全球可回收資產識別碼(Grai)
甚麼是全球可回收資產識別碼(GRAI)?
全球可回收資產識別碼(GRAI)是 GS1 用於識別可重複使用運輸資產的識別碼,例如托盤、貨箱、滾籠及其他可回收容器。它可以識別資產類型;當加入可選的序號組件時,亦可識別單個資產。在物流中,GRAI 協助機構識別在多次配送及回收循環中承載貨物的設備,而不是識別貨物本身。

這項區分十分重要,因為可重複使用的容器可能在不同旅程中先後承載不同產品。即使其內容物、目的地、貨運參考編號或保管方有所變更,其資產身份仍可保持不變。GRAI 提供了一個參考,讓資訊系統可以將這些不同旅程關聯至同一項資產或資產類型。
GRAI 識別的內容
GS1 專門為可回收資產定義 GRAI。這些資產包括在供應鏈參與者之間循環使用,而不是在一次配送後丟棄的可重複使用運輸物品。視乎運作方式,資產可能在製造商、配送中心、零售商、物流服務提供者,以及負責收集或管理可重複使用設備的機構之間流轉。
GRAI 支援兩個識別層級:
- 資產類型識別:識別碼區分由分配機構定義的可回收資產類別。
- 單個資產識別:加入序號組件後,可將一件實體資產與同類型的其他資產區分開來。
所選層級決定了哪些記錄可以可靠地描述資產。類型級別的識別碼可以支援識別某一容器類別,但本身無法區分兩個其他方面完全相同的容器。若要記錄特定容器的維修歷史或最近觀察到的位置,則需要進行單個資產識別。
在此,可回收是指旨在透過回收流程循環使用的設備。它並不表示客戶要求退貨、退款或換貨。
結構及數據表示方式
GRAI 包含 GS1 公司前綴、資產類型參考編號、校驗碼,以及可選的序號組件。公司前綴與資產類型參考編號共同構成指定的數字結構;兩者的個別長度取決於 GS1 系統下分配的公司前綴。
| 組件 | 用途 | 解釋 |
|---|---|---|
| GS1 公司前綴 | 提供分配命名空間 | 讓分配識別碼的機構可以在其 GS1 分配範圍內建立資產參考編號。 |
| 資產類型參考編號 | 識別可回收資產類型 | 其含義由分配機構的資產記錄所確定。 |
| 校驗碼 | 檢查數字完整性 | 有助於偵測某些輸入錯誤;但不會驗證資產真偽。 |
| 可選的序號組件 | 識別單個資產 | 區分資產類型中的某一件實體物品。 |
GRAI 的數字部分共有 13 位數字,包括校驗碼。可選的序號組件最多可包含 16 個英數字元。在 GS1 元素字串中表示時,GRAI 使用應用識別碼(8003),而 13 位數字部分前面會加上前導零。這項表示規則不應與基礎識別碼的組件結構混淆。
識別碼與其數據載體是兩個不同概念。GRAI 可以透過適用的 GS1 條碼表示,或使用合適的 GS1 EPC/RFID 表示方式進行編碼。適用的編碼規則取決於數據載體。因此,實施者應參考 GS1 一般規範,以及在適用情況下參考相關 EPC 標準,而不應假設每種表示方式都使用完全相同的字元限制或格式。
GRAI 在物流中的使用方式
GRAI 將實體可重複使用資產與其使用記錄連接起來。它不包含完整的流轉歷史、維護記錄或所有權協議。這些詳細資料儲存在引用該識別碼的系統中。
- 定義識別要求。機構決定是否需要區分資產類型、單個資產,或兩者皆需要。
- 分配識別碼。負責機構根據適用的 GS1 分配規則建立 GRAI,並記錄其相關資產資料。
- 在資產上標記或加上標籤。合適的標籤、直接標記或 RFID 標籤可令識別碼在操作期間被讀取。標記方式必須適合資產的處理及重複使用條件。
- 擷取操作事件。讀取器或掃描設備會在發貨、收貨、收集、檢查或維修等相關節點收集識別碼。
- 關聯業務背景。軟件會按流程需要,將觀察結果與時間、位置、業務步驟、貨運或交易夥伴連結起來。
- 核對並重複使用。資產記錄可以支援回收核對及下一個循環的準備,而無需為每次旅程分配新的身份。
GS1 EPCIS 提供了在應用程式及機構之間共享可視性事件數據的標準。它可以支援與已識別資產相關的記錄,但採用 GRAI 並不代表機構會自動使用 EPCIS。識別與事件數據交換相關,但屬於兩項分開的實施決策。
配送示例
零售商可能會從配送中心接收裝在可重複使用貨箱中的貨物。如果每個貨箱都帶有序列化 GRAI,收貨系統便可以記錄到達的單個貨箱。卸貨後,零售商可以在退回空貨箱時掃描它們。配送中心隨後可以比較記錄中的發出資產與收回資產。
在此示例中,產品識別碼描述貨物,貨運記錄描述配送,而 GRAI 描述貨箱。如果貨箱需要維修,其單個識別碼亦可以將其與檢查記錄連結起來。這只是一個示例流程,並不表示每個零售商都會執行這些步驟。
與其他供應鏈識別碼的關係
同一項倉庫交易中可能會出現多個識別碼,因為它們識別的是不同對象。正確的選擇取決於記錄涉及產品、物流單位,還是可重複使用資產。
| 識別碼或參考編號 | 主要識別用途 | 與 GRAI 的區別 |
|---|---|---|
| 全球貿易項目編號(GTIN) | 識別可能被定價、訂購或開具發票的貿易項目。 | 描述貿易項目,而不是作為可回收資產的循環身份。 |
| 系列貨運集裝箱代碼(SSCC) | 識別為運輸或儲存而組成的物流單位。 | 識別物流單位,而不是獨立於其負載的可重複使用設備。 |
| 全球單個資產識別碼(GIAI) | 識別單個資產。 | 採用不同的 GS1 識別碼結構;GRAI 則專門支援可回收資產類型及可選的單個序列化。 |
| 承運商追蹤編號 | 在承運商系統中參考托運、包裹或運輸流轉。 | 支援貨運追蹤,而不是對可重複使用設備進行持續識別。 |
例如,可重複使用的托盤在其使用期間可以保留其序列化 GRAI,同時承載不同的物流單位。某一特定的托盤化貨物可以有 SSCC,而該托盤上的產品則有各自的貿易項目識別碼。這些識別碼互為補充,不能互相取代。
在電子商務及跨境操作中的使用
在電子商務履行中,當可重複使用的設備在倉庫、分揀設施、商店或配送操作之間流轉時,GRAI 便具有相關性。它可以識別用於在內部搬運訂單的可重複使用周轉箱,或在業務夥伴之間交換的可回收容器。它並不是訂單編號或消費者包裹運輸標籤的替代品。
對於跨境流轉,一致的資產識別可以協助夥伴在其內部資產代碼不同的情況下,仍能指向同一件設備。然而,GRAI 並不是海關申報、關稅分類、原產地證明或臨時進口許可。可重複使用設備的任何海關處理方式,均取決於適用規則及交易情況,而不僅僅取決於是否存在 GS1 識別碼。
同樣,資產識別碼不會確立所有權、按金金額或遺失責任。這些事項需要主數據、合約、交易記錄或其他相關證據作為支持。
實施檢查及限制
GRAI 的實際價值取決於周邊流程。在部署之前,機構應檢查以下事項:
- 識別粒度:當流程需要單個資產的保管、維護或流轉記錄時,應使用序列化。
- 數據驗證:區分識別碼與其條碼或 RFID 表示方式,並根據相關 GS1 規則驗證格式。
- 主數據:維持識別碼、實體資產及資產類型描述之間可靠的關聯。
- 實體可讀性:選擇適合清潔、堆疊、磨損及處理條件的標記及標籤位置。
- 事件覆蓋範圍:定義哪些交接及處理步驟需要被記錄。未被記錄的流轉無法單憑識別碼重建。
- 夥伴解讀:在依賴共享記錄之前,就數據交換、事件含義及核對責任達成一致。
掃描只能證明讀取器在已記錄的事件中讀取了某個特定識別碼;解讀該事件仍然需要背景資訊。GRAI 不是 GPS 設備,也不會獨立報告即時位置。同樣,有效的校驗碼並不能證明標籤是真實的,或標籤已附在正確的資產上。
常見問題
每項可回收資產都需要序列化 GRAI 嗎?
不需要。GRAI 可以在不使用序號組件的情況下識別資產類型。當應用程式必須區分單個資產時,例如進行特定物品的回收核對或維護記錄,才需要序列化。
GRAI 是否等同於貨運追蹤編號?
不等同。GRAI 識別可回收設備,而承運商追蹤編號則在承運商系統中參考貨運或流轉。該設備可以在多次貨運中保留其身份。
可重複使用的托盤可以同時擁有 GRAI 和 SSCC 嗎?
可以。GRAI 可以識別可重複使用的托盤,而 SSCC 則識別使用該托盤組成的物流單位。兩者對應不同的識別用途。
GRAI 會顯示資產的目前位置嗎?
不能單靠 GRAI 顯示。位置資訊來自與識別碼連結的觀察結果或其他記錄。沒有這些記錄,識別碼本身不會揭示資產所在位置。
資料來源
- GS1:全球可回收資產識別碼(GRAI) — 官方定義、可回收資產應用,以及透過序列化進行的單個資產識別。
- GS1 一般規範 — 識別碼結構、應用識別碼(8003)、數據表示規則,以及不同 GS1 識別碼之間的區別。
- GS1:EPCIS — 在應用程式及機構之間標準化共享可視性事件數據。


