Pasaulinis grąžintino turto identifikatorius (GRAI)
Kas yra pasaulinis grąžinamo turto identifikatorius (GRAI)?
Pasaulinis grąžinamo turto identifikatorius (GRAI) yra GS1 identifikavimo raktas, naudojamas daugkartinio naudojimo transportavimo turtui, pavyzdžiui, padėklams, dėžėms, ritininiams konteineriams ir kitiems grąžinamiems konteineriams, identifikuoti. Jis gali identifikuoti turto tipą, o įtraukus pasirenkamą serijos komponentą – konkretų turto vienetą. Logistikoje GRAI padeda organizacijoms identifikuoti įrangą, kuri per pasikartojančius paskirstymo ir grąžinimo ciklus gabena prekes, o ne pačias prekes.
Šis skirtumas yra svarbus, nes daugkartinio naudojimo konteineris per paskesnes keliones gali gabenti skirtingus produktus. Jo turto tapatybė gali nesikeisti, net jei pasikeičia jo turinys, paskirties vieta, siuntos nuoroda ar saugotojas. GRAI suteikia nuorodą, kurią informacinės sistemos gali naudoti susiedamos atskiras keliones su tuo pačiu turtu arba turto tipu.
Ką identifikuoja GRAI
GS1 GRAI konkrečiai apibrėžia grąžinamam turtui. Tai apima daugkartinio naudojimo transportavimo priemones, kurios cirkuliuoja tarp tiekimo grandinės dalyvių, užuot buvusios išmetamos po vieno pristatymo. Priklausomai nuo veiklos, turtas gali judėti tarp gamintojo, paskirstymo centro, mažmenininko, logistikos paslaugų teikėjo ir organizacijos, atsakingos už daugkartinio naudojimo įrangos surinkimą ar valdymą.
GRAI palaiko du identifikavimo lygius:
- Turto tipo identifikavimas: identifikatorius išskiria grąžinamo turto kategoriją, kurią apibrėžė identifikatorių priskirianti organizacija.
- Individualaus turto identifikavimas: pridėjus serijos komponentą, vienas fizinis turto vienetas atskiriamas nuo kitų to paties tipo vienetų.
Pasirinktas lygis lemia, kokius įrašus galima patikimai aprašyti. Tipo lygio identifikatorius gali padėti identifikuoti konteinerių kategoriją, tačiau vien jo nepakanka dviem kitaip identiškiems konteineriams atskirti. Norint registruoti konkretaus konteinerio remonto istoriją ar paskutinę užfiksuotą vietą, reikia individualaus identifikavimo.
Šiame kontekste grąžinamas reiškia daugkartinio naudojimo įrangą, skirtą cirkuliuoti per grąžinimo procesą. Tai nereiškia, kad klientas paprašė grąžinti produktą, susigrąžinti pinigus ar pakeisti prekę.
Struktūra ir duomenų pateikimas
GRAI sudaro GS1 įmonės prefiksas, turto tipo nuoroda, kontrolinis skaitmuo ir pasirenkamas serijos komponentas. Įmonės prefiksas ir turto tipo nuoroda kartu užima nustatytą skaitinę struktūrą; atskirų jų ilgis priklauso nuo GS1 sistemoje įmonei priskirto įmonės prefikso.
| Komponentas | Paskirtis | Interpretacija |
|---|---|---|
| GS1 įmonės prefiksas | Suteikia priskyrimo vardų erdvę | Leidžia identifikatorių priskiriančiai organizacijai kurti turto nuorodas pagal jai skirtą GS1 paskyrą. |
| Turto tipo nuoroda | Identifikuoja grąžinamo turto tipą | Jos reikšmė nustatoma pagal identifikatorių priskiriančios organizacijos turto įrašus. |
| Kontrolinis skaitmuo | Tikrina skaitinį vientisumą | Padeda aptikti tam tikras įvedimo klaidas; jis nepatvirtina turto autentiškumo. |
| Pasirenkamas serijos komponentas | Identifikuoja individualų turto vienetą | Atskira vieną fizinį objektą nuo kitų to paties turto tipo objektų. |
Skaitinę GRAI dalį sudaro 13 skaitmenų, įskaitant kontrolinį skaitmenį. Pasirenkamą serijos komponentą gali sudaryti iki 16 raidinių ir skaitinių simbolių. Pateikiamas GS1 elementų eilutėje, GRAI naudoja taikomosios programos identifikatorių (8003), o prieš 13 skaitmenų skaitinę dalį įrašomas nulis. Šios pateikimo taisyklės nereikėtų painioti su pagrindinio identifikavimo rakto komponentų struktūra.
Identifikatorius ir jo duomenų laikmena yra atskiros sąvokos. GRAI gali būti pateiktas tinkamu GS1 brūkšniniu kodu arba užkoduotas naudojant tinkamą GS1 EPC/RFID pateikimą. Taikomos kodavimo taisyklės priklauso nuo laikmenos. Todėl diegėjai turėtų vadovautis GS1 bendrosiomis specifikacijomis ir, jei taikoma, susijusiais EPC standartais, o ne manyti, kad kiekvienam pateikimui taikomi vienodi simbolių apribojimai ar formatavimas.
