Идентификациски код за стока
Што е идентификациски код за стока?
Идентификациски код за стока е нумеричка или алфанумеричка референца што се користи за идентификување на стоки или нивно класифицирање во одреден комерцијален, залиховен или царински систем. Во логистиката и е-трговијата, изразот може да се однесува на идентификатор на производ, интерен код на залиха или царински код за стока. Неговото значење зависи од документот, базата на податоци или организацијата што го користи.
Изразот не треба да се смета за назив на еден универзален стандард за кодирање. Global Trade Item Number (GTIN) идентификува трговска единица, stock keeping unit (SKU) идентификува единица во системот за залихи на компанијата, а кодот од Harmonized System (HS) ги класифицира стоките за меѓународна трговија. Овие референци служат за различни цели и не се меѓусебно заменливи.
Во овој контекст, commodity може да значи стоки со кои се тргува, а не само суровини како жито или метали. Кога изразот се појавува на формулар, суштинското прашање е дали полето бара да се наведе кој производ е вклучен, кој запис во залихите се применува или која царинска класификација ја опишува стоката.
Идентификација на производот и царинска класификација
Најважната разлика е меѓу идентификување на производ и негово класифицирање. Идентификацијата на производот разликува дефинирана трговска единица или запис во залихите. Класификацијата ја става стоката во категорија што ја делат производи со релевантни карактеристики.
Трговецот може да продава повеќе производи со одделни GTIN-кодови и интерни SKU-кодови што спаѓаат под истата царинска класификација. Спротивно на тоа, стоката опишана со широка мерчендајзинг-категорија може да бара различни царински кодови бидејќи се разликуваат нејзините материјали, конструкција или функции.
| Референца | Што идентификува или класифицира | Типичен контекст | Важно ограничување |
|---|---|---|---|
| GTIN | Трговска единица, како конфигурација на производ што се нарачува, цени или фактурира | Каталози на производи, малопродажни трансакции и податоци од синџирот на снабдување | Не ја заменува царинската класификација. |
| SKU | Запис за единица во системот за залихи на компанијата | Управување со залихи, комисионирање и обработка на нарачки | Неговото значење е специфично за системот или организацијата што го доделува. |
| HS code | Категорија на стоки според Harmonized System | Класификација за меѓународна трговија и царински постапки | Не идентификува единствено бренд, модел или поединечен артикл. |
| Национален или регионален код за стока | Класификација според применливата тарифна номенклатура | Декларации за увоз или извоз и пребарување тарифи | Потребното ниво на детали зависи од јурисдикцијата и постапката. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | Логистичка единица, како палета или пакет | Ракување во магацин и транспорт | Ја идентификува логистичката единица, а не категоријата на производи во неа. |
Ова се сродни референци, а не поткатегории на еден стандарден систем наречен „идентификациски код за стока“. Тие се споредуваат овде бидејќи нејасното барање за идентификациски код за стока може да се помеша со кој било од нив.
Како функционираат главните кодови
Идентификација на трговска единица
GS1 го дефинира GTIN како идентификациски клуч за трговски единици. Во зависност од примената, GTIN-кодовите користат различни поддржани должини, вклучувајќи 8, 12, 13 или 14 цифри. Нивната функција е да ја поврзат трговската единица со информациите што се одржуваат во деловните системи.
GTIN сам по себе не е целосен опис на производот. Атрибути како димензии, состојки, земја на потекло и царинска класификација се одделни податоци поврзани со производот. Промените на производот и нивоата на пакување мора да се проценат според применливите правила за идентификација, наместо да се претпостави дека еден идентификатор може да ја претставува секоја варијација.
Интерна идентификација на залихи
SKU е интерна референца што ја избира компанијата за управување со залихите. На пример, трговецот може да го користи илустративниот код „TS-BLK-M“ за црна маица со средна големина. Друг трговец може да користи сосема различен SKU за истата трговска единица.
Интерните кодови може да поддржуваат прием, складирање, комисионирање, усогласување и враќања. Нивната корисност зависи од доследното доделување и сигурните врски со записите за производите. Код што функционира во еден магацин автоматски нема признато значење за друга компанија или царински орган.
Царинска класификација на стоки
Harmonized System на Светската царинска организација обезбедува меѓународна номенклатура за класифицирање на стоки. Неговите меѓународно усогласени поднаслови користат шестцифрени кодови. Царинските територии може да додадат дополнителни потподелби за сопствените тарифни и статистички потреби.
Класификацијата ја следи релевантната номенклатура, правните забелешки и правилата за толкување. Карактеристиките на производот, како материјал, функција, состав и степен на обработка, може да бидат релевантни. Самото комерцијално име или категоријата на пазарот можеби нема да обезбедат доволно информации за утврдување на точниот код.
Кодот за стока, сам по себе, исто така не ги утврдува сите царински барања или конечниот износ за плаќање. Потеклото, царинската вредност, преференцијалниот третман и применливите мерки може да бараат одделно разгледување. Декларацијата мора да ја користи класификацијата и нивото на детали што ги бара релевантниот орган.
Каде се појавуваат овие кодови во е-трговијата и логистиката
Различни идентификатори поврзуваат различни фази од синџирот на снабдување. Податоците од каталогот на производи може да поврзат GTIN со SKU на продавачот. Магацинот го користи релевантниот запис за единицата за избор на залиха, додека системите за испорака ја поврзуваат нарачката со пакети или други логистички единици. За прекугранични движења, царинските записи исто така бараат соодветен опис и класификација.
Да разгледаме трговец што продава изолирани шишиња за пијалаци. Одредена конфигурација на шише може да има GTIN и сопствен SKU на трговецот. Нејзината царинска класификација бара одделна процена на стоката според релевантната тарифна номенклатура. Пакет со неколку шишиња може да има транспортна референца, додека логистичката единица идентификувана според правилата на GS1 може да има SSCC.
