Identifikuesi global i aseteve të kthyeshme (Grai)

Çfarë është një Identifikues Global i Aseteve të Kthyeshme (GRAI)?

Një Identifikues Global i Aseteve të Kthyeshme (GRAI) është një çelës identifikimi GS1 i përdorur për të identifikuar asetet e transportit të ripërdorshme, si paletat, arkat, kafazet me rrota dhe kontejnerët e tjerë të kthyeshëm. Ai mund të identifikojë një lloj aseti dhe, kur përfshihet një komponent serial opsional, një aset individual. Në logjistikë, një GRAI i ndihmon organizatat të identifikojnë pajisjet që transportojnë mallra përmes cikleve të përsëritura të shpërndarjes dhe kthimit, në vend që të identifikojë vetë mallrat.

Dallimi është i rëndësishëm sepse një kontejner i ripërdorshëm mund të transportojë produkte të ndryshme në udhëtime të njëpasnjëshme. Identiteti i tij si aset mund të mbetet i pandryshuar edhe kur ndryshojnë përmbajtja, destinacioni, referenca e dërgesës ose kujdestari. Një GRAI siguron referencën që sistemet e informacionit mund ta përdorin për t'i lidhur këto udhëtime të veçanta me të njëjtin aset ose lloj aseti.

Çfarë identifikon një GRAI

GS1 e përcakton GRAI-n posaçërisht për asetet e kthyeshme. Këtu përfshihen artikujt e transportit të ripërdorshëm që qarkullojnë midis pjesëmarrësve të zinxhirit të furnizimit, në vend që të hidhen pas një dorëzimi. Në varësi të operacionit, një aset mund të lëvizë midis një prodhuesi, qendre shpërndarjeje, shitësi me pakicë, ofruesi logjistik dhe një organizate përgjegjëse për mbledhjen ose menaxhimin e pajisjeve të ripërdorshme.

Një GRAI mbështet dy nivele identifikimi:

• Identifikimi i llojit të asetit: identifikuesi dallon një kategori asetesh të kthyeshme të përcaktuar nga organizata caktuese.
• Identifikimi i asetit individual: shtimi i një komponenti serial dallon një aset fizik nga të tjerët e të njëjtit lloj.

Niveli i zgjedhur përcakton se cilat të dhëna mund të përshkruhen në mënyrë të besueshme. Një identifikues në nivel lloji mund të mbështesë identifikimin e një kategorie kontejnerësh, por vetë nuk dallon dy kontejnerë përndryshe identikë. Regjistrimi i historikut të riparimeve ose i vendndodhjes së fundit të vëzhguar të një kontejneri specifik kërkon identifikim individual.

Këtu, i kthyeshëm përshkruan pajisje të ripërdorshme të destinuara të qarkullojnë përmes një procesi kthimi. Nuk do të thotë se një klient ka kërkuar kthimin, rimbursimin ose ndërrimin e një produkti.

Struktura dhe paraqitja e të dhënave

Një GRAI përmban prefiksin e kompanisë GS1, një referencë të llojit të asetit, një shifër kontrolli dhe një komponent serial opsional. Prefiksi i kompanisë dhe referenca e llojit të asetit së bashku zënë një strukturë numerike të përcaktuar; gjatësitë e tyre individuale varen nga prefiksi i kompanisë i alokuar sipas sistemit GS1.

Komponenti	Qëllimi	Interpretimi
Prefiksi i kompanisë GS1	Siguron hapësirën e alokimit	I lejon organizatës që cakton identifikuesin të krijojë referenca asetesh brenda alokimit të saj GS1.
Referenca e llojit të asetit	Identifikon një lloj aseti të kthyeshëm	Kuptimi i saj përcaktohet përmes regjistrave të aseteve të organizatës caktuese.
Shifra e kontrollit	Kontrollon integritetin numerik	Ndihmon në zbulimin e disa gabimeve të futjes; nuk autentikon një aset.
Komponenti serial opsional	Identifikon një aset individual	Dallon një artikull fizik brenda llojit të asetit.