Kaip GRAI naudojamas logistikoje
GRAI susieja fizinį daugkartinio naudojimo turtą su jo naudojimo įrašais. Jame nėra visos judėjimo istorijos, techninės priežiūros įrašo ar nuosavybės sutarties. Ši informacija saugoma sistemose, kurios nurodo identifikatorių.
- Apibrėžti identifikavimo poreikį. Organizacija nusprendžia, ar jai reikia atskirti turto tipus, individualų turtą, ar abu.
- Priskirti identifikatorių. Atsakinga organizacija sukuria GRAI pagal taikomas GS1 priskyrimo taisykles ir užregistruoja susijusią turto informaciją.
- Pažymėti arba pažymėti etikete turtą. Tinkama etiketė, tiesioginis žymėjimas arba RFID žyma leidžia operacijų metu nuskaityti identifikatorių. Žymėjimo būdas turi atitikti turto tvarkymo ir pakartotinio naudojimo sąlygas.
- Fiksuoti operacinius įvykius. Skaitytuvai arba skenavimo įrenginiai renka identifikatorių svarbiuose taškuose, pavyzdžiui, išsiuntimo, gavimo, surinkimo, patikros ar remonto metu.
- Susieti verslo kontekstą. Programinė įranga susieja stebėjimą su laiku, vieta, verslo veiksmu, siunta ar prekybos partneriu, kaip reikalauja procesas.
- Suderinti ir pakartotinai naudoti. Turto įrašai gali padėti suderinti grąžinimą ir paruošti turtą kitam ciklui, nepriskiriant naujos tapatybės kiekvienai kelionei.
GS1 EPCIS suteikia standartą matomumo įvykių duomenims dalytis tarp programų ir organizacijų. Jis gali palaikyti įrašus apie identifikuotą turtą, tačiau GRAI naudojimas automatiškai nereiškia, kad organizacija naudoja EPCIS. Identifikavimas ir keitimasis įvykių duomenimis yra susiję, bet atskiri diegimo sprendimai.
Informacinis paskirstymo pavyzdys
Mažmenininkas gali gauti prekes daugkartinio naudojimo dėžėse iš paskirstymo centro. Jei kiekviena dėžė turi serijinį GRAI, priėmimo sistema gali registruoti, kurios konkrečios dėžės buvo gautos. Iškrovęs prekes, mažmenininkas gali nuskaityti tuščias dėžes jas grąžindamas. Tuomet paskirstymo centras gali palyginti užregistruotą išsiųstą ir gautą turtą.
Šiame pavyzdyje produktų identifikatoriai apibūdina prekes, siuntų įrašai apibūdina pristatymą, o GRAI apibūdina dėžes. Jei dėžę reikia remontuoti, jos individualus identifikatorius taip pat gali susieti ją su patikros įrašu. Tai yra iliustracinis procesas, o ne įrodymas, kad kiekvienas mažmenininkas taiko šiuos veiksmus.
Ryšys su kitais tiekimo grandinės identifikatoriais
Toje pačioje sandėlio operacijoje gali būti naudojami keli identifikatoriai, nes jie identifikuoja skirtingus objektus. Tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, ar įrašas susijęs su produktu, logistikos vienetu ar daugkartinio naudojimo turtu.
| Identifikatorius arba nuoroda | Pagrindinė identifikavimo paskirtis | Skirtumas nuo GRAI |
|---|---|---|
| Pasaulinis prekybos prekės numeris (GTIN) | Identifikuoja prekybos prekę, kurios kaina gali būti nustatyta, kuri gali būti užsakoma arba už kurią gali būti išrašyta sąskaita. | Apibūdina prekybos prekę, o ne veikia kaip grąžinamo turto cirkuliacijos tapatybė. |
| Serijinis siuntimo konteinerio kodas (SSCC) | Identifikuoja transportavimui arba saugojimui surinktą logistikos vienetą. | Identifikuoja logistikos vienetą, o ne daugkartinio naudojimo įrangą nepriklausomai nuo jos krovinio. |
| Pasaulinis individualaus turto identifikatorius (GIAI) | Identifikuoja individualų turto vienetą. | Naudoja kitokią GS1 rakto struktūrą; GRAI konkrečiai palaiko grąžinamo turto tipus ir pasirenkamą individualų serijinį identifikavimą. |
| Vežėjo sekimo numeris | Nurodo siuntą, siuntinį arba judėjimą vežėjo sistemoje. | Padeda sekti siuntą, o ne nuolat identifikuoti daugkartinio naudojimo įrangą. |
Pavyzdžiui, daugkartinio naudojimo padėklas gali išlaikyti savo serijinį GRAI per visą naudojimo laiką, kartu aptarnaudamas skirtingus logistikos vienetus. Konkreti ant padėklo sudėta siunta gali turėti SSCC, o ant to padėklo esančios prekės – savo prekybos prekių identifikatorius. Šie identifikatoriai papildo vienas kitą, bet nėra tarpusavyje pakeičiami.
Naudojimas elektroninėje prekyboje ir vykdant tarpvalstybines operacijas
Vykdant elektroninės prekybos užsakymus, GRAI yra aktualus, kai daugkartinio naudojimo įranga cirkuliuoja per sandėlius, rūšiavimo centrus, parduotuves ar pristatymo operacijas. Jis gali identifikuoti daugkartinio naudojimo dėžę, naudojamą užsakymams perkelti įmonės viduje, arba grąžinamą konteinerį, perduodamą tarp verslo partnerių. Jis nepakeičia užsakymo numerio ar vartotojo siuntinio siuntimo etiketės.
Vykdant tarpvalstybinius pervežimus, nuoseklus turto identifikavimas gali padėti partneriams nurodyti tą pačią įrangą, net jei jų vidiniai turto kodai skiriasi. Tačiau GRAI nėra muitinės deklaracija, tarifinė klasifikacija, kilmės įrodymas ar leidimas laikinai įvežti. Bet koks daugkartinio naudojimo įrangos muitinis režimas priklauso nuo taikomų taisyklių ir sandorio aplinkybių, o ne vien nuo GS1 identifikatoriaus buvimo.
Taip pat turto identifikatorius nenustato nuosavybės, užstato sumos ar atsakomybės už praradimą. Šiems klausimams reikia papildomų pagrindinių duomenų, sutarčių, sandorių įrašų ar kitų svarbių įrodymų.
Diegimo patikros ir apribojimai
Praktinė GRAI vertė priklauso nuo susijusio proceso. Prieš diegdamos sistemą organizacijos turėtų patikrinti šiuos aspektus:
- Identifikavimo detalumas: naudokite serijinį identifikavimą, kai procesui reikia individualių saugojimo, priežiūros ar judėjimo įrašų.
- Duomenų tikrinimas: atskirkite identifikavimo raktą nuo jo brūkšninio kodo ar RFID pateikimo ir patikrinkite formatą pagal atitinkamas GS1 taisykles.
- Pagrindiniai duomenys: užtikrinkite patikimą ryšį tarp identifikatoriaus, fizinio turto ir turto tipo aprašo.
- Fizinis įskaitomumas: pasirinkite žymėjimą ir žymos vietą, tinkamą valymo, krovimo, trinties ir tvarkymo sąlygoms.
- Įvykių aprėptis: apibrėžkite, kuriuos perdavimus ir apdorojimo veiksmus reikia fiksuoti. Neužregistruoto judėjimo negalima atkurti vien iš identifikatoriaus.
- Partnerių interpretacija: prieš remdamiesi bendrais įrašais susitarkite dėl duomenų mainų, įvykių reikšmių ir suderinimo atsakomybės.
Nuskaitymas įrodo, kad skaitytuvas užregistruoto įvykio metu užfiksavo konkretų identifikatorių; tačiau norint interpretuoti šį įvykį vis tiek reikia konteksto. GRAI nėra GPS įrenginys ir pats savaime nepraneša apie tiesioginę buvimo vietą. Be to, galiojantis kontrolinis skaitmuo neįrodo, kad etiketė yra autentiška arba pritvirtinta prie tinkamo turto.
Klausimai ir atsakymai
Ar kiekvienam grąžinamam turto vienetui reikia serijinio GRAI?
Ne. GRAI gali identifikuoti turto tipą be serijos komponento. Serijinis identifikavimas reikalingas, kai programa turi atskirti individualų turtą, pavyzdžiui, atliekant konkrečių vienetų grąžinimo suderinimą arba tvarkant priežiūros įrašus.
Ar GRAI yra tas pats, kas siuntos sekimo numeris?
Ne. GRAI identifikuoja grąžinamą įrangą, o vežėjo sekimo numeris nurodo siuntą arba judėjimą vežėjo sistemoje. Įranga gali išlaikyti savo tapatybę per kelias siuntas.
Ar daugkartinio naudojimo padėklas gali turėti ir GRAI, ir SSCC?
Taip. GRAI gali identifikuoti daugkartinio naudojimo padėklą, o SSCC identifikuoja naudojant tą padėklą suformuotą logistikos vienetą. Jie nurodo skirtingus identifikavimo tikslus.
Ar GRAI rodo dabartinę turto vietą?
Ne savaime. Vietos informacija gaunama iš stebėjimų arba kitų su identifikatoriumi susietų įrašų. Be šių įrašų vien identifikatorius neatskleidžia, kur yra turtas.
Šaltiniai
- GS1: pasaulinis grąžinamo turto identifikatorius (GRAI) — oficialus apibrėžimas, grąžinamo turto taikymo sritys ir individualus identifikavimas naudojant serijinį identifikavimą.
- GS1 bendrosios specifikacijos — identifikavimo raktų struktūros, taikomosios programos identifikatorius (8003), duomenų pateikimo taisyklės ir skirtumai tarp GS1 identifikavimo raktų.
- GS1: EPCIS — standartizuotas matomumo įvykių duomenų dalijimasis tarp programų ir organizacijų.
