Глобален идентификатор на връщаем актив (GRAI)

Какво представлява Global Returnable Asset Identifier (GRAI)?

Global Returnable Asset Identifier (GRAI) е идентификационен ключ на GS1, използван за идентифициране на многократно използвани транспортни активи, като палети, каси, ролкови контейнери и други оборотни контейнери. Той може да идентифицира тип актив, а когато е включен незадължителен сериен компонент — и отделен актив. В логистиката GRAI помага на организациите да идентифицират оборудването, което пренася стоки през повтарящи се цикли на дистрибуция и връщане, вместо да идентифицира самите стоки.

Разликата е важна, тъй като един многократно използван контейнер може да пренася различни продукти при последователни курсове. Неговата идентичност като актив може да остане непроменена, дори когато съдържанието, местоназначението, референцията на пратката или отговорното лице се променят. GRAI предоставя референция, която информационните системи могат да използват, за да свържат тези отделни курсове със същия актив или тип актив.

Какво идентифицира GRAI

GS1 определя GRAI специално за оборотни активи. Те включват многократно използвани транспортни артикули, които циркулират между участниците във веригата на доставки, вместо да бъдат изхвърляни след една доставка. В зависимост от операциите активът може да се движи между производител, дистрибуционен център, търговец на дребно, логистичен доставчик и организация, отговорна за събирането или управлението на многократно използваното оборудване.

GRAI поддържа две нива на идентификация:

• Идентификация на типа актив: идентификаторът разграничава категория оборотни активи, определена от организацията, която го присвоява.
• Идентификация на отделен актив: добавянето на сериен компонент разграничава един физически актив от останалите активи от същия тип.

Избраното ниво определя какви записи могат надеждно да бъдат описани. Идентификаторът на ниво тип може да поддържа идентификацията на категория контейнер, но сам по себе си не разграничава два иначе идентични контейнера. За записване на историята на ремонтите или последното наблюдавано местоположение на конкретен контейнер е необходима индивидуална идентификация.

Тук оборотен описва многократно използвано оборудване, предназначено да циркулира чрез процес на връщане. Това не означава, че клиент е поискал връщане на продукт, възстановяване на сума или замяна.

Структура и представяне на данните

GRAI съдържа фирмен префикс на GS1, референция за типа актив, контролна цифра и незадължителен сериен компонент. Фирменият префикс и референцията за типа актив заедно заемат определена числова структура; индивидуалната им дължина зависи от фирмения префикс, предоставен съгласно системата на GS1.

Компонент	Предназначение	Тълкуване
Фирмен префикс на GS1	Предоставя пространство за разпределение	Позволява на организацията, която присвоява идентификатора, да създава референции за активи в рамките на своето разпределение от GS1.
Референция за типа актив	Идентифицира тип оборотен актив	Значението ѝ се определя чрез записите за активите на организацията, която я присвоява.
Контролна цифра	Проверява числовата цялост	Помага за откриване на определени грешки при въвеждане; тя не удостоверява автентичността на актива.
Незадължителен сериен компонент	Идентифицира отделен актив	Разграничава един физически артикул в рамките на типа актив.

Числовата част на GRAI съдържа 13 цифри, включително контролната цифра. Незадължителният сериен компонент може да съдържа до 16 буквено-цифрови знака. Когато се представя като низ от елементи на GS1, GRAI използва Application Identifier (8003), а пред 13-цифрената числова част се поставя водеща нула. Това правило за представяне не трябва да се бърка със структурата на компонентите на основния идентификационен ключ.

Идентификаторът и неговият носител на данни са отделни понятия. GRAI може да бъде представен в подходящ баркод на GS1 или да бъде кодиран чрез подходящо представяне на GS1 EPC/RFID. Приложимите правила за кодиране зависят от носителя. Затова внедряващите организации трябва да се консултират с GS1 General Specifications и, когато е приложимо, със съответните стандарти за EPC, вместо да приемат, че всяко представяне използва идентични ограничения за знаците или форматиране.

