Глобален идентификатор на поединечно средство (GIAI)

Што е глобален идентификатор на поединечно средство?

Глобален идентификатор на поединечно средство (GIAI) е идентификациски клуч на GS1 што се користи за уникатно идентификување на поединечно средство, како што се виљушкар, компонента на транспортер, компјутер или опрема за транспорт. Во логистиката и управувањето со синџирот на снабдување, тој обезбедува доследна референца за физичкото средство низ евиденциите, локациите и оперативните системи. Тој го идентификува самото средство, а не пратка, нарачка на клиент или категорија производи.

GIAI може да поврзе одредено средство со информации за неговата локација, одржување, употреба и животен циклус. Идентификаторот не ги содржи сите тие информации. Наместо тоа, деловните системи го користат како референца за преземање или размена на релевантните записи. Неговата уникатност зависи од доделувањето според правилата на GS1, вклучително и правилната употреба на префикс на компанија на GS1 и референца за поединечно средство.

Структура и претставување

GIAI се состои од префикс на компанија на GS1 проследен со референца за поединечно средство. Префиксот го обезбедува именскиот простор за доделување, додека референцата го разликува едното средство од другите во тој именски простор. Целосниот клуч може да содржи до 30 знаци. Бидејќи префиксите на компаниите на GS1 имаат различна должина, варира и просторот достапен за референцата на поединечното средство.

За разлика од неколку други идентификациски клучеви на GS1, GIAI нема посебна контролна цифра. Затоа, особено е важно да се потврдат неговата структура и доделување: софтверот не треба да претпоставува дека секој идентификатор на GS1 го користи истиот нумерички формат или пресметка на контролната цифра.

Во текстот читлив за луѓе поврзан со баркод на GS1, апликацискиот идентификатор може да се појави како (8004) пред идентификаторот на средството. Заградите го прават апликацискиот идентификатор препознатлив за луѓето; тие не се кодираат како дел од податоците на баркодот. Скенерот или апликацијата за прием мора правилно да ја толкува структурата на податоците на GS1, наместо секој видлив знак да го третира како дел од клучот на средството.

Баркодови и RFID

GIAI е идентификатор, а не конкретна технологија за етикетирање. Може да се пренесува во соодветни баркодови на GS1 или да се претстави во формат Electronic Product Code (EPC) за радиофреквентна идентификација (RFID), согласно релевантните стандарди. Изборот на носителот зависи од средината за читање, опремата и барањата на апликацијата.

Правилата за претставување и понатаму се важни. Не треба да се претпостави дека вредноста што е валидна во низа елементи на GS1 ќе одговара на секое RFID кодирање без проверка на применливата EPC шема и нејзините ограничувања. Имплементацијата треба да ја разликува основната идентификација на средството од синтаксата на баркодот, EPC-претставувањето или полето во базата на податоци што се користи за нејзино пренесување.

Како се користи GIAI во логистиката и е-трговијата

GIAI е релевантен за опремата и другите поединечни средства што ја поддржуваат трговијата. Магацин може да го користи за виљушкар, мобилен терминал или машина за сортирање. Операторот на е-трговија може да го сретне во регистар на средства, апликација за одржување, етикета на опрема или интерфејс меѓу магацинските системи и софтверот за управување со средства на претпријатието.

Разликата меѓу средството и стоката со која тоа ракува е суштинска. Транспортерот може да го задржи својот GIAI додека преку него минуваат илјадници различни нарачки. Виљушкарот може да го задржи својот идентификатор додека се движи меѓу работните области. Ниту еден од овие идентификатори не станува идентитет на стоката со која се ракува.

Овие примери опишуваат можни имплементации, а не барања секоја организација да користи GIAI за тие категории средства. Изборот зависи од деловниот објект што се идентификува и од применливите секторски стандарди или договори со трговските партнери.

Прекугранични операции

Во меѓународна операција, споделениот идентификатор на средство може да им помогне на организациите учеснички да се повикаат на истата опрема без целосно да се потпираат на нивните одделни локални броеви на опрема. Сепак, GIAI сам по себе не обезбедува царинско ослободување, не утврдува сопственост, не го докажува потеклото и не ги заменува транспортните документи. Сите регулаторни или документарни барања остануваат одделни.

Исто така, средството што преминува граница не станува автоматски видливо за сите страни само затоа што носи GIAI. Видливоста бара читлива идентификација, компатибилен софтвер, евидентирани настани и дозвола за размена на релевантните информации.

Како функционира работниот тек за идентификација на средство

Следниот работен тек илустрира како една организација би можела да имплементира GIAI. Тој е оперативен преглед, а не замена за спецификациите на GS1 за доделување и носители на податоци.

