворотного активу (GRAI) — це ідентифікаційний ключ GS1, який використовується для ідентифікації багаторазових транспортних активів, таких як піддони, ящики, роликові контейнери та інші поворотні контейнери. Він може ідентифікувати тип активу, а за наявності необов’язкового серійного компонента — окремий актив. У логістиці GRAI допомагає організаціям ідентифікувати обладнання, яке перевозить товари під час повторюваних циклів розподілу та повернення, а не самі товари.

Ця відмінність має значення, оскільки багаторазовий контейнер може перевозити різні товари під час послідовних рейсів. Його ідентичність активу може залишатися незмінною, навіть якщо змінюються його вміст, пункт призначення, посилання на відправлення або відповідальна сторона. GRAI надає посилання, яке інформаційні системи можуть використовувати для пов’язування окремих рейсів з одним і тим самим активом або типом активу.

Що ідентифікує GRAI

GS1 визначає GRAI саме для поворотних активів. До них належать багаторазові транспортні засоби й предмети, які переміщуються між учасниками ланцюга постачання, а не викидаються після однієї доставки. Залежно від операції актив може переміщуватися між виробником, розподільчим центром, роздрібним продавцем, постачальником логістичних послуг та організацією, відповідальною за збирання або управління багаторазовим обладнанням.

GRAI підтримує два рівні ідентифікації:

• Ідентифікація типу активу: ідентифікатор розрізняє категорію поворотних активів, визначену організацією, яка його призначає.
• Ідентифікація окремого активу: додавання серійного компонента дає змогу відрізнити один фізичний актив від інших активів того самого типу.

Обраний рівень визначає, які записи можна надійно описати. Ідентифікатор на рівні типу може підтримувати ідентифікацію категорії контейнерів, але сам по собі не розрізняє два однакові контейнери. Для запису історії ремонту або останнього відомого місцезнаходження конкретного контейнера потрібна індивідуальна ідентифікація.

Тут слово поворотний описує багаторазове обладнання, призначене для обігу в межах процесу повернення. Воно не означає, що клієнт запросив повернення товару, відшкодування коштів або обмін.

Структура та представлення даних

GRAI містить префікс компанії GS1, посилання на тип активу, контрольну цифру та необов’язковий серійний компонент. Префікс компанії та посилання на тип активу разом займають визначену числову структуру; їхня індивідуальна довжина залежить від префікса компанії, виділеного в системі GS1.

Числова частина GRAI містить 13 цифр, включно з контрольною цифрою. Необов’язковий серійний компонент може містити до 16 літерно-цифрових символів. У представленні у вигляді рядка елементів GS1 для GRAI використовується ідентифікатор застосування (8003), а перед 13-значною числовою частиною ставиться початковий нуль. Це правило представлення не слід плутати зі структурою компонентів самого ідентифікаційного ключа.

Ідентифікатор і носій даних — це окремі поняття. GRAI може бути представлений у відповідному штрихкоді GS1 або закодований за допомогою придатного представлення GS1 EPC/RFID. Застосовні правила кодування залежать від носія. Тому розробникам слід звертатися до Загальних специфікацій GS1 та, за потреби, відповідних стандартів EPC, а не припускати, що кожне представлення використовує однакові обмеження щодо символів або форматування.

Як GRAI використовується в логістиці

GRAI пов’язує фізичний багаторазовий актив із записами про його використання. Він не містить повної історії переміщень, запису про технічне обслуговування або угоди про право власності. Ці відомості зберігаються в системах, які посилаються на ідентифікатор.

1. Визначте вимоги до ідентифікації. Організація вирішує, чи потрібно їй розрізняти типи активів, окремі активи або і те, і інше.
2. Розподіліть ідентифікатор. Відповідальна організація створює GRAI відповідно до застосовних правил розподілу GS1 і записує пов’язану з ним інформацію про актив.
3. Позначте актив або встановіть на ньому мітку. Відповідна етикетка, безпосереднє маркування або RFID-мітка робить ідентифікатор доступним для зчитування під час операцій. Метод маркування має відповідати умовам поводження з активом і його повторного використання.
4. Фіксуйте операційні події. Зчитувачі або сканувальні пристрої збирають ідентифікатор у відповідних точках, таких як відправлення, отримання, збирання, перевірка або ремонт.
5. Додавайте бізнес-контекст. Програмне забезпечення пов’язує спостереження з часом, місцезнаходженням, етапом бізнес-процесу, відправленням або торговим партнером відповідно до вимог процесу.
6. Узгоджуйте та повторно використовуйте. Записи про активи можуть підтримувати узгодження повернення та підготовку до нового циклу без призначення нової ідентичності для кожного рейсу.

GS1 EPCIS надає стандарт для обміну даними про події видимості між застосунками та організаціями. Він може підтримувати записи щодо ідентифікованих активів, але впровадження GRAI автоматично не означає, що організація використовує EPCIS. Ідентифікація та обмін даними про події пов’язані, але є окремими рішеннями щодо впровадження.

Ілюстративний приклад розподілу

Роздрібний продавець може отримувати товари в багаторазових ящиках із розподільчого центру. Якщо кожен ящик має серіалізований GRAI, система приймання може записати, які саме ящики прибули. Після розвантаження роздрібний продавець може відсканувати порожні ящики під час їх повернення. Потім розподільчий центр може порівняти записані активи, що вибули та надійшли.