Как се използва GRAI в логистиката

GRAI свързва физическия многократно използван актив със записите за неговото използване. Той не съдържа пълна история на движенията, запис за поддръжката или споразумение за собственост. Тези подробности се съхраняват в системи, които се позовават на идентификатора.

1. Определяне на изискването за идентификация. Организацията решава дали трябва да разграничава типове активи, отделни активи или и двете.
2. Разпределяне на идентификатора. Отговорната организация създава GRAI съгласно приложимите правила за разпределение на GS1 и записва свързаната с него информация за актива.
3. Маркиране или етикетиране на актива. Подходящ етикет, директна маркировка или RFID етикет прави идентификатора четим по време на операциите. Методът на маркиране трябва да съответства на условията за обработка и повторна употреба на актива.
4. Улавяне на оперативни събития. Четеци или сканиращи устройства събират идентификатора в съответните точки, като изпращане, получаване, събиране, инспекция или ремонт.
5. Свързване с бизнес контекста. Софтуерът свързва наблюдението с време, местоположение, бизнес стъпка, пратка или търговски партньор според изискванията на процеса.
6. Съгласуване и повторна употреба. Записите за активите могат да поддържат съгласуването на връщанията и подготовката за следващ цикъл, без да се присвоява нова идентичност за всяко пътуване.

GS1 EPCIS предоставя стандарт за споделяне на данни за събития, свързани с видимостта, между приложения и организации. Той може да поддържа записи за идентифицирани активи, но приемането на GRAI не означава автоматично, че организацията използва EPCIS. Идентификацията и обменът на данни за събития са свързани, но отделни решения за внедряване.

Илюстративен пример за дистрибуция

Търговец на дребно може да получава стоки в многократно използвани каси от дистрибуционен център. Ако всяка каса има сериен GRAI, системата за получаване може да запише кои отделни каси са пристигнали. След разтоварването търговецът може да сканира празните каси при връщането им. След това дистрибуционният център може да сравни записаните изходящи и входящи активи.

В този пример идентификаторите на продуктите описват стоките, записите за пратките описват доставката, а GRAI описват касите. Ако дадена каса се нуждае от ремонт, нейният индивидуален идентификатор може също да я свърже със запис от инспекция. Това е илюстративен работен процес, а не доказателство, че всеки търговец на дребно прилага тези стъпки.

Връзка с други идентификатори във веригата на доставки

В една и съща складова транзакция могат да се появят няколко идентификатора, тъй като те идентифицират различни обекти. Правилният избор зависи от това дали записът се отнася до продукт, логистична единица или многократно използван актив.

Идентификатор или референция	Основна цел на идентификацията	Разлика спрямо GRAI
Global Trade Item Number (GTIN)	Идентифицира търговски артикул, който може да бъде оценен, поръчан или фактуриран.	Описва търговския артикул, а не служи като идентичност на оборотния актив при циркулация.
Serial Shipping Container Code (SSCC)	Идентифицира логистична единица, сглобена за транспорт или съхранение.	Идентифицира логистичната единица, а не многократно използваното оборудване независимо от товара му.
Global Individual Asset Identifier (GIAI)	Идентифицира отделен актив.	Използва различна структура на ключа на GS1; GRAI специално поддържа типове оборотни активи и незадължителна индивидуална сериализация.
Проследяващ номер на превозвача	Отнася се до товарна пратка, пакет или движение в системата на превозвача.	Поддържа проследяването на пратката, а не постоянното идентифициране на многократно използваното оборудване.

Например многократно използван палет може да запази своя сериен GRAI, докато поддържа различни логистични единици през експлоатационния си живот. Определен палетизиран товар може да има SSCC, а продуктите върху този палет да имат собствени идентификатори на търговски артикули. Тези идентификатори се допълват, а не са взаимозаменяеми.