Pjesa numerike e një GRAI ka 13 shifra, duke përfshirë shifrën e kontrollit. Komponenti serial opsional mund të përmbajë deri në 16 karaktere alfanumerike. Kur paraqitet në një varg elementesh GS1, një GRAI përdor Identifikuesin e aplikimit (8003), dhe një zero në fillim paraprin pjesën numerike 13-shifrore. Ky rregull paraqitjeje nuk duhet ngatërruar me strukturën e komponentëve të çelësit themelor të identifikimit.

Identifikuesi dhe bartësi i të dhënave janë koncepte të ndara. Një GRAI mund të paraqitet në një barkod të përshtatshëm GS1 ose të kodohet duke përdorur një paraqitje të përshtatshme GS1 EPC/RFID. Rregullat e zbatueshme të kodimit varen nga bartësi. Prandaj, zbatuesit duhet të konsultojnë Specifikimet e Përgjithshme GS1 dhe, kur është e rëndësishme, standardet përkatëse EPC, në vend që të supozojnë se çdo paraqitje përdor kufizime ose formatim identik të karaktereve.

Si përdoret një GRAI në logjistikë

Një GRAI lidh një aset fizik të ripërdorshëm me regjistrat rreth përdorimit të tij. Ai nuk përmban një histori të plotë lëvizjesh, regjistër mirëmbajtjeje ose marrëveshje pronësie. Këto të dhëna gjenden në sistemet që i referohen identifikuesit.

1. Përcaktoni kërkesën e identifikimit. Organizata vendos nëse duhet të dallojë llojet e aseteve, asetet individuale ose të dyja.
2. Alokoni identifikuesin. Organizata përgjegjëse krijon GRAI-n sipas rregullave të zbatueshme të alokimit GS1 dhe regjistron informacionin përkatës të asetit.
3. Shënoni ose etiketoni asetin. Një etiketë e përshtatshme, shënim i drejtpërdrejtë ose etiketë RFID e bën identifikuesin të lexueshëm gjatë operacioneve. Metoda e shënimit duhet t'u përshtatet kushteve të trajtimit dhe ripërdorimit të asetit.
4. Regjistroni ngjarjet operacionale. Lexuesit ose pajisjet e skanimit mbledhin identifikuesin në pika të rëndësishme, si dërgimi, pranimi, mbledhja, inspektimi ose riparimi.
5. Lidhni kontekstin e biznesit. Softueri e lidh vëzhgimin me një kohë, vendndodhje, hap biznesi, dërgesë ose partner tregtar, sipas kërkesave të procesit.
6. Pajtoni dhe ripërdorni. Regjistrat e aseteve mund të mbështesin pajtimin e kthimeve dhe përgatitjen për një cikël tjetër pa caktuar një identitet të ri për çdo udhëtim.

GS1 EPCIS siguron një standard për ndarjen e të dhënave të ngjarjeve të dukshmërisë midis aplikacioneve dhe organizatave. Ai mund të mbështesë regjistrat lidhur me asetet e identifikuara, por miratimi i një GRAI nuk do të thotë automatikisht se një organizatë përdor EPCIS. Identifikimi dhe shkëmbimi i të dhënave të ngjarjeve janë vendime të ndërlidhura, por të ndara, zbatimi.

Shembull ilustrues i shpërndarjes

Një shitës me pakicë mund të marrë mallra në arka të ripërdorshme nga një qendër shpërndarjeje. Nëse çdo arkë ka një GRAI të serializuar, sistemi i pranimit mund të regjistrojë se cilat arka individuale mbërritën. Pas shkarkimit, shitësi mund t'i skanojë arkat bosh kur i kthen. Më pas, qendra e shpërndarjes mund të krahasojë asetet e regjistruara në dalje dhe në hyrje.