У цьому прикладі ідентифікатори товарів описують товари, записи про відправлення описують доставку, а GRAI описують ящики. Якщо ящик потребує ремонту, його індивідуальний ідентифікатор також може пов’язати його із записом про перевірку. Це ілюстративний робочий процес, а не доказ того, що кожен роздрібний продавець виконує ці кроки.

Зв’язок з іншими ідентифікаторами ланцюга постачання

В одній і тій самій складській операції можуть використовуватися кілька ідентифікаторів, оскільки вони ідентифікують різні об’єкти. Правильний вибір залежить від того, чи стосується запис товару, логістичної одиниці або багаторазового активу.

Наприклад, багаторазовий піддон може зберігати свій серіалізований GRAI, підтримуючи різні логістичні одиниці протягом строку експлуатації. Конкретне вантажне місце на піддоні може мати SSCC, тоді як товари на цьому піддоні мають власні ідентифікатори товарних позицій. Ці ідентифікатори доповнюють один одного, а не є взаємозамінними.

Використання в електронній торгівлі та транскордонних операціях

У виконанні замовлень електронної торгівлі GRAI актуальний, коли багаторазове обладнання переміщується через склади, сортувальні центри, магазини або операції доставки. Він може ідентифікувати багаторазовий контейнер, який використовується для внутрішнього переміщення замовлень, або поворотний контейнер, яким обмінюються ділові партнери. Він не замінює номер замовлення або транспортну етикетку споживчої посилки.

Для транскордонних переміщень узгоджена ідентифікація активів може допомогти партнерам посилатися на те саме обладнання, навіть якщо їхні внутрішні коди активів відрізняються. Однак GRAI не є митною декларацією, тарифною класифікацією, підтвердженням походження або дозволом на тимчасове ввезення. Будь-який митний режим багаторазового обладнання залежить від застосовних правил та обставин операції, а не лише від наявності ідентифікатора GS1.

Так само ідентифікатор активу не встановлює право власності, суму застави або відповідальність за втрату. Для цих питань потрібні допоміжні основні дані, договори, записи про операції або інші відповідні докази.

Перевірки та обмеження під час впровадження

Практична цінність GRAI залежить від супутнього процесу. Перед впровадженням організаціям слід перевірити такі моменти:

• Деталізація ідентифікації: використовуйте серіалізацію, коли процес потребує записів про відповідальне зберігання, технічне обслуговування або переміщення окремих активів.
• Перевірка даних: розрізняйте ідентифікаційний ключ і його представлення у вигляді штрихкоду або RFID та перевіряйте форматування відповідно до застосовних правил GS1.
• Основні дані: підтримуйте надійний зв’язок між ідентифікатором, фізичним активом та описом типу активу.
• Фізична зчитуваність: обирайте спосіб маркування та розміщення мітки, що відповідають умовам очищення, штабелювання, стирання та поводження.
• Охоплення подій: визначте, під час яких передач і етапів обробки потрібно здійснювати фіксацію. Незареєстроване переміщення неможливо відновити лише за ідентифікатором.
• Тлумачення партнерами: узгодьте обмін даними, значення подій та обов’язки щодо звірки до того, як покладатися на спільні записи.

Сканування доводить, що зчитувач зафіксував певний ідентифікатор під час зареєстрованої події; для тлумачення цієї події все одно потрібен контекст. GRAI не є GPS-пристроєм і самостійно не повідомляє поточне місцезнаходження. Так само дійсна контрольна цифра не доводить, що етикетка є справжньою або прикріплена до правильного активу.

Поширені запитання

Чи кожен поворотний актив потребує серіалізованого GRAI?

Ні. GRAI може ідентифікувати тип активу без серійного компонента. Серіалізація потрібна, коли застосунок має розрізняти окремі активи, наприклад для узгодження повернення конкретних предметів або ведення записів про технічне обслуговування.

Чи є GRAI номером відстеження відправлення?

Ні. GRAI ідентифікує поворотне обладнання, тоді як номер відстеження перевізника посилається на відправлення або переміщення в системі перевізника. Обладнання може зберігати свою ідентичність у різних відправленнях.

Чи може багаторазовий піддон мати одночасно GRAI та SSCC?

Так. GRAI може ідентифікувати багаторазовий піддон, тоді як SSCC ідентифікує логістичну одиницю, сформовану з використанням цього піддона. Вони стосуються різних цілей ідентифікації.

Чи показує GRAI поточне місцезнаходження активу?

Ні, не сам по собі. Інформація про місцезнаходження надходить зі спостережень або інших записів, пов’язаних з ідентифікатором. Без таких записів сам ідентифікатор не розкриває, де перебуває актив.

Джерела

• GS1: Глобальний ідентифікатор поворотного активу (GRAI) — офіційне визначення, застосування поворотних активів та індивідуальна ідентифікація за допомогою серіалізації.
• Загальні специфікації GS1 — структури ідентифікаційних ключів, ідентифікатор застосування (8003), правила представлення даних та відмінності між ідентифікаційними ключами GS1.
• GS1: EPCIS — стандартизований обмін даними про події видимості між застосунками та організаціями.