Глобальный идентификатор возвратных активов (GRAI)

Что такое глобальный идентификатор возвратного актива (GRAI)?

Глобальный идентификатор возвратного актива (GRAI) — это идентификационный ключ GS1, используемый для идентификации многоразовых транспортных активов, таких как поддоны, ящики, ролл-контейнеры и другие возвратные контейнеры. Он может идентифицировать тип актива, а при добавлении необязательного серийного компонента — отдельный актив. В логистике GRAI помогает организациям идентифицировать оборудование, перемещающее товары в рамках повторяющихся циклов распределения и возврата, а не сами товары.

Это различие важно, поскольку многоразовый контейнер может перевозить разные товары в ходе последовательных рейсов. Его идентичность как актива может оставаться неизменной, даже если меняются его содержимое, пункт назначения, ссылка на отправление или ответственная сторона. GRAI предоставляет ссылку, которую информационные системы могут использовать для связывания отдельных рейсов с одним и тем же активом или типом актива.

Что идентифицирует GRAI

GS1 определяет GRAI специально для возвратных активов. К ним относятся многоразовые транспортные средства и предметы, которые перемещаются между участниками цепочки поставок, а не выбрасываются после одной доставки. В зависимости от операции актив может перемещаться между производителем, распределительным центром, розничным продавцом, поставщиком логистических услуг и организацией, отвечающей за сбор или управление многоразовым оборудованием.

GRAI поддерживает два уровня идентификации:

• Идентификация типа актива: идентификатор различает категорию возвратных активов, определённую назначающей организацией.
• Идентификация отдельного актива: добавление серийного компонента позволяет отличить один физический актив от других активов того же типа.

Выбранный уровень определяет, какие записи можно надёжно описывать. Идентификатор на уровне типа может поддерживать идентификацию категории контейнера, но сам по себе не различает два одинаковых контейнера. Для записи истории ремонта или последнего зафиксированного местоположения конкретного контейнера требуется индивидуальная идентификация.

Здесь слово возвратный описывает многоразовое оборудование, предназначенное для обращения в рамках процесса возврата. Оно не означает, что клиент запросил возврат товара, возмещение средств или обмен.

Структура и представление данных

GRAI содержит префикс компании GS1, ссылку на тип актива, контрольную цифру и необязательный серийный компонент. Префикс компании и ссылка на тип актива вместе занимают определённую числовую структуру; длина каждого из них зависит от префикса компании, выделенного в рамках системы GS1.

Числовая часть GRAI содержит 13 цифр, включая контрольную цифру. Необязательный серийный компонент может содержать до 16 буквенно-цифровых символов. При представлении в строке элемента GS1 GRAI использует идентификатор применения (8003), а перед 13-значной числовой частью ставится начальный ноль. Это правило представления не следует путать со структурой компонентов самого идентификационного ключа.

Идентификатор и носитель данных — это отдельные понятия. GRAI может быть представлен в подходящем штрихкоде GS1 или закодирован с использованием подходящего представления GS1 EPC/RFID. Применимые правила кодирования зависят от носителя. Поэтому разработчикам следует обращаться к общим спецификациям GS1 и, где это актуально, к соответствующим стандартам EPC, а не предполагать, что каждое представление использует одинаковые ограничения по символам или форматирование.

Как GRAI используется в логистике

GRAI связывает физический многоразовый актив с записями о его использовании. Он не содержит полной истории перемещений, записи о техническом обслуживании или соглашения о праве собственности. Эти сведения хранятся в системах, которые ссылаются на идентификатор.

1. Определить требование к идентификации. Организация решает, необходимо ли ей различать типы активов, отдельные активы или и то и другое.
2. Выделить идентификатор. Ответственная организация создаёт GRAI в соответствии с применимыми правилами распределения GS1 и записывает связанные с ним сведения об активе.
3. Промаркировать актив или установить метку. Подходящая этикетка, непосредственная маркировка или RFID-метка делает идентификатор считываемым во время операций. Метод маркировки должен соответствовать условиям обращения с активом и его повторного использования.
4. Фиксировать операционные события. Считыватели или сканирующие устройства собирают идентификатор в соответствующих точках, например при отправке, получении, сборе, проверке или ремонте.
5. Связать с деловым контекстом. Программное обеспечение связывает наблюдение со временем, местоположением, бизнес-этапом, отправлением или торговым партнёром в соответствии с требованиями процесса.
6. Сверять и повторно использовать. Записи об активах могут поддерживать сверку возвратов и подготовку к следующему циклу без назначения новой идентичности для каждого рейса.

GS1 EPCIS предоставляет стандарт для обмена данными о событиях видимости между приложениями и организациями. Он может поддерживать записи, относящиеся к идентифицированным активам, однако внедрение GRAI не означает автоматически, что организация использует EPCIS. Идентификация и обмен данными о событиях связаны между собой, но являются отдельными решениями по внедрению.