Използване в електронната търговия и трансграничните операции

При изпълнение на поръчки в електронната търговия GRAI е релевантен, когато многократно използваното оборудване циркулира през складове, сортировъчни съоръжения, магазини или операции по доставка. Той може да идентифицира многократно използван контейнер, използван за вътрешно преместване на поръчки, или оборотен контейнер, обменян между бизнес партньори. Той не замества номера на поръчката или транспортния етикет на потребителския пакет.

При трансгранични движения последователната идентификация на активите може да помогне на партньорите да се позовават на едно и също оборудване, дори когато вътрешните им кодове за активи се различават. GRAI обаче не е митническа декларация, тарифна класификация, доказателство за произход или разрешение за временен внос. Митническото третиране на многократно използваното оборудване зависи от приложимите правила и конкретните обстоятелства по сделката, а не просто от наличието на идентификатор на GS1.

По същия начин идентификаторът на актив не установява собственост, размер на депозит или отговорност при загуба. Тези въпроси изискват подкрепящи основни данни, договори, записи за транзакции или други релевантни доказателства.

Проверки и ограничения при внедряване

Практическата стойност на GRAI зависи от съпътстващия процес. Преди внедряване организациите трябва да проверят следните точки:

• Степен на детайлност на идентификацията: използвайте сериализация, когато процесът изисква записи за индивидуално попечителство, поддръжка или движение.
• Проверка на данните: разграничете идентификационния ключ от неговото баркод или RFID представяне и проверете форматирането спрямо съответните правила на GS1.
• Основни данни: поддържайте надеждна връзка между идентификатора, физическия актив и описанието на типа актив.
• Физическа четливост: изберете маркировка и разположение на етикета, подходящи за условията на почистване, подреждане, износване и обработка.
• Обхват на събитията: определете кои предавания и етапи на обработка изискват улавяне. Незаписано движение не може да бъде възстановено само от идентификатора.
• Тълкуване от партньорите: договорете обмена на данни, значенията на събитията и отговорностите за съгласуване, преди да разчитате на споделени записи.

Сканирането доказва, че четец е уловил конкретен идентификатор при записано събитие; тълкуването на това събитие все още изисква контекст. GRAI не е GPS устройство и не съобщава самостоятелно текущо местоположение. По същия начин валидната контролна цифра не доказва, че етикетът е автентичен или прикрепен към правилния актив.

Често задавани въпроси

Всеки оборотен актив ли се нуждае от сериен GRAI?

Не. GRAI може да идентифицира тип актив и без сериен компонент. Сериализация е необходима, когато приложението трябва да разграничава отделни активи, например за съгласуване на връщанията по конкретни артикули или за записи за поддръжка.

GRAI същото ли е като проследяващ номер на пратка?

Не. GRAI идентифицира оборотното оборудване, докато проследяващият номер на превозвача се отнася до пратка или движение в системата на превозвача. Оборудването може да запази идентичността си при множество пратки.

Може ли многократно използван палет да има едновременно GRAI и SSCC?

Да. GRAI може да идентифицира многократно използвания палет, докато SSCC идентифицира логистична единица, създадена с помощта на този палет. Те се отнасят до различни цели на идентификацията.

Показва ли GRAI текущото местоположение на актива?

Не сам по себе си. Информацията за местоположението идва от наблюдения или други записи, свързани с идентификатора. Без тези записи самият идентификатор не разкрива къде се намира активът.

Източници

• GS1: Global Returnable Asset Identifier (GRAI) — Официално определение, приложения на оборотните активи и индивидуална идентификация чрез сериализация.
• GS1 General Specifications — Структури на идентификационните ключове, Application Identifier (8003), правила за представяне на данните и разграничения между идентификационните ключове на GS1.
• GS1: EPCIS — Стандартизирано споделяне на данни за събития, свързани с видимостта, между приложения и организации.