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全球可回收资产标识符(Grai)

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什么是全球可回收资产标识符(GRAI)?

全球可回收资产标识符(GRAI)是 GS1 使用的一种识别键,用于识别可重复使用的运输资产,例如托盘、板条箱、笼车和其他可回收容器。它可以识别资产类型;当包含可选的序列组件时,还可以识别单个资产。在物流中,GRAI 帮助组织识别在反复配送和回收循环中承载货物的设备,而不是识别货物本身。

全球可回收资产标识符 GRAI

这一差别很重要,因为可重复使用的容器可能在连续运输中承载不同的产品。即使其内容物、目的地、货运参考信息或保管方发生变化,其资产身份仍可以保持不变。GRAI 提供了一个参考标识,信息系统可以利用它将这些不同的运输过程关联到同一资产或资产类型。

GRAI 识别的对象

GS1 专门为可回收资产定义了 GRAI。这些资产包括在供应链参与者之间循环使用、而不是在一次交付后被丢弃的可重复使用运输物品。根据运营模式的不同,资产可能在制造商、配送中心、零售商、物流服务商以及负责收集或管理可重复使用设备的组织之间流转。

GRAI 支持两个识别层级:

  • 资产类型识别:该标识符用于区分由分配组织定义的一类可回收资产。
  • 单个资产识别:添加序列组件后,可以将某个实体资产与同类型的其他资产区分开来。

所选择的层级决定了记录能够可靠描述的内容。类型级标识符可以支持识别某一类容器,但不能单独区分两个其他方面完全相同的容器。要记录某个特定容器的维修历史或最近观测位置,就需要进行单个资产识别。

这里的可回收是指旨在通过回收流程循环使用的可重复使用设备。它并不表示客户要求退货、退款或换货。

结构和数据表示

GRAI 包含 GS1 公司前缀、资产类型参考号、校验位以及可选的序列组件。公司前缀和资产类型参考号共同构成规定的数字结构;它们各自的长度取决于 GS1 系统下分配的公司前缀。

组件用途解释
GS1 公司前缀提供分配命名空间使分配标识符的组织能够在其 GS1 分配范围内创建资产参考号。
资产类型参考号识别可回收资产类型其含义通过分配组织的资产记录确定。
校验位检查数字完整性有助于检测某些录入错误;但不能验证资产的真实性。
可选序列组件识别单个资产用于区分资产类型中的某一实体物品。

GRAI 的数字部分包含 13 位数字,其中包括校验位。可选序列组件最多可以包含 16 个字母数字字符。在 GS1 元素字符串中表示时,GRAI 使用应用标识符(8003),并在 13 位数字部分前加一个前导零。该表示规则不应与底层识别键的组件结构混淆。

标识符与其数据载体是两个独立的概念。GRAI 可以通过适用的 GS1 条码表示,也可以使用适当的 GS1 EPC/RFID 表示进行编码。适用的编码规则取决于数据载体。因此,实现方应查阅 GS1 通用规范以及相关情况下适用的 EPC 标准,而不应假定每种表示都使用完全相同的字符限制或格式。

GRAI 如何用于物流

GRAI 将实体可重复使用资产与其使用记录关联起来。它不包含完整的移动历史、维护记录或所有权协议。这些详细信息存储在引用该标识符的系统中。

  1. 确定识别需求。组织决定是否需要区分资产类型、单个资产,或两者都需要。
  2. 分配标识符。负责组织根据适用的 GS1 分配规则创建 GRAI,并记录相关资产信息。
  3. 标记或标识资产。适当的标签、直接标记或 RFID 标签使标识符能够在运营过程中被读取。标记方式必须适合资产的处理和重复使用条件。
  4. 采集运营事件。读取器或扫描设备在发货、接收、收集、检查或维修等相关节点采集标识符。
  5. 关联业务背景。软件根据流程需要,将观测结果与时间、地点、业务步骤、货运或交易伙伴关联起来。
  6. 对账并重复使用。资产记录可以支持回收对账和下一循环的准备,而无需为每次运输分配新的身份。

GS1 EPCIS 为应用和组织之间共享可视性事件数据提供了标准。它可以支持与已识别资产相关的记录,但采用 GRAI 并不自动意味着组织使用 EPCIS。识别和事件数据交换彼此相关,但属于独立的实施决策。