Кога клиентот враќа едно шише, компанијата може да ја користи референцата на производот за идентификација на единицата и записот за нарачката за утврдување на трансакцијата. Бројот за следење на пакетот го идентификува транспортното движење; тој самостојно не го утврдува идентитетот на производот или неговата царинска класификација.
Овие односи објаснуваат зошто еден запис може да содржи неколку валидни кодови. Целта не е да се најде еден код што ќе ги замени сите други, туку да се одржуваат точни врски меѓу записите за производот, залихите, трансакцијата, класификацијата и испораката.
Како да се толкува нејасно поле за код
Ако формуларот бара „идентификациски код за стока“ без да наведе стандард, околните упатства треба да определат што треба да се внесе во полето. Погодувањето само врз основа на ознаката може да постави валиден код на погрешно место.
- Идентификувајте го деловниот процес. Утврдете дали полето се однесува на оглас за производ, прием на стока во магацин, комерцијална фактура, царинска декларација или транспортен запис.
- Побарајте именуван систем за кодирање. Упатствата што споменуваат GTIN, HS, тарифен распоред или интерен број на единица обезбедуваат покорисни насоки од општиот збор „код“.
- Утврдете го потребниот опфат. Проверете дали референцата се однесува на конфигурација на производ, единица во залихите, категорија на класификација, поединечна единица или логистичка единица.
- Проверете ја применливата јурисдикција. За царински податоци, потврдете која земја или царинска територија ја применува номенклатурата и дали постапката се однесува на увоз или извоз.
- Потврдете со одговорниот извор. Користете ги главните податоци за производот за идентификатори на производи, интерните записи за SKU-кодови, а официјалните тарифни ресурси или одлуки за класификација за царински кодови.
- Зачувајте го оригиналниот формат. Чувајте ги идентификаторите на начин што ги задржува почетните нули и потребните знаци. Нумеричката конверзија во табеларна пресметка може да го измени кодот иако основната единица не се променила.
- Разрешете ја неизвесноста пред поднесување. Прашајте го сопственикот на формуларот, трговскиот партнер или релевантниот царински орган кој стандард и формат се очекуваат.
Должината на кодот е корисен показател за проверка, но не е доволен доказ за неговото значење. Два неповрзани системи може да користат кодови со ист број знаци. Поминувањето на проверка на форматот исто така не докажува дека кодот е доделен на точниот производ или класификација.
Чести недоразбирања
Баркодот и идентификацискиот код се исто
Баркодот е машински читлив носител на податоци. Идентификаторот се податоците кодирани во него. Стандардите за баркодови на GS1 поддржуваат различни идентификатори и дополнителни информации, зависно од баркодот и примената. Идентификувањето на форматот на баркодот не ја отстранува потребата да се разберат кодираните податоци.
На секој производ му е потребен различен царински код
Царинските кодови опишуваат категории на класификација, а не поединечни записи во каталогот. Повеќе производи може да делат класификација кога применливите правила ги ставаат во иста категорија. Разликите во брендирањето или SKU-кодот на трговецот не мора да создадат различни царински класификации.
Кодот на добавувачот е доволен за секоја дестинација
Референцата обезбедена од добавувачот може да биде корисен доказ, но мора да се утврдат нејзиниот систем за кодирање и наменетата употреба. Интерниот код на добавувачот автоматски не е GTIN или царински код. За царински цели, кодот обезбеден за една јурисдикција можеби нема да ги вклучува потподелбите што се бараат во друга.
Валиден идентификатор го докажува потеклото или усогласеноста
Идентификацијата и класификацијата не се замена за доказ за потекло, безбедносна документација или регулаторна процена. Особено, GS1 објаснува дека информациите во неговиот префикс не ја утврдуваат земјата на потекло на производот. За овие атрибути се потребни сопствени придружни информации.
Прашања и одговори
Дали идентификацискиот код за стока е исто што и HS-кодот?
Не нужно. Во царински контекст, изразот може да значи код за стока заснован на HS. Во каталог на производи или магацински систем, може да значи GTIN или интерна референца за единицата. Проверете ги упатствата за полето.
Може ли GTIN да го замени царинскиот код за стока?
Не. GTIN идентификува трговска единица, додека царинскиот код за стока ја класифицира стоката според тарифна номенклатура. На записот за прекуграничен производ може да му бидат потребни и двата кода.
Каде треба компанијата да го најде точниот код?
За идентификација на производот, консултирајте ги воспоставените идентификациски записи на производот. За интерен SKU, консултирајте го системот за залихи на компанијата. За царинска класификација, користете ги релевантните официјални тарифни ресурси и побарајте појаснување кога стоката или правилата се неизвесни.
Може ли повеќе производи да го имаат истиот код за стока?
Да. Царинските кодови за стока претставуваат категории на стоки, па различни производи може да делат ист код. Тоа не значи дека го делат истиот GTIN, SKU, потекло или регулаторни барања.
Извори
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Идентификација на трговски единици и поддржани GTIN-формати.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Идентификација на логистички единици.
- GS1: Barcodes — Баркодови како носители на податоци за идентификатори и сродни информации.
- World Customs Organization: What Is the Harmonized System? — Меѓународна класификација на стоки и шестцифрената рамка на HS.
- UK Government: Trade Tariff — Официјален пример за пребарување кодови за стока и сродни информации за тарифи, давачки и класификација на стоки.
- GS1: GS1 Company Prefix — Доделување префикси и разликата меѓу нумерирањето на GS1 и земјата на потекло.
