Global identifikator for returnerbare eiendeler (GRAI)

Hva er en Global Returnable Asset Identifier (GRAI)?

En Global Returnable Asset Identifier (GRAI) er en GS1-identifikasjonsnøkkel som brukes til å identifisere gjenbrukbare transportmidler, for eksempel paller, kasser, rullebur og andre returbeholdere. Den kan identifisere en type eiendel, og når en valgfri serienummerkomponent er inkludert, en individuell eiendel. Innen logistikk hjelper en GRAI organisasjoner med å identifisere utstyret som frakter varer gjennom gjentatte distribusjons- og retursykluser, i stedet for å identifisere selve varene.

Dette skillet er viktig fordi en gjenbrukbar beholder kan frakte ulike produkter på etterfølgende turer. Identiteten til eiendelen kan forbli uendret selv når innholdet, bestemmelsesstedet, forsendelsesreferansen eller den ansvarlige forvalteren endres. En GRAI gir referansen som informasjonssystemer kan bruke til å knytte disse separate turene til samme eiendel eller eiendelstype.

Hva en GRAI identifiserer

GS1 definerer GRAI spesifikt for retureiendeler. Disse omfatter gjenbrukbare transportartikler som sirkulerer mellom deltakere i forsyningskjeden, i stedet for å bli kastet etter én levering. Avhengig av driften kan en eiendel bevege seg mellom en produsent, et distribusjonssenter, en forhandler, en logistikkleverandør og en organisasjon som er ansvarlig for innsamling eller håndtering av gjenbrukbart utstyr.

En GRAI støtter to identifikasjonsnivåer:

• Identifikasjon av eiendelstype: identifikatoren skiller mellom en kategori av retureiendeler definert av den tildelende organisasjonen.
• Identifikasjon av individuell eiendel: ved å legge til en serienummerkomponent kan én fysisk eiendel skilles fra andre eiendeler av samme type.

Det valgte nivået avgjør hvilke oppføringer som kan beskrives på en pålitelig måte. En identifikator på typenivå kan støtte identifikasjon av en beholderkategori, men skiller ikke i seg selv mellom to ellers identiske beholdere. Registrering av reparasjonshistorikken eller sist observerte plassering for en bestemt beholder krever individuell identifikasjon.

Her beskriver returnerbar gjenbrukbart utstyr som er ment å sirkulere gjennom en returprosess. Det betyr ikke at en kunde har bedt om retur, refusjon eller bytte av et produkt.

Struktur og datarepresentasjon

En GRAI inneholder et GS1 Company Prefix, en referanse til eiendelstypen, et kontrollsiffer og en valgfri serienummerkomponent. Company Prefix og referansen til eiendelstypen utgjør til sammen en definert numerisk struktur; den individuelle lengden avhenger av Company Prefix som er tildelt under GS1-systemet.

Komponent	Formål	Tolkning
GS1 Company Prefix	Gir navneområdet for tildeling	Gjør det mulig for organisasjonen som tildeler identifikatoren å opprette eiendelsreferanser innenfor sin GS1-tildeling.
Referanse til eiendelstype	Identifiserer en type retureiendel	Betydningen fastsettes gjennom eiendelsregistrene til den tildelende organisasjonen.
Kontrollsiffer	Kontrollerer numerisk integritet	Bidrar til å oppdage visse registreringsfeil; det autentiserer ikke en eiendel.
Valgfri serienummerkomponent	Identifiserer en individuell eiendel	Skiller én fysisk gjenstand fra andre innenfor eiendelstypen.

Den numeriske delen av en GRAI har 13 sifre, inkludert kontrollsifferet. Den valgfrie serienummerkomponenten kan inneholde opptil 16 alfanumeriske tegn. Når en GRAI representeres i en GS1-elementstreng, brukes Application Identifier (8003), og en innledende null kommer foran den 13-sifrede numeriske delen. Denne representasjonsregelen må ikke forveksles med komponentstrukturen i den underliggende identifikasjonsnøkkelen.

Identifikatoren og databæreren er to separate konsepter. En GRAI kan representeres i en egnet GS1-strekkode eller kodes ved hjelp av en passende GS1 EPC/RFID-representasjon. De gjeldende kodingsreglene avhenger av bæreren. Implementører bør derfor konsultere GS1 General Specifications og, der det er relevant, de tilknyttede EPC-standardene, i stedet for å anta at alle representasjoner bruker identiske tegnbegrensninger eller formateringer.

