Identificatore globale di asset restituibili (GRAI)

Che cos'è un Global Returnable Asset Identifier (GRAI)?

Un Global Returnable Asset Identifier (GRAI) è una chiave di identificazione GS1 utilizzata per identificare asset di trasporto riutilizzabili, come pallet, casse, roll container e altri contenitori restituibili. Può identificare un tipo di asset e, quando viene incluso un componente seriale opzionale, un singolo asset. Nella logistica, un GRAI aiuta le organizzazioni a identificare le attrezzature che trasportano le merci attraverso cicli ripetuti di distribuzione e restituzione, invece di identificare le merci stesse.

La distinzione è importante perché un contenitore riutilizzabile può trasportare prodotti diversi in viaggi successivi. La sua identità di asset può rimanere invariata anche quando cambiano il contenuto, la destinazione, il riferimento della spedizione o il responsabile. Un GRAI fornisce il riferimento che i sistemi informativi possono utilizzare per associare quei viaggi distinti allo stesso asset o tipo di asset.

Che cosa identifica un GRAI

GS1 definisce il GRAI specificamente per gli asset restituibili. Questi includono articoli di trasporto riutilizzabili che circolano tra i partecipanti alla catena di approvvigionamento invece di essere smaltiti dopo una consegna. A seconda dell'operazione, un asset può spostarsi tra un produttore, un centro di distribuzione, un rivenditore, un fornitore di servizi logistici e un'organizzazione responsabile della raccolta o della gestione delle attrezzature riutilizzabili.

Un GRAI supporta due livelli di identificazione:

• Identificazione del tipo di asset: l'identificatore distingue una categoria di asset restituibili definita dall'organizzazione assegnataria.
• Identificazione del singolo asset: l'aggiunta di un componente seriale distingue un asset fisico dagli altri dello stesso tipo.

Il livello scelto determina quali registrazioni possono essere descritte in modo affidabile. Un identificatore a livello di tipo può supportare l'identificazione di una categoria di contenitori, ma non distingue autonomamente due contenitori altrimenti identici. Per registrare la cronologia delle riparazioni o l'ultima posizione rilevata di un contenitore specifico è necessaria l'identificazione individuale.

In questo contesto, restituibile descrive un'attrezzatura riutilizzabile destinata a circolare attraverso un processo di restituzione. Non significa che un cliente abbia richiesto la restituzione, il rimborso o il cambio di un prodotto.

Struttura e rappresentazione dei dati

Un GRAI contiene un GS1 Company Prefix, un riferimento del tipo di asset, una cifra di controllo e un componente seriale opzionale. Il prefisso aziendale e il riferimento del tipo di asset occupano insieme una struttura numerica definita; le loro lunghezze individuali dipendono dal prefisso aziendale assegnato nell'ambito del sistema GS1.

La parte numerica di un GRAI è composta da 13 cifre, inclusa la cifra di controllo. Il componente seriale opzionale può contenere fino a 16 caratteri alfanumerici. Quando viene rappresentato in una stringa di elementi GS1, un GRAI utilizza Application Identifier (8003) e uno zero iniziale precede la parte numerica di 13 cifre. Questa regola di rappresentazione non deve essere confusa con la struttura dei componenti della chiave di identificazione sottostante.

L'identificatore e il suo supporto dati sono concetti distinti. Un GRAI può essere rappresentato in un codice a barre GS1 appropriato o codificato utilizzando una rappresentazione GS1 EPC/RFID adeguata. Le regole di codifica applicabili dipendono dal supporto. Gli implementatori dovrebbero quindi consultare le GS1 General Specifications e, ove pertinente, gli standard EPC associati, invece di presumere che ogni rappresentazione utilizzi restrizioni sui caratteri o formattazioni identiche.

Come viene utilizzato un GRAI nella logistica

Un GRAI collega un asset fisico riutilizzabile ai registri relativi al suo utilizzo. Non contiene una cronologia completa degli spostamenti, un registro di manutenzione o un accordo di proprietà. Questi dettagli risiedono nei sistemi che fanno riferimento all'identificatore.

1. Definire il requisito di identificazione. L'organizzazione decide se deve distinguere i tipi di asset, i singoli asset o entrambi.
2. Assegnare l'identificatore. L'organizzazione responsabile crea il GRAI secondo le regole di assegnazione GS1 applicabili e registra le informazioni associate all'asset.
3. Contrassegnare o etichettare l'asset. Un'etichetta appropriata, una marcatura diretta o un tag RFID rende l'identificatore leggibile durante le operazioni. Il metodo di marcatura deve essere adatto alle condizioni di movimentazione e riutilizzo dell'asset.
4. Acquisire gli eventi operativi. Lettori o dispositivi di scansione raccolgono l'identificatore nei punti pertinenti, come spedizione, ricezione, raccolta, ispezione o riparazione.
5. Associare il contesto aziendale. Il software collega l'osservazione a un momento, una posizione, una fase aziendale, una spedizione o un partner commerciale, secondo quanto richiesto dal processo.
6. Riconciliare e riutilizzare. I registri degli asset possono supportare la riconciliazione delle restituzioni e la preparazione per un altro ciclo senza assegnare una nuova identità a ogni viaggio.

GS1 EPCIS fornisce uno standard per condividere i dati degli eventi di visibilità tra applicazioni e organizzazioni. Può supportare registri relativi ad asset identificati, ma l'adozione di un GRAI non significa automaticamente che un'organizzazione utilizzi EPCIS. L'identificazione e lo scambio dei dati degli eventi sono decisioni di implementazione correlate ma separate.