Në këtë shembull, identifikuesit e produkteve përshkruajnë mallrat, regjistrat e dërgesës përshkruajnë dorëzimin dhe GRAI-t përshkruajnë arkat. Nëse një arkë kërkon riparim, identifikuesi i saj individual mund ta lidhë gjithashtu me një regjistër inspektimi. Ky është një rrjedhë pune ilustruese, jo dëshmi se çdo shitës me pakicë i zbaton këto hapa.

Marrëdhënia me identifikuesit e tjerë të zinxhirit të furnizimit

Disa identifikues mund të shfaqen në të njëjtin transaksion magazine sepse identifikojnë objekte të ndryshme. Zgjedhja e duhur varet nga fakti nëse regjistri lidhet me një produkt, njësi logjistike ose aset të ripërdorshëm.

Identifikuesi ose referenca	Qëllimi kryesor i identifikimit	Dallimi nga GRAI
Numri Global i Artikullit Tregtar (GTIN)	Identifikon një artikull tregtar që mund të ketë çmim, të porositet ose të faturohet.	Përshkruan artikullin tregtar dhe jo identitetin e qarkullimit të asetit të kthyeshëm.
Kodi Serial i Kontejnerit të Dërgesës (SSCC)	Identifikon një njësi logjistike të montuar për transport ose ruajtje.	Identifikon njësinë logjistike, jo pajisjen e ripërdorshme në mënyrë të pavarur nga ngarkesa e saj.
Identifikuesi Global i Asetit Individual (GIAI)	Identifikon një aset individual.	Përdor një strukturë tjetër çelësi GS1; GRAI mbështet posaçërisht llojet e aseteve të kthyeshme dhe serializimin individual opsional.
Numri i gjurmimit të transportuesit	I referohet një dërgese, pakete ose lëvizjeje brenda sistemit të transportuesit.	Mbështet gjurmimin e dërgesës dhe jo identifikimin e përhershëm të pajisjeve të ripërdorshme.

Për shembull, një paletë e ripërdorshme mund ta ruajë GRAI-n e saj të serializuar ndërsa mbështet njësi të ndryshme logjistike gjatë jetës së saj të punës. Një ngarkesë e veçantë në paletë mund të ketë një SSCC, ndërsa produktet në atë paletë kanë identifikuesit e tyre të artikujve tregtarë. Këta identifikues janë plotësues dhe jo të këmbyeshëm.

Përdorimi në tregtinë elektronike dhe operacionet ndërkufitare

Në përmbushjen e porosive të tregtisë elektronike, një GRAI është i rëndësishëm kur pajisjet e ripërdorshme qarkullojnë përmes magazinave, objekteve të klasifikimit, dyqaneve ose operacioneve të dorëzimit. Ai mund të identifikojë një kuti të ripërdorshme të përdorur për lëvizjen e porosive brenda kompanisë ose një kontejner të kthyeshëm të shkëmbyer midis partnerëve të biznesit. Ai nuk zëvendëson numrin e porosisë ose etiketën e transportit të një pakete konsumatore.

Për lëvizjet ndërkufitare, identifikimi i qëndrueshëm i aseteve mund t'i ndihmojë partnerët t'i referohen të njëjtës pajisje edhe kur kodet e tyre të brendshme të aseteve ndryshojnë. Megjithatë, një GRAI nuk është deklaratë doganore, klasifikim tarifor, dëshmi origjine ose autorizim për pranim të përkohshëm. Çdo trajtim doganor i pajisjeve të ripërdorshme varet nga rregullat e zbatueshme dhe rrethanat e transaksionit, jo thjesht nga prania e një identifikuesi GS1.

Në mënyrë të ngjashme, një identifikues aseti nuk përcakton pronësinë, shumën e depozitës ose përgjegjësinë për humbjen. Këto çështje kërkojnë të dhëna bazë mbështetëse, kontrata, regjistra transaksionesh ose prova të tjera përkatëse.

