Автоматска идентификација и прибирање податоци (Aidc)
Што е автоматска идентификација и прибирање податоци?
Автоматската идентификација и прибирање податоци (AIDC) претставува употреба на технологии за идентификување објекти или други субјекти и внесување информации за нив во компјутерски системи со ограничено рачно внесување податоци. Во логистиката и електронската трговија, AIDC ги поврзува физичките артикли, картони, палети и пратки со дигитални записи преку технологии како скенирање баркодови и радиофреквентна идентификација (RFID). Таа поддржува активности како прием на стока, евидентирање движења на залихите, проверка на нарачки и обработка на пратки.
AIDC опишува група технологии и процеси, а не еден уред или софтверска апликација. Работник во магацин кој скенира баркод на производ користи AIDC, иако човекот го започнува скенирањето. Автоматскиот елемент е машинското читање и пренесување на кодираните информации, наместо работникот да мора да ги внесува. Другите примени вклучуваат оптичко препознавање знаци (OCR), кое го претвора печатениот или рачно напишаниот текст во машински читливи податоци.
Како функционира AIDC
Работниот тек на AIDC поврзува физички објект со идентификатор, го прибира тој идентификатор и ги пренесува добиените информации до апликација. Апликацијата потоа го толкува прибраното во неговиот оперативен контекст. Самото читање на идентификаторот не објаснува дали стоката пристигнала, била земена или испратена; значењето го обезбедува поширокиот работен тек.
- Доделување идентитет. Организацијата определува што треба да се идентификува, како тип производ, поединечен артикл, логистичка единица или локација за складирање. Различните нивоа на идентификација служат за различни цели.
- Претставување на информациите. Идентификаторот и, каде што е соодветно, дополнителните податоци се кодираат во баркод или RFID ознака. Во работен тек со OCR, изворот може да биде текст читлив за човек.
- Прибирање на податоците. Скенер, камера или RFID читач ги чита информациите. Опремата мора да го поддржува соодветниот симбол, технологијата на ознаката или форматот на документот.
- Проверка и толкување. Софтверот проверува дали прибраната вредност може да се користи и дали се совпаѓа со очекуваниот запис. Тој може да ја процени и локацијата, операторот, нарачката или чекорот од процесот поврзан со читањето.
- Ажурирање на деловниот систем. Системот за управување со магацин, апликацијата за залихи или системот за испорака го евидентира настанот или бара дополнително дејство. На пример, може да потврди земање на артикл или да означи неочекуван артикл.
Успешното прибирање и успешната обработка се одделни резултати. Скенерот може правилно да прочита баркод, додека апликацијата ја одбива вредноста бидејќи артиклот е непознат, пратката е затворена или стоката се скенира во погрешна фаза.
Вообичаени AIDC технологии
Следниве технологии прибираат информации на различни начини. Тие не се меѓусебно заменливи, а соодветниот избор зависи од објектот, работната средина, барањата за податоци и приемните системи.
| Технологија | Како прибира информации | Примена во логистика или електронска трговија | Важно ограничување |
|---|---|---|---|
| Линеарни баркодови | Оптички читач декодира шема од линии и празнини. | Идентификување производи, магацински локации или пратки. | Симболот мора да биде видлив и доволно јасен за читачот. |
| Дводимензионални баркодови | Читач за слика декодира дводимензионална шема, како Data Matrix или QR Code. | Прибирање идентификатори и дополнителни информации, зависно од шемата на кодирање. | И читачот и апликацијата мора да го поддржуваат симболот и неговата структура на податоци. |
| RFID | Читачот разменува радиосигнали со ознака прикачена на објект или вградена во него. | Идентификување означени артикли или логистички единици на работна станица или во зона за читање. | Перформансите зависат од поставеноста на ознаката, материјалите, конфигурацијата на читачот и средината. |
| Оптичко препознавање знаци | Софтверот препознава знаци на слика и ги претвора во дигитален текст. | Извлекување референци или други полиња од етикети и комерцијални документи. | Квалитетот на сликата, распоредот и нејасноста на знаците може да бараат проверка или човечка ревизија. |
Баркодовите бараат оптички преглед на симболот. RFID не бара исто ниво на директна оптичка видливост и може да поддржи читање повеќе ознаки во конфигурирана зона за читање. Сепак, тоа не значи дека секоја ознака секогаш ќе биде откриена или дека секоја откриена ознака припаѓа на предвидената трансакција. Физичкиот распоред и софтверското филтрирање и понатаму се важни.
