Logistiketikett

Was ist ein Logistiketikett?

Ein Logistiketikett ist ein Etikett, das an einer physischen Einheit wie einem Karton, einer Palette oder einem Paket angebracht wird, um diese zu identifizieren und die für Handhabung, Lagerung, Transport oder Zustellung erforderlichen Informationen zu übermitteln. Es verbindet die physische Einheit mit Informationen in den Systemen von Lagerhäusern, Transportdienstleistern und Handelspartnern. Je nach Zweck kann es lesbaren Text, Barcodes, Zielangaben und Verweise auf zugehörige Datensätze enthalten.

Der Begriff hat sowohl eine allgemeine operative Bedeutung als auch eine spezifischere, auf Standards basierende Bedeutung. In der alltäglichen Logistik kann er mehrere Etiketten beschreiben, die zum Transport und zur Identifizierung von Waren verwendet werden. Im GS1-System identifiziert ein GS1 Logistic Label eine logistische Einheit mithilfe eines Serial Shipping Container Code bzw. SSCC. Diese Unterscheidung ist wichtig, da ein Versandetikett eines Transportdienstleisters nicht automatisch ein GS1 Logistic Label ist, selbst wenn beide Barcodes enthalten.

Was ein Logistiketikett identifiziert

Ein Logistiketikett identifiziert in der Regel eine bearbeitete oder transportierte Einheit und beschreibt nicht lediglich ein Produkt. Diese Einheit kann einen Artikel, mehrere identische Artikel oder eine Zusammenstellung verschiedener Produkte enthalten. Ihre Identität ermöglicht es einem Lager- oder Transportbetreiber, einen Scan mit Informationen über die Einheit zu verknüpfen.

Beispielsweise kann ein Einzelhändler eine Palette mit mehreren Warenkartons erhalten. Ein Palettenetikett kann die Palette als eine logistische Einheit identifizieren, während separate Kartonetiketten Einheiten identifizieren, die einzeln bearbeitet werden. Produktidentifikatoren auf den enthaltenen Waren erfüllen einen anderen Zweck: Sie identifizieren die Handelsartikel und nicht unbedingt jede einzelne physische Palette oder jeden Karton.

Die Unterscheidung gilt auch für E-Commerce-Bestellungen. Eine Bestellung ist ein kaufmännischer Datensatz, während ein Paket eine physische Einheit ist. Eine Bestellung kann über mehrere Pakete ausgeführt werden, und jedes Paket benötigt möglicherweise eine eigene Transportidentifikation. Eine Bestellnummer allein identifiziert daher nicht unbedingt das gescannte Paket.

Das GS1 Logistic Label

Das GS1 Logistic Label bietet eine standardisierte Möglichkeit, logistische Einheiten zu identifizieren und zugehörige Informationen darzustellen. Sein zentraler Identifikator ist der SSCC, ein 18-stelliger Identifikationsschlüssel. Der SSCC identifiziert die logistische Einheit; allein beschreibt er nicht jedes darin enthaltene Produkt.

Informationen zu Inhalten, Versandbeziehungen oder kaufmännischen Transaktionen können in elektronischen Datensätzen mit dem SSCC verknüpft werden. Dadurch kann ein Wareneingangssystem anhand eines gescannten Identifikators die entsprechenden Informationen abrufen, anstatt jedes Detail auf dem Etikett anzeigen zu müssen.

GS1-128-Barcodes werden auf GS1 Logistic Labels verwendet, um den SSCC und gegebenenfalls zusätzliche standardisierte Daten zu codieren. GS1 Application Identifiers geben die Bedeutung und das Format der codierten Felder an. Der Application Identifier (00) identifiziert einen SSCC. Die in lesbarem Text dargestellten Klammern sind nicht als Teil der Barcode-Daten codiert.

Diese Anforderungen gehören zum GS1-System. Sie sollten nicht zu der Aussage verallgemeinert werden, dass jedes Logistiketikett einen SSCC tragen oder GS1-128 verwenden muss. Etiketten von Transportdienstleistern und andere operative Etiketten können anderen Spezifikationen folgen.

Informationen auf Logistiketiketten

Der Inhalt eines Etiketts hängt vom Identifikationssystem, dem Transportdienst, der Vereinbarung mit dem Handelspartner und dem operativen Zweck ab. Die folgenden Angaben sind gängige Informationskategorien und keine allgemeingültige Liste obligatorischer Felder.

