Κωδικός αναγνώρισης εμπορεύματος
Τι είναι ο κωδικός αναγνώρισης εμπορεύματος;
Ένας κωδικός αναγνώρισης εμπορεύματος είναι μια αριθμητική ή αλφαριθμητική αναφορά που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση αγαθών ή την ταξινόμησή τους σε ένα συγκεκριμένο εμπορικό σύστημα, σύστημα αποθεμάτων ή τελωνειακό σύστημα. Στα logistics και το ηλεκτρονικό εμπόριο, η φράση μπορεί να αναφέρεται σε ένα αναγνωριστικό προϊόντος, έναν εσωτερικό κωδικό αποθέματος ή έναν τελωνειακό κωδικό εμπορεύματος. Η σημασία της εξαρτάται από το έγγραφο, τη βάση δεδομένων ή τον οργανισμό που τη χρησιμοποιεί.
Η φράση δεν πρέπει να θεωρείται η ονομασία ενός ενιαίου, καθολικού προτύπου κωδικοποίησης. Ένας Global Trade Item Number (GTIN) αναγνωρίζει ένα εμπορικό είδος, ένας stock keeping unit (SKU) αναγνωρίζει ένα είδος στο σύστημα αποθεμάτων μιας επιχείρησης και ένας κωδικός Harmonized System (HS) ταξινομεί αγαθά για το διεθνές εμπόριο. Αυτές οι αναφορές εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και δεν είναι εναλλάξιμες.
Σε αυτό το πλαίσιο, το commodity μπορεί να σημαίνει αγαθά που αποτελούν αντικείμενο εμπορίας και όχι μόνο πρώτες ύλες, όπως σιτηρά ή μέταλλα. Όταν η φράση εμφανίζεται σε μια φόρμα, το βασικό ερώτημα είναι αν το πεδίο ζητά ποιο προϊόν αφορά, ποια εγγραφή αποθέματος ισχύει ή ποια τελωνειακή ταξινόμηση περιγράφει τα αγαθά.
Αναγνώριση προϊόντος και τελωνειακή ταξινόμηση
Η σημαντικότερη διάκριση είναι μεταξύ της αναγνώρισης ενός προϊόντος και της ταξινόμησής του. Η αναγνώριση προϊόντος διακρίνει ένα καθορισμένο εμπορικό είδος ή μια εγγραφή αποθέματος. Η ταξινόμηση τοποθετεί τα αγαθά σε μια κατηγορία που μοιράζονται προϊόντα με σχετικά χαρακτηριστικά.
Ένα κατάστημα λιανικής μπορεί να πωλεί διάφορα προϊόντα με ξεχωριστά GTIN και εσωτερικά SKU, τα οποία υπάγονται στην ίδια τελωνειακή ταξινόμηση. Αντίστροφα, αγαθά που περιγράφονται από μια ευρεία εμπορική κατηγορία μπορεί να απαιτούν διαφορετικούς τελωνειακούς κωδικούς, επειδή διαφέρουν ως προς τα υλικά, την κατασκευή ή τις λειτουργίες τους.
| Αναφορά | Τι αναγνωρίζει ή ταξινομεί | Συνήθης χρήση | Σημαντικός περιορισμός |
|---|---|---|---|
| GTIN | Ένα εμπορικό είδος, όπως μια διαμόρφωση προϊόντος που παραγγέλνεται, τιμολογείται ή χρεώνεται | Κατάλογοι προϊόντων, συναλλαγές λιανικής και δεδομένα εφοδιαστικής αλυσίδας | Δεν αντικαθιστά την τελωνειακή ταξινόμηση. |
| SKU | Μια εγγραφή είδους στο σύστημα αποθεμάτων μιας επιχείρησης | Διαχείριση αποθέματος, συλλογή και επεξεργασία παραγγελιών | Η σημασία του είναι συγκεκριμένη για το σύστημα ή τον οργανισμό που το εκχωρεί. |
| Κωδικός HS | Μια κατηγορία αγαθών σύμφωνα με το Harmonized System | Ταξινόμηση διεθνούς εμπορίου και τελωνειακές διαδικασίες | Δεν αναγνωρίζει μοναδικά μια μάρκα, ένα μοντέλο ή ένα μεμονωμένο αντικείμενο. |
| Εθνικός ή περιφερειακός κωδικός εμπορεύματος | Μια ταξινόμηση σύμφωνα με την ισχύουσα δασμολογική ονοματολογία | Δηλώσεις εισαγωγής ή εξαγωγής και αναζήτηση δασμών | Το απαιτούμενο επίπεδο λεπτομέρειας εξαρτάται από τη δικαιοδοσία και τη διαδικασία. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | Μια μονάδα logistics, όπως μια παλέτα ή ένα δέμα | Διαχείριση αποθήκης και μεταφορά | Αναγνωρίζει τη μονάδα logistics και όχι την κατηγορία προϊόντος που περιέχει. |
Αυτές είναι σχετικές αναφορές και όχι υποδιαιρέσεις ενός ενιαίου τυποποιημένου συστήματος που ονομάζεται «κωδικός αναγνώρισης εμπορεύματος». Συγκρίνονται εδώ επειδή ένα ασαφές αίτημα για κωδικό αναγνώρισης εμπορεύματος μπορεί να συγχέεται με οποιαδήποτε από αυτές.
Πώς λειτουργούν οι κύριοι κωδικοί
Αναγνώριση εμπορικού είδους
Το GS1 ορίζει το GTIN ως κλειδί αναγνώρισης εμπορικών ειδών. Ανάλογα με την εφαρμογή, τα GTIN χρησιμοποιούν διαφορετικά υποστηριζόμενα μήκη, όπως 8, 12, 13 ή 14 ψηφία. Η λειτουργία τους είναι να συνδέουν ένα εμπορικό είδος με πληροφορίες που διατηρούνται στα επιχειρηματικά συστήματα.
Ένα GTIN δεν αποτελεί από μόνο του πλήρη περιγραφή προϊόντος. Χαρακτηριστικά όπως οι διαστάσεις, τα συστατικά, η χώρα προέλευσης και η τελωνειακή ταξινόμηση είναι ξεχωριστά δεδομένα που συνδέονται με το προϊόν. Οι αλλαγές προϊόντος και τα επίπεδα συσκευασίας πρέπει να αξιολογούνται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες αναγνώρισης, αντί να θεωρείται ότι ένα αναγνωριστικό μπορεί να αντιπροσωπεύει κάθε παραλλαγή.
Εσωτερική αναγνώριση αποθέματος
Ένα SKU είναι μια εσωτερική αναφορά που επιλέγει μια επιχείρηση για τη διαχείριση του αποθέματος. Για παράδειγμα, ένα κατάστημα λιανικής μπορεί να χρησιμοποιεί τον ενδεικτικό κωδικό «TS-BLK-M» για ένα μαύρο μπλουζάκι μεσαίου μεγέθους. Ένα άλλο κατάστημα μπορεί να χρησιμοποιεί εντελώς διαφορετικό SKU για το ίδιο εμπορικό είδος.
Οι εσωτερικοί κωδικοί μπορούν να υποστηρίζουν την παραλαβή, την αποθήκευση, τη συλλογή, τη συμφωνία και τις επιστροφές. Η χρησιμότητά τους εξαρτάται από τη συνεπή εκχώρηση και τις αξιόπιστες συνδέσεις με τις εγγραφές προϊόντων. Ένας κωδικός που λειτουργεί σε μία αποθήκη δεν έχει αυτόματα αναγνωρισμένη σημασία για άλλη εταιρεία ή τελωνειακή αρχή.
Τελωνειακή ταξινόμηση εμπορευμάτων
Το Harmonized System του World Customs Organization παρέχει μια διεθνή ονοματολογία για την ταξινόμηση αγαθών. Οι διεθνώς εναρμονισμένες υποδιαιρέσεις του χρησιμοποιούν εξαψήφιους κωδικούς. Οι τελωνειακές επικράτειες μπορούν να προσθέτουν περαιτέρω υποδιαιρέσεις για τις δικές τους δασμολογικές και στατιστικές απαιτήσεις.
Η ταξινόμηση ακολουθεί τη σχετική ονοματολογία, τις νομικές σημειώσεις και τους ερμηνευτικούς κανόνες. Χαρακτηριστικά του προϊόντος, όπως το υλικό, η λειτουργία, η σύνθεση και ο βαθμός επεξεργασίας, μπορεί να είναι σχετικά. Μια εμπορική ονομασία ή μια κατηγορία αγοράς από μόνη της μπορεί να μην παρέχει αρκετές πληροφορίες για τον προσδιορισμό του σωστού κωδικού.
Ένας κωδικός εμπορεύματος επίσης δεν καθορίζει από μόνος του κάθε τελωνειακή απαίτηση ή το τελικό πληρωτέο ποσό. Η προέλευση, η τελωνειακή αξία, η προτιμησιακή μεταχείριση και τα ισχύοντα μέτρα μπορεί να απαιτούν ξεχωριστή εξέταση. Η δήλωση πρέπει να χρησιμοποιεί την ταξινόμηση και το επίπεδο λεπτομέρειας που απαιτεί η αρμόδια αρχή.
Πού εμφανίζονται αυτοί οι κωδικοί στο ηλεκτρονικό εμπόριο και τα logistics
Διαφορετικά αναγνωριστικά συνδέουν διαφορετικά στάδια μιας εφοδιαστικής αλυσίδας. Τα δεδομένα του καταλόγου προϊόντων μπορεί να συσχετίζουν ένα GTIN με το SKU ενός πωλητή. Μια αποθήκη χρησιμοποιεί τη σχετική εγγραφή είδους για να επιλέξει απόθεμα, ενώ τα συστήματα αποστολών συσχετίζουν την παραγγελία με δέματα ή άλλες μονάδες logistics. Για διασυνοριακές μετακινήσεις, τα τελωνειακά αρχεία απαιτούν επίσης κατάλληλη περιγραφή και ταξινόμηση.
Ας εξετάσουμε έναν έμπορο λιανικής που πωλεί μονωμένα μπουκάλια ποτών. Μια συγκεκριμένη διαμόρφωση μπουκαλιού μπορεί να έχει ένα GTIN και το δικό του SKU του εμπόρου. Η τελωνειακή ταξινόμησή του απαιτεί ξεχωριστή αξιολόγηση των αγαθών βάσει της σχετικής δασμολογικής ονοματολογίας. Ένα δέμα που περιέχει πολλά μπουκάλια μπορεί να έχει μια αναφορά μεταφοράς, ενώ μια μονάδα logistics που αναγνωρίζεται σύμφωνα με τους κανόνες του GS1 μπορεί να έχει ένα SSCC.
Όταν ένας πελάτης επιστρέφει ένα μπουκάλι, η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει την αναφορά προϊόντος για να αναγνωρίσει το είδος και την εγγραφή παραγγελίας για να επιβεβαιώσει τη συναλλαγή. Ένας αριθμός παρακολούθησης δέματος αναγνωρίζει την κίνηση μεταφοράς· δεν καθορίζει ανεξάρτητα την ταυτότητα του προϊόντος ή την τελωνειακή ταξινόμησή του.
Αυτές οι σχέσεις εξηγούν γιατί μία μόνο εγγραφή μπορεί να περιέχει αρκετούς έγκυρους κωδικούς. Ο σκοπός δεν είναι να βρεθεί ένας κωδικός που αντικαθιστά όλους τους άλλους, αλλά να διατηρούνται ακριβείς συνδέσεις μεταξύ των εγγραφών προϊόντων, αποθέματος, συναλλαγών, ταξινόμησης και αποστολών.
Πώς να ερμηνεύσετε ένα ασαφές πεδίο κωδικού
Αν μια φόρμα ζητά έναν «κωδικό αναγνώρισης εμπορεύματος» χωρίς να κατονομάζει κάποιο πρότυπο, οι συνοδευτικές οδηγίες πρέπει να καθορίζουν τι ανήκει στο πεδίο. Η εικασία μόνο από την ετικέτα μπορεί να τοποθετήσει έναν έγκυρο κωδικό σε λάθος σημείο.
- Προσδιορίστε την επιχειρηματική διαδικασία. Καθορίστε αν το πεδίο αφορά καταχώριση προϊόντος, παραλαβή αποθήκης, εμπορικό τιμολόγιο, τελωνειακή δήλωση ή αρχείο μεταφοράς.
- Αναζητήστε ένα κατονομαζόμενο σύστημα κωδικοποίησης. Οι οδηγίες που αναφέρουν GTIN, HS, δασμολογικό πίνακα ή εσωτερικό αριθμό είδους παρέχουν πιο χρήσιμη καθοδήγηση από τη γενική λέξη «κωδικός».
- Καθορίστε το απαιτούμενο πεδίο εφαρμογής. Ελέγξτε αν η αναφορά αφορά διαμόρφωση προϊόντος, είδος αποθέματος, κατηγορία ταξινόμησης, μεμονωμένη μονάδα ή μονάδα logistics.
- Ελέγξτε την ισχύουσα δικαιοδοσία. Για τελωνειακά δεδομένα, επιβεβαιώστε ποιας χώρας ή τελωνειακής επικράτειας εφαρμόζεται η ονοματολογία και αν η διαδικασία αφορά εισαγωγή ή εξαγωγή.
- Επικυρώστε με βάση την αρμόδια πηγή. Χρησιμοποιήστε τα κύρια δεδομένα προϊόντος για αναγνωριστικά προϊόντων, τις εσωτερικές εγγραφές για SKU και επίσημες δασμολογικές πηγές ή αποφάσεις ταξινόμησης για τελωνειακούς κωδικούς.
- Διατηρήστε την αρχική μορφή. Αποθηκεύστε τα αναγνωριστικά με τρόπο που διατηρεί τα αρχικά μηδενικά και τους απαιτούμενους χαρακτήρες. Η μετατροπή από ένα υπολογιστικό φύλλο σε αριθμό μπορεί να αλλάξει έναν κωδικό, ακόμη και όταν το υποκείμενο είδος δεν έχει αλλάξει.
- Επιλύστε την αβεβαιότητα πριν από την υποβολή. Ρωτήστε τον υπεύθυνο της φόρμας, τον εμπορικό συνεργάτη ή την αρμόδια τελωνειακή αρχή ποιο πρότυπο και ποια μορφή αναμένονται.
Το μήκος του κωδικού είναι ένα χρήσιμο στοιχείο επικύρωσης, αλλά δεν αποτελεί επαρκή απόδειξη της σημασίας του. Δύο άσχετα συστήματα μπορεί να χρησιμοποιούν κωδικούς με τον ίδιο αριθμό χαρακτήρων. Η επιτυχία σε έναν έλεγχο μορφής επίσης δεν αποδεικνύει ότι ο κωδικός έχει εκχωρηθεί στο σωστό προϊόν ή την ορθή ταξινόμηση.
Συνήθεις παρανοήσεις
Ένας γραμμωτός κώδικας και ένας κωδικός αναγνώρισης είναι το ίδιο πράγμα
Ο γραμμωτός κώδικας είναι ένας φορέας δεδομένων αναγνώσιμος από μηχανή. Το αναγνωριστικό είναι τα δεδομένα που κωδικοποιούνται σε αυτόν. Τα πρότυπα γραμμωτών κωδίκων του GS1 υποστηρίζουν διαφορετικά αναγνωριστικά και πρόσθετες πληροφορίες, ανάλογα με τον γραμμωτό κώδικα και την εφαρμογή. Ο προσδιορισμός της μορφής του γραμμωτού κώδικα δεν εξαλείφει την ανάγκη κατανόησης των κωδικοποιημένων δεδομένων.
Κάθε προϊόν χρειάζεται διαφορετικό τελωνειακό κωδικό
Οι τελωνειακοί κωδικοί περιγράφουν κατηγορίες ταξινόμησης και όχι μεμονωμένες καταχωρίσεις καταλόγου. Πολλά προϊόντα μπορεί να μοιράζονται μια ταξινόμηση όταν οι ισχύοντες κανόνες τα τοποθετούν στην ίδια κατηγορία. Οι διαφορές στην επωνυμία ή στο SKU ενός εμπόρου δεν οδηγούν απαραίτητα σε διαφορετικές τελωνειακές ταξινομήσεις.
Ο κωδικός ενός προμηθευτή επαρκεί για κάθε προορισμό
Μια αναφορά που παρέχεται από προμηθευτή μπορεί να αποτελεί χρήσιμο αποδεικτικό στοιχείο, αλλά πρέπει να καθοριστούν το σύστημα κωδικοποίησης και η προβλεπόμενη χρήση του. Ένας εσωτερικός κωδικός προμηθευτή δεν είναι αυτόματα GTIN ή τελωνειακός κωδικός. Για τελωνειακούς σκοπούς, ένας κωδικός που παρέχεται για μία δικαιοδοσία μπορεί να μην περιλαμβάνει τις υποδιαιρέσεις που απαιτούνται σε άλλη.
Ένα έγκυρο αναγνωριστικό αποδεικνύει την προέλευση ή τη συμμόρφωση
Η αναγνώριση και η ταξινόμηση δεν υποκαθιστούν τα αποδεικτικά προέλευσης, τα έγγραφα ασφάλειας ή την κανονιστική αξιολόγηση. Ειδικότερα, το GS1 εξηγεί ότι οι πληροφορίες του προθέματός του δεν καθορίζουν τη χώρα προέλευσης ενός προϊόντος. Αυτά τα χαρακτηριστικά απαιτούν τα δικά τους υποστηρικτικά στοιχεία.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι ο κωδικός αναγνώρισης εμπορεύματος το ίδιο με τον κωδικό HS;
Όχι απαραίτητα. Σε τελωνειακό πλαίσιο, η φράση μπορεί να σημαίνει κωδικό εμπορεύματος που βασίζεται στο HS. Σε έναν κατάλογο προϊόντων ή ένα σύστημα αποθήκης, μπορεί να σημαίνει GTIN ή εσωτερική αναφορά είδους. Ελέγξτε τις οδηγίες του πεδίου.
Μπορεί ένα GTIN να αντικαταστήσει έναν τελωνειακό κωδικό εμπορεύματος;
Όχι. Ένα GTIN αναγνωρίζει ένα εμπορικό είδος, ενώ ένας τελωνειακός κωδικός εμπορεύματος ταξινομεί τα αγαθά σύμφωνα με μια δασμολογική ονοματολογία. Μια εγγραφή διασυνοριακού προϊόντος μπορεί να χρειάζεται και τα δύο.
Πού πρέπει μια επιχείρηση να βρει τον σωστό κωδικό;
Για την αναγνώριση προϊόντος, συμβουλευτείτε τις καθιερωμένες εγγραφές αναγνώρισης του προϊόντος. Για ένα εσωτερικό SKU, συμβουλευτείτε το σύστημα αποθεμάτων της επιχείρησης. Για την τελωνειακή ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε τις σχετικές επίσημες δασμολογικές πηγές και ζητήστε διευκρινίσεις όταν τα αγαθά ή οι κανόνες είναι αβέβαιοι.
Μπορούν πολλά προϊόντα να έχουν τον ίδιο κωδικό εμπορεύματος;
Ναι. Οι τελωνειακοί κωδικοί εμπορευμάτων αντιπροσωπεύουν κατηγορίες αγαθών, επομένως διαφορετικά προϊόντα μπορούν να μοιράζονται έναν κωδικό. Αυτό δεν σημαίνει ότι μοιράζονται το ίδιο GTIN, SKU, την ίδια προέλευση ή τις ίδιες κανονιστικές απαιτήσεις.
Πηγές
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Αναγνώριση εμπορικών ειδών και υποστηριζόμενες μορφές GTIN.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Αναγνώριση μονάδων logistics.
- GS1: Barcodes — Γραμμωτοί κώδικες ως φορείς δεδομένων για αναγνωριστικά και σχετικές πληροφορίες.
- World Customs Organization: What Is the Harmonized System? — Διεθνής ταξινόμηση αγαθών και το εξαψήφιο πλαίσιο HS.
- UK Government: Trade Tariff — Επίσημο παράδειγμα αναζήτησης κωδικών εμπορευμάτων και σχετικών πληροφοριών για δασμούς, επιβαρύνσεις και ταξινόμηση αγαθών.
- GS1: GS1 Company Prefix — Εκχώρηση προθεμάτων και διάκριση μεταξύ αρίθμησης GS1 και χώρας προέλευσης.
