ตัวระบุสินทรัพย์ที่ส่งคืนได้ทั่วโลก (Grai)

Global Returnable Asset Identifier (GRAI) คืออะไร?

Global Returnable Asset Identifier (GRAI) คือคีย์ระบุสินค้าของ GS1 ที่ใช้ระบุสินทรัพย์สำหรับการขนส่งที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ เช่น พาเลท ลัง รถเข็นแบบกรง และภาชนะส่งคืนประเภทอื่น ๆ โดยสามารถระบุประเภทของสินทรัพย์ และเมื่อมีส่วนประกอบหมายเลขซีเรียลเพิ่มเติม ก็สามารถระบุสินทรัพย์แต่ละรายการได้ ในด้านโลจิสติกส์ GRAI ช่วยให้องค์กรระบุอุปกรณ์ที่ใช้ขนส่งสินค้าในรอบการกระจายและส่งคืนซ้ำ ๆ แทนที่จะใช้ระบุตัวสินค้าเอง

ความแตกต่างนี้มีความสำคัญ เนื่องจากภาชนะที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้อาจบรรจุสินค้าที่แตกต่างกันในแต่ละเที่ยวเดินทาง อัตลักษณ์ของสินทรัพย์อาจยังคงเดิม แม้ว่าสิ่งของภายใน ปลายทาง ข้อมูลอ้างอิงการจัดส่ง หรือผู้ดูแลจะเปลี่ยนแปลงไป GRAI เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ระบบสารสนเทศสามารถใช้เชื่อมโยงเที่ยวเดินทางที่แยกจากกันเหล่านั้นเข้ากับสินทรัพย์หรือประเภทสินทรัพย์เดียวกัน

GRAI ระบุอะไร

GS1 กำหนด GRAI โดยเฉพาะสำหรับสินทรัพย์ที่สามารถส่งคืนได้ ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ขนส่งแบบใช้ซ้ำที่หมุนเวียนระหว่างผู้มีส่วนร่วมในห่วงโซ่อุปทาน แทนที่จะถูกทิ้งหลังการส่งมอบหนึ่งครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินงาน สินทรัพย์อาจเคลื่อนย้ายระหว่างผู้ผลิต ศูนย์กระจายสินค้า ผู้ค้าปลีก ผู้ให้บริการโลจิสติกส์ และองค์กรที่รับผิดชอบการรวบรวมหรือจัดการอุปกรณ์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำ

GRAI รองรับการระบุ 2 ระดับ:

• การระบุประเภทสินทรัพย์: ตัวระบุจะแยกแยะหมวดหมู่ของสินทรัพย์ที่ส่งคืนได้ซึ่งกำหนดโดยองค์กรผู้จัดสรร
• การระบุสินทรัพย์แต่ละรายการ: การเพิ่มส่วนประกอบหมายเลขซีเรียลจะแยกแยะสินทรัพย์ทางกายภาพหนึ่งรายการออกจากรายการอื่นที่เป็นประเภทเดียวกัน

ระดับที่เลือกจะกำหนดว่าระเบียนใดสามารถอธิบายได้อย่างน่าเชื่อถือ ตัวระบุระดับประเภทสามารถรองรับการระบุหมวดหมู่ของภาชนะ แต่ไม่สามารถแยกแยะภาชนะสองใบที่เหมือนกันทุกประการได้ด้วยตัวมันเอง การบันทึกประวัติการซ่อมแซมหรือสถานที่ล่าสุดที่พบของภาชนะเฉพาะรายการจำเป็นต้องใช้การระบุรายบุคคล

ในที่นี้ returnable หมายถึงอุปกรณ์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้และมีวัตถุประสงค์ให้หมุนเวียนผ่านกระบวนการส่งคืน ไม่ได้หมายความว่าลูกค้าได้ขอคืนสินค้า ขอเงินคืน หรือขอเปลี่ยนสินค้า

โครงสร้างและการแสดงข้อมูล

GRAI ประกอบด้วย GS1 Company Prefix ข้อมูลอ้างอิงประเภทสินทรัพย์ หลักตรวจสอบ และส่วนประกอบหมายเลขซีเรียลที่เป็นตัวเลือก โดย GS1 Company Prefix และข้อมูลอ้างอิงประเภทสินทรัพย์จะใช้โครงสร้างตัวเลขที่กำหนดร่วมกัน ส่วนความยาวของแต่ละส่วนขึ้นอยู่กับคำนำหน้าบริษัทที่จัดสรรภายใต้ระบบ GS1