Нивоа на идентификација и стандарди за податоци
Главно прашање при дизајнирањето е што всушност идентификува идентификаторот. Идентификаторот на производ може да се однесува на трговски артикл што го делат многу идентични единици. Серискиот идентификатор разликува поединечен примерок. Идентификаторот на логистичка единица се однесува на единица составена за транспорт или складирање, која може да содржи повеќе различни производи.
GS1 обезбедува идентификациски клучеви и стандарди за носители на податоци што се користат во синџирите на снабдување. На пример, Global Trade Item Number (GTIN) ги идентификува трговските артикли, додека Serial Shipping Container Code (SSCC) ги идентификува логистичките единици. Овие идентификатори имаат различни цели: скенирањето на SSCC на палета само по себе не ја открива нејзината содржина, освен ако релевантните информации за содржината не се кодирани или поврзани со тој идентификатор во системот.
Затоа идентификаторот, неговиот носител на податоци и поврзаниот деловен запис треба да се третираат одделно. Баркодот е претставување на податоци, а не нужно целосен запис за производ или пратка. Слично, RFID ознаката може да носи идентификатор без да го содржи секој атрибут што му е потребен на магацинот или трговскиот партнер.
Заедничките стандарди им помагаат на организациите доследно да ги толкуваат прибраните информации. Сепак, самото користење признат баркод-симбол не воспоставува интероперабилност. На партнерите им се потребни и усогласени правила за идентификација, формати на податоци и деловни процеси.
Употреба во логистиката и електронската трговија
AIDC се среќава на места каде што физичката стока мора да се усогласи со дигитални упатства или записи. Следниве примери илустрираат можни работни текови, а не барања што важат за секоја операција.
| Процес | Илустративна AIDC активност | Што проверува или евидентира апликацијата |
|---|---|---|
| Прием | Оператор скенира картон или палета што пристигнува. | Дали идентификаторот се совпаѓа со очекуваната влезна испорака и дали несогласувањата треба да се разгледаат. |
| Сместување | Операторот ја скенира стоката и етикетата на локацијата за складирање. | Поврзаноста меѓу залихата и евидентираната магацинска локација. |
| Земање и пакување | Работник скенира производ пред да го стави во контејнер за нарачка. | Дали производот се совпаѓа со ставката од нарачката; потврдата на количината зависи од работниот тек. |
| Испраќање и ракување со пратки | Етикета на пратка се скенира на станица за испорака или точка за ракување. | Идентитетот на пратката и настанот поврзан со таа станица. |
| Обработка на враќања | Се скенира референца за враќање или идентификатор на артикл. | Поврзаниот запис за враќање и следниот чекор на проверка или одредување на понатамошната постапка. |
На пример, продавач во електронска трговија може да скенира артикл за време на пакувањето и да го спореди неговиот идентификатор со нарачката што се исполнува. Ако вредностите не се совпаѓаат, апликацијата може да побара исправка. Оваа проверка зависи од точните матични податоци за производите и правилно конфигурираната поврзаност со нарачката; скенерот не знае самостојно кој производ го нарачал клиентот.
Прекугранични примени
Во прекуграничната трговија, AIDC може да помогне при поврзување на стоката и логистичките единици со записи што ги користат магацините, превозниците и трговските партнери. Идентификаторот прибран при испраќањето може да се поврзе со информации за пратката што друга организација подоцна ги користи при приемот.
AIDC не ги заменува царинските декларации, не ја определува тарифната класификација и не ја утврдува точноста на пријавената вредност и потекло. Скенираниот идентификатор може да преземе информации релевантни за тие задачи, но информациите сепак мора да бидат целосни, точни и соодветни за применливата постапка. Прибирањето комерцијални документи преку OCR исто така извлекува информации; не ја потврдува нивната правна или фактичка точност.