Esempio illustrativo di distribuzione

Un rivenditore può ricevere merci in casse riutilizzabili da un centro di distribuzione. Se ogni cassa contiene un GRAI serializzato, il sistema di ricezione può registrare quali singole casse sono arrivate. Dopo lo scarico, il rivenditore può scansionare le casse vuote quando le restituisce. Il centro di distribuzione può quindi confrontare gli asset in uscita e quelli in entrata registrati.

In questo esempio, gli identificatori dei prodotti descrivono le merci, i registri della spedizione descrivono la consegna e i GRAI descrivono le casse. Se una cassa necessita di una riparazione, il suo identificatore individuale può anche collegarla a un registro di ispezione. Si tratta di un flusso di lavoro illustrativo, non di una prova che ogni rivenditore attui questi passaggi.

Rapporto con altri identificatori della catena di approvvigionamento

In una stessa transazione di magazzino possono comparire diversi identificatori perché identificano oggetti differenti. La scelta corretta dipende dal fatto che il registro riguardi un prodotto, un'unità logistica o un asset riutilizzabile.

Ad esempio, un pallet riutilizzabile può mantenere il proprio GRAI serializzato supportando diverse unità logistiche durante la sua vita operativa. Un determinato carico pallettizzato può avere un SSCC, mentre i prodotti su quel pallet hanno i propri identificatori di articoli commerciali. Questi identificatori sono complementari, non intercambiabili.

Utilizzo nell'e-commerce e nelle operazioni transfrontaliere

Nel fulfillment dell'e-commerce, un GRAI è rilevante quando le attrezzature riutilizzabili circolano attraverso magazzini, impianti di smistamento, negozi o operazioni di consegna. Può identificare un contenitore riutilizzabile utilizzato per spostare internamente gli ordini o un contenitore restituibile scambiato tra partner commerciali. Non sostituisce il numero d'ordine né l'etichetta di spedizione di un pacco destinato al consumatore.

Per i movimenti transfrontalieri, un'identificazione coerente degli asset può aiutare i partner a fare riferimento alla stessa attrezzatura anche quando i loro codici interni degli asset differiscono. Tuttavia, un GRAI non è una dichiarazione doganale, una classificazione tariffaria, una prova di origine o un'autorizzazione all'ammissione temporanea. Qualsiasi trattamento doganale delle attrezzature riutilizzabili dipende dalle regole applicabili e dalle circostanze della transazione, non semplicemente dalla presenza di un identificatore GS1.

Analogamente, un identificatore di asset non stabilisce la proprietà, l'importo di una cauzione o la responsabilità per la perdita. Tali questioni richiedono dati principali di supporto, contratti, registri delle transazioni o altre prove pertinenti.

Controlli e limitazioni dell'implementazione

Il valore pratico di un GRAI dipende dal processo circostante. Prima dell'implementazione, le organizzazioni dovrebbero verificare i seguenti punti:

• Granularità dell'identificazione: utilizzare la serializzazione quando il processo richiede registri individuali di custodia, manutenzione o movimentazione.
• Convalida dei dati: distinguere la chiave di identificazione dalla sua rappresentazione tramite codice a barre o RFID e convalidare la formattazione in base alle regole GS1 pertinenti.
• Dati principali: mantenere un'associazione affidabile tra l'identificatore, l'asset fisico e la descrizione del tipo di asset.
• Leggibilità fisica: selezionare una posizione per la marcatura e i tag adeguata alle condizioni di pulizia, impilamento, abrasione e movimentazione.
• Copertura degli eventi: definire quali passaggi di consegna e di elaborazione richiedono l'acquisizione. Un movimento non registrato non può essere ricostruito dal solo identificatore.
• Interpretazione da parte dei partner: concordare lo scambio dei dati, il significato degli eventi e le responsabilità di riconciliazione prima di fare affidamento sui registri condivisi.

Una scansione dimostra che un lettore ha acquisito un determinato identificatore durante un evento registrato; l'interpretazione di tale evento richiede comunque un contesto. Un GRAI non è un dispositivo GPS e non comunica autonomamente una posizione in tempo reale. Allo stesso modo, una cifra di controllo valida non dimostra che un'etichetta sia autentica o applicata all'asset corretto.

Domande frequenti

Ogni asset restituibile necessita di un GRAI serializzato?

No. Un GRAI può identificare un tipo di asset senza un componente seriale. La serializzazione è necessaria quando l'applicazione deve distinguere i singoli asset, ad esempio per la riconciliazione delle restituzioni specifica per articolo o per i registri di manutenzione.

Un GRAI è uguale a un numero di tracciamento della spedizione?

No. Un GRAI identifica l'attrezzatura restituibile, mentre il numero di tracciamento del vettore fa riferimento a una spedizione o a uno spostamento all'interno del sistema del vettore. L'attrezzatura può mantenere la propria identità attraverso più spedizioni.

Un pallet riutilizzabile può avere sia un GRAI sia un SSCC?

Sì. Il GRAI può identificare il pallet riutilizzabile, mentre un SSCC identifica un'unità logistica costituita utilizzando quel pallet. Si riferiscono a scopi di identificazione diversi.

Un GRAI mostra la posizione attuale di un asset?

Non da solo. Le informazioni sulla posizione provengono da osservazioni o altri registri collegati all'identificatore. Senza tali registri, il solo identificatore non rivela dove si trovi l'asset.

Fonti

• GS1: Global Returnable Asset Identifier (GRAI) — Definizione ufficiale, applicazioni degli asset restituibili e identificazione individuale tramite serializzazione.
• GS1 General Specifications — Strutture delle chiavi di identificazione, Application Identifier (8003), regole di rappresentazione dei dati e differenze tra le chiavi di identificazione GS1.
• GS1: EPCIS — Condivisione standardizzata dei dati degli eventi di visibilità tra applicazioni e organizzazioni.