Иллюстративный пример распределения

Розничный продавец может получать товары в многоразовых ящиках из распределительного центра. Если каждый ящик имеет сериализованный GRAI, принимающая система может записать, какие отдельные ящики прибыли. После разгрузки розничный продавец может отсканировать пустые ящики при их возврате. Затем распределительный центр может сравнить зарегистрированные отправленные и поступившие активы.

В этом примере идентификаторы товаров описывают товары, записи об отправлении описывают доставку, а GRAI описывают ящики. Если ящик требует ремонта, его индивидуальный идентификатор также может связать его с записью о проверке. Это иллюстративный рабочий процесс, а не свидетельство того, что каждый розничный продавец реализует такие шаги.

Связь с другими идентификаторами цепочки поставок

В одной и той же складской операции могут использоваться несколько идентификаторов, поскольку они идентифицируют разные объекты. Правильный выбор зависит от того, относится ли запись к товару, логистической единице или многоразовому активу.

Например, многоразовый поддон может сохранять свой сериализованный GRAI, поддерживая разные логистические единицы в течение всего срока эксплуатации. Конкретный груз на поддоне может иметь SSCC, а товары на этом поддоне — собственные идентификаторы товарных позиций. Эти идентификаторы дополняют друг друга, а не являются взаимозаменяемыми.

Использование в электронной коммерции и трансграничных операциях

В электронной коммерции GRAI актуален, когда многоразовое оборудование перемещается через склады, сортировочные центры, магазины или службы доставки. Он может идентифицировать многоразовый контейнер, используемый для внутреннего перемещения заказов, или возвратный контейнер, передаваемый между деловыми партнёрами. Он не заменяет номер заказа или транспортную этикетку потребительской посылки.

При трансграничных перемещениях согласованная идентификация активов может помочь партнёрам ссылаться на одно и то же оборудование, даже если их внутренние коды активов различаются. Однако GRAI не является таможенной декларацией, тарифной классификацией, подтверждением происхождения или разрешением на временный ввоз. Таможенный режим многоразового оборудования зависит от применимых правил и обстоятельств сделки, а не просто от наличия идентификатора GS1.

Аналогично, идентификатор актива не устанавливает право собственности, размер залога или ответственность за утрату. Для решения этих вопросов требуются соответствующие основные данные, договоры, записи о сделках или другие релевантные подтверждения.

Проверки и ограничения при внедрении

Практическая ценность GRAI зависит от сопутствующего процесса. Перед внедрением организациям следует проверить следующие моменты:

• Детализация идентификации: используйте сериализацию, когда процесс требует записей об индивидуальной ответственности за актив, его обслуживании или перемещении.
• Проверка данных: отличайте идентификационный ключ от его представления в виде штрихкода или RFID и проверяйте форматирование в соответствии с применимыми правилами GS1.
• Основные данные: поддерживайте надёжную связь между идентификатором, физическим активом и описанием типа актива.
• Физическая считываемость: выбирайте маркировку и размещение метки, подходящие для условий очистки, штабелирования, истирания и обращения.
• Охват событий: определите, какие передачи и этапы обработки требуют фиксации. Незарегистрированное перемещение невозможно восстановить только по идентификатору.
• Интерпретация партнёрами: заранее согласуйте обмен данными, значения событий и обязанности по сверке, прежде чем полагаться на общие записи.

Сканирование доказывает, что считыватель зафиксировал определённый идентификатор во время зарегистрированного события; для интерпретации этого события по-прежнему требуется контекст. GRAI не является GPS-устройством и самостоятельно не сообщает местоположение в реальном времени. Аналогично, действительная контрольная цифра не доказывает, что этикетка подлинная или прикреплена к правильному активу.

Вопросы и ответы

Нужен ли каждому возвратному активу сериализованный GRAI?

Нет. GRAI может идентифицировать тип актива без серийного компонента. Сериализация необходима, когда приложению нужно различать отдельные активы, например для сверки возврата конкретных предметов или ведения записей о техническом обслуживании.

То же ли самое GRAI, что и номер отслеживания отправления?

Нет. GRAI идентифицирует возвратное оборудование, а номер отслеживания перевозчика ссылается на отправление или перемещение в системе перевозчика. Оборудование может сохранять свою идентичность в нескольких отправлениях.

Может ли многоразовый поддон иметь одновременно GRAI и SSCC?

Да. GRAI может идентифицировать многоразовый поддон, а SSCC — логистическую единицу, сформированную с использованием этого поддона. Они относятся к разным целям идентификации.

Показывает ли GRAI текущее местоположение актива?

Не сам по себе. Информация о местоположении поступает из наблюдений или других записей, связанных с идентификатором. Без этих записей один идентификатор не раскрывает, где находится актив.

Источники

• GS1: Глобальный идентификатор возвратного актива (GRAI) — официальное определение, применение для возвратных активов и индивидуальная идентификация с помощью сериализации.
• Общие спецификации GS1 — структуры идентификационных ключей, идентификатор применения (8003), правила представления данных и различия между идентификационными ключами GS1.
• GS1: EPCIS — стандартизированный обмен данными о событиях видимости между приложениями и организациями.