Lesbare Informationen unterstützen die visuelle Kontrolle und die Bearbeitung von Ausnahmefällen. Maschinenlesbare Informationen unterstützen die automatisierte Erfassung. Beide müssen der vorgesehenen Einheit entsprechen, doch ihr Vorhandensein garantiert nicht, dass der zugehörige elektronische Datensatz vollständig oder korrekt ist.

Verwendung von Logistiketiketten

1. Die Einheit definieren. Der Absender bestimmt, was identifiziert werden soll, beispielsweise ein einzelnes Paket oder eine für den Transport zusammengestellte Palette. Dadurch wird eine Verwechslung zwischen Inhalt und Handhabungseinheit verhindert.
2. Den geeigneten Identifikator zuweisen. Der Identifikator wird im Rahmen des geltenden Systems des Transportdienstleisters, Lagers oder Standards erstellt oder bezogen. Wenn ein SSCC verwendet wird, erfolgt seine Vergabe nach den GS1-Regeln und nicht nach einer beliebigen internen Nummerierungskonvention.
3. Den Identifikator mit Datensätzen verknüpfen. Relevante Informationen werden in operativen Systemen mit der Einheit verknüpft. Je nach Prozess können dazu Inhalte, Ziel, Versandverweise oder Anweisungen für den Wareneingang gehören.
4. Das Etikett drucken und anbringen. Das Etikett wird an der vorgesehenen Einheit an einer für den geltenden Bearbeitungsprozess geeigneten Stelle angebracht. Platzierung und Druckanforderungen hängen von der befolgten Spezifikation ab.
5. Ereignisse durch Scannen erfassen. Scans können Wareneingang, Sortierung, Verladung, Versand und Zustellung unterstützen. Ihre Bedeutung hängt vom System und vom Vorgang ab, in dem sie erfolgen.
6. Änderungen und Ausnahmefälle verwalten. Wenn die Einheit neu verpackt, geteilt, zusammengeführt oder umgeleitet wird, bestimmt der Betreiber, ob ihre bisherige Identität weiterhin gültig ist und welche Etiketten oder elektronischen Datensätze aktualisiert werden müssen.

Ein gedrucktes Etikett ist daher nur ein Teil eines größeren Informationsprozesses. Es erzeugt nicht selbstständig ein Transportereignis, bestätigt nicht den Besitz durch einen Transportdienstleister und beweist nicht, dass die aufgezeichneten Inhalte mit den tatsächlichen Inhalten übereinstimmen.

Zugehörige Etiketten und Dokumente

Dieselben Waren können von mehreren Etiketten und Dokumenten begleitet werden. Ihre Funktionen können sich überschneiden, sie sind jedoch nicht austauschbar.

Verwendung im E-Commerce und in der grenzüberschreitenden Logistik

Bei der Abwicklung von E-Commerce-Bestellungen verbinden Etiketten verpackte Waren mit den Datensätzen, die für Versand und Empfang verwendet werden. Ein Lager kann während der Kommissionierung und Verpackung interne Identifikatoren verwenden und vor dem Versand anschließend ein Versandetikett des Transportdienstleisters anbringen. Bei palettierten Lieferungen kann ein standardbasierter Identifikator für die logistische Einheit den Informationsaustausch zwischen Handelspartnern unterstützen.

Grenzüberschreitende Transporte bringen zusätzliche Anforderungen an Dokumente und Daten mit sich, die grundlegende Identifikationsfunktion bleibt jedoch gleich. Ein Logistiketikett identifiziert oder routet eine physische Einheit; Zollinformationen beschreiben Sachverhalte, die für die Grenzabfertigung relevant sind. Einige Versandabläufe kombinieren diese Funktionen auf einem Dokument oder Etikettensatz, während andere sie getrennt halten. Die erforderlichen Informationen hängen von Route, Waren, Service und den geltenden Zollverfahren ab.

Beispielsweise kann ein Verkäufer mehrere einzeln etikettierte Pakete in einen äußeren Transportbehälter legen. Der äußere Behälter und die Pakete stellen unterschiedliche Handhabungsebenen dar. Es sollte nicht angenommen werden, dass ein Etikett, das die äußere Einheit identifiziert, jedes darin enthaltene Paket für die letzte Zustellung identifiziert. Jeder Identifikator muss eine klare Beziehung zu der Einheit und dem Prozess haben, dem er dient.