ส่วนที่เป็นตัวเลขของ GRAI มี 13 หลัก รวมหลักตรวจสอบด้วย ส่วนประกอบหมายเลขซีเรียลที่เป็นตัวเลือกสามารถมีอักขระตัวเลขและตัวอักษรได้สูงสุด 16 ตัว เมื่อแสดงใน GS1 element string GRAI จะใช้ Application Identifier (8003) และมีเลขศูนย์นำหน้าส่วนตัวเลข 13 หลัก ไม่ควรสับสนกฎการแสดงผลนี้กับโครงสร้างส่วนประกอบของคีย์ระบุพื้นฐาน

ตัวระบุและพาหะข้อมูลเป็นแนวคิดที่แยกจากกัน GRAI สามารถแสดงในบาร์โค้ด GS1 ที่เหมาะสม หรือเข้ารหัสโดยใช้การแสดงผล GS1 EPC/RFID ที่เหมาะสม กฎการเข้ารหัสที่ใช้บังคับขึ้นอยู่กับพาหะ ดังนั้นผู้ดำเนินการควรศึกษา GS1 General Specifications และมาตรฐาน EPC ที่เกี่ยวข้อง (หากมี) แทนการสมมติว่าการแสดงผลทุกประเภทใช้ข้อจำกัดด้านอักขระหรือรูปแบบเหมือนกัน

การใช้ GRAI ในโลจิสติกส์

GRAI เชื่อมโยงสินทรัพย์ทางกายภาพที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้เข้ากับระเบียนเกี่ยวกับการใช้งานของสินทรัพย์นั้น โดยไม่ได้บรรจุประวัติการเคลื่อนย้าย ประวัติการบำรุงรักษา หรือข้อตกลงการเป็นเจ้าของไว้อย่างครบถ้วน รายละเอียดเหล่านั้นอยู่ในระบบที่อ้างอิงตัวระบุ

1. กำหนดข้อกำหนดในการระบุ องค์กรตัดสินใจว่าจำเป็นต้องแยกแยะประเภทสินทรัพย์ สินทรัพย์แต่ละรายการ หรือทั้งสองอย่าง
2. จัดสรรตัวระบุ องค์กรที่รับผิดชอบสร้าง GRAI ตามกฎการจัดสรร GS1 ที่ใช้บังคับ และบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง
3. ทำเครื่องหมายหรือติดแท็กสินทรัพย์ ฉลาก การทำเครื่องหมายโดยตรง หรือแท็ก RFID ที่เหมาะสมช่วยให้สามารถอ่านตัวระบุได้ระหว่างการปฏิบัติงาน วิธีการทำเครื่องหมายต้องเหมาะสมกับการจัดการและสภาพการนำกลับมาใช้ซ้ำของสินทรัพย์
4. บันทึกเหตุการณ์การปฏิบัติงาน เครื่องอ่านหรืออุปกรณ์สแกนรวบรวมตัวระบุ ณ จุดที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดส่ง การรับสินค้า การรวบรวม การตรวจสอบ หรือการซ่อมแซม
5. เชื่อมโยงบริบททางธุรกิจ ซอฟต์แวร์เชื่อมโยงข้อมูลที่ตรวจพบเข้ากับเวลา สถานที่ ขั้นตอนทางธุรกิจ การจัดส่ง หรือคู่ค้า ตามที่กระบวนการกำหนด
6. กระทบยอดและนำกลับมาใช้ซ้ำ ระเบียนสินทรัพย์สามารถสนับสนุนการกระทบยอดการส่งคืนและการเตรียมสินทรัพย์สำหรับรอบถัดไป โดยไม่ต้องกำหนดอัตลักษณ์ใหม่สำหรับทุกเที่ยวเดินทาง

GS1 EPCIS เป็นมาตรฐานสำหรับแบ่งปันข้อมูลเหตุการณ์ด้านการมองเห็นระหว่างแอปพลิเคชันและองค์กร สามารถรองรับระเบียนที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่มีการระบุ แต่การนำ GRAI มาใช้ไม่ได้หมายความโดยอัตโนมัติว่าองค์กรนั้นใช้ EPCIS การระบุและการแลกเปลี่ยนข้อมูลเหตุการณ์เป็นการตัดสินใจในการนำไปใช้ที่เกี่ยวข้องกันแต่แยกจากกัน