Hvordan en GRAI brukes i logistikk

En GRAI knytter en fysisk, gjenbrukbar eiendel til oppføringer om bruken av den. Den inneholder ikke en fullstendig bevegelseshistorikk, vedlikeholdsoppføring eller eieravtale. Disse opplysningene finnes i systemer som refererer til identifikatoren.

1. Definer identifikasjonsbehovet. Organisasjonen avgjør om den trenger å skille mellom eiendelstyper, individuelle eiendeler eller begge deler.
2. Tildel identifikatoren. Den ansvarlige organisasjonen oppretter GRAI-en i henhold til gjeldende GS1-tildelingsregler og registrerer tilknyttede eiendelsopplysninger.
3. Merk eller tagg eiendelen. En egnet etikett, direkte merking eller RFID-tagg gjør identifikatoren lesbar under driften. Merkingsmetoden må passe til eiendelens håndtering og gjenbruksforhold.
4. Registrer operasjonelle hendelser. Lesere eller skanneenheter samler inn identifikatoren på relevante tidspunkter, for eksempel ved utsendelse, mottak, innsamling, inspeksjon eller reparasjon.
5. Knytt til forretningskontekst. Programvare kobler observasjonen til et tidspunkt, en plassering, et arbeidstrinn, en forsendelse eller en handelspartner, etter behov i prosessen.
6. Avstem og gjenbruk. Eiendelsregistre kan støtte returavstemming og klargjøring for en ny syklus uten å tildele en ny identitet for hver tur.

GS1 EPCIS gir en standard for deling av synlighetsdata mellom applikasjoner og organisasjoner. Den kan støtte oppføringer om identifiserte eiendeler, men innføring av en GRAI betyr ikke automatisk at en organisasjon bruker EPCIS. Identifikasjon og utveksling av hendelsesdata er relaterte, men separate implementeringsbeslutninger.

Illustrerende distribusjonseksempel

En forhandler kan motta varer i gjenbrukbare kasser fra et distribusjonssenter. Hvis hver kasse har en serialisert GRAI, kan mottakssystemet registrere hvilke individuelle kasser som ankom. Etter lossing kan forhandleren skanne de tomme kassene når de returneres. Distribusjonssenteret kan deretter sammenligne de registrerte utgående og innkommende eiendelene.

I dette eksempelet beskriver produktidentifikatorene varene, forsendelsesregistrene beskriver leveringen, og GRAI-ene beskriver kassene. Hvis en kasse trenger reparasjon, kan den individuelle identifikatoren også knytte den til en inspeksjonsoppføring. Dette er en illustrerende arbeidsflyt, ikke et bevis på at alle forhandlere gjennomfører disse trinnene.

Forholdet til andre identifikatorer i forsyningskjeden

Flere identifikatorer kan forekomme i den samme lagertransaksjonen fordi de identifiserer ulike objekter. Det riktige valget avhenger av om oppføringen gjelder et produkt, en logistisk enhet eller en gjenbrukbar eiendel.

Identifikator eller referanse	Primært identifikasjonsformål	Forskjell fra GRAI
Global Trade Item Number (GTIN)	Identifiserer en handelsvare som kan prises, bestilles eller faktureres.	Beskriver handelsvaren i stedet for å fungere som retureiendelens sirkulasjonsidentitet.
Serial Shipping Container Code (SSCC)	Identifiserer en logistisk enhet som er satt sammen for transport eller lagring.	Identifiserer den logistiske enheten, ikke det gjenbrukbare utstyret uavhengig av lasten.
Global Individual Asset Identifier (GIAI)	Identifiserer en individuell eiendel.	Bruker en annen GS1-nøkkelstruktur; GRAI støtter spesifikt retureiendelstyper og valgfri individuell serialisering.
Transportørens sporingsnummer	Refererer til en sending, pakke eller bevegelse i transportørens system.	Støtter sporing av forsendelser i stedet for varig identifikasjon av gjenbrukbart utstyr.

For eksempel kan en gjenbrukbar pall beholde sin serialiserte GRAI samtidig som den støtter ulike logistiske enheter gjennom hele levetiden. En bestemt pallast kan ha en SSCC, mens produktene på pallen har sine egne handelsvareidentifikatorer. Disse identifikatorene utfyller hverandre og kan ikke brukes om hverandre.

Bruk i netthandel og grensekryssende drift

Innen netthandelsoppfyllelse er en GRAI relevant når gjenbrukbart utstyr sirkulerer gjennom lagerbygninger, sorteringsanlegg, butikker eller leveringsoperasjoner. Den kan identifisere en gjenbrukbar beholder som brukes til å flytte bestillinger internt, eller en returbeholder som utveksles mellom forretningspartnere. Den erstatter ikke et ordrenummer eller en fraktetikett på en forbrukerpakke.

Ved grensekryssende bevegelser kan en konsekvent identifikasjon av eiendeler hjelpe partnere med å referere til det samme utstyret selv når deres interne eiendelskoder er forskjellige. En GRAI er imidlertid ikke en tolldeklarasjon, tollklassifisering, opprinnelsesbevis eller tillatelse for midlertidig innførsel. Eventuell tollbehandling av gjenbrukbart utstyr avhenger av gjeldende regler og omstendighetene rundt transaksjonen, ikke bare av at det finnes en GS1-identifikator.

På samme måte fastslår ikke en eiendelsidentifikator eierskap, et depositumsbeløp eller ansvar for tap. Slike forhold krever støttende grunndata, kontrakter, transaksjonsregistre eller andre relevante bevis.

Implementeringskontroller og begrensninger

Den praktiske verdien av en GRAI avhenger av den omkringliggende prosessen. Før implementering bør organisasjoner kontrollere følgende punkter:

• Identifikasjonsnivå: bruk serialisering når prosessen trenger registrering av individuell forvaring, vedlikehold eller bevegelse.
• Datavalidering: skill mellom identifikasjonsnøkkelen og strekkode- eller RFID-representasjonen, og valider formateringen mot relevante GS1-regler.
• Grunndata: oppretthold en pålitelig kobling mellom identifikatoren, den fysiske eiendelen og beskrivelsen av eiendelstypen.
• Fysisk lesbarhet: velg merking og plassering av tagger som passer til forholdene for rengjøring, stabling, slitasje og håndtering.
• Hendelsesdekning: definer hvilke overleveringer og behandlingstrinn som krever registrering. En uregistrert bevegelse kan ikke rekonstrueres ut fra identifikatoren alene.
• Partnernes tolkning: avtal datautveksling, betydningen av hendelser og ansvar for avstemming før dere baserer dere på delte registre.

En skanning beviser at en leser fanget opp en bestemt identifikator ved en registrert hendelse; tolkningen av hendelsen krever fortsatt kontekst. En GRAI er ikke en GPS-enhet og rapporterer ikke selvstendig en aktuell plassering. På samme måte beviser ikke et gyldig kontrollsiffer at en etikett er ekte eller festet til riktig eiendel.

Vanlige spørsmål

Trenger alle retureiendeler en serialisert GRAI?

Nei. En GRAI kan identifisere en eiendelstype uten en serienummerkomponent. Serialisering er nødvendig når applikasjonen må skille mellom individuelle eiendeler, for eksempel ved retuavstemming eller vedlikeholdsregistre for bestemte gjenstander.

Er en GRAI det samme som et sporingsnummer for en forsendelse?

Nei. En GRAI identifiserer returutstyr, mens transportørens sporingsnummer refererer til en forsendelse eller bevegelse i transportørens system. Utstyret kan beholde identiteten sin gjennom flere forsendelser.

Kan en gjenbrukbar pall ha både en GRAI og en SSCC?

Ja. GRAI kan identifisere den gjenbrukbare pallen, mens SSCC identifiserer en logistisk enhet som er dannet ved hjelp av denne pallen. De gjelder ulike identifikasjonsformål.

Viser en GRAI en eiendels aktuelle plassering?

Ikke i seg selv. Plasseringsinformasjon kommer fra observasjoner eller andre oppføringer som er knyttet til identifikatoren. Uten slike oppføringer avslører ikke identifikatoren alene hvor eiendelen befinner seg.

Kilder

• GS1: Global Returnable Asset Identifier (GRAI) — Offisiell definisjon, bruksområder for retureiendeler og individuell identifikasjon gjennom serialisering.
• GS1 General Specifications — Strukturer for identifikasjonsnøkler, Application Identifier (8003), regler for datarepresentasjon og forskjeller mellom GS1-identifikasjonsnøkler.
• GS1: EPCIS — Standardisert deling av synlighetsdata for hendelser på tvers av applikasjoner og organisasjoner.