Kontrollet dhe kufizimet e zbatimit

Vlera praktike e një GRAI varet nga procesi përreth. Para zbatimit, organizatat duhet të kontrollojnë pikat e mëposhtme:

• Granulariteti i identifikimit: përdorni serializimin kur procesi kërkon regjistra individualë të kujdestarisë, mirëmbajtjes ose lëvizjes.
• Vlefshmëria e të dhënave: dalloni çelësin e identifikimit nga paraqitja e tij në barkod ose RFID dhe vërtetoni formatimin sipas rregullave përkatëse GS1.
• Të dhënat bazë: mbani një lidhje të besueshme midis identifikuesit, asetit fizik dhe përshkrimit të llojit të asetit.
• Lexueshmëria fizike: zgjidhni shënimin dhe vendosjen e etiketës në përputhje me kushtet e pastrimit, grumbullimit, gërryerjes dhe trajtimit.
• Mbulimi i ngjarjeve: përcaktoni cilat dorëzime dhe hapa përpunimi kërkojnë regjistrim. Një lëvizje e paregjistruar nuk mund të rindërtohet vetëm nga identifikuesi.
• Interpretimi nga partnerët: bini dakord për shkëmbimin e të dhënave, kuptimet e ngjarjeve dhe përgjegjësitë e pajtimit para se të mbështeteni në regjistra të përbashkët.

Një skanim provon se një lexues kapi një identifikues të caktuar në një ngjarje të regjistruar; interpretimi i asaj ngjarjeje kërkon ende kontekst. Një GRAI nuk është pajisje GPS dhe nuk raporton në mënyrë të pavarur një vendndodhje të drejtpërdrejtë. Po kështu, një shifër kontrolli e vlefshme nuk provon se një etiketë është autentike ose e vendosur në asetin e duhur.

Pyetje dhe përgjigje

A ka nevojë çdo aset i kthyeshëm për një GRAI të serializuar?

Jo. Një GRAI mund të identifikojë një lloj aseti pa komponent serial. Serializimi nevojitet kur aplikacioni duhet të dallojë asetet individuale, për shembull për pajtimin e kthimeve sipas artikullit ose regjistrat e mirëmbajtjes.

A është një GRAI i njëjtë me numrin e gjurmimit të dërgesës?

Jo. Një GRAI identifikon pajisjet e kthyeshme, ndërsa numri i gjurmimit të transportuesit i referohet një dërgese ose lëvizjeje brenda sistemit të transportuesit. Pajisja mund ta ruajë identitetin e saj në disa dërgesa.

A mund të ketë një paletë e ripërdorshme edhe GRAI edhe SSCC?

Po. GRAI mund të identifikojë paletën e ripërdorshme, ndërsa SSCC identifikon një njësi logjistike të formuar duke përdorur atë paletë. Ato i referohen qëllimeve të ndryshme të identifikimit.

A tregon një GRAI vendndodhjen aktuale të një aseti?

Jo, jo vetë. Informacioni i vendndodhjes vjen nga vëzhgimet ose regjistrat e tjerë të lidhur me identifikuesin. Pa këto regjistra, vetëm identifikuesi nuk tregon se ku ndodhet aseti.

Burimet

• GS1: Identifikuesi Global i Aseteve të Kthyeshme (GRAI) — Përkufizimi zyrtar, aplikimet për asetet e kthyeshme dhe identifikimi individual përmes serializimit.
• Specifikimet e Përgjithshme GS1 — Strukturat e çelësave të identifikimit, Identifikuesi i aplikimit (8003), rregullat e paraqitjes së të dhënave dhe dallimet midis çelësave të identifikimit GS1.
• GS1: EPCIS — Ndarja e standardizuar e të dhënave të ngjarjeve të dukshmërisë midis aplikacioneve dhe organizatave.