ตัวอย่างการกระจายสินค้า

ผู้ค้าปลีกอาจได้รับสินค้าในลังที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้จากศูนย์กระจายสินค้า หากลังแต่ละใบมี GRAI แบบมีหมายเลขซีเรียล ระบบรับสินค้าสามารถบันทึกได้ว่าลังแต่ละใบใดมาถึง หลังจากขนถ่ายสินค้าแล้ว ผู้ค้าปลีกสามารถสแกนลังเปล่าเมื่อส่งคืน ศูนย์กระจายสินค้าจึงสามารถเปรียบเทียบสินทรัพย์ขาออกและขาเข้าที่บันทึกไว้ได้

ในตัวอย่างนี้ ตัวระบุผลิตภัณฑ์อธิบายสินค้า ระเบียนการจัดส่งอธิบายการส่งมอบ และ GRAI อธิบายลัง หากลังต้องได้รับการซ่อมแซม ตัวระบุรายบุคคลของลังยังสามารถเชื่อมโยงลังเข้ากับระเบียนการตรวจสอบได้ นี่เป็นเวิร์กโฟลว์เชิงตัวอย่าง ไม่ใช่หลักฐานว่าผู้ค้าปลีกทุกรายดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้

ความสัมพันธ์กับตัวระบุอื่นในห่วงโซ่อุปทาน

ตัวระบุหลายรายการอาจปรากฏในธุรกรรมคลังสินค้าเดียวกัน เนื่องจากตัวระบุเหล่านั้นใช้ระบุวัตถุที่แตกต่างกัน การเลือกที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าระเบียนนั้นเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ หน่วยโลจิสติกส์ หรือสินทรัพย์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

ตัวอย่างเช่น พาเลทที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้สามารถคง GRAI แบบมีหมายเลขซีเรียลไว้ตลอดอายุการใช้งาน ขณะเดียวกันก็รองรับหน่วยโลจิสติกส์ที่แตกต่างกัน สินค้าที่จัดวางบนพาเลทหนึ่งชุดอาจมี SSCC ส่วนสินค้าบนพาเลทนั้นก็มีตัวระบุสินค้าของตนเอง ตัวระบุเหล่านี้ส่งเสริมการใช้งานซึ่งกันและกัน ไม่สามารถใช้แทนกันได้

การใช้งานในอีคอมเมิร์ซและการดำเนินงานข้ามพรมแดน

ในการดำเนินการจัดส่งสินค้าอีคอมเมิร์ซ GRAI มีความเกี่ยวข้องเมื่ออุปกรณ์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้หมุนเวียนผ่านคลังสินค้า ศูนย์คัดแยก ร้านค้า หรือการดำเนินการจัดส่ง อาจใช้ระบุภาชนะที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้สำหรับเคลื่อนย้ายคำสั่งซื้อภายใน หรือภาชนะส่งคืนที่แลกเปลี่ยนระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ GRAI ไม่ใช่สิ่งทดแทนหมายเลขคำสั่งซื้อหรือฉลากจัดส่งของพัสดุผู้บริโภค

สำหรับการเคลื่อนย้ายข้ามพรมแดน การระบุสินทรัพย์อย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยให้คู่ค้าอ้างอิงอุปกรณ์เดียวกันได้ แม้ว่ารหัสสินทรัพย์ภายในของแต่ละฝ่ายจะแตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม GRAI ไม่ใช่ใบขนสินค้าศุลกากร การจัดประเภทพิกัดอัตราศุลกากร หลักฐานแหล่งกำเนิดสินค้า หรือการอนุญาตให้นำเข้าเป็นการชั่วคราว การปฏิบัติทางศุลกากรต่ออุปกรณ์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ขึ้นอยู่กับกฎที่ใช้บังคับและสถานการณ์ของธุรกรรม ไม่ได้ขึ้นอยู่เพียงการมีตัวระบุ GS1

ในทำนองเดียวกัน ตัวระบุสินทรัพย์ไม่ได้กำหนดความเป็นเจ้าของ จำนวนเงินมัดจำ หรือความรับผิดชอบต่อการสูญหาย เรื่องเหล่านี้ต้องใช้ข้อมูลหลักประกอบ สัญญา ระเบียนธุรกรรม หรือหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง

การตรวจสอบและข้อจำกัดในการนำไปใช้

คุณค่าในทางปฏิบัติของ GRAI ขึ้นอยู่กับกระบวนการโดยรอบ ก่อนนำไปใช้ องค์กรควรตรวจสอบประเด็นต่อไปนี้:

• ความละเอียดในการระบุ: ใช้หมายเลขซีเรียลเมื่อกระบวนการต้องการระเบียนการดูแล การบำรุงรักษา หรือการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์แต่ละรายการ
• การตรวจสอบข้อมูล: แยกคีย์ระบุออกจากการแสดงผลในรูปบาร์โค้ดหรือ RFID และตรวจสอบรูปแบบตามกฎ GS1 ที่เกี่ยวข้อง
• ข้อมูลหลัก: รักษาความเชื่อมโยงที่เชื่อถือได้ระหว่างตัวระบุ สินทรัพย์ทางกายภาพ และคำอธิบายประเภทสินทรัพย์
• การอ่านได้ทางกายภาพ: เลือกตำแหน่งการทำเครื่องหมายและติดแท็กที่เหมาะสมกับการทำความสะอาด การวางซ้อน การเสียดสี และสภาพการจัดการ
• ความครอบคลุมของเหตุการณ์: กำหนดว่าการส่งมอบและขั้นตอนการประมวลผลใดต้องมีการบันทึก การเคลื่อนย้ายที่ไม่ได้บันทึกไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้จากตัวระบุเพียงอย่างเดียว
• การตีความของคู่ค้า: ตกลงเรื่องการแลกเปลี่ยนข้อมูล ความหมายของเหตุการณ์ และความรับผิดชอบในการกระทบยอดก่อนพึ่งพาระเบียนร่วมกัน

การสแกนพิสูจน์ได้ว่าเครื่องอ่านบันทึกตัวระบุหนึ่งรายการในเหตุการณ์ที่มีการบันทึกไว้ แต่การตีความเหตุการณ์นั้นยังต้องอาศัยบริบท GRAI ไม่ใช่อุปกรณ์ GPS และไม่ได้รายงานตำแหน่งปัจจุบันแบบสดด้วยตัวเอง เช่นเดียวกัน หลักตรวจสอบที่ถูกต้องไม่ได้พิสูจน์ว่าฉลากเป็นของแท้หรือติดอยู่กับสินทรัพย์ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

สินทรัพย์ที่ส่งคืนได้ทุกชิ้นจำเป็นต้องมี GRAI แบบมีหมายเลขซีเรียลหรือไม่?

ไม่จำเป็น GRAI สามารถระบุประเภทสินทรัพย์ได้โดยไม่มีส่วนประกอบหมายเลขซีเรียล จำเป็นต้องใช้หมายเลขซีเรียลเมื่อแอปพลิเคชันต้องแยกแยะสินทรัพย์แต่ละรายการ เช่น เพื่อการกระทบยอดการส่งคืนรายชิ้นหรือระเบียนการบำรุงรักษา

GRAI เหมือนกับหมายเลขติดตามการจัดส่งหรือไม่?

ไม่เหมือนกัน GRAI ระบุอุปกรณ์ที่ส่งคืนได้ ขณะที่หมายเลขติดตามของผู้ให้บริการขนส่งอ้างอิงการจัดส่งหรือการเคลื่อนย้ายภายในระบบของผู้ให้บริการ อุปกรณ์อาจคงอัตลักษณ์เดิมไว้ตลอดการจัดส่งหลายครั้ง

พาเลทที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้สามารถมีทั้ง GRAI และ SSCC ได้หรือไม่?

ได้ GRAI สามารถระบุพาเลทที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ ขณะที่ SSCC ระบุหน่วยโลจิสติกส์ที่จัดทำขึ้นโดยใช้พาเลทนั้น ทั้งสองอย่างมีวัตถุประสงค์ในการระบุที่แตกต่างกัน

GRAI แสดงตำแหน่งปัจจุบันของสินทรัพย์หรือไม่?

ไม่ใช่ด้วยตัวมันเอง ข้อมูลตำแหน่งมาจากข้อมูลที่ตรวจพบหรือระเบียนอื่นที่เชื่อมโยงกับตัวระบุ หากไม่มีระเบียนเหล่านั้น ตัวระบุเพียงอย่างเดียวจะไม่เปิดเผยว่าสินทรัพย์อยู่ที่ใด

แหล่งข้อมูล

• GS1: Global Returnable Asset Identifier (GRAI) — คำจำกัดความอย่างเป็นทางการ การประยุกต์ใช้กับสินทรัพย์ที่ส่งคืนได้ และการระบุรายบุคคลผ่านการกำหนดหมายเลขซีเรียล
• GS1 General Specifications — โครงสร้างคีย์ระบุ Application Identifier (8003) กฎการแสดงข้อมูล และความแตกต่างระหว่างคีย์ระบุของ GS1
• GS1: EPCIS — การแบ่งปันข้อมูลเหตุการณ์ด้านการมองเห็นที่เป็นมาตรฐานระหว่างแอปพลิเคชันและองค์กร