1. Дефинирајте го објектот што се идентификува. Одлучете дали записот претставува цела машина, заменлива компонента или друго поединечно средство. Избегнувајте двосмислено доделување еден идентификатор на повеќе физички објекти.
2. Доделете го идентификаторот. Користете го соодветниот префикс на компанија на GS1 и референца за поединечно средство што ги следи применливите правила. Проверете дали добиениот клуч е уникатен во процесот на доделување.
3. Создадете запис за средството. Поврзете го идентификаторот со описни информации, како што се типот на опремата, серискиот број на производителот, сервисната документација и внатрешниот број на средството.
4. Изберете и применете носител. Изберете поддржано баркод или RFID-претставување и физичка ознака соодветна за оперативната средина. Потврдете дека поставувањето овозможува сигурно читање.
5. Снимајте ги оперативните настани. Читајте го или внесувајте го идентификаторот кога средството е примено, доделено, прегледано, преместено, поправено или повлечено од употреба. Чувајте ги деталите за настанот во релевантниот систем.
6. Одржувајте го идентитетот и континуитетот на записот. Зачувајте ја врската меѓу физичкото средство и неговиот запис кога етикетите се заменуваат или системите се мигрираат. Постапувајте со повлекувањето од употреба и последователните одлуки за доделување според применливите правила на GS1.

На пример, трговец може да го идентификува секој магацински терминал со GIAI. Кога терминалот ќе биде испратен на поправка, вработените можат да го користат тој идентификатор за да го отворат точниот сервисен запис. Потоа, сервисниот запис може да остане поврзан со истиот уред кога тој ќе се врати на друга работна станица. За тоа не е потребно GIAI да ги содржи работната станица, датумот на поправка или описот на дефектот.

GIAI во споредба со сродни идентификатори

Неколку идентификатори може да се појават во истиот магацински или транспортен процес. Тие идентификуваат различни деловни објекти и не треба да се третираат како заменливи.

Разликата меѓу GIAI и GRAI заслужува особено внимание кај опремата за повеќекратна употреба. Фактот дека предметот се користи повторно, сам по себе не одредува кој клуч е соодветен. Изборот треба да се води според планираниот модел на идентификација, правилата за апликации на GS1 и барањата на партнерите.

Проверки при имплементација и вообичаени недоразбирања

Идентификацијата не е автоматско следење. GIAI обезбедува стабилна референца, но не ја известува самостојно локацијата. Информациите за локацијата доаѓаат од набљудувања, скенирања, RFID-читања или други настани поврзани со таа референца. Пропуштен настан може да остави застарена локација во системот дури и кога идентификаторот е точен.

Идентификаторот не е записот за средството. Датумите на одржување, чувањето, состојбата и финансиските информации припаѓаат во поврзаните записи. Внесувањето променливи оперативни детали во референцата на средството може да го отежне зачувувањето на доследен идентитет кога тие детали ќе се променат.

Валидната етикета не е доказ за сопственост. Присуството на GIAI воспоставува идентификациска референца, а не законско право на сопственост. Сопственоста и чувањето бараат соодветни придружни записи.

Пред имплементацијата, практичните проверки вклучуваат:

• Потврдување дека организацијата што го доделува идентификаторот има право да го користи релевантниот префикс на компанија на GS1.
• Проверка на дозволените знаци, вкупната должина и избраното баркод или EPC-претставување.
• Обезбедување дека апликациите за прием го разликуваат апликацискиот идентификатор 8004 од клучот на средството.
• Тестирање дали интеграциите ги зачувуваат идентификаторите точно, без несакано скратување, нумеричка конверзија или промени на знаците.
• Дефинирање како сериските броеви на производителите и постојните внатрешни броеви на средствата се поврзуваат со GIAI.
• Документирање кој систем го одржува авторитетниот запис за средството и кои страни смеат да го ажурираат.
• Тестирање на замената на етикетите и постапувањето со исклучоци, за оштетената ознака да не создаде втор идентитет за истото средство.

Овие проверки опфаќаат различни слоеви: доделување на идентификаторот, физичка читливост, толкување на податоците и управување со записите. Успехот на еден слој не гарантира успех на другите.

ЧПП

Дали GIAI е број за следење на пратка?

Не. GIAI идентификува поединечно средство. Бројот за следење се однесува на пратка или пакет во транспортен процес. Средството може да учествува во многу движења, а притоа да го задржи својот идентитет.

Што значи апликацискиот идентификатор 8004?

Тој покажува дека следното поле со податоци на GS1 содржи GIAI. Апликацискиот идентификатор не е дел од самиот клуч на средството.

Дали GIAI содржи информации за одржување или локација?

Не. Тој ја обезбедува референцата што се користи за поврзување на средството со тие информации во деловните системи. Деталите за одржување и локацијата се одржуваат одделно.

Која е разликата меѓу GIAI и GRAI?

GIAI идентификува поединечно средство. GRAI е наменет за повратни средства и има структура на тип на средство со изборна сериска компонента за поединечна идентификација. Изборот треба да ги следи релевантните барања на апликацијата.

Извори

• GS1: Global Individual Asset Identifier (GIAI) — Официјална дефиниција, структура на клучот и апликации за идентификација на средства.
• GS1 General Specifications — Правила за идентификациските клучеви, апликацискиот идентификатор 8004, формати на податоци и разлики меѓу GIAI, GRAI, GTIN и SSCC.
• GS1 EPC Tag Data Standard — EPC-претставувања и барања за кодирање на идентификаторите на GS1, вклучително и GIAI.