Operative Kontrollen und häufige Missverständnisse

Etikettenprüfungen sollten sowohl die physische Lesbarkeit als auch die Richtigkeit der Daten berücksichtigen. Ein perfekt lesbarer Barcode kann dennoch zu einem falschen operativen Ergebnis führen, wenn er zu einer anderen Einheit gehört oder auf einen falschen Datensatz verweist.

• Die Einheit bestätigen: Prüfen Sie, ob das Etikett zum tatsächlichen Paket, Karton oder der tatsächlichen Palette gehört, die versendet wird.
• Die Spezifikation bestätigen: Verwenden Sie die für den Transportdienstleister, den empfangenden Partner oder den Identifikationsstandard geltenden Anforderungen, anstatt davon auszugehen, dass ein Format für jedes Netzwerk geeignet ist.
• Druck und Platzierung prüfen: Halten Sie Symbole lesbar und vermeiden Sie eine Platzierung, bei der sie durch Falten, Beschädigungen oder überlappende Etiketten verdeckt werden. Befolgen Sie die geltenden Anforderungen an Abmessungen und Positionierung.
• Veraltete Etiketten kontrollieren: Entfernen, überdecken oder verwalten Sie ersetzte Etiketten bei Bedarf anderweitig, damit kein unbeabsichtigtes Symbol erfasst wird.
• Datenabgleich prüfen: Stellen Sie sicher, dass Identifikator, Ziel und zugehörige elektronische Datensätze denselben vorgesehenen Transport beschreiben.
• Umpackvorgänge überprüfen: Wenn sich die physische Einheit ändert, bestimmen Sie, ob nach dem verwendeten System eine neue Identität erforderlich ist.

Ein weiteres häufiges Missverständnis besteht darin, dass jeder Barcode auf einem Paket eine Sendungsverfolgungsnummer ist. Ein Paket kann Produktidentifikatoren, Lagerreferenzen und Transportidentifikatoren anzeigen. Ihr bloßes Erscheinungsbild legt ihre Bedeutung nicht fest. Ebenso ist ein mit einem SSCC gekennzeichnetes Etikett nicht unbedingt ein kundenorientiertes Paket-Tracking-Etikett: SSCC und Tracking-Identifikator eines Transportdienstleisters dienen unterschiedlichen Identifikationskontexten.

FAQ

Ist ein Logistiketikett dasselbe wie ein Versandetikett?

Im alltäglichen Sprachgebrauch können sie sich überschneiden. Ein Versandetikett unterstützt den Transport durch ein Zustellnetzwerk, während Logistiketikett ein umfassenderer Begriff ist. Ein GS1 Logistic Label hat eine spezifische, auf Standards basierende Bedeutung und konzentriert sich auf den SSCC.

Benötigt jedes Logistiketikett einen SSCC?

Nein. Der SSCC ist zentral für das GS1 Logistic Label, aber andere operative Etiketten und Etiketten von Transportdienstleistern können andere Identifikatoren und Spezifikationen verwenden.

Beschreibt ein SSCC den Inhalt einer Palette?

Nicht allein. Er identifiziert die logistische Einheit. Informationen über die Inhalte können in elektronischen Datensätzen mit diesem Identifikator verknüpft werden, und ausgewählte zusätzliche Informationen können auf dem Etikett erscheinen.

Kann ein Logistiketikett die Zolldokumentation ersetzen?

Nicht automatisch. Identifikations- und Routinginformationen erfüllen allein nicht alle Zollanforderungen. Die erforderlichen Dokumente und Daten hängen vom jeweiligen grenzüberschreitenden Transport ab.

Quellen

• GS1 — GS1 Logistic Label Guideline: Standardbasierte Etikettenstruktur, Identifizierung logistischer Einheiten, Etiketteninformationen und operative Anwendung.
• GS1 — Serial Shipping Container Code (SSCC): Identifizierung logistischer Einheiten und die Beziehung zwischen Identifikatoren und zugehörigen Informationen.
• GS1 — GS1-128: Verwendung von Barcodes in der Logistik und standardisierte Datencodierung durch GS1 Application Identifiers.
• U.S. Customs and Border Protection — Internet Purchases: Ein offizielles, jurisdiktionsspezifisches Beispiel für Zolldokumentation und Einfuhraspekte bei grenzüberschreitenden Käufen; keine allgemeingültige Etikettenspezifikation.