AIDC, следење и следливост
AIDC обезбедува набљудувања што можат да го поддржат следењето и следливоста, но овие поими опишуваат различни функции.
| Поим | Значење во овој контекст | Однос со AIDC |
|---|---|---|
| Идентификација | Утврдување на кој објект или субјект се однесува записот. | AIDC го чита идентификаторот што се користи за воспоставување на таа поврзаност. |
| Прибирање податоци | Собирање информации за обработка од систем. | AIDC автоматизира делови од ова собирање. |
| Следење | Следење на евидентираниот напредок или статус на артикл или пратка. | Настаните од прибирањето може да обезбедат влезни податоци за записот за следење. |
| Следливост | Можност од записите да се реконструираат релевантната историја, движење или поврзаности. | AIDC помага во собирањето докази, додека зачуваните записи и врските меѓу податоците овозможуваат реконструкција. |
Скенирањето на пратка е набљудување во одредена точка, а не нужно континуирано мерење на нејзината позиција. Неговата корисност зависи од придружните информации за настанот и од тоа колку брзо приемниот систем ги обработува. Отсуството на ново скенирање само по себе не докажува дека пратката престанала да се движи.
Стандардот Electronic Product Code Information Services (EPCIS) на GS1 се однесува на споделување податоци за настани на видливост меѓу апликации и организации. Тој ја надополнува идентификацијата и прибирањето со обезбедување рамка за комуникација на настани; самиот не е баркод или RFID читач.
Оперативни ограничувања и проверки
AIDC може да го намали рачното препишување и да поддржи проверки на процесите, но не ги отстранува грешките. Читлива етикета може да биде прикачена на погрешен картон. Точното прибирање може да ја ажурира погрешната трансакција ако контекстот на апликацијата е неточен. Дуплираните настани исто така може да создадат погрешни записи, освен ако системот не постапува соодветно со нив.
При проценување на AIDC работен тек, корисните проверки вклучуваат:
- Опсег на идентификација: Потврдете дали процесот бара тип производ, сериски означен артикл, логистичка единица или референца на пратка.
- Физичка читливост: Тестирајте ја поставеноста на етикетата, состојбата на печатењето, површините на пакувањето, осветлувањето или однесувањето на RFID во реални работни услови.
- Компатибилност на податоците: Проверете дали читачите, софтверот и партнерите доследно ги толкуваат истите идентификатори и дополнителни полиња на податоци.
- Контекст на настанот: Утврдете која локација и кој чекор од процесот ги претставува прибраните податоци, наместо да претпоставувате дека секое читање значи прием или испраќање.
- Постапување со исклучоци: Определете што се случува кога идентификаторот недостига, не може да се прочита, е неочекуван или е прибран повеќе од еднаш.
- Интегритет на записите: Потврдете дека прибраните настани стигнуваат до предвидениот систем и остануваат поврзани со точниот објект и трансакција.
Овие проверки ги разликуваат перформансите на опремата од точноста на деловниот процес. Високата стапка на успешни читања е корисна, но сама по себе не докажува точни залихи, правилно исполнување на нарачките или целосна видливост на пратката.
ЧПП
Дали AIDC бара целосно автоматизиран магацин?
Не. Работник кој користи рачен скенер за баркод користи AIDC. Човечкото учество во преместувањето стока или започнувањето скенирање не значи дека прибраните податоци се внесени рачно.
Која е разликата меѓу AIDC и RFID?
AIDC е поширока група технологии за идентификација и прибирање податоци. RFID е една технологија во таа група, заедно со скенирањето баркодови и други методи за прибирање.
Дали баркодот ги содржи сите информации за пратката?
Не мора. Тој може да содржи само идентификатор што системот го користи за преземање запис за пратката. Што е кодирано зависи од дизајнот на етикетата и релевантниот стандард за податоци.
Дали AIDC скенирањето докажува испорака или царинско ослободување?
Не само по себе. Скенирањето ги идентификува прибраните податоци во рамките на работен тек. Дали тоа поддржува статус на испорака или ослободување зависи од поврзаниот настан, придружните записи и применливиот процес.
Извори
- ISO/IEC JTC 1/SC 31 — Automatic identification and data capture techniques: Стандарден контекст за AIDC, вклучувајќи носители на податоци, прибирање и поврзани технологии за идентификација.
- GS1 — Barcodes: Технологии на баркодови, кодирани информации и примени за идентификација во синџирот на снабдување.
- GS1 — EPC/RFID: RFID идентификација, прибирање преку радио и нејзиниот однос со стандардите на GS1.
- GS1 — Global Trade Item Number: Идентификација на трговски артикли и разликата меѓу идентификацијата на производи и другите нивоа на идентификација.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Идентификација на логистички единици што се користат при складирање и транспорт.
- GS1 — EPCIS: Споделување податоци за настани на видливост меѓу апликации и организации.