配送示例

零售商可能从配送中心接收装在可重复使用板条箱中的货物。如果每个板条箱都带有序列化 GRAI,接收系统就可以记录到达的每个板条箱。卸货后,零售商可以在退回空板条箱时进行扫描。配送中心随后可以比较记录中的发出资产和收到资产。

在此示例中,产品标识符描述货物,货运记录描述配送,而 GRAI 描述板条箱。如果板条箱需要维修,其单个标识符还可以将其与检查记录关联起来。这只是一个说明性流程,并不意味着每个零售商都会实施这些步骤。

与其他供应链标识符的关系

同一仓库交易中可能会出现多个标识符,因为它们识别的是不同对象。正确的选择取决于记录涉及的是产品、物流单元还是可重复使用资产。

标识符或参考号主要识别用途与 GRAI 的区别
全球贸易项目代码(GTIN)识别可能被定价、订购或开票的贸易项目。描述贸易项目,而不是作为可回收资产的循环使用身份。
系列货运包装箱代码(SSCC)识别为运输或存储而组装的物流单元。识别物流单元,而不是独立于其装载物的可重复使用设备。
全球单个资产标识符(GIAI)识别单个资产。使用不同的 GS1 键结构;GRAI 专门支持可回收资产类型以及可选的单个序列化。
承运商跟踪号码引用承运商系统中的托运、包裹或运输过程。支持货运跟踪,而不是对可重复使用设备进行持续识别。

例如,可重复使用的托盘在其工作寿命期间可以保留其序列化 GRAI,同时承载不同的物流单元。某个特定的托盘化货物可以拥有 SSCC,而托盘上的产品则拥有各自的贸易项目标识符。这些标识符相互补充,不能互换。

在电子商务和跨境运营中的使用

在电子商务履约中,当可重复使用设备在仓库、分拣设施、商店或配送运营环节中循环使用时,GRAI 就具有相关性。它可以识别用于在内部移动订单的可重复使用周转箱,也可以识别在商业伙伴之间交换的可回收容器。它不能替代订单号或消费者包裹的运输标签。

对于跨境运输,一致的资产识别可以帮助合作伙伴引用同一设备,即使各自的内部资产代码不同。然而,GRAI 不是海关申报、关税分类、原产地证明或临时准入授权。可重复使用设备的任何海关处理都取决于适用规则和交易情况,而不仅仅是是否存在 GS1 标识符。

同样,资产标识符不能证明所有权、押金金额或丢失责任。这些事项需要主数据、合同、交易记录或其他相关证据的支持。

实施检查和限制

GRAI 的实际价值取决于周边流程。在部署之前,组织应检查以下几点:

  • 识别粒度:当流程需要单个资产的保管、维护或移动记录时,应使用序列化。
  • 数据验证:区分识别键与其条码或 RFID 表示形式,并依据相关 GS1 规则验证格式。
  • 主数据:维护标识符、实体资产和资产类型描述之间可靠的关联。
  • 实体可读性:选择适合清洁、堆叠、磨损和处理条件的标记方式及标签位置。
  • 事件覆盖:定义哪些交接和处理步骤需要采集。未记录的移动无法仅凭标识符还原。
  • 合作伙伴解释:在依赖共享记录之前,就数据交换、事件含义和对账责任达成一致。

扫描只能证明读取器在某个已记录事件中采集到了特定标识符;解释该事件仍需要上下文。GRAI 不是 GPS 设备,也不会独立报告实时位置。同样,有效的校验位不能证明标签真实,也不能证明标签已附着在正确的资产上。

常见问题

每个可回收资产都需要序列化 GRAI 吗?

不需要。GRAI 可以在没有序列组件的情况下识别资产类型。当应用必须区分单个资产时,例如进行针对单个物品的回收对账或维护记录时,才需要序列化。

GRAI 与货运跟踪号码相同吗?

不相同。GRAI 识别可回收设备,而承运商跟踪号码引用承运商系统中的货运或运输过程。该设备可以在多次运输中保留其身份。

一个可重复使用的托盘可以同时拥有 GRAI 和 SSCC 吗?

可以。GRAI 可以识别可重复使用的托盘,而 SSCC 用于识别使用该托盘形成的物流单元。二者对应不同的识别用途。

GRAI 会显示资产的当前位置吗?

不会,至少不能单独显示。位置信息来自与该标识符关联的观测结果或其他记录。没有这些记录,仅凭标识符无法得知资产